鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作管理制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的參謀和助手,處在鄉(xiāng)鎮(zhèn)與縣、村兩級(jí)之間,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐位置。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度怎么寫(xiě)呢?下面是的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度資料,歡迎閱讀。
篇1:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度
一、值班制度
l、推行輪周值班制度。值班期間,值班主任必須堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不許關(guān)門(mén)和鎖門(mén),嚴(yán)禁出現(xiàn)值班不見(jiàn)人現(xiàn)象,下班及時(shí)鎖門(mén),雙休日值班主任必須在值班室住宿,非值周的周一和周二為休息日,其他時(shí)間照常上班。
2、值周主任要做好電話(huà)記錄(必須注明記錄時(shí)間、記錄人姓名和會(huì)議通知情況),對(duì)于上級(jí)通知的會(huì)議,凡領(lǐng)導(dǎo)參加的報(bào)書(shū)記同意;干部參加的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;涉及經(jīng)濟(jì)的報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意。
3、值班主任負(fù)責(zé)辦理文印通知單和派餐單及接待工作,書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)作陪由辦公室主任和通訊員服務(wù);其他領(lǐng)導(dǎo)作陪由值周主任服務(wù);對(duì)于來(lái)訪(fǎng)的群眾和賓客值周主任必須熱情接待,介紹到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室處理。
4、值班主任負(fù)責(zé)處理本周會(huì)務(wù)和信息反饋工作。對(duì)于突發(fā)性事件,書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)安排的工作,縣委、政府的重要通知,鎮(zhèn)政府的重要會(huì)議,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任通報(bào)相關(guān)情況;對(duì)于各口上報(bào)的書(shū)面材料要經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可辦理。
二、印章管理制度
1、黨委、政府印章由黨政辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,公文、介紹信、證明,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;合同、協(xié)議等涉及經(jīng)濟(jì)、人事等重大問(wèn)題必須由鎮(zhèn)長(zhǎng)或書(shū)記簽字,辦公室主任負(fù)責(zé)辦理。
2、特殊情況需要攜帶公章外出辦事,必須經(jīng)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,并與黨政辦辦理印章交接手續(xù),保證用后及時(shí)帶回,不出差錯(cuò),否則,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、對(duì)所用印章的公文、材料或表格,由主管領(lǐng)導(dǎo)或黨政辦公室審閱,方可蓋章,確保審批內(nèi)容與用印要求一致,對(duì)不符合用印規(guī)定的,監(jiān)印者有權(quán)不予蓋櫻
4、各用印單位要認(rèn)真填寫(xiě)用印登記簿,包括用印時(shí)間、份數(shù)、事由、審批人等。
三、文印管理制度
1、一般性文件,由主管副職簽發(fā)蓋章,并憑原始文件,經(jīng)黨政辦主任審核。
2、值班主任辦理《文印通知單》、《派餐單》月底經(jīng)辦公室主任審核辦理有關(guān)手續(xù)。
3、凡涉及政策、人事和重大決策等文件,一律報(bào)經(jīng)黨政一把手簽發(fā)蓋章。
4、文印費(fèi)用,原則上歸口負(fù)擔(dān)。組織、人大、紀(jì)檢、信訪(fǎng)、綜治、農(nóng)業(yè)、安監(jiān)、統(tǒng)計(jì)、黨政辦工作人員必須持公文(初稿)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,到黨政辦辦理《文印通知單》,文印部見(jiàn)《文印通知單》后方可打印公文(正稿),否則,費(fèi)用自理。
四、生活制度
1、政府大門(mén)早上5點(diǎn)半開(kāi)門(mén)、晚10點(diǎn)鎖門(mén),非機(jī)關(guān)工作人員及外單位車(chē)輛進(jìn)出,必須在門(mén)衛(wèi)室登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員要上前盤(pán)問(wèn),尤其借酒鬧-事的要堅(jiān)決拒之門(mén)外。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)高聲喧嘩或放過(guò)量音響。垃圾或臟水應(yīng)到指定地點(diǎn)倒放,凡亂倒、亂潑、亂扔者,違者通報(bào)批評(píng)。
3、通訊員要保證給書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)和來(lái)客及時(shí)提供開(kāi)水,打掃會(huì)議室、接待室和書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生。
