行政助理主要工作職責

行政助理主要工作職責1

　　1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的`活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理主要工作職責2

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的`需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理主要工作職責3

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的`預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理主要工作職責4

　　1、協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4、辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓。

　　5、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的`關系,組織員工的活動。

　　6、其他人事相關的工作。

行政助理主要工作職責5

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的.店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據(jù)領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產管理

　　1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理主要工作職責6

　　1、負責協(xié)助員工的.招聘以及員工的入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

行政助理主要工作職責7

　　1、負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

　　5、負責公司日常用車的`調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理主要工作職責8

　　1、負責公司易耗品的'采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;

　　2、做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　3、對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;

　　4、總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

　　5、協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6、上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理主要工作職責9

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理主要工作職責10

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產;

　　3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的'維護及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要工作職責11

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的`質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理主要工作職責12

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;

　　4、出差人員的差旅安排;

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理主要工作職責13

　　1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責14

　　1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理主要工作職責15

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的`工作;

　　5、負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理主要工作職責16

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的'處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領導交辦的事情

行政助理主要工作職責17

　　1、負責公司來客的接待工作

　　2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3、負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作

　　5、負責公司行政費用的.統(tǒng)計、申報、結算工作

　　6、完成上級交辦的其他工作

行政助理主要工作職責18

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的`送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理主要工作職責19

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理主要工作職責20

　　1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

　　2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

　　3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

　　4、協(xié)助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

　　5、領導安排的其他事務。

行政助理主要工作職責21

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的'運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理主要工作職責22

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務資料;

　　3、負責會議的`準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理主要工作職責23

　　1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的.組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

行政助理主要工作職責24

　　1、負責行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2、負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3、負責人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4、負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調工作，做好公司與員工的'橋梁工作

　　5、完成上級領導交待的其他事務工作;

行政助理主要工作職責25

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理主要工作職責26

　　1、記載員工出勤情況

　　2、考核計算扣加工資和加班工資等

　　3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6、履行辦公日常職責

　　7、辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理主要工作職責27

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理主要工作職責28

　　1、負責客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2、負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3、負責校區(qū)固定資產的管理、維護、定期盤點；

　　4、負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5、負責考勤及財務數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計、維護、上報；

　　6、上級安排的其他事項。

行政助理主要工作職責29

　　1、負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3、負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

　　4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門其他交辦任務。

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