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物業(yè)管理創(chuàng)新方案(通用10篇)
為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理創(chuàng)新方案,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 1
為了搞好《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實施方案:
一、管理服務(wù)指導(dǎo)思想與目標(biāo)
本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標(biāo),把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。
二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求
1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認(rèn)真查驗,驗收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
6、公示24小時服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價目。
8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。
9、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達二級標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)75%以上。
三、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍
《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積 平方米,總建筑面積 平方米(其中住宅 平方米;商業(yè)用房 平方米)。
四、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
。1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
(2)、根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)
。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的.門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。
。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
。5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標(biāo)志。
2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
。1)、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
。2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
。3)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
。4)、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。
。5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
。6)、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
(7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全。
。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;
。10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。
3、維護小區(qū)公共安全秩序
(1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點區(qū)域、重點部位每2小時巡查1次。
。2)、對進出小區(qū)的車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
(3)、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制訂應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(6)、對小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患及時公示、警示注意事項,共同做好安全防范工作。
。7)、對消監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周
4、保潔服務(wù)
。1)、在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
。2)、小區(qū)道路、小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)廣場、停車場等每日清掃1次;
。3)門廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;
。4)人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦2次;
。5)共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;
。6)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
(7)、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
。8)、根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
5、綠化養(yǎng)護管理
。1)、安排專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。
(2)、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。
。4)、定期清除綠地雜草、雜物。
。5)、適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
。6)、適時噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。
四、管理目標(biāo)概要描述
我公司將把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)管理成為寧德市一流服務(wù)的物業(yè)管理區(qū)域。我司的管理服務(wù)將采用國家標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,以建設(shè)部《全國物業(yè)管理示范物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》為管理標(biāo)準(zhǔn)。具體物業(yè)管理過程的服務(wù)程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核評價,依據(jù)ISO9001國際質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系執(zhí)行。
1、使《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)的服務(wù)管理水準(zhǔn)達到國內(nèi)一流水平,達到“福建省物業(yè)管理優(yōu)秀示范物業(yè)管理”標(biāo)準(zhǔn)。
2、 若獲業(yè)主委托,進一步挖掘我司自身潛力,開展有償特約服務(wù),為業(yè)主的商務(wù)、家居帶來更大的方便。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 2
一、總體構(gòu)想與管理模式
1、管理模式:校園后勤物業(yè)管理的管家。
2、質(zhì)量控制ISO9001質(zhì)量管理體系,ISO14001環(huán)境管理體系。
二、物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容與范圍
中小學(xué)物業(yè)管理服務(wù)涉及的基本要求,通用服務(wù)、教輔服務(wù)、監(jiān)督與投訴的要求,在物業(yè)實踐中,物業(yè)服務(wù)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容。
三、基本要求
1、服務(wù)機構(gòu)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),并符合以下要求:
——物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有符合建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的資質(zhì);
——設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)場所,在辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓等重要場所內(nèi)設(shè)立值班室;
——各類值班室布置規(guī)范、張貼“服務(wù)指南”,資料本、登記本齊全,配備滿足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;
——設(shè)置服務(wù)窗口或公開服務(wù)電話,應(yīng)提供咨詢、繳費、報修、受理投訴等服務(wù);
——采用信息化手段進行管理。
2、人員
物業(yè)服務(wù)機構(gòu)人員應(yīng)符合如下要求:
——具有良好的職業(yè)道德、身體健康;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)從業(yè)人員資格證書或崗位證書;
——進駐物業(yè)服務(wù)點之后,針對實際情況物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對所有上崗人員進行崗前培訓(xùn),合格后上崗;
——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔,服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;
——辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓值班室等區(qū)域內(nèi)服務(wù)人員應(yīng)熟悉并掌握職責(zé)管轄范圍內(nèi)人員、物品情況,如實做好登記。
3、規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)完善各項管理制度,主要包括:
——物業(yè)服務(wù)方案;
——各崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
——內(nèi)部管理制度,如財務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。
4、檔案
有較完善的物業(yè)服務(wù)檔案,至少應(yīng)包括:
——技術(shù)檔案,包括物業(yè)竣工驗收檔案、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)承接查驗資料等;
——日常檔案,包括物業(yè)使用人資料、物業(yè)租賃檔案、裝修管理資料、應(yīng)急事件處理檔案、安全管理檔案等。
四、房屋維修與保養(yǎng)服務(wù)
1、應(yīng)提供24小時報修電話,登記報修記錄。
2、對教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓樓等建筑物進行日常維修養(yǎng)護。
3、急修30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,并制定維修方案,及時維修,記錄規(guī)范齊全。
4、制定房屋及其附屬設(shè)施的年度大、中型維修計劃和日常維護保養(yǎng)計劃,經(jīng)校方同意后,組織實施。
1.1 保持房屋及附屬設(shè)施正常使用功能,延長房屋使用壽命,其狀態(tài)應(yīng)滿足以下要求:
——屋頂無積水、無滲漏;
——外墻裝飾層無空鼓、無裂縫、無風(fēng)化、無脫落;
——陽臺、雨罩、梁等結(jié)構(gòu)構(gòu)件保護層無開裂;
——煙道及垃圾檢查井定期進行清挖,確保管道暢通。
五、設(shè)施設(shè)備運維與保養(yǎng)服務(wù)
。ㄒ唬⒕C合管理