4、愛(ài)護(hù)花木草坪。機(jī)關(guān)花木草坪,責(zé)任到人,做好管護(hù)工作,出現(xiàn)損壞,照價(jià)賠償。同時(shí),嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)院內(nèi)養(yǎng)家禽、牲畜,違者通報(bào)批評(píng)。
五、招待制度
1、實(shí)行對(duì)口接待,歸口開(kāi)支。縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)鎮(zhèn),主要領(lǐng)導(dǎo)作陪,縣職能單位來(lái)鎮(zhèn)政府,按工作分工和級(jí)別,主要領(lǐng)導(dǎo)或主管副職作陪。
2、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)客按來(lái)客數(shù)每人一個(gè)菜(中低檔);副局級(jí)的,6—8個(gè)菜;正局級(jí)的,八菜一湯。嚴(yán)禁干部職工工作日中午喝酒,特殊情況報(bào)經(jīng)書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、實(shí)行派餐單制度。屬于政府招待的范圍,根據(jù)接待層次和鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室事先填發(fā)派餐單,注明來(lái)客單位、招待標(biāo)準(zhǔn),蓋章簽字后生效。食堂無(wú)單招待或超標(biāo)準(zhǔn)招待,不予認(rèn)可。主陪領(lǐng)導(dǎo)不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。
4、有經(jīng)濟(jì)收入的鄉(xiāng)內(nèi)部單位來(lái)客,統(tǒng)一由各單位自行安排。
篇2:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度
黨政辦公室是鎮(zhèn)黨委、政府的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性綜合辦事機(jī)構(gòu),是忠誠(chéng)為黨委、政府中心工作服務(wù)的參謀和助手,是黨委、政府的“臉面”、“形象窗口”,是喉舌和司令部,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)日常工作,其工作的好壞直接體現(xiàn)全鎮(zhèn)工作面貌和工作水平。要求辦公室工作人員素質(zhì)要高、形象要好、工作合力要強(qiáng);要把創(chuàng)新理念與機(jī)制貫徹于上傳下達(dá)與鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排布置、后勤服務(wù)、辦公用品管理、文件管理、公文歸檔、信訪(fǎng)接待、會(huì)議記錄等日常工作。業(yè)務(wù)上要做到辦文規(guī)范、辦會(huì)精細(xì)、辦事嚴(yán)密;服務(wù)上要做到熱心、細(xì)心、耐心。
為完善鎮(zhèn)黨委、政府的行政管理機(jī)制,健全規(guī)范化管理制度,創(chuàng)新工作機(jī)制,提高辦公室工作效率,促使各項(xiàng)工作有章可循,照章辦事,來(lái)推動(dòng)辦公室工作不斷向前邁進(jìn),特制訂《寧條梁鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度》。
一、文件管理制度
1、所有上級(jí)來(lái)文交由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,在收文登記冊(cè)上按黨務(wù)、政務(wù)統(tǒng)一分類(lèi)登記。裝訂文件閱辦單,及時(shí)由辦公室主任提出批辦意見(jiàn),送黨委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批閱后盡快辦理。緊急文件若遇黨委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)不在,經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示后,交由相關(guān)人員及時(shí)辦理,事后補(bǔ)簽。
2、文件批示后,由辦公室文書(shū)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱,傳閱過(guò)程圈閱視為閱知。
3、經(jīng)黨委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批示提出辦理意見(jiàn)的公文,由辦公室文書(shū)按批示程序交由相關(guān)人員辦理,對(duì)確有困難的,應(yīng)及時(shí)退回辦公室文書(shū)處并說(shuō)明理由,由辦公室再將意見(jiàn)反饋給主要領(lǐng)導(dǎo)。
4、任何人不得積壓、延誤公文辦理,否則誰(shuí)延誤責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)。
5、公文辦理完畢后,交由辦公室文書(shū)處統(tǒng)一管理,分類(lèi)備檔,以便于日后查閱。有分管領(lǐng)導(dǎo)需經(jīng)常查閱或要繼續(xù)下發(fā)到各村、各單位的文件,由辦公室復(fù)印,復(fù)印件交相關(guān)人員、村委、單位,原件辦公室存檔。
6、需以鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府名義或聯(lián)合行文的,按分工由指定人員擬稿,并認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文稿紙。
7、擬稿人認(rèn)真核對(duì)文件后,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核把關(guān)。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和批制公文的要求,公文格式是否符合本規(guī)定的具體要求等。
8、辦公室主任審核后,擬稿人將文件送交主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
