會計電算化的風(fēng)險及防范措施
在進行會計電算化的過程中必然會存在一些風(fēng)險，因此采取一定的防范措施是很重要的。下面是小編為你整理的會計電算化的風(fēng)險和防范措施，希望對你有幫助。
會計電算化的風(fēng)險
1.電算軟件方面的風(fēng)險問題。對于計算機來說，其本身就擁有較為復(fù)雜的內(nèi)置程序及外置的硬件等，這些因素一旦達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，就會存在著很大的威脅，系統(tǒng)的紊亂及無預(yù)防的斷電都會使得會計電算化的系統(tǒng)出現(xiàn)一定的風(fēng)險，從而使一些重要的會計數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致工作的障礙。因此，企業(yè)要慎重的選擇電算軟件，如今市場上所出現(xiàn)的會計軟件一般不具備通用性能，甚至還會出現(xiàn)安裝難、功能過多等弊端，使得企業(yè)難以找到能滿足自身需要的系統(tǒng)。與此同時，及時找到了合適的模板，也會面臨著難兼容、不流通、信息閉塞等問題。
2.人員方面涉及的風(fēng)險問題。由于財務(wù)工作人員需要一定的實踐經(jīng)驗，計算機的操作對于業(yè)務(wù)熟練的老一輩會計來說十分困難，簡單的問題有時也難以解決，而新一代的會計雖然精通計算機，對于會計電算化系統(tǒng)操作靈活，卻缺少經(jīng)驗及業(yè)務(wù)能力。所以綜合的因素會迫使會計電算化的推進。公司也難以找到兩者兼顧的人才。對于軟件上的一些問題只能聯(lián)系軟件公司的人員，然而他們只能處理關(guān)于軟件的使用及程序等問題，除此之外，對于會計專業(yè)的知識完全不懂，雙方進行交涉中會存在很大障礙。這就會使會計電算化在實際的應(yīng)用過程中達(dá)不到實際預(yù)測的效果。
3.數(shù)據(jù)涉及的安全問題。在會計電算化的管理系統(tǒng)中，安全問題是很大的威脅，主要從內(nèi)部及外部兩個方面進行研究，內(nèi)部因素只要包括企業(yè)自身的問題，工作人員一般會將數(shù)據(jù)存放在電腦自帶的磁盤中及U盤內(nèi)，但是，由于存在不確定的因素，將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的.丟失，從而使企業(yè)的會計工作的進行受到阻礙�，F(xiàn)如今，一些人精通計算機的操作的同時也具備一定的會計業(yè)務(wù)能力。面對利益的誘惑，或許會動用他們自身的優(yōu)勢條件及高超技術(shù)，將一些數(shù)據(jù)進行更改、銷毀甚至盜取販賣給競爭企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)受到一定的損害。這些僅僅是內(nèi)部所涉及的問題，那么對于外部而言，會計電算化系統(tǒng)會是一個交流及信息傳遞的平臺，也就是說會利用到網(wǎng)絡(luò)的力量，網(wǎng)絡(luò)在給你便捷操作的同時，也會帶來一定的隱患，不法分子將會以黑客的手段侵害公司的數(shù)據(jù)信息，給公司帶來經(jīng)濟危機。
研究企業(yè)會計電算化風(fēng)險的意義
企業(yè)會計電算化風(fēng)險對會計電算化的順利實施有一定的影響，研究企業(yè)會計電算化風(fēng)險具有重要的意義，也有其研究的必要性，具體如下：
1。保證財會信息的真實性和可靠性。財會信息的真實與否、可靠與否，關(guān)系著企業(yè)財會信息質(zhì)量的高低，間接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部管理人員以及各外部利益相關(guān)者的利益，會計電算化的實施在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計的某些缺陷，但其還存在著諸多風(fēng)險。比如由于種種原因存在著相關(guān)人員對數(shù)據(jù)的篡改風(fēng)險，而且篡改之后不留痕跡，這就需要企業(yè)降低會計電算化實施導(dǎo)致的風(fēng)險，以保證會計信息的質(zhì)量。因此，有必要對企業(yè)會計電算化風(fēng)險進行相關(guān)研究，以便為各個利益相關(guān)者提供更加真實、可靠的決策信息。
2。保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。企業(yè)財產(chǎn)的安全完整需要有效的監(jiān)督機制，這充分應(yīng)用了企業(yè)的監(jiān)督職能。企業(yè)主要通過完善內(nèi)部控制制度來實現(xiàn)企業(yè)的財產(chǎn)安全的有效監(jiān)督，會計電算化實施之后，電腦病毒的侵害以及財會數(shù)據(jù)備份的缺失等均會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，進而影響企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。因此，降低企業(yè)會計電算化風(fēng)險勢在必行，有必要對其進行相關(guān)研究，為企業(yè)財產(chǎn)的安全完整提供保障。
