行政管理崗位職責(精選16篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理崗位職責1
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉(zhuǎn)移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.
行政管理崗位職責2
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責3
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政管理崗位職責4
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理崗位職責5
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責6
崗位職責及工作權限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經(jīng)費,加強辦公財產(chǎn)的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經(jīng)理負責。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。
行政管理崗位職責7
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
8、負責總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理崗位職責8
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理崗位職責9
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導、福利管理
3、公司公共關系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務接待及費用結算;
6、食堂、勞務工人、基建、集團資產(chǎn)、設備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理崗位職責10
1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
行政管理崗位職責11
崗位描述:
1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;
4、協(xié)助主管領導完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;
6、完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經(jīng)驗,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2、抗壓能力強,具備優(yōu)秀的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;
5、負責公司的`環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責13
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。
行政管理崗位職責14
1、負責公司外聯(lián)事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協(xié)助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責15
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理崗位職責16
行政后勤綜合管理崗位職責:
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡及相關外勤工作;
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領導交辦的其他工作任務
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