9、文件簽發(fā)后擬稿人再次核對(duì)文件,包括文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、文號(hào)、標(biāo)題、段落、落款、日期等,方能復(fù)印、蓋章。然后在辦公室文書(shū)處發(fā)文登記簿上登記。
10、各站、所、辦的業(yè)務(wù)性發(fā)文由各站、所、辦負(fù)責(zé)擬稿,辦公室審核編號(hào),主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
11、上報(bào)、下發(fā)的所有文件必須留底稿一份,文件二份由辦公室統(tǒng)一整理存檔。
12、每年年初,將上一年度的所有文件、材料、會(huì)議記錄等集中交到檔案室,根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理、歸檔。
二、公章使用管理制度
1、辦公室是公章的主管部門(mén),公章必須由專(zhuān)人妥善管理,不得將公章轉(zhuǎn)接或由他人代管。
2、一些常規(guī)的表冊(cè)用印由文秘書(shū)把關(guān);外來(lái)單位或個(gè)人使用公章,經(jīng)辦公室主任簽字,并建立公章使用登記制度,填寫(xiě)用印日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人。
3、對(duì)一些涉及重大事項(xiàng)的材料,需經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,否則誰(shuí)保管、誰(shuí)辦理、責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)。
4、文秘書(shū)需對(duì)用印文件內(nèi)容認(rèn)真審閱、嚴(yán)格把關(guān),了解用印的內(nèi)容,并視實(shí)際情況對(duì)文件作必要的留存。對(duì)材料用印位置要合理,字跡要清楚、端正。
5、原則上不允許在空白的公用紙或材料上蓋章,確因工作需要,必須詳細(xì)登記,工作結(jié)束后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)講清用途,未使用的要主動(dòng)退回、注銷(xiāo)。
三、微機(jī)室管理制度
1、愛(ài)護(hù)室內(nèi)所有設(shè)施,每月進(jìn)行1—2次全面檢修調(diào)試工作。做好防火、防盜,遵守上機(jī)與保密制度,防止發(fā)生各種意外情況。
2、經(jīng)常保持微機(jī)室的整潔、美觀、通風(fēng),每天打掃一次衛(wèi)生,嚴(yán)防電腦設(shè)備的污染和腐蝕。
3、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)室,禁止非本室工作人員操作電腦、復(fù)印機(jī),一律不對(duì)外打印復(fù)印。
4、做好室內(nèi)各種設(shè)備管理工作,所有設(shè)施都要登記入冊(cè),所有打印材料都需填寫(xiě)打印單,各村委、各單位打印材料需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可打印,并填寫(xiě)打印單,年終結(jié)賬。一律不對(duì)外打印復(fù)印。
5、耗材采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),微機(jī)室值班人員簽收。
6、微機(jī)室工作人員平時(shí)要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種行文規(guī)范、排版格式,提高和精通業(yè)務(wù)能力。做好各種文件材料的修改校對(duì)工作,對(duì)文秘書(shū)負(fù)責(zé)任。
7、每天下午必須確定所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦電源開(kāi)關(guān)全部關(guān)掉后方可離開(kāi),并做好防塵工作,做到隨手關(guān)門(mén)。
8、原則上所有材料一律在鎮(zhèn)微機(jī)室打印、復(fù)印,除特殊情況方可在指定電腦部記賬,記賬時(shí)要寫(xiě)清用途、數(shù)量。
9、微機(jī)室工作人員要嚴(yán)格按照值班安排值好班,實(shí)行簽到制。不得擅離職守,延誤工作,按照考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。要堅(jiān)守崗位,隨時(shí)接受并按要求完成布置的各項(xiàng)工作。
10、本室人員既要有明確的分工,又要相互合作,共同把辦公室交辦的各項(xiàng)工作搞好。
四、文秘人員工作制度
1、文秘書(shū)要服從辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助辦公室主任搞好辦公室日常管理,按辦公室分工搞好各自的本職工作,塑造良好對(duì)外形象。同時(shí)要形成互相協(xié)作配合的工作機(jī)制,隨時(shí)保證至少一人在單位。
2、文秘人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治敏銳性,更好地為黨委、政府和廣大人民群眾服務(wù)。
3、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)、各自的本質(zhì)工作以及上級(jí)相關(guān)部門(mén)需完成的相關(guān)工作任務(wù),要實(shí)行限期辦結(jié)制,要求按時(shí)按要求高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。要雷厲風(fēng)行,不得拖泥帶水,怠慢延誤工作。各級(jí)各部門(mén)要求上報(bào)的文件、材料或統(tǒng)計(jì)報(bào)表,因個(gè)人原因延誤,被上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的,每次扣除相關(guān)責(zé)任人200元,被通報(bào)批評(píng)3次以上將取消相關(guān)人員年終評(píng)優(yōu)樹(shù)模資格。