1、制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,重點設(shè)備(變壓器、鍋爐、水泵、冷暖設(shè)備等)應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案。
2、設(shè)置24小時報修電話,報修記錄規(guī)范,配備專業(yè)人員,對學(xué)校電氣、弱電、給排水、暖通、升降設(shè)備、空調(diào)、鍋爐等公共設(shè)施設(shè)備進行維修、保養(yǎng)。
3、及時更新全校電力、供暖、供水、雨污水、通訊等地下管網(wǎng)圖,確保學(xué)校正常工作和教學(xué)秩序。
(二)、供配電設(shè)備
1、按要求對供配電設(shè)備進行周期檢查、保養(yǎng),并登記記錄結(jié)果。
2、供配電設(shè)備發(fā)生異;蚬收蠎(yīng)及時報告,做好記錄,并協(xié)同排除異常或故障。
3、定期檢查維護應(yīng)急供電系統(tǒng),確保正常工作狀態(tài)。
。ㄈ、給排水系統(tǒng)
1、按照規(guī)范定期對給排水系統(tǒng)進行維護、潤滑。
2、每天檢查一次污水泵、提升泵、排水泵、閥門等,曝氣風(fēng)機、排水系統(tǒng)通暢,各種管道閥門完好,儀表顯示正確,無跑、冒、滴、漏。
3、定期對污水處理系統(tǒng)全面維護保養(yǎng),作業(yè)人員應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)資格;系統(tǒng)無明顯異味和噪聲;污水排放達到GB 8978的要求。
4、中水按規(guī)程生產(chǎn)運行,同時做好運行記錄;中水水質(zhì)達到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;工作人員要有防護裝置;中水管道和設(shè)施設(shè)備要有明顯標(biāo)識。
5、用戶末端的水壓及流量滿足使用要求。
6、每季度對樓宇排水總管進行檢查,定期對水泵、管道進行除銹油漆。
7、高層供水設(shè)備定期保養(yǎng),確保水質(zhì)無污染并符合規(guī)定的要求,生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749的要求,涉及生活飲用水設(shè)施的日常使用管理、清洗消毒人員的健康檢查、水質(zhì)檢測的要求參照GB 17051執(zhí)行。
8、定期對水泵、水質(zhì)處理和消毒裝置及設(shè)備控制柜進行保養(yǎng)。
9、如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時間通知校方,供水恢復(fù)后檢查閥門及水龍頭的關(guān)閉情況。
。ㄋ模⒐┡到y(tǒng)
1、市政集中供暖及自行供暖的根據(jù)實際情況協(xié)助學(xué)校做好維護工作。
2、保證供暖鍋爐房、每年應(yīng)對供暖鍋爐、熱交換器、水泵、電機、閥門、控制設(shè)備、供熱管網(wǎng)進行檢修,重要設(shè)備應(yīng)建立檢修檔案。
3、供暖期間鍋爐房、交換站應(yīng)做到24小時值守;供暖管網(wǎng)應(yīng)每兩天檢查一次并保有記錄,減少管網(wǎng)跑水,日補水率每萬平方米應(yīng)少于1噸。
4、在每個交換站所供區(qū)域建立不少于5個觀察點(或每萬平方米不少于一個監(jiān)測點),每天統(tǒng)計,室內(nèi)溫度達標(biāo)率在97%以上。
(五)、避雷裝置
1、公寓樓、教學(xué)樓、機房等重要部位防靜電地板的接地可靠,對各樓層的鋼窗、鋼結(jié)構(gòu)進行外觀檢查。
2、每月一次對變、配電室的設(shè)備的接地帶進行檢查;每季度對以上重要部位的配電柜及設(shè)備接地進行檢查。
3、保證所有機電設(shè)備、管道、構(gòu)架等金屬物接地良好。
4、所有避雷設(shè)施完好,接地電阻應(yīng)不大于4Ω,弱電設(shè)備接地電阻應(yīng)不大于1Ω。
。⑾涝O(shè)施
1、疏散通道、安全出口、消防車道保持暢通,無堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,嚴(yán)禁占用防火間距。
2、室內(nèi)消火栓箱醒目、無遮擋,箱門應(yīng)設(shè)置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全,使用正常。
3、室外消火栓、水泵接合器應(yīng)完好,無損壞、埋壓、遮擋、圈占現(xiàn)象。
4、滅火器保險及噴嘴外觀良好,無損壞、無銹蝕,壓力表顯示在正常范圍內(nèi),應(yīng)定期維修、檢測;
5、消防器材應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)識,不應(yīng)隨意挪用。
6、消防水池等消防儲水設(shè)施水量達到規(guī)定水位,冬季應(yīng)有防凍措施。
7、自動消防設(shè)施運行正常;發(fā)生火災(zāi)時,設(shè)施應(yīng)能及時聯(lián)動,啟停均在消防控制室有信號反饋。
。ㄆ撸⒔虒W(xué)用課桌椅維修
1、制定課桌椅的維修制度,與校方溝通明確即時修理和學(xué)年大修計劃。
2、課桌椅的維修應(yīng)在非教學(xué)時間。
3、不能現(xiàn)場維修的,維修期間提供備用桌椅。
六、公共秩序維護
(一)、安全防范
1、根據(jù)學(xué)校特點,制定安全防范措施,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案。
2、處理學(xué)校內(nèi)各種突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報并做好記錄。
3、監(jiān)督學(xué)校內(nèi)裝修和建設(shè)項目的施工,裝修人員出入和裝修物料工具的出入登記。
4、在施工現(xiàn)場及危及人身安全區(qū)域設(shè)立明顯標(biāo)志,禁止學(xué)生進入現(xiàn)場。
5、協(xié)助學(xué)校維護入、放學(xué)的秩序,不得將學(xué)生交與無關(guān)人員。
6、定期開展自我培訓(xùn),熟悉安全防范規(guī)程。
7、建立和公安及相關(guān)部門的聯(lián)動機制,對學(xué)校周圍的環(huán)境進行排查。
8、實行24小時專人值班和巡查,完善信息通報制度,確保信息暢通。巡查工作主要包括:
——巡查通道、公共場所等區(qū)域,做好防火防盜安全防范工作; ——檢查各種設(shè)備是否完好,協(xié)助記錄維修事項,如照明、漏水、漏氣等;
——查看停車場情況,防止車輛盜竊、丟失現(xiàn)象。
。ǘ㈤T崗服務(wù)
1、實行立崗服務(wù),立崗姿勢端正,熱情回答詢問。
2、應(yīng)做好人員出入管理工作,憑有效證件,如學(xué)生證、工作證,進出校園,無關(guān)人員禁止進入。
3、應(yīng)確保學(xué)校出入口道路暢通。
4、對裝修施工人員登記辦卡,做到一人一卡。
5、監(jiān)督物品進出學(xué)校,阻止易燃、易爆、劇毒等危險物品進入學(xué)校,按照物品放行工作程序做好轄區(qū)物品放行事宜。
6、引導(dǎo)機動車、非機動車有序停放,對外來機動車輛實行管制或臨時出入卡制度,并做好記錄。
七、消防安全管理
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與校方協(xié)議約定各自消防管理職責(zé)。
2、制定消防安全管理制度,確定消防安全管理人,明確專人維護、管理消防器材、消防設(shè)施。
3、按規(guī)定進行防火巡查、防火檢查,寄宿制學(xué)校應(yīng)進行每日夜間防火巡查,且不應(yīng)少于兩次,學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用明火照明、取暖。
4、每季度至少進行一次防火檢查;巡查、檢查時應(yīng)填寫記錄,由檢查人及其主管人員簽字。
5、制定符合本單位特點的滅火疏散預(yù)案,每學(xué)期組織師生至少舉行一次消防應(yīng)急疏散演練。
6、開展多種形式的消防安全宣傳和培訓(xùn)。應(yīng)組織學(xué)生進行消防知識普及和啟蒙教育,每學(xué)期對新生進行消防教育宣傳。
7、組織學(xué)校老師、工作人員至少進行一次集中消防培訓(xùn),教育有關(guān)人員具備檢查消除火災(zāi)隱患的'能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力、消防宣傳教育培訓(xùn)的能力。
8、家組織學(xué)生參觀當(dāng)?shù)叵勒、消防博物館,參加消防夏令營等活動。
9、消防控制室實行24小時值班,每班不少于兩人,自動消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國家認(rèn)可職業(yè)資格證書、持證上崗。
10、由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)自動消防設(shè)施管理責(zé)任的,物業(yè)企業(yè)應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測、維修保養(yǎng)機構(gòu)對消防設(shè)施進行維保,每年至少進行一次全面聯(lián)動檢測,每月進行一次專項檢查,檢測、檢查應(yīng)有記錄。
11、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。
八、應(yīng)急服務(wù)
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助學(xué)校建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的危害。
2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對服務(wù)人員進行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期組織預(yù)案演練;維持學(xué)校安全和正常的教育教學(xué)秩序,有效應(yīng)對突發(fā)事件。
3、突發(fā)事件主要包括:
——人員踩踏事故;
——突發(fā)傳染。
——食物中毒;
——盜竊、斗毆等;
——水浸;
——高處墜落
——燃?xì)庑孤?/p>
——停電、停水;
——觸電;
——火災(zāi)、爆炸;
——機動車輛傷害;
——設(shè)備設(shè)施故障;;
——機械傷害;
——自然災(zāi)害異常情況等。
九、保潔服務(wù)
1、建立專業(yè)化保潔隊伍,制定詳細(xì)的操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),每日8個小時保潔服務(wù)。
2、校內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識齊全、整潔。
3、生活垃圾和裝修垃圾分類袋裝,密閉式收集和運轉(zhuǎn),日產(chǎn)日清。
4、定期進行除蟲、滅鼠等消殺服務(wù)。
5、應(yīng)根據(jù)實際情況和合同的約定,做好學(xué)校清潔工作。
表1 學(xué)校清潔服務(wù)要求
清潔服務(wù)要求道路、廣場、操場無雜物、雜草,無明顯污跡。樓道地面水泥地面每日清掃一次,每隔2小時巡掃一次,每月沖洗一次;瓷磚地面每日擦拭一次;大理石地面定期拋光打蠟;保持地面無煙頭、果皮、紙屑等垃圾,無積水、塵土。樓梯樓梯扶手每日擦拭,梯級每日清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次,保持整潔,無污跡、垃圾、雜物。垃圾箱(池)、垃圾車?yán)涿咳涨逑匆淮尾⑻咨侠,桶外壁干凈無垃圾附著物;垃圾車、池每日清洗,每周消殺一次,無積水,無污漬。教室內(nèi)(需物業(yè)承擔(dān)清潔)每日清掃一次,每周進行一次大掃除;保持空氣清新,墻面干凈,無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無灰塵;地面、講臺、門窗每日擦試一次,應(yīng)無積水、無紙屑;課桌擺放整齊。公共墻面 內(nèi)墻面每周清潔一次,無灰塵、蛛網(wǎng);外墻光亮、整潔,無水漬、油漬。公共照明燈桿、燈罩 每月擦拭一次,保持表面整潔。消火栓、電盒柜、管線等 每周擦拭一次,保持潔凈,無灰塵、蛛網(wǎng)。玻璃門、窗、幕、墻每日擦拭,每周徹底清洗一次;無灰塵、污跡。指示牌、標(biāo)識 每周擦拭一次,無灰塵,無破損。 宣傳欄 每日擦拭一次,保持玻璃明亮,無灰塵。 水(花)池 每月擦拭池子外壁一次,隨時清理池內(nèi)污染物。體育設(shè)施 每月擦拭一次,隨時清理污染物,無亂張貼、無亂涂畫,無破損。功能室使用前協(xié)助管理員將設(shè)備、桌椅和器材擦拭干凈,擺放整齊;使用后協(xié)助管理員將設(shè)備整理到位,清掃干凈,保持室內(nèi)空氣清新,特殊區(qū)域進行消毒。
6、學(xué)校衛(wèi)生間清潔應(yīng)做到以下要求:
——保持洗水盆、蹲位無污漬,無明顯異味,紙簍無溢出;
——地面整潔無水漬;衛(wèi)生清掃工具擺放整齊;
——教學(xué)樓內(nèi)衛(wèi)生間每次課間使用完畢后應(yīng)清掃一次;
——學(xué)生宿舍樓內(nèi)衛(wèi)生間每半天清掃兩次; ——室外衛(wèi)生間每半天清掃一次。
十、綠化養(yǎng)護
