會(huì)計(jì)憑證的格式是怎樣的
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù)的重要文件。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)憑證的格式，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)憑證的格式
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
記賬憑證
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號(hào);
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)、記賬標(biāo)記 ;
(8)、所附原始憑證張數(shù);
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會(huì)計(jì)憑證的要求
內(nèi)容
原始憑證名稱
填制名稱的日期和編號(hào)
填制憑證單位名稱或者填制人姓名
對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額
經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽
填制
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證，必須要有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋單位公章。
憑證附件要求。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須驗(yàn)收證明。
多聯(lián)憑證要求。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
退貨退款要求。發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明。
臨時(shí)退款憑證。
批件處理要求。
書(shū)寫要清楚、規(guī)范
1、不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。
金額書(shū)寫要求。大小金額數(shù)字要按規(guī)定的要求填寫。具體的說(shuō)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)填寫，不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號(hào)，中間不得留空位;元以后要寫到角分，無(wú)角分的要以0補(bǔ)位;凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
2、編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
3、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的.，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
4、墨水只能使用藍(lán)、黑墨水填寫，一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須使用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓�，套寫時(shí)可以使用圓珠筆填寫。
5、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法
1、從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：
用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2、從裝訂方式來(lái)說(shuō)，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。
3、編制會(huì)計(jì)分錄必須要去的裙，會(huì)計(jì)憑證的開(kāi)頭是一壹八，會(huì)計(jì)憑證的中間還有三八零，會(huì)計(jì)憑證最后才是壹二伍，只有把這些數(shù)字綜合起來(lái)你才能找到你心目中的老帳房學(xué)習(xí)。
處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。
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