4、有事外出需向辦公室主任打招呼,外出時(shí)保持通信暢通,不得關(guān)閉手機(jī)。
5、管理好辦公室電話(huà),以防他人利用辦公室電話(huà)信訪(fǎng)舉報(bào)、哄騙他人。
五、會(huì)議管理制度
1、凡涉及到重要內(nèi)容的黨委會(huì)議、大型會(huì)議或集體活動(dòng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)研究確定后,辦公室以書(shū)面形式將會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單交由指定人員負(fù)責(zé)通知會(huì)議。通知會(huì)議人員應(yīng)在值班日志上詳細(xì)記錄電話(huà)記錄。
2、會(huì)前后勤值班人員要將會(huì)議室打掃干凈,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作人員將音響設(shè)備等調(diào)試好。
3、會(huì)議實(shí)行簽到制,具體由文書(shū)負(fù)責(zé)。
4、會(huì)議期間文秘書(shū)要詳細(xì)做好會(huì)議記錄,有未記全的會(huì)后及時(shí)補(bǔ)全。
5、會(huì)議期間要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)倒茶等服務(wù)工作。
6、會(huì)議記錄由專(zhuān)人記錄、保管,禁止傳閱,要做好保密工作。
7、一般會(huì)議通知干部提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到,挨主席臺(tái)前排依次就座;大型會(huì)議通知參會(huì)人員提前20分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到,按座位安排就座。
六、加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理制度
1、辦公室所需的辦公用品,工作人員根據(jù)工作需要事先列出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu),任何人私自采購(gòu)不予報(bào)銷(xiāo)。
2、辦公用品領(lǐng)用實(shí)行登記制度,要本著節(jié)約的原則運(yùn)用所購(gòu)置用品,反對(duì)浪費(fèi)。
3、各種票據(jù)每月底結(jié)清,不得拖到年終一次性報(bào)銷(xiāo)。記賬門(mén)市部每月結(jié)一次賬單,記賬要寫(xiě)清用途、數(shù)量。嚴(yán)禁在外私立賬戶(hù)記賬,沒(méi)有主要領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室安排的,一律不予結(jié)賬。
七、值班人員工作制度
1、值班是確保機(jī)關(guān)安全和及時(shí)處置本鎮(zhèn)突出事件、接待群眾來(lái)訪(fǎng)和機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,因此值班領(lǐng)導(dǎo)和值班干部要按時(shí)到崗,24小時(shí)堅(jiān)守崗位,保持通訊暢通。
2、后勤值班每班2人,有一名值班領(lǐng)導(dǎo)帶班,負(fù)責(zé)工作日夜間值班。
3、值班干部實(shí)行每日雙簽到制,每天早上8:30、下午6點(diǎn)為簽到時(shí)間,每誤簽一次扣20元,一天扣50元,由主要領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,每月做好值班總結(jié),并在干部會(huì)上通報(bào)。
4、值班時(shí)間實(shí)行24小時(shí)制,夏天從早上7:30到晚8點(diǎn)、冬天從早上8點(diǎn)到晚6點(diǎn),后勤值班人員必須全天呆在辦公室,不得離開(kāi)機(jī)關(guān)。特殊情況必須離開(kāi)的,應(yīng)經(jīng)辦公室同意,并保證有一人在崗方可離開(kāi),確保安全有序。
5、值班干部在值班期間不允許請(qǐng)假,如遇特殊情況不能到班時(shí),必須自行找好替班人員倒班,保證不缺崗。
6、值班人員須在值班期間要認(rèn)真接好電話(huà),接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng),按時(shí)關(guān)好門(mén)窗,填寫(xiě)好值班記錄和電話(huà)記錄,作好突發(fā)性事件的應(yīng)急和協(xié)調(diào),重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告。負(fù)責(zé)清理好值班室衛(wèi)生,管理好值班室財(cái)產(chǎn)。
7、來(lái)上訪(fǎng)的群眾要耐心詢(xún)問(wèn)上訪(fǎng)事由,做好解釋工作,并在信訪(fǎng)登記冊(cè)上登記,有糾紛的轉(zhuǎn)到矛盾糾紛排查調(diào)處中心處理。
8、對(duì)于來(lái)信來(lái)訪(fǎng)涉及當(dāng)事人隱私問(wèn)題,要嚴(yán)格為當(dāng)事人保密。
9、值班干部每天早8點(diǎn)前應(yīng)將書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席的房子衛(wèi)生打掃干凈,水提好;鑰匙保管好;茶水杯應(yīng)經(jīng)常清洗;來(lái)客要主動(dòng)帶到相關(guān)辦公室倒茶,搞好服務(wù);及時(shí)按報(bào)刊分發(fā)要求將報(bào)刊送到相應(yīng)辦公室;有客飯要主動(dòng)到灶上幫忙。
10、對(duì)值班期間發(fā)生的各類(lèi)事情,由值班人員負(fù)責(zé)具體處理,如遇重大事故和特殊情況,在協(xié)調(diào)進(jìn)行處置的同時(shí),要將情況及時(shí)向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。因玩忽職守,工作懈怠,耽誤工作或被上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的,每次扣除相關(guān)人員工資100元,并在全鎮(zhèn)干部大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。引發(fā)責(zé)任事故的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