1、建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護方案和必要的綠化管理制度,并做好服務(wù)工作記錄。
2、根據(jù)服務(wù)區(qū)域綠化實際需要,配置專、兼職綠化服務(wù)人員。
3、根據(jù)季節(jié)要求,按照規(guī)范養(yǎng)護。
4、保持植物、草地、花卉等生長良好、美觀,與整體環(huán)境協(xié)調(diào)。
5、室外綠化養(yǎng)護應(yīng)符合表2的要求。
表2 學(xué)校室外綠化養(yǎng)護要求
服務(wù)要求修剪
草坪無雜草,草屑即時清理;每年切邊整理3次以上,草高度不超過9cm;樹冠完整美觀,分枝點合適,枝條粗壯,無枯枝死杈;樹冠圓整、樹勢均勻,45度剪口靠節(jié)光滑。針葉樹應(yīng)保持明顯頂端優(yōu)勢;花灌木開花及時,株形豐滿,花后修剪及時合理、無殘花;綠籬修剪保持觀賞面枝葉豐滿、茂密、平整、整齊一致,整型樹木造型雅觀。澆水、施肥 常年保持有效供水,草地充分生長,保持地形平整,排水流暢;按植物品種、生長、土壤狀況,適時、適量施肥;年普施基肥不少于1遍,花灌木追施復(fù)合肥2遍,滿足植物生長需要。中耕除草、松土 每月中耕除草、疏松表土1次,土壤疏松通透,無雜草。病蟲害防治 預(yù)防為主,生態(tài)治理,各類病蟲害發(fā)生低于防治指標(biāo);植物、草皮無病斑、無成蟲。扶正、加固對新植和弱小樹木、植物做好綜合防護,及時扶正加固;▔ɑ荛L勢良好,造型優(yōu)美;無枯萎、黃葉現(xiàn)象;及時剪修、整理殘枝、落花;對木本花卉過冬采取必要防護措施。綠植擺放樓內(nèi)或室內(nèi)綠植根據(jù)業(yè)主需要或合同約定在公共部位擺放;擺放布局合理,與整體環(huán)境匹配;無黃葉、無焦葉,葉面干凈有光澤,無雜草,無病蟲害;盆器及托盤完好,托盤無積土;澆水不外溢。其它綠期240天以上,無白色垃圾、綠化生產(chǎn)垃圾(如樹枝、樹葉、草屑等);無死樹缺株、無枯枝爛頭。
十一、教輔服務(wù)
。ㄒ唬、學(xué)生宿舍管理服務(wù)
1、實行24小時輪流值班制度,按時上下班,做好交接班工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行作息時間制度,按時開、關(guān)宿舍大門,并督促學(xué)生自覺遵守。
3、熟悉本宿舍區(qū)域人員的住宿情況,控制人員進出宿舍,嚴(yán)格出入登記和訪客登記制度。
4、嚴(yán)格控制異性進入宿舍,特殊情況除外,如修房、檢查衛(wèi)生等。
5、對攜帶貴重或大宗物品出宿舍者,要查驗學(xué)生證或身份證,并認(rèn)真登記姓名、搬出時間等詳細(xì)情況。
。ǘ嶒炇夜芾矸⻊(wù)
1、實驗室(儀器室、準(zhǔn)備室)由專人管理,每天打掃一次,使用完畢后,及時清理。
2、儀器、器材等物品登記造冊,擺放整齊,分門別類,定櫥定位,編號設(shè)卡,有完善的使用和借用記錄。
3、具有危險性的實驗儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,存放于安全地點,設(shè)置警示標(biāo)識,指定專人保管。
(三)、圖書室(館)管理服務(wù)
1、協(xié)助圖書管理員做好圖書整理上架工作。
2、及時修補破損圖書,保持圖書完整。
3、地面應(yīng)每日清掃,書架(柜)每周擦拭一次,保持圖書室(館)內(nèi)整潔。
4、定時巡查防盜、防火設(shè)備,做好記錄。
。ㄋ模、電教室管理服務(wù)
1、協(xié)助管理員做好電教設(shè)備、教材、資料的擺放。
2、協(xié)助管理員做好教學(xué)設(shè)備的檢查,保證其正常使用。
3、做好電教室使用后的保潔工作。
。ㄎ澹、餐廳(社會承包經(jīng)營管理)
1、餐前擦洗餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光潔,無油膩、雜物,餐椅無灰塵、無油污。
2、餐中保持桌椅干凈,及時清理餐桌的餐具、剩飯及雜物等。
3、餐后清掃地面垃圾、灑水、拖地面,達到地板光亮,無雜物、無污漬。
4、每日清掃衛(wèi)生死角、門窗、門簾等。
5、定期對餐廳進行消毒。
6、衛(wèi)生清掃完畢后,整理衛(wèi)生工具,使其擺放有序,放置在指定位置。
十二、監(jiān)督與投訴
。ㄒ唬⑿畔⑹占
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)以各種方式收集業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的信息,及時分析這些信息,不斷改進服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量。業(yè)主及物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)滿意度信息的收集可以采用以下方式:
——直接與校方溝通;
——向校方發(fā)放調(diào)查問卷;
——來自各種媒體的報道;
——收集各種渠道的投訴。
。ǘ、投訴處理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動接受校方的監(jiān)督,對外公布監(jiān)督、投訴電話,認(rèn)真及時地處理意見和建議,并將處理結(jié)果及時通知投訴者。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 3
第一章 物業(yè)管理要點
1.項目簡介:
公寓坐落于 小區(qū)總面積: 平方米,共有 幢高樓、總戶數(shù) 戶。 小區(qū)現(xiàn)有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。
。ㄒ唬、秩序管理服務(wù)
小區(qū)共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設(shè)有保安24小時值班,樓旁主進口出入口于早上 點開,晚上 點關(guān)閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。
1.秩序管理服務(wù)內(nèi)容
1.1 小區(qū)基本實行封閉式管理;
1.2 實行24小時值班及巡邏制度;
1.3 執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維修事項,如:照明、漏水等;
1.4 結(jié)合小區(qū)特點,制訂安全防范措施;
1.5 進出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;
1.6 小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊;
1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;
1.8 危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
1.9 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄;
1.10 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好;
1.11 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理;
1.12 檢查進口設(shè)備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;
2.門崗服務(wù)
2.1 門崗值崗時要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實行24小時秩序管理服務(wù);
2.2 在指定崗位,嚴(yán)禁脫崗;
2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。
2.4 外來人員進出管理做好登記
2.4.1 裝修施工人員應(yīng)到管理處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回《施 工人員出入證》;
2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符;
2.4.3 非開放時外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區(qū)域。
2.5 物品進出管理
2.5.1 非開放時大件物品應(yīng)憑員工簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;
2.5.2進入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。
2.6 機動車輛進出、停放管理
2.6.1 對機動車進出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區(qū)域。
2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區(qū)域。
2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。
2.7巡崗服務(wù)
2.7.1管理區(qū)內(nèi)實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務(wù), 確保每2小時巡遍全部公共區(qū)域。
2.8 區(qū)內(nèi)巡視
2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;
2.8.2 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現(xiàn)場等;
2.8.3 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。
2.8.4員工需要幫助時,應(yīng)及時提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理;
2.8.5發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;
2.8.6 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應(yīng)處理;
2.8.7遇緊急情況,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);
2.8.9巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
2.9 夜間巡視
2.9.1 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;
2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi);
2.9.3若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;
3.1突發(fā)事件的處理
為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。
3.2 發(fā)生火警
3.2.1立即用對講機通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話119;
3.2.2 通知火災(zāi)周圍員工撤離危險區(qū);
3.2.3做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。
3.3 發(fā)生刑案
3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110并保護現(xiàn)場,并救護傷員;
3.3.2向發(fā)現(xiàn)人和周圍業(yè)戶了解情況并記錄。
3.3.3向公安人員提供情況,協(xié)助破案。 3.4發(fā)生盜、搶事件
3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設(shè)法抓住犯罪嫌疑人;
3.4.2對犯罪嫌疑人應(yīng)認(rèn)清特征、人數(shù)、作案工具,及時報告公安部門110;
3.4.3保護現(xiàn)場,協(xié)助破案。 3.5發(fā)現(xiàn)觸電事故
3.5.1切斷電源,使觸電者脫離電源;
3.5.2報告管理處主任和監(jiān)控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話120,請求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場;
3.5.3引導(dǎo)救護車抵達現(xiàn)場;
3.5.4無救護車時,臨時調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。
3.6發(fā)現(xiàn)電梯困人
3.6.1立即用對講機報告,敦促設(shè)備人員迅速前往處理;
3.6.2安慰被困人員;
3.6.3協(xié)助設(shè)備人員搶險,安全接應(yīng)被困人員。
3.7發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導(dǎo)。
3.8監(jiān)控崗服務(wù)
3.9日常工作
3.9.1監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通運行,監(jiān)控人員24小時監(jiān)控值班,錄像資料保存1個星期。
