行政主要負責的工作職責通用
行政主要負責的工作職責通用1
1、依據公司的發(fā)展目標,全面統籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,合理調配公司的人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理制度
3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;
4、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置;有較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經營業(yè)務與管理的`有效開展提供人力保障與支持;
5、組織實施公司的培訓計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質,滿足公司發(fā)展的目的;
6、設計、實施具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系、績效管理體系;
7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等,并作出相關工作指導;
8、對權屬公司的人事工作進行監(jiān)督、指導。
9、完成領導交代的其他任務工作等
行政主要負責的工作職責通用2
1.負責各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、服務工作;
2.負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工作;收發(fā)有關部門的.電子郵件,并及時轉達相關部門;
3.負責起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及,持續(xù)完善檔案管理;
4.根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字材料的申報,并協助完成日常溝通工作;
5.負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業(yè)文化建設活動,做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放,維護商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結果通報;
6.負責差旅預定工作并協助部門經理進行審核工作;
7.負責文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統計、建檔及上報工作;
8.負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規(guī)格、數量、型號、品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9.負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
10.負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等后勤保障工作;11.每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;12.協助完成日常物料采購工作;
13.完成上級領導交辦的其他工作。
行政主要負責的工作職責通用3
1.協助日常運營系統(銷售打單、維修單)操作,確保系統時刻正常運作;
2.負責每天核對分店賬目,報表及交易憑證;每隔半月與商場核對分店銷售數據、進行核對以確保信息準確(直營店每月進行一次);
3.負責分店日常轉出的`貨品(維修貨品、財錯、轉出貨品的包裝),跟進流水包進度系統;
4.整理及監(jiān)督分店物料(包裝袋、文具等)和倉庫貨品,協助取貨應客和固定資產盤點;
5.協助分店銷售,接待客戶,執(zhí)行有關營業(yè)工作程序;
6.負責日?记诓僮,記錄考核信息,統計數據(人員調動、人事信息)并通知相關部門協助商城活動(POP牌,微信稿),資源協調等工作;
行政主要負責的工作職責通用4
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導計執(zhí)行;
2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態(tài)度,積極響應業(yè)務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;
5、行政基礎工作:負責辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行
6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經營風險;
8、協調各部門的關系,以及領導安排的`其他工作。
9、領導安排的其他臨時性事項
行政主要負責的工作職責通用5
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
行政主要負責的`工作職責通用6
1、有序高效地管理集團行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務體系化運作
2、負責重大活動、重要會議的`組織籌備。做好相關車輛、嘉賓、接待等各項組織安排工作。
3、做好資產管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
4、負責集團的后勤服務保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
行政主要負責的工作職責通用7
1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規(guī)章制度;
2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的.組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;
3、負責文件的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產管理。
行政主要負責的工作職責通用8
1、負責與分公司平臺各事業(yè)部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;
2、依據部門相關制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;
4、組織策劃并開展員工關懷活動。
5、分公司印鑒管理;
6、分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;
7、分公司內部費用的核算及報銷;
8、部門低值易耗品的'管理;
9、部門內部人員的考勤管理;
10、維護與工商、物業(yè)等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;
11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
行政主要負責的工作職責通用9
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養(yǎng);
3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;
6、公司內部各部門之間的協調;
7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動開展。
行政主要負責的'工作職責通用10
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的`合作關系;
行政主要負責的工作職責通用11
1、在區(qū)部行政經理的領導下,負責好所管轄分店的日常行政事務工作;
2、負責所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;3、認真做好公司相關制度在分店的宣導,以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;
4、負責好管轄分店的'業(yè)務數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作;
5、負責管轄分店業(yè)務合同、單據的審核及系統錄入。
行政主要負責的工作職責通用12
1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續(xù);
2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新;
4、負責辦理員工社會保險;
5、負責行政流程發(fā)起及審核;
6、負責薪資核算及相關人事流程發(fā)起;
7、負責辦公后勤的基礎性工作
8、領導交辦的其他事項。
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