公司行政主管職責
公司行政主管職責1
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的'正常有效；
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉(zhuǎn)；
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管職責2
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持；
3、負責公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的.調(diào)配及管理；
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等；
5、領導交辦的其他事物。
公司行政主管職責3
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；
8、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。
公司行政主管職責4
1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。
7、負責公司的'例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管職責5
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的'崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
公司行政主管職責6
1、在人事行政經(jīng)理領導下對部門日常工作進行全面管理；
2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核；
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作；
5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作；
6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的`輸入工作；
7、負責集團總部車輛調(diào)度；
8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況；
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；
11、完成領導交辦的其它事務。
公司行政主管職責7
1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控；
2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優(yōu)化工作；
3、負責公司的.品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作；
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設備，定期組織資產(chǎn)清查等管理工作；
5、負責組織公司級行政會議，統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作，確保重大會議的順利進行；
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環(huán)境。
公司行政主管職責8
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的`未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；
5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；
6、負責公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行；
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管職責9
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務;
2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務單位的洽談和對接;
3、及時了解業(yè)務單位的.業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;
4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。
公司行政主管職責10
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的'采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
公司行政主管職責11
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質(zhì)證照的`辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管職責12
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；
2、負責公司法律文件以及合同的'審核和修訂；
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；
5、督導子公司行政管理工作；
6、領導安排的臨時性工作項目。
公司行政主管職責13
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的.管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
公司行政主管職責14
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的'擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管職責15
1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；
2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；
4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；
5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；
7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的`對接工作；
8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；
9、完成上級交辦的其他工作；
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