3.9.2監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時報告管理處主任。
3.9.3接到周界報警系統(tǒng)報警時,立即向管理處主任報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。
3.9.4負(fù)責(zé)對講機的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。
4.1監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的管理
4.1.1對監(jiān)控系統(tǒng)每天進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報修,并做好記錄。
4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經(jīng)管理處主任同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。
4.1.3監(jiān)控人員每天擦拭監(jiān)控設(shè)備一次,保持顯示屏、錄像機等設(shè)備清潔。
4.2中央監(jiān)控室的出入管理
4.2.1與工作無關(guān)的人員不得擅自進入中央監(jiān)控室。
4.2.2因工作需要進入中央監(jiān)控室的'管理人員,應(yīng)經(jīng)管理處主任批準(zhǔn);外來人員進入,應(yīng)經(jīng)管理處主任簽證認(rèn)可,由秩序管理人員陪同進入。
4.2.3凡進入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。
5 秩序管理各崗位之間的輪換
5.1秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每2小時循環(huán)換崗;
5.2 換崗程序:巡視崗——→門崗——→監(jiān)控——→巡視崗;
5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設(shè)置
6.1 秩序管理崗位每崗設(shè)置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。
6.2 秩序管理人員品行端正,作風(fēng)正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執(zhí)勤記錄。
7秩序管理服務(wù)檢查制度
7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,做好記錄;
7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡回監(jiān)督檢查秩序管理各崗位的作業(yè)情況,每天巡回監(jiān)督檢查不少于4次,做好記錄;
7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現(xiàn)場及客戶裝修現(xiàn)場,每天至少一次,做好記錄。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 4
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
二、目標(biāo)
貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構(gòu)思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營環(huán)境圖
四、人事人事設(shè)置原則:
一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計16名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計)。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注
1、經(jīng)理在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。
2、經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù)、人事等。
3、辦事員3文書、財務(wù)、勞資、后勤等。財會要持證
4、物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務(wù)等。
5、安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。
6、水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護、水電維修服務(wù)等。
7、保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%。
五、經(jīng)營預(yù)測a)經(jīng)營收入:
19.14萬元(年度,以下省略)物業(yè)管理費:11.34萬元應(yīng)收
12.6萬元30000x12x0、35=126000(元)
a)預(yù)計收入11.34萬元(收繳率90%)維修服務(wù)費:0.5萬元特約服務(wù):5.8萬元其他收入:1.5萬元
b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)維修保養(yǎng)費用:1.5萬元稅金:1.05萬元不可預(yù)見費用:1.2萬元
c)潤虧:-1.11萬元
d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)
e)公共性服務(wù)費構(gòu)成測算:21.962萬元/年,0.61元/月xm2
(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費序號崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛(wèi)員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14.17萬元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費:1.5萬元
(3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬m2x1元/年xm2=1.04萬元
(4)清潔衛(wèi)生費:2人x12月x80元/月x人=0.192萬元
(5)安全護衛(wèi)費:7人x200元/年x人=0、14萬元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算
5、52萬元x25%=1.38萬元
(7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬元
(8)稅費:按營收5.5%繳納即1.052萬元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營收8%計算1.36萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務(wù)費價格指導(dǎo)價格為0、35元/月xm2。
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無驗收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。
b)物業(yè)接管驗收既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴(yán)格的驗收,以維護業(yè)主的.合法權(quán)益。是物業(yè)通過竣工驗收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;房屋幢、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);落實物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實,重大保修項目細(xì)則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應(yīng)查明原因,及時上報開發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè)驗收與接管工作即完成。
七、入伙
1、準(zhǔn)備工作治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄;增設(shè)報警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運:增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;
2、協(xié)調(diào)工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng)。代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭取現(xiàn)場放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時公告。
3、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛(wèi)立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行。
其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時,需如實填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進場人數(shù),業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請書上簽字蓋章。
九、物業(yè)檔案的建立
物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實施物業(yè)管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時必須移交的內(nèi)容之一,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時間上講是指從規(guī)劃設(shè)計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。
十、日常管理
(一)房屋管理運作一覽表工作內(nèi)容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確符合規(guī)定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個月帳目向業(yè)主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案
(二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴(yán)重者重點防治每月一遍,嚴(yán)重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴(yán)重者隨缺隨補標(biāo)準(zhǔn)均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥
(三)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護運作一覽表工作內(nèi)容裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內(nèi)隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時報告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內(nèi)容定崗檢查流動檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場每周一次,每次1h標(biāo)準(zhǔn)人車進出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當(dāng)措施國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護衛(wèi)紀(jì)律健身、隊列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護衛(wèi)、停車管理
(五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網(wǎng),無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 5
一、公共服務(wù)