11、防汛期間,要加強(qiáng)值班人員力量,保證政令暢通,安全度汛。
12、值班人員要按時(shí)交接班,交接班必須要有記錄。
13、每逢集日,文秘書(shū)、民政辦、計(jì)生辦、農(nóng)村合作醫(yī)療辦、土地所、司法所、財(cái)政所家電下鄉(xiāng)工作人員必須到崗上班,方便群眾辦事。若有不到崗、被群眾向上級(jí)部門(mén)舉報(bào)的,發(fā)現(xiàn)一次扣除相關(guān)人員工資100元,被舉報(bào)三次以上者年終不參與評(píng)優(yōu)樹(shù)模。
八、宣傳通訊獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、為了使黨的各項(xiàng)惠農(nóng)政策及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到群眾中去,將我鎮(zhèn)在各條戰(zhàn)線(xiàn)上工作中的一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)宣傳出去,特制訂本制度。
2、所投送稿件被縣級(jí)報(bào)刊刊登的每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元,被市級(jí)報(bào)刊刊登的每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元,被省級(jí)及以上報(bào)刊刊登的每篇獎(jiǎng)勵(lì)500元。獲獎(jiǎng)作品按照刊登級(jí)別不同再另行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、所送稿件要符合黨的政策,實(shí)事求是。
4、凡送稿件需經(jīng)公室主任審核校對(duì)后方可報(bào)送。
5、年終匯總時(shí)投稿人需持當(dāng)期刊登的報(bào)刊雜志,到辦公室登記。
九、信訪(fǎng)接待制度
1、鎮(zhèn)信訪(fǎng)接待室接待工作主要由值班領(lǐng)導(dǎo)、文秘書(shū)、值班干部負(fù)責(zé)。
2、要熱情、禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)群眾,做到一張笑臉、一聲問(wèn)候、一杯熱茶。應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)、建議和要求,在信訪(fǎng)登記冊(cè)上做好記錄。對(duì)能夠答復(fù)的當(dāng)即答復(fù),不能答復(fù)的直接轉(zhuǎn)到鎮(zhèn)矛盾糾紛排查調(diào)處中心。
3、對(duì)人數(shù)較多的集體來(lái)訪(fǎng),首先應(yīng)保護(hù)好自身安全,避免因情緒失控發(fā)生沖突,并及時(shí)向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、接訪(fǎng)人員不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或組織,為信訪(fǎng)人保密。
十、來(lái)客接待及灶務(wù)管理制度
1、凡上級(jí)來(lái)的工作人員,值班領(lǐng)導(dǎo)、文秘書(shū)、后勤值班人員要熱情主動(dòng)迎接,帶到相應(yīng)辦公室,及時(shí)倒茶遞煙,搞好服務(wù)。
2、需要就餐的客人,按照縣紀(jì)委公務(wù)接待“廉政灶”制度,一律都在鎮(zhèn)政府食堂招待,本著熱情待客,勤儉節(jié)約的原則搞好接待工作。招待后對(duì)口接待人需當(dāng)日在來(lái)客接待單上審核簽字。如政府灶上特別忙時(shí),匯報(bào)辦公室主任或請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo),同意后由辦公室負(fù)責(zé)在外接待,原則上是便飯。
3、在外接待飯后要當(dāng)時(shí)結(jié)賬,記賬時(shí)要寫(xiě)清招待對(duì)象、金額大寫(xiě)、經(jīng)辦人簽字,否則一律不予接待。任何人不得不經(jīng)批準(zhǔn)擅自?huà)熨~欠賬,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、鎮(zhèn)屬各站所來(lái)客,接待費(fèi)用自理。
5、鎮(zhèn)外記賬食堂,由辦公室主任每月結(jié)一次賬單,逾期一月將不予結(jié);政府灶上管理員應(yīng)將招待費(fèi)、干部伙食每月結(jié)清,經(jīng)辦公室主任審核后,再匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
6、會(huì)議生活接待一律安排在鎮(zhèn)政府灶上。會(huì)前管理員和廚師擬好菜譜,列出用料清單,經(jīng)辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后安排采購(gòu)。管理員采購(gòu)回后,由辦公室主任在送貨單上簽字,會(huì)后由辦公室主任在會(huì)務(wù)接待單上審核簽字。
7、食堂工作人員要注意節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。購(gòu)買(mǎi)東西要實(shí)行管理員一人購(gòu)買(mǎi)、廚師在送貨單上簽字,辦公室主任審核。不得徇私舞弊,虛列賬務(wù)。
8、廚師要加強(qiáng)灶房、餐廳清潔衛(wèi)生管理,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生管理有關(guān)規(guī)定;搞好個(gè)人衛(wèi)生,服裝要整潔;要做到及時(shí)關(guān)水、關(guān)電、關(guān)門(mén)窗;要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高烹調(diào)技術(shù),做好服務(wù)工作。
