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電子商務師考試：電子合同的書面形式
根據(jù)聯(lián)合國《電子商務示范法》第6條，“如法律要求信息須采用書面形式，則假若一項數(shù)據(jù)電文所含信息可以調取以備日后查用，即滿足了該項要求”。下面yjbys考試網(wǎng)小編為大家分享電子商務師考試：電子合同的書面形式。
電子合同的書面形式
在使用紙張文件的環(huán)境下，書面材料傳統(tǒng)上所起的功能很多，基本上包括以下11種：
(1)確保有可以看得見的證據(jù)，證明各當事方確有訂立契約的意向以及此種意向的性質;
(2)幫助各當事方意識到訂立一項契約的后果;
(3)確保一份文件可為所有人識讀;
(4)確保文件恒久保持不變，因而提供對于一項交易的永久性記錄;
(5)使一份文件可以復制為若干份，以便每個當事方持有一份同樣的數(shù)據(jù);
(6)使之可通過簽字方式進行數(shù)據(jù)的核證;
(7)確保一份文件作成對公共機構和法院均可接受的形式;
(8)最后體現(xiàn)出書面文件作者的意向并提供該意向的一份記錄;
(9)可便于以有形的形式儲存數(shù)據(jù);
(10)便利于稽查及日后的審計、稅收或管制目的;
(11)在為了生效目的而要求書面的情況下，使之產生法律權利和義務。
需要注意的是，傳統(tǒng)的書面形式所傳遞的信息或提出數(shù)據(jù)的要求，常常是在書面形式要求之上再加上其他不同于“書面形式”的概念，例如簽字和原件。而且還有多種層次的形式要求，各個層次提供不同程度的可靠性、可查核性和不可更改性。甚至在某些國家，既未注明日期也無簽署的書面文件，甚至沒有作者姓名，只是信紙上端印上名稱者，也視為“書面”，盡管在并無其他證據(jù)(例如證詞)的情況下，它在文件的作者權方面并無多大證據(jù)價值。另外，按照目前在書面環(huán)境中對于數(shù)據(jù)完整性以及對于防止作弊等問題的處理方式，一份弄虛作假的文件也會被當作“書面”看待。總之，“證據(jù)”和“當事方約束自身的意圖”這類概念應與數(shù)據(jù)可靠性和核證等較大問題相聯(lián)系，而不應作為“書面形式”的定義。
在電子技術引進之前，法律很少碰到文本在什么中介載體上呈現(xiàn)的問題。在電報、電傳和傳真產生之后，也沒有出現(xiàn)不可克服的困難，盡管電報、電傳和傳真都包含電子脈沖的應用，但接收方從接收機中得到的一張通訊記錄紙就足以形成書面的證據(jù)了。電子商務所利用的電子郵件和電子數(shù)據(jù)交換與電報、電傳、傳真非常相似，都是通過一系列電子脈沖來傳遞信息的。但電子商務通常不是以原始紙張作為記錄的憑證，而是將信息或數(shù)據(jù)記錄在計算機中，或記錄在磁盤和軟盤等中介載體中，因此，這種方法具有以下特點：
(1)電子數(shù)據(jù)的易消失性。電子數(shù)據(jù)以計算機儲存為條件，是無形物。一旦操作不當可能抹掉所有數(shù)據(jù)。
(2)電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的局限性。傳統(tǒng)的書面合同只是受到當事人保護程度和自然侵蝕的限制，而電子數(shù)據(jù)不僅可能受到物理災難的威脅，還有可能受到計算機病毒等計算機特有的無形災難的攻擊。
(3)電子數(shù)據(jù)的易改動性。傳統(tǒng)的書面合同是紙質的，如有改動，容易留下痕跡。而電子數(shù)據(jù)是以鍵盤輸入的、用磁性介質保存的，改動、 偽造后可以不留痕跡。上述問題的存在，確實阻礙了電子商務合同合法性的進程。發(fā)展中的計算機技術已經(jīng)提供和正在提供許多解決的辦法，例如防火墻技術、通信記錄、數(shù)字簽名技術等。但從另一方面講，書面合同也同樣存在偽造和涂改的情況，人們并沒有因為書面合同的缺陷而放棄使用書面合同。所以，有必要擴大傳統(tǒng)“書面形式”的概念。
根據(jù)聯(lián)合國《電子商務示范法》第6條，“如法律要求信息須采用書面形式，則假若一項數(shù)據(jù)電文所含信息可以調取以備日后查用，即滿足了該項要求”。
很明顯，《示范法》第6條的目的不是確立這樣一項要求：在任何情況下，數(shù)據(jù)電文都應起到書面形式的全部功能。第6條并不注重于“書面 形式”的某些特定功能。例如在執(zhí)行稅法時的證據(jù)功能或執(zhí)行民法時的警告功能，而是注重于信息可以復制和閱讀這一基本概念。實際上，第6條表達的這一概念提供了一種客觀標準，即一項數(shù)據(jù)電文內所含的信息必須是可以隨時查找到以備日后查閱。使用“可以調取”字樣是意指計算機數(shù)據(jù)形式的信息應當是可讀和可解釋的，使這種信息成為可讀所可能必需的軟件應當保留。“以備”一詞并非僅指人的使用，還包括計算機的處理。至于“日后查用”概念，它指的是“耐久性”或“不可更改性”等會確立過份嚴厲的標準的概念和“可讀性”或“可理解性”等會構成過于主觀的標準的概念。
我國新《合同法》也將傳統(tǒng)的書面合同形式擴大到數(shù)據(jù)電文形式。第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。”也就是說，不管合同采用什么載體，只要可以有形地表現(xiàn)所載內容，即視為符合法律對“書面”的要求。這些規(guī)定，符合聯(lián)合國國際貿易法委員會建議采用的“功能等同法(functional ?equivalentapproach)”的要求。
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