為提高學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1、物業(yè)管理各部門人員需統(tǒng)一著裝,衣著整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學(xué)生一視同仁。在接待時,工作人員需熱情主動,迎送接待學(xué)校老師和學(xué)生時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇。對學(xué)校老師和學(xué)生的報修和求助需耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、物業(yè)秩序維護部門和工程部門需有完善的值班制度和交接班制度,并認(rèn)真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知后需在15分鐘內(nèi)到達維修現(xiàn)場,對普通線路、照明、漏水等維修需在2小時內(nèi)完成,XXX則需在2日內(nèi)修復(fù)。如果遇到維修困難,工作人員需對學(xué)校老師作出合理解釋,并做出限時承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理。物業(yè)每月需向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進物業(yè)管理日常工作的開展。
5、秩序維護部及工程部需實行24小時全天候值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式需呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度需發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師和學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時、周到、方便。
二、設(shè)備設(shè)施管理
為確保設(shè)備設(shè)施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容包括:
1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。
4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向?qū)W校報告與建議。
6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對完損程度做出評價。根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位進行重點檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結(jié)束后需向?qū)W校報告檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔(dān),大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費用由校方承擔(dān)。
3、保持泵房清潔衛(wèi)生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活。如發(fā)現(xiàn)滴漏,要及時維修。消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門,確保其處于完好和正常開啟狀態(tài)。水泵運轉(zhuǎn)部件也要經(jīng)常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時修復(fù)。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物。樓面落水口等開裂、破損等也要及時更換。每月要清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內(nèi)生長的雜草。排水要保持暢通,無積水。地下管井堵塞也要及時疏通。
5、要建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書。配電房也要保持清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常,要及時處理。在潮濕天氣時,要采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥。每月也要檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)要及時采取措施杜絕。每日要填寫運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施。保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)損壞及時處理。
三、清潔服務(wù)
1、要每日清潔打掃3次教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學(xué)生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線要干凈無灰塵,地面要干凈無雜物、污跡。門窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進行3次共用衛(wèi)生間的清潔,包括通風(fēng)換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內(nèi)無臭味、便池潔凈無黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側(cè)人行道兩次,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,確保道路和人行道干凈無浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確;緹o雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀,包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設(shè)施表面基本干凈無灰塵污漬和銹跡,涼亭內(nèi)及周圍無果皮、紙屑等垃圾。及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門衛(wèi)、崗?fù)みM行清掃,擦洗內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點,垃圾運送過程中有防掉落或XXX灑落措施,確保垃圾日產(chǎn)日清,并運送至學(xué)校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后進行清掃。加強環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識,糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生慣,使學(xué)生自覺參與環(huán)衛(wèi)工作。
四、園林綠化養(yǎng)護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無明顯草荒和大面積病蟲害,根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲。每年進行2次施肥、補苗,進行3次修剪,發(fā)生病蟲害及時噴藥。
2、園林樹木生長良好,無明顯死樹和枯枝死杈,樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象。綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長良好,能及時防治病蟲害和人為損害,泥面不開裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進行1次細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時向?qū)W校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專職秩序維護人員。這些人應(yīng)該身體健康、責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、體態(tài)良好。他們可能是退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應(yīng)該熟悉學(xué)校環(huán)境、熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能夠妥善處理和應(yīng)對學(xué)校秩序維護工作。此外,這些人應(yīng)該具備良好的思想品質(zhì)和作風(fēng),熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄。他們應(yīng)該配備必備的安全護衛(wèi)工具,在執(zhí)勤時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊。在執(zhí)勤時,他們應(yīng)該精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體。在交接班時,應(yīng)該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)應(yīng)該在各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應(yīng)該對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認(rèn)后,登記入內(nèi),離開交驗來訪條。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的車輛不得入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏。我們的維護人員應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患,接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助,回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢問。在遇到突發(fā)事件時,他們應(yīng)該及時報告警方與公司、學(xué)校,必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù)。他們的安全巡邏記錄應(yīng)該規(guī)范齊全。
4、我們制定了校園應(yīng)急預(yù)案,包括《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài)。我們書面描述了緊急事故救護組織的職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練。我們應(yīng)該對緊急事故做出快速、正確的.反應(yīng),盡可能減少破壞和損失程度。
5、學(xué)校監(jiān)控中心24小時值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會立即前往現(xiàn)場進行緊急處理,同時協(xié)助其他部門維護學(xué)校的正常秩序,以防止不安全事件的發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)打架斗毆等問題,秩序維護員會立即制止并第一時間向?qū)W校方面報告。此外,他們還會加強學(xué)校內(nèi)外圍邊界、角落和道路的照明設(shè)施維護,確保必要的照明。
6、學(xué)校建立了完善的消防組織和責(zé)任制,定期進行消防訓(xùn)練,確保有關(guān)人員掌握基本消防技能。學(xué)校還配置了相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障。學(xué)校制定了防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持其完整和可用。如果發(fā)現(xiàn)火警,學(xué)校有義務(wù)迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學(xué)校會巡查消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時給予維修。學(xué)校還會每年進行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備,并每日填寫工作記錄,建檔備查。
7、學(xué)校從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定了學(xué)生宿舍管理規(guī)定,以便于學(xué)生在宿舍有一個行為規(guī)范,便于管理。學(xué)校要求來訪人員必須經(jīng)被訪人確認(rèn)后才能進入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準(zhǔn)許陌生人進出宿舍。學(xué)校會按照規(guī)定時間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。每天學(xué)校還會協(xié)助有關(guān)部門對學(xué)生宿舍進行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,并及時回報給校方。此外,學(xué)校會24小時全面監(jiān)管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
