行政后勤主要工作職責（通用18篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政后勤主要工作職責，希望對大家有所幫助。

　　行政后勤主要工作職責 1

　�。ㄒ唬┬姓�事務管理工作：

　　1、 協(xié)助部門領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文；

　　2、 協(xié)助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的.匯總工作。

　�。ǘ�）辦公事務管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會務安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　�。ㄋ模┤肆�資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績效考核基礎數(shù)據(jù)的收集工作。

　　（五）財務管理工作：

　　1、 負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

　�。�六）涉外事務管理工作：

　　1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

　　2、 負責公司活動的組織落實工作。

　�。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。

　　行政后勤主要工作職責 2

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領導安排的.其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約；

　　行政后勤主要工作職責 3

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

　　二、合同的核對，訂單的`整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的填報;

　　五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;

　　行政后勤主要工作職責 4

　　A．嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關工作的開展。

　　D．司機應按公司有關制度執(zhí)行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車人完成相關工作。

　　F．行駛中嚴格遵守交通規(guī)則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養(yǎng)和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的'衛(wèi)生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I．完成領導交辦的其他工作。

　　行政后勤主要工作職責 5

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的'招聘體系;

　　2、員工關系：執(zhí)行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業(yè)文化：負責公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游)，組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標，每月績效監(jiān)控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

　　行政后勤主要工作職責 6

　　1、負責公司電話轉接及來訪接待;

　　2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的'正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

　　4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計，并及時更新員工通訊錄;

　　6、協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;

　　行政后勤主要工作職責 7

　　1.根據(jù)公司人力資源需求，負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的.其他工作;

　　行政后勤主要工作職責 8

　　1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負責公司行政費用預算與過程管理;

　　4、負責公司活動的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

　　行政后勤主要工作職責 9

　　(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關工作。

　　(二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關工作。

　　(三)負責協(xié)助行內活動的組織協(xié)調等相關工作。

　　(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

　　(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

　　行政后勤主要工作職責 10

　　1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作；

　　2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù)，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜；

　　3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作；

　　4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度，落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

　　行政后勤主要工作職責 11

　　1.監(jiān)督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，了解各類資產的`管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續(xù)。

　　4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

　　6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

　　10.完成領導交辦的其他工作。

　　行政后勤主要工作職責 12

　　1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化后勤工作。

　　2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

　　3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的'日常工作開展的監(jiān)督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責后勤團隊的隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

　　行政后勤主要工作職責 13

　　1、日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化；

　　2、負責職場內部支持與服務，辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調等；

　　3、各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、負責各類會務的.安排工作、負責公司客戶的接待；

　　5、上級領導交辦的其他工作。

　　行政后勤主要工作職責 14

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的`使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執(zhí)行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

　　行政后勤主要工作職責 15

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；

　　3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內務工作；

　　4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術咨詢；

　　5、協(xié)助上級進行商務談判；

　　6、完成公司交辦的其他任務。

　　行政后勤主要工作職責 16

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、負責日常辦公物資的`申購及報銷工作；

　　3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

　　4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

　　5、其他行政后勤類工作

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、具備較強的溝通協(xié)調能力；

　　3、具有駕照，會開車。

　　行政后勤主要工作職責 17

　　1、協(xié)助中心管理制度的.維護、檢查、監(jiān)督、反饋；

　　2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理（含禮品類庫存）；

　　3、固定資產管理：盤點、統(tǒng)計和及時更新；

　　4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理，與小技術支持、保潔團隊管理的對接；

　　5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

　　行政后勤主要工作職責 18

　　1、負責完成本部門日常工作；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度；

　　3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備；

　　4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　5、購買、管理和維修集團公司固定資產；

　　6、集團公司日常費用的繳納及記錄，如：電費、水費、電話費等；

　　7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況，并做好記錄；

　　8、普通采購，負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品；

　　9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的管理；

　　10、安排集團辦公室夜間及周末值班；

　　11、集團公司外來文件的管理和記錄；

　　12、集團公司及分公司的證照年檢；

　　13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的.維護和管理；

　　14、完成上級下達的其他工作任務。

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