9、不遇放假一般情況不允許停灶,廚師不允許請(qǐng)假,除非自己找來(lái)幫手。管理員決不允許將干部伙食安排在外就餐。
10、廚師實(shí)行客飯每次補(bǔ)助20元;上班干部伙食費(fèi)每人每年400元;每日兩餐,開(kāi)餐時(shí)間為早上9:00—9:30,下午4:00—4:30,干部不按時(shí)就餐誤餐不予重做。
11、灶上接待用煙酒由管理員自行采購(gòu),辦公室招待用煙酒由辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行領(lǐng)用登記制度。
十、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、門(mén)衛(wèi)工作人員在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下工作,認(rèn)真履行門(mén)衛(wèi)職責(zé)。
2、對(duì)初次來(lái)本單位辦事的人員要熱情指引;對(duì)老弱病殘的辦事群眾,應(yīng)直接送至相關(guān)人員處;對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)大院的可疑人員,應(yīng)盤(pán)查詢(xún)問(wèn),密切重視。
3、每天晚6點(diǎn)到第二天早8點(diǎn),門(mén)衛(wèi)人員必須在門(mén)房值班;不得在崗前、崗中飲酒,影響供暖;不得召集閑雜人員在門(mén)房賭博、喝酒。以上情況發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)3次以上自動(dòng)辭退。
4、門(mén)衛(wèi)工作人員要做到隨喊隨到,服從領(lǐng)導(dǎo)。有事外出必須向辦公室請(qǐng)假,冬季供暖期間不允許請(qǐng)假。
5、門(mén)衛(wèi)工作人員因失職瀆職,造成鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)財(cái)產(chǎn)被盜的,每次從工資中扣除被盜財(cái)產(chǎn)折價(jià)的30%。
6、門(mén)衛(wèi)工作人員負(fù)責(zé)樓道、后窗、樓梯、扶手、門(mén)庭、玻璃門(mén)、櫥窗、院落、花園圍欄、男廁所的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。院落要隨時(shí)清掃,不得有紙屑、垃圾袋亂飛現(xiàn)象,不得在辦公樓前焚燒垃圾,垃圾一律入池;樓道、樓梯、門(mén)庭每天至少要打掃2次,保持全天清潔;玻璃門(mén)、扶手、櫥窗、廁所每周清潔一次;后窗、花園圍欄每月清潔一次。
7、對(duì)衛(wèi)生打掃不徹底、不服從辦公室管理人員安排的,辦公室將雇人打掃,費(fèi)用從門(mén)衛(wèi)工作人員工作中扣除。
篇3:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作制度
黨政辦公室是黨委、政府的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性綜合辦事機(jī)構(gòu),是“忠誠(chéng)為黨委、政府中心工作服務(wù)”的參謀和助手,是黨委、政府的喉舌和司令部,其工作的好壞直接體現(xiàn)全鎮(zhèn)工作面貌和工作水平。
黨政辦公室全體工作人員要樹(shù)立熱心、細(xì)心、耐心的工作作風(fēng),不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論素養(yǎng),做到辦文規(guī)范,辦會(huì)精細(xì),辦事嚴(yán)密。
一、堅(jiān)持周例會(huì)制度
每周一下午為黨政辦公室例會(huì)日(遇有不可抗拒原因后推),例會(huì)內(nèi)容為集體學(xué)習(xí)和周工作小結(jié)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的理論、現(xiàn)行各項(xiàng)方針政策和上級(jí)有關(guān)文件精神等,提升辦公室人員的文字水平和處理實(shí)際問(wèn)題能力,為領(lǐng)導(dǎo)和群眾做好服務(wù)。簡(jiǎn)要總結(jié)上周工作,明確當(dāng)周工作要點(diǎn)。
二、工作紀(jì)律制度
遵守工作作息時(shí)間,無(wú)故不得遲到、早退。工作人員因病、因事請(qǐng)假,1天以?xún)?nèi)由辦公室主任審批,2天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上(含3天)由主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并以假條為準(zhǔn),不允許請(qǐng)霸王假,如不請(qǐng)假,一律視為缺席。不準(zhǔn)上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語(yǔ)文明、禮貌待人。辦公室要求保持整潔干凈,布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序,桌上無(wú)雜物。遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。對(duì)自己聯(lián)系的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推諉,不扯皮。對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)事由,引導(dǎo)其去綜治維穩(wěn)信訪(fǎng)中心,并與接待領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。維護(hù)工作秩序,不越級(jí)、越權(quán)行事,指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作措施有力,處理解決問(wèn)題果斷。樹(shù)立大局觀念,相互支持,相互配合,自覺(jué)形成合力,齊心協(xié)力做好各項(xiàng)工作。凡黨委、政府議事議定的事項(xiàng),無(wú)條件執(zhí)行。要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。辦公用品要注意節(jié)約,不得隨意浪費(fèi)。積極參加黨委、政府安排的各項(xiàng)集體活動(dòng)和中心工作。