8、學(xué)校檔案資料管理非常完善,各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理合理分類,查閱方便。學(xué)校還會及時變更登記,確保賬物相符。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 6
一、恒名都項目概況
“恒名都”南昌市東北,臨近市高新開發(fā)區(qū),同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發(fā)。一期有5棟27層的高層,面積區(qū)間從80平方米到160平方米,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。
小區(qū)規(guī)劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經(jīng)濟效益與環(huán)境效益三者統(tǒng)一為基準(zhǔn)點,著意刻畫優(yōu)質(zhì)生態(tài)環(huán)境,為居民塑造自然優(yōu)美、舒適便捷、衛(wèi)生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區(qū)的綜合區(qū)位優(yōu)勢和自然條件,創(chuàng)造具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質(zhì)的內(nèi)在及外在環(huán)境以提升居民的生活質(zhì)量,為經(jīng)營城市提供切實可行的成功規(guī)劃俘。
恒名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設(shè)施齊全。
恒名都由全國一級資質(zhì)的金碧物業(yè)有限公司為您提供國際水準(zhǔn)的英式管家貼心服務(wù)。
1、項目優(yōu)勢:13精品優(yōu)勢,鑄造古城奢裝生態(tài)人居
(2)坐擁灞咽喉門戶,尊享世界生態(tài)人居
。3)2741萬歐陸古典主義,建筑古城稀缺人居
(4)法式園林設(shè)計理念,沿襲歐陸醇正風(fēng)情
。5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標(biāo)準(zhǔn)
。6)35500歐陸皇家園林,3000闊景內(nèi)湖
。7)7144殿堂級湖畔會所,國際標(biāo)準(zhǔn)星級配套
(8)戶型面積從60一房到180躍層,產(chǎn)品類型豐富;五明式設(shè)計,陽光通透
。9)滿屋名牌9A精裝
(10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居
。11)恒地產(chǎn)精品領(lǐng)航中國十強
。12)6縱12橫路網(wǎng)相織,咫尺都市生活圈
位于酒十路與礦山路十字西北角,占地面積117.8979畝,總建面2741平米,小區(qū)綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區(qū)總規(guī)劃約2597戶,一期規(guī)劃1716戶。
2、區(qū)域的配套環(huán)境
從城市配套設(shè)施來看,相對于名都其他城區(qū),城東區(qū)康復(fù)路、輕工小商城已經(jīng)成了名都對外的貿(mào)易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區(qū)域的`配套日趨完善,在充分滿足區(qū)域內(nèi)居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區(qū)域消費購物。教育諸多名校如名都交通學(xué)、名都第四醫(yī)學(xué)等及重點中學(xué)分布項目周邊區(qū)域。
商業(yè)明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等、生活便利東郊長樂商圈,包含康復(fù)路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。
醫(yī)療西京醫(yī)院、唐都醫(yī)院、灞橋區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、秦都口腔醫(yī)院等。
銀行工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、商業(yè)銀行等。
酒店建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店。
二、管理服務(wù)理念及管理思路
按設(shè)計說明,恒名都高尚住宅小區(qū)在戶型設(shè)計上本著戶型的設(shè)計理念,以人為本,著意追求回歸自然、噪喧囂的鬧市環(huán)境。而我們的調(diào)研結(jié)果也顯示:恒名都住宅小區(qū)是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動參與社區(qū)建設(shè)的愿望。
我們提出構(gòu)建“恒名都文化區(qū)”的人居理想模式,強調(diào)由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的“文化社區(qū)”的管理目標(biāo)。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用性較強的物業(yè)中,進行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。我們的設(shè)想是:
1、倡導(dǎo)“天天讓您滿意”的服務(wù)理念:
我們秉持“實施科學(xué)管理,持續(xù)改進服務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,增強顧客滿意”的質(zhì)量方針,對小區(qū)實行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理服務(wù)方式。每一項服務(wù)作業(yè)、每一個作業(yè)動作都有嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn),都經(jīng)過量的培訓(xùn),足以達到省時、高效的服務(wù)準(zhǔn)則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業(yè)主報告物業(yè)管理服務(wù)費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業(yè)益。
2、營建“事業(yè)至真,生活至愛”的文化服務(wù)理念
社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,建立嶄新的社區(qū)文化。
我們將圍繞“環(huán)境保護、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五主題來組織、策劃社區(qū)活動,努力把恒名都高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。
3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念
在新世紀(jì)里,業(yè)主更加關(guān)注居住區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設(shè)計特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“城市家園文化區(qū)”。
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了建筑設(shè)計理念的日新月異,業(yè)主對服務(wù)的需求也不斷提升。作為二十一世紀(jì)的恒物業(yè)管理人,必須建立現(xiàn)代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現(xiàn)了內(nèi)部員工持股,并建立起符合市場經(jīng)濟規(guī)律的現(xiàn)代企業(yè)制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結(jié)合的分配機制,建立了多種體系有機結(jié)合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。
三、探求、創(chuàng)造“恒名都文化區(qū)”物業(yè)管理新模式
“恒名都”,是專為有識之士和南昌市的創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品住宅。從小區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計、工程建設(shè)、樓盤銷售到物業(yè)管理環(huán)節(jié),恒名都高尚住宅小區(qū)的未來。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 7
一、物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求:
為了加強和促進物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,保證物業(yè)管理公司組建質(zhì)量,根據(jù)《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營資質(zhì)審查的規(guī)定。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級劃分為三級
1、一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
。1)管理物業(yè)規(guī)模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬平米以上;
。2)管理物業(yè)類型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,物業(yè)類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);
。3)管理物業(yè)必須有兩個以上為優(yōu)秀小區(qū)或者大廈,且管理達標(biāo)面在50%以上;
(4)企業(yè)經(jīng)理或者常務(wù)副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;
(5)具有經(jīng)濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;
。6)企業(yè)經(jīng)營年限必須在3年以上;
(7)企業(yè)注冊資本50萬元以上(含50萬元)
2、三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
。1)管理物業(yè)規(guī)模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業(yè)1萬~5萬平米;
。2)有中級專業(yè)技術(shù)職稱管理人員3人以上;
。3)企業(yè)注冊資本10萬元以上(含10萬元);
3、處于以上兩種類型之間的為二級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
對于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規(guī)模3萬平米以下或涉外物業(yè)規(guī)模l萬平米以下的暫不定級。
物業(yè)管理公司申報經(jīng)營資質(zhì)審批時所要提供的資料
1、內(nèi)資企業(yè)(全民、集體、股份制、股份合作制)
。1)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請報告;
。2)設(shè)立物業(yè)管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準(zhǔn)文件;
。3)管理章程;
。4)公司法定代表人任命或聘任書;
。5)驗資證明;
(6)經(jīng)營場所證明;
。7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);
(8)具有專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
。9)其他有關(guān)資料。
2、外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外商獨資)
除需要提供內(nèi)資企業(yè)申報審批所需的有關(guān)資料外,還需要提供合資或合作項目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件。
3、私營企業(yè)
