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會計(jì)檔案的定期保管期限包括哪些
會計(jì)檔案是單位的重要檔案，可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料。會計(jì)檔案的定期保管期限分為哪些？下面是小編為你整理的會計(jì)檔案的定期保管期限，希望對你有幫助
會計(jì)檔案的定期保管期限包括哪些1
會計(jì)檔案的定期保管期限
1、月、季度財務(wù)報告包括文字分析保管期限3年
2、固定資產(chǎn)卡片、銀行對帳單保管期限5年
3、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳、日記總帳、、明細(xì)帳、輔助帳簿、會計(jì)移交清冊保管期限15年
4、現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限25年
會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會計(jì)檔案有：
年度決算財務(wù)會計(jì)報告；資本金、股金及股權(quán)明細(xì)；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單（卡）收據(jù)；賬銷案存的清單或資料。會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊；7有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊；機(jī)構(gòu)變動交接清冊；有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案；會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件；其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有：
會計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計(jì)移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計(jì)移交清冊。
4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報；稅收會計(jì)報表（包括票證報表）。
5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有：
下級行上報的中期財務(wù)會計(jì)報告（月度、季度、半年度報表及附件、說明）；聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位余額對賬回單；固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議；其他需要保管五年的會計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會計(jì)檔案有：
各級行本身及匯總?cè)牭?日計(jì)表；會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志；不定期報表；會計(jì)檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計(jì)檔案。
會計(jì)檔案的銷毀規(guī)定
�。�1）會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見，會同財務(wù)會計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
�。�2）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計(jì)檔案要銷毀時，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。
（3）會計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
�。�4）銷毀檔案前，應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對；各單位銷毀會計(jì)檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；財務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員才加監(jiān)銷；會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。
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一、會計(jì)檔案歸檔
各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
(1)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
(2)未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(3)個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
【補(bǔ)充例題】3單選：上年度的會計(jì)賬簿暫由本單位財務(wù)會計(jì)部門保管( )，期滿后，移交本單位檔案管理部門保管
A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年
【答案】 A
二、會計(jì)檔案的保管期限
各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的具體保管期限按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限，辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限
三、會計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和交接
(一)會計(jì)檔案的'查閱、復(fù)制
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
(二)會計(jì)檔案的交接
1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。
3.單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。
4.單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
7.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
8.單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
9.交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會計(jì)檔案的銷毀
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
(2)各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。
(3)國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時，還應(yīng)由同級財政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(4)各級財政部門銷毀會計(jì)檔案時，由同級審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。
(5)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
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