三、公文管理制度
1、收文管理
對(duì)公文的處理要及時(shí),將上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的`文件分類(lèi)登記后,由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送交主要領(lǐng)導(dǎo)簽署、辦理和傳閱、落實(shí)。對(duì)上級(jí)的文件、傳真、信件及重要報(bào)刊要做到收發(fā)有記錄。建立文件傳閱制度,需要傳閱的文件、傳真及重要報(bào)刊要及時(shí)地送到領(lǐng)導(dǎo)手中,做到不壓不扣,傳送及時(shí)迅速。文件、傳真及重要報(bào)刊經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱簽字后要主動(dòng)收回,分類(lèi)歸檔,供以后上繳和查閱。在文件、傳真的收發(fā)過(guò)程中要做好安全、保密工作,做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),不該看的堅(jiān)決不看,對(duì)泄密和丟失文件的要嚴(yán)肅處理。
2、發(fā)文管理
發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記編號(hào)、復(fù)印、用印、分發(fā)等程序。文件擬稿人員要負(fù)責(zé)填寫(xiě)發(fā)文稿紙,文件形成后,以黨委名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書(shū)記簽發(fā)(組織辦負(fù)責(zé)辦理);以政府名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā);以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文,由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)。各站、所、辦的業(yè)務(wù)性發(fā)文由各站、所、辦負(fù)責(zé)擬稿,辦公室審核編號(hào),分管領(lǐng)導(dǎo)審稿會(huì)簽,主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。已簽發(fā)文件由擬稿人認(rèn)真審查合格后,方能套正式文頭、蓋章。上報(bào)、下發(fā)的所有文件必須登記,留底稿一份由辦公室統(tǒng)一整理存檔。
及時(shí)做好發(fā)文辦理落實(shí),檔案資料要及時(shí)歸檔。
辦公室工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將本人暫存、使用或管理的公文按有關(guān)規(guī)定移交、退還。
四、印章管理制度
政府、黨政辦的印章,由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理(黨委印章由組織辦保管),不得隨意存放。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批文件后,方可蓋章。凡涉及合同、人事、財(cái)務(wù)等問(wèn)題的,必須經(jīng)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。其它事項(xiàng)需蓋黨委印章,須經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn);需蓋政府印章,須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。特殊情況需帶印章外出,必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記,并嚴(yán)格確定使用范圍、地點(diǎn)、時(shí)間。建立啟用公章臺(tái)帳,做好啟用記錄,填寫(xiě)用印日期、內(nèi)容、份數(shù)、申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等。公章管理人員需對(duì)用印文件內(nèi)容認(rèn)真審閱,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)蓋出的公章要位置合理,字跡清楚、端正。為保持公章清潔,使用清晰,公章管理人員要定期保養(yǎng)添加印油。
五、保密工作制度
保密內(nèi)容為:上級(jí)及有關(guān)單位確定密級(jí)的文件、物品及事項(xiàng);本單位不宜對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)部參閱文件、資料或正在醞釀的事項(xiàng);其他應(yīng)該保密的事項(xiàng)。秘密文件按保密規(guī)定,由黨政辦主任、機(jī)要員按保密規(guī)定程序報(bào)送。保密文件必須按文件規(guī)定的閱讀范圍和領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)組織閱讀、辦理,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍;個(gè)人不得存放保密文件,不得擅自復(fù)制保密文件、資料。信息上報(bào)和在信息公開(kāi)網(wǎng)站公開(kāi)的信息要嚴(yán)格執(zhí)行保密審查程序,嚴(yán)禁公開(kāi)秘密文件和材料。對(duì)違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。
六、政府接待制度
