行政部主管職責(zé)

行政部主管職責(zé)1

　　1、統(tǒng)籌管理和落實(shí)人事行政工作，優(yōu)化工作流程和制度;

　　2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓(xùn)、績效管理等人力資源工作，并做好實(shí)施與推進(jìn)工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作，包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的.推動(dòng)和員工活動(dòng)福利的豐富，包括公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建等的組織和實(shí)施;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部主管職責(zé)2

　　執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

行政部主管職責(zé)3

　　1）及時(shí)傳遞部門各類文件。

　　2）根據(jù)公司要求，及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。

　　3）推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。

　　4）根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)需上報(bào)數(shù)據(jù)的催報(bào)工作，以保證上報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)和上報(bào)內(nèi)容的`完整。

　　5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

　　6）協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。

　　7）負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn)；

　　8）跟進(jìn)大區(qū)自販機(jī)新投、續(xù)約、移機(jī)相關(guān)流程、請(qǐng)款核銷等工作，以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成；

　　9）新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的VPO績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。

行政部主管職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整相關(guān)制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的'事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、有關(guān)管理異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　6、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財(cái)產(chǎn)處理與保管。

行政部主管職責(zé)5

　　1、公司規(guī)章制度及公文辦理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險(xiǎn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

　　5、公司辦公用品管理；

　　6、關(guān)聯(lián)交易管理

　　7、外事管理有關(guān)工作；

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部主管職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團(tuán)人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況，不定期對(duì)人事專員開展培訓(xùn);

　　3、統(tǒng)籌集團(tuán)招聘資源，負(fù)責(zé)各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;

　　4、協(xié)助完成人員培訓(xùn)、績效考核等事務(wù)性工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集各類人力基礎(chǔ)信息，如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的的'管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6S管理，車輛信息的統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部主管職責(zé)7

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略

　　2、建設(shè)公司行政、人事管理體系，負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建設(shè)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和合理用人，滿足公司的經(jīng)營管理需要，根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作，工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;負(fù)責(zé)擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。

　　5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的'開展，確保公司人力資源的合理使用，及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

　　7、定期或者不定期全力組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)、提高公司的凝聚力。

　　8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。

　　9、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各項(xiàng)專利的申報(bào)、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。

　　11、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

行政部主管職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)員工社保和公積金辦理;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

行政部主管職責(zé)9

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的'溝通工作；

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部主管職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐?相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

　　5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理；

　　7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責(zé)11

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的.管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

　　9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

　　12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

　　13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管職責(zé)12

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理，協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，全面支持企業(yè)運(yùn)作(如客戶接待、酒店機(jī)票預(yù)訂、會(huì)議室管理等);

　　2、負(fù)責(zé)課室各項(xiàng)行政資金、費(fèi)用的管理、控制、分析、提報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表的'審核等;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);

　　4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項(xiàng)證件管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評(píng)價(jià)、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責(zé)13

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　10、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部主管職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的`監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)改善。

　　2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。

　　3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。

　　4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。

　　6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。

行政部主管職責(zé)15

　　1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。

　　3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的.對(duì)接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

　　13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。

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