行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

　　3、負(fù)責(zé)公司型活動(dòng)，重要會(huì)議等的'策劃及安排

　　4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用，做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等

　　5、負(fù)責(zé)行政部門(mén)檔案管理工作

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購(gòu)和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫(kù)管理等

　　7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理，如：車(chē)輛租賃、費(fèi)用核算等

　　8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作

　　9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

行政主管的職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

　　二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿，并搞好發(fā)文的編號(hào)登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會(huì)議和活動(dòng)日巢排，負(fù)責(zé)校行政會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)了解和饋會(huì)議決議和執(zhí)行情況。

　　四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的'刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實(shí)、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會(huì)議、重活動(dòng)和會(huì)務(wù)組織。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待，制定接待工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時(shí)向辦公室通報(bào)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的使用與管理工作。

　　十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車(chē)票，以及借款、送站、接站、報(bào)銷(xiāo)等工作。

　　十六負(fù)責(zé)學(xué)校事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。編寫(xiě)學(xué)校概況和事記。

　　十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)3

　　1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來(lái)客戶的接待;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報(bào)表;

　　5、總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)，及來(lái)電來(lái)的安排;

　　6、協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。

行政主管的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

行政主管的職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督；

　　2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的.策劃與組織執(zhí)行；

　　3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行；

　　4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購(gòu)，整理報(bào)銷(xiāo)月度備用金。

　　5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷(xiāo)的工作;

　　5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

　　6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的'車(chē)輛管理。

行政主管的職責(zé)7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種會(huì)議及型活動(dòng);

　　4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

　　6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政主管的職責(zé)8

　　直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：

　　負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)

　　1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；

　　2)參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。

　　二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

　　1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案；

　　2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃；

　　3)宣傳企業(yè)形象。

　　三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

　　1)接待客戶投訴，并記錄在案；

　　2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén)；

　　3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況；

　　4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作，并登記在案。

　　四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

　　1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作；

　　2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；

　　3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作；

　　4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

　　五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

　　權(quán)力：

　　（一）對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的'監(jiān)督權(quán)

　�。ǘ�）本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

　　任職資格：

　　專(zhuān)科以上學(xué)歷

　　專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

　　行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn)：

　　3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能技巧：

行政主管的職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類(lèi)與管理

　　5、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議室、訂票等

　　6、來(lái)訪者接待，會(huì)議活動(dòng)等

　　7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

　　8、完成公司下達(dá)的.其他任務(wù)

行政主管的職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等

　　2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類(lèi)的登記與管理、行政物資的'采購(gòu)與登架理

　　3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回、及時(shí)答疑解惑

　　5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類(lèi)費(fèi)用的把控與報(bào)銷(xiāo)

　　6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政主管的職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等

　　2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類(lèi)的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登架理

　　3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回、及時(shí)答疑解惑

　　5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類(lèi)費(fèi)用的.把控與報(bào)銷(xiāo)

　　6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政主管的職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的.綜合;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理，核實(shí)各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

　　5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能，防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。

　　6、管理維護(hù)公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備、車(chē)輛管理，客戶接待，會(huì)務(wù)安排;

　　7、上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理，包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;

　　2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);

　　3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理，規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

　　4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃等/文檔類(lèi)等績(jī)效管理;

　　5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

　　6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);

　　7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;

　　8、其它內(nèi)部管理工作。

行政主管的職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;

　　4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的擬訂;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的.發(fā)送工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)15

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的`分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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