3。保證財務(wù)活動符合財會法律法規(guī)的相關(guān)要求。企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動只有在符合相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)的要求下開展，才能得以順利進行。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能保障企業(yè)各項活動的順利進行，而且能有效防范財會人員的違法操作活動，然而，會計電算化實施后，各項會計基礎(chǔ)工作規(guī)范尚不完善，仍需進一步完善相關(guān)法律法規(guī)，指導(dǎo)會計電算化的順利實施。
4。 符合企業(yè)自身健康持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)自身若能持續(xù)健康發(fā)展，不僅來自自身對盈利能力的關(guān)注，還來自企業(yè)對其他各方面因素的綜合考慮，而且還應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展能力，也就是說，企業(yè)要持續(xù)健康發(fā)展就必須關(guān)注影響企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的各方面因素，企業(yè)會計電算化風(fēng)險即是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的其中一方面。因此，對企業(yè)會計電算化風(fēng)險的研究也就非常有必要了。
會計電算化風(fēng)險的防范措施
1.軟件選擇與開發(fā)工作的有效管理。在我國，會計電算化最近時期才興起，剛開始人們對于其發(fā)展及應(yīng)用并不是十分關(guān)注，對于其高效率的推崇也不看好。但是隨著其逐漸的推廣及發(fā)展來看，對于其快捷性、方便性的優(yōu)勢也逐漸顯露，人們開始應(yīng)用。對于軟件的選擇將會是企業(yè)面臨的又一大問題，一般會選擇口碑較好的電算化軟件，但是其中也會多多少少存在一些問題，所以電算化軟件具有權(quán)威性的同時，還要擁有較高的可靠安全性及售后的處理保證。這要才能無購買的后顧之憂，出現(xiàn)問題及時溝通解決。另一方面是軟件的開發(fā)管理工作，企業(yè)要針對軟件的具體質(zhì)量問題進行深入的研究，使其性價比在競爭企業(yè)中奪影而出，多吸收員工的建議，對于具有可行性的要攝入研究，從而完善軟件的各個程序，讓使用方放心使用。
2.提高財務(wù)人員的意識并進行監(jiān)督。財務(wù)人員的能力是一個企業(yè)的能力的表現(xiàn)，財務(wù)人員能力的高低也體現(xiàn)在他們對知識掌握能力的高低，一個財務(wù)人員最重要的就是基礎(chǔ)知識，能把基礎(chǔ)知識掌握熟練了的人才能對自己的能力進行再提高，因此我們要定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，讓他們加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機知識、安全知識等，使他們都具有過硬的技能，并吸收新的知識運用于工作之中，還要能夠處理在工作中出現(xiàn)的簡單事故，以免造成不必要的麻煩。
3.需要進行完備數(shù)據(jù)安全體系的建立。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，無論是工作人員的有意還是無意都可能會造成信息的不安全，因此對于加強內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全就要完善對公司內(nèi)部的監(jiān)管制度，工作時要求保證計算機進行核算的真實性、安全性和完整性，可以在進入軟件系統(tǒng)時設(shè)置口令、聲音判斷、指紋辨認(rèn)等保密措施，也可以由管理數(shù)據(jù)安全性的有關(guān)人員幫助監(jiān)管，看是否會出現(xiàn)缺漏或原因不明的丟失的情況，還要有完善的殺毒系統(tǒng)對此，政府主管部門要加大力度管理，還要制定相應(yīng)的懲罰，尤其是對危害計算機安全的行為要嚴(yán)懲，積極地為電算化的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。
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