(1)業(yè)主身份證明(復(fù)印證);
。2)業(yè)主的工作簡歷;
。3)申請資質(zhì)審批的報告;
。4)管理章程;
。5)驗資證明;
。6)經(jīng)營場所證明;
。7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;
。8)雇員的名冊;
(9)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書;
。10)其他有關(guān)資料。
二、物業(yè)管理公司資質(zhì)審批程序
國家房產(chǎn)行政管理體系——各地區(qū)房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營資質(zhì)報告及申報資料齊全后,在一定時間內(nèi)(通常規(guī)定為兩個星期內(nèi))審核完畢,符合經(jīng)營資質(zhì)條件的,核發(fā)批準(zhǔn)文件,其他必須按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機構(gòu)辦理注冊登記,在手續(xù)辦完后才能對外營業(yè)。
三、物業(yè)管理公司設(shè)立和工商登記
。ㄒ唬┙M織機構(gòu)設(shè)立物業(yè)管理公司組織機構(gòu)設(shè)置依照《公司法》可以成立“有限責(zé)任公司”、“股份合作公司”兩種。
。ǘ┕ど痰怯浉鶕(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司登記的主管機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。由于物業(yè)管理是一個新興行業(yè),在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。
1、物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨應(yīng)含有以下幾個方面:
(1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的'延續(xù)和完善,是一個復(fù)雜、完整的系統(tǒng)工程。因此物業(yè)管理公司應(yīng)積極參與社會分工,實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營良性循環(huán),促進我國住房制度改革的深化。
(2)對所管理的房產(chǎn)及各類附屬設(shè)施進行科學(xué)的管理與養(yǎng)護,使其物業(yè)保值、增值,延長其使用壽命,限度地實現(xiàn)社會財富的節(jié)約。
。3)物業(yè)管理的對象是物業(yè),服務(wù)對象是人。所以應(yīng)以業(yè)主(使用人)為對象,開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù),寓經(jīng)營與管理十服務(wù)之中,提供全方位的方便服務(wù)。
。4)發(fā)揮物業(yè)的使用功能,為業(yè)主(使用人)創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實現(xiàn)社會、經(jīng)濟、環(huán)境三個效益的統(tǒng)一。
。5)履行社會管理義務(wù),積極開展兩個文明建設(shè),致力于全社會的文明和進步。
2、經(jīng)營范圍根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點和經(jīng)營宗旨要求,物業(yè)管理公司的經(jīng)營范圍有:
。1)管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;車輛運行及看護管理;治安管理;清潔環(huán)衛(wèi)管理;綠化管理;消防管理;物業(yè)保險管理等。
。2)服務(wù)方面:物業(yè)修繕;物業(yè)租售代理;物業(yè)清掃保潔;搬家、裝潢服務(wù)。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應(yīng);蔬菜糧食供應(yīng);服裝清洗供應(yīng);美容美發(fā);康樂健身;幼兒教育;老年服務(wù);家教服務(wù);商業(yè)服務(wù)等。物業(yè)管理經(jīng)營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業(yè)范圍內(nèi)的居民或單位提供優(yōu)質(zhì)、方便的各種服務(wù)。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 8
一、工程分析
根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,其設(shè)備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
二、主要管理方案內(nèi)容
根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對該工程的物業(yè)管理方案如下:
1、管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理效勞的總體設(shè)想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、效勞至上、精干高效、以崗定人〞的原則建立物業(yè)管理機構(gòu),管理實行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制。該工程設(shè)工程經(jīng)理1人和客戶效勞部〔以下簡稱客服部〕、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設(shè)立一個主管,協(xié)助工程經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項效勞工作。并制定個部門主管及員工的崗位責(zé)任書〔附后〕,在公司檢查時,可依照崗位責(zé)任書內(nèi)容進行對員工的BI行為標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。
至于效勞人員的效勞標(biāo)準(zhǔn)要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設(shè)備設(shè)施完好率,安防部對工程的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的清掃頻次和標(biāo)準(zhǔn),那么依照公司所提供的效勞等級為準(zhǔn)。
1.1客服部
根據(jù)管理面積和國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,主要負(fù)責(zé)工程客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為標(biāo)準(zhǔn)、效勞質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓(xùn),并參與小區(qū)各項費用的收取工作。
接待員1名,負(fù)責(zé)工程部效勞的接聽、記錄、維修任務(wù)傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員〔財務(wù)〕1名,負(fù)責(zé)工程物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償效勞費的收繳和管理工作,對所收取款項應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,交總公司財務(wù)室保管。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費臺賬的管理工作!踩缬兴姳聿槌ぷ,可委托維修部門協(xié)助完成〕
庫房管理員1名,負(fù)責(zé)工程所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設(shè)備的管理工作。
行政文員1名,負(fù)責(zé)工程日常文件的打印、申報以及對外相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完本職工作的前提下,分別分配相應(yīng)的收費任務(wù),以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
1.2維修部
根據(jù)本工程實際情況和按照國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),維修部共設(shè)維修人員6-8名〔如有高壓配電室那么設(shè)值班人員2名,24小時輪流值班,并負(fù)責(zé)工程大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作〕,其中設(shè):
主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設(shè)備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名〔如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,那么可省去該職務(wù)人員〕,分別負(fù)責(zé)工程的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大工程的效勞范圍,分別對5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位開展。員工薪酬以績效考核制制定,以鼓勵員工的工作積極性。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,負(fù)責(zé)工程夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施〔如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等〕進行常規(guī)性檢查,確保設(shè)備設(shè)施的完好運行〔春秋季設(shè)備設(shè)施維保方案需根據(jù)實際另行擬定〕。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
1.3安防部
根據(jù)工程實際情況,安防部設(shè)安防人員13名,以8小時三班倒的制度負(fù)責(zé)工程24小時平安防范工作。其中包擴:
安防部主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工,處理本部門日常事務(wù),并負(fù)責(zé)對下屬員工的BI行為標(biāo)準(zhǔn)和工作的檢查,下屬員工的培訓(xùn)及績效評定工作。
門崗3名,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證前方可放行。
巡邏崗6名,分別負(fù)責(zé)高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的平安防范和車輛疏導(dǎo)工作。
電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負(fù)責(zé)24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時排除。并負(fù)責(zé)工程部各部門員工的.工作監(jiān)督。
1.4環(huán)境部
根據(jù)工程的實際情況,環(huán)境部設(shè)效勞人員12名,負(fù)責(zé)工程所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓(xùn)及績效評定工作。
室內(nèi)保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負(fù)責(zé)工程樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃及電梯清掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負(fù)責(zé)工程樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括工程水系的衛(wèi)生維護工作。
綠化工3名,負(fù)責(zé)工程區(qū)域內(nèi)的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。
效勞標(biāo)準(zhǔn)那么根據(jù)工程物業(yè)效勞等級而定。
三、其他管理方案
1、常見突發(fā)事件的處理
1.1火災(zāi)突發(fā)事件處理
1.2水浸突發(fā)事件處理
1.3電梯困人突發(fā)事件處理
1.4未知停電事件處理
1.5暴力突發(fā)事件處理
1.6盜竊以及其他犯罪活動處理
以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保工程的公共平安。
2、社區(qū)文化的開展
