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前臺文員工作職責(zé)

時(shí)間:2025-07-16 10:45:28 工作職責(zé) 我要投稿

(經(jīng)典)前臺文員工作職責(zé)

前臺文員工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)前臺接待工作。

(經(jīng)典)前臺文員工作職責(zé)

  2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對賬請款相關(guān)事宜;

  3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。

  4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

  5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

  6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、安全職責(zé),確保全年無重大安全責(zé)任事故。

  2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

  6、負(fù)責(zé)對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

  9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識制作、更換工作。

  10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場的'調(diào)查工作。

  11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的.相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;

前臺文員工作職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

  2.前臺、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。

  5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計(jì)及管控。

  7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

  8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請假工時(shí)。

  10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

前臺文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)客人來訪接待、登記、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

  2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

  3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

  3、物業(yè)管理對接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

  4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

  5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng)。

  6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員工作職責(zé)6

  1 、公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

  2 、負(fù)責(zé)接待來賓,提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

  3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

  4 、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;

  5 、收發(fā)快遞;

  6 、處理與職能相關(guān)的.突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

前臺文員工作職責(zé)7

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的.文檔,文件的錄入、排版、打;

  4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

前臺文員工作職責(zé)8

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的.書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺文員工作職責(zé)9

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動(dòng),有特長;

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的.團(tuán)隊(duì)合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5. 篩選簡歷,邀約面試;

  6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺文員工作職責(zé)11

  1、通過建立微信群的'模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執(zhí)行在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

  3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對客戶進(jìn)行維護(hù)與管理。

前臺文員工作職責(zé)12

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長等訪客的.接待;

  2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);

  2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

  3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)

前臺文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

  6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;

  2、負(fù)責(zé)保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);

  3、負(fù)責(zé)定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點(diǎn)、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;

  4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。

  5、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺文員工作職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

  3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;

  4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);

  5. 協(xié)助客戶接待工作;

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

前臺文員工作職責(zé)16

  1負(fù)責(zé)前臺接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的'發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

  7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

  戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺文員工作職責(zé)17

  1、前臺綜合事務(wù)處理;

  2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;

  3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

  4、集團(tuán)禮品管理(含倉庫管理);

  5、總部大樓公共會(huì)議室管理;

  6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

  7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。

前臺文員工作職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作。

  2、快遞收發(fā)。

  3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺賬,提報(bào)日常物資采購需求。

  4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

  5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

  6、完成行政部交辦的其他工作

前臺文員工作職責(zé)19

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來訪客的'咨詢、登記和接待;

  4、文件資料的打字復(fù)印。

  5、做好圖書歸類及擺放;

  6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

  7、做好圖書借閱管理。

  8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

  9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。

  10、前臺5S管理;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)20

  1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡單操作。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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