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公司行政管理部崗位職責(zé)(通用15篇)
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司行政管理部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
公司行政管理部崗位職責(zé) 1
1、主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。
1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2、秘書
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。
2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的.信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3、人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4、保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5、后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責(zé)公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責(zé)檢查與考核。
公司行政管理部崗位職責(zé) 2
1、負責(zé)業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;
2、部門預(yù)算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計、部門日常宣傳等工作;
3、負責(zé)部門基礎(chǔ)行政工作,包括部門會務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;
4、負責(zé)部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團建文化建設(shè)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數(shù)據(jù)分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。
7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政管理部崗位職責(zé) 3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責(zé)與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
公司行政管理部崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政管理部崗位職責(zé) 5
1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責(zé)辦公設(shè)備的`維護,記錄及統(tǒng)計,負責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6、負責(zé)每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責(zé)維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;
公司行政管理部崗位職責(zé) 6
1、負責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責(zé)檔案存檔及保管;
2、負責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護聯(lián)系等綜合事務(wù);
3、負責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務(wù)支持。
公司行政管理部崗位職責(zé) 7
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改。
3、對外負責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。
4、負責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作。
6、對外對內(nèi)起草文件,負責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。
公司行政管理部崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)公司車輛的'管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11、負責(zé)公司各項活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;
12、完成上級交辦的各項工作。
公司行政管理部崗位職責(zé) 9
1.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責(zé)公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負責(zé)新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負責(zé)行政費用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;
6.負責(zé)或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
公司行政管理部崗位職責(zé) 10
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的`制作更新等;
4、 負責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政管理部崗位職責(zé) 11
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
公司行政管理部崗位職責(zé) 12
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的'臨時性工作任務(wù)。
公司行政管理部崗位職責(zé) 13
職責(zé)描述:
1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的`申領(lǐng)、變更等工作;
2.負責(zé)辦公設(shè)備的購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;
4.負責(zé)綜合性后勤保障工作,負責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
公司行政管理部崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負責(zé)來訪客人或單位的`接待工作;
5、負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
公司行政管理部崗位職責(zé) 15
職責(zé)描述:
1.負責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通
3.負責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責(zé)組織子公司各類檔案的管理
5.負責(zé)子公司會議的組織和管理
6.負責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負責(zé)總裁要求的'文字資料的組織
9.負責(zé)秘書管理工作
10.負責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責(zé)人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責(zé)人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;
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