認(rèn)真做好電話(huà)接聽(tīng)及工作傳達(dá)的匯報(bào)落實(shí);做好來(lái)人接待及相應(yīng)工作的聯(lián)系與協(xié)助處理。政府接待、就餐由黨政辦負(fù)責(zé)安排,其他人員聽(tīng)從安排并全力配合做好接待工作。公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和省市縣委關(guān)于作風(fēng)建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行對(duì)口、對(duì)等接待,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),不得提供香煙和酒水,公務(wù)接待一律禁酒,招商、外事活動(dòng)除外,但要提前履行報(bào)告程序。用餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等以縣相關(guān)文件為準(zhǔn)。公務(wù)接待以機(jī)關(guān)食堂為主,需要在外就餐的,必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)黨政辦登記。
七、值班工作制度
工作日、周末及節(jié)假日實(shí)行輪流值班制度。值班工作人員除做好本職崗位工作外,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的值班簽到、值班室清潔衛(wèi)生工作,做好電話(huà)記錄,接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、上傳下達(dá)等日常工作。值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不得遲到早退,遇事不能到崗時(shí),要安排其他工作人員代班。若遇到自己不能處置的事情,要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意,不得私自上報(bào)重大情況相關(guān)信息和材料。
八、會(huì)議管理制度
凡是涉及到重要的有關(guān)會(huì)議,召集人(主持人)事先應(yīng)將會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員名單,提交黨政辦公室。黨政辦工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)及會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄、會(huì)議考勤等工作。會(huì)議要指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。黨政聯(lián)席會(huì)議記錄由辦公室主任記錄、保管,禁止傳閱。
九、車(chē)輛管理制度
公車(chē)使用統(tǒng)一由黨政辦公室調(diào)度,并做好派車(chē)記錄。駕駛員必須認(rèn)真履行職責(zé),做到準(zhǔn)時(shí)出車(chē),安全行駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)和違章行駛。因公務(wù)較多,車(chē)輛使用時(shí)間沖突時(shí),由黨政辦公室靈活調(diào)度車(chē)輛以解決公務(wù)出行問(wèn)題。因公出差的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行縣財(cái)政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
十、衛(wèi)生保潔制度
黨政辦公室要確保主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、黨政辦公室及會(huì)議室的衛(wèi)生及用水,同時(shí)監(jiān)督衛(wèi)生承包者做好辦公樓走道、樓梯衛(wèi)生。值班辦公室要堅(jiān)持每天早上上班前打掃一次(值日人員牽頭,其他人員配合)。辦公室辦公用品、書(shū)刊、文件資料要擺放整齊。機(jī)關(guān)大院、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生由衛(wèi)生承包者進(jìn)行保潔,辦公室負(fù)責(zé)督查及日常管理。
十一、微機(jī)及文件打印、復(fù)印管理制度
機(jī)關(guān)內(nèi)的電腦,由各辦公室微機(jī)員自行維護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室電腦由黨政辦公室工作人員統(tǒng)一維護(hù)。非單位工作人員不得使用辦公室電腦,上班時(shí)間禁止玩游戲、聊天和從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。工作結(jié)束后要及時(shí)清理桌面紙張和電腦桌面。
黨政辦公室只打印和復(fù)印機(jī)關(guān)材料,不對(duì)外營(yíng)業(yè),各站、所、辦承辦人員需要辦公室打印材料的,文字、表格資料自行設(shè)計(jì)。
十二、辦公用品管理制度
機(jī)關(guān)辦公用品一律由黨政辦公室調(diào)配,并明確專(zhuān)人采購(gòu)、使用和管理,嚴(yán)禁亂拉亂用。購(gòu)置日常辦公用品要嚴(yán)格履行審批、記賬手續(xù)。要本著節(jié)約的原則運(yùn)用所購(gòu)置用品,反對(duì)浪費(fèi)。公共財(cái)物一律不準(zhǔn)外借。所有工作人員都要自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,如有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告黨政辦,視情況進(jìn)行處理。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制。
十三、事務(wù)管理制度
黨政辦公室應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,按照職責(zé)分工,做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。認(rèn)真辦理黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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