效勞中心結(jié)合工程的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益〞為導(dǎo)向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氣氛。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應(yīng)的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進物業(yè)公司的開展。
近年來,在商業(yè)中出現(xiàn)了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認(rèn)為,如果將社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過高素質(zhì)隊伍的高起點管理、高標(biāo)準(zhǔn)效勞,定會給顧客創(chuàng)造更加平安、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經(jīng)營者帶來更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 9
一、工程概況
1、地理位置
該工程位于sh區(qū)與xx區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2、工程主要經(jīng)濟指標(biāo)
二、物業(yè)管理資料
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與效勞之中,建立社區(qū)效勞體系。為住戶帶給全方位管理,效勞工程呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類效勞〞,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理〞;常規(guī)性公共效勞〔合同效勞〕委托性特約效勞〔非合同零星效勞〕和經(jīng)營性多種效勞〔全方位、多層次的綜合效勞〕。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一〞主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理職責(zé)人與效勞中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、健全檔案記錄、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損狀況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕效勞,季節(jié)修繕效勞、重點修繕效勞和特殊修繕效勞等形式,并做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的效勞措施。
1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大局部組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。到達設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標(biāo),根本完好。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成狀況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位效勞,充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求〞的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度〞的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按方案消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的效勞水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)根底設(shè)施健全、生活舒適便捷,構(gòu)成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養(yǎng)護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治〔消〕結(jié)合〞的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛〔汽車、摩托車、自行車等〕進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛平安、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計合理,隱蔽工程貼合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規(guī)定的要求,并平安使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)平安及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲藏金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、方案生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共效勞
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶帶給的經(jīng)常性效勞,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都能夠享受到的'。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生效勞、治安保衛(wèi)效勞、維修居住區(qū)環(huán)境效勞等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的效勞帶給給業(yè)主及住戶。
8、委托性特約效勞
是為某些住戶群體帶給的效勞,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶帶給舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種效勞
即向業(yè)主及住戶帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民效勞。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,表達物業(yè)管理的親情和為業(yè)主效勞的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償效勞,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的效勞工程。
物業(yè)管理創(chuàng)新方案 10
以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構(gòu)建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛(wèi)生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:
一、創(chuàng)建工作組織機構(gòu)
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組)。
組長:
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)辦),負(fù)責(zé)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的日常工作。
主任:
副主任:
成員:由管理科、協(xié)會及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成
二、任務(wù)與要求
(一)明確責(zé)任目標(biāo)
1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組”的意見,對創(chuàng)建階段工作進行安排部署;聽取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報,提出要求,協(xié)調(diào)解決問題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的通報、簡報等宣傳工作
2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動起來,成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、措施、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任五個到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開好、中、差三個層次規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類衛(wèi)生設(shè)施,建立衛(wèi)生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛(wèi)生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng)衛(wèi)”是一項十分艱巨、繁重長效的系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到:
1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀;
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;
5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
8、車輛管理有序,按規(guī)定位置停放。
(三)重點整治內(nèi)容:
定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴(yán)重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎(chǔ)上,要加強日常保潔管理。
三、創(chuàng)建工作步驟
1、動員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,討論方案,明確職責(zé),研究工作;召開物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動員大會;
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對照標(biāo)準(zhǔn),查找問題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對發(fā)現(xiàn)問題限期整改達標(biāo)。
3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)
認(rèn)真對照模擬檢查結(jié)果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績的.基礎(chǔ)上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調(diào)研、技術(shù)考核和綜合檢查。
創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市工作緊密結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,同步協(xié)調(diào)推進,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻策獻力,積極參與到各項創(chuàng)建活動中來,讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營造濃厚的創(chuàng)建氛圍
在創(chuàng)建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開展公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生和預(yù)防疾病等相關(guān)知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區(qū)要在顯著位置設(shè)立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進一步增強業(yè)主的衛(wèi)生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的參與意識,努力營造人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。
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