關于文員工作職責
關于文員工作職責1
1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;
關于文員工作職責2
1.參加日常部門例會,做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時傳達相關人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議、業(yè)務統(tǒng)計報表等文件的輸入和打。
4.對酒店及部門的文件、資料進行歸檔管理;
5.每月底,負責制作下一月宴會和會議客情控制清單,并及時補充修改,交部門領導;
6.營銷部經(jīng)理填寫本部門人員考勤月報表;
7.總結月底個人工作情況,制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月度計劃,負責收發(fā);
9.協(xié)助部門經(jīng)理制定年度營銷計劃和財務預算;
10.做好各種簽署協(xié)議的接收、分類和歸檔工作,建立新的協(xié)議目錄,更新客戶信息;
11.完成本部門領導臨時委派的工作;
12.掌握銷售部門的操作程序和業(yè)務,熟悉各客戶的'價格和訂單程序;
13.收集市場信息,編輯具有參考價值的報刊,供本部門人員參考。
關于文員工作職責3
1、前臺接待工作,形象氣質佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認真負責,積極配合領導;
4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調能力,表達能力強,突出的執(zhí)行能力;
關于文員工作職責4
1.落實工程經(jīng)理工作指示,協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部日常文件。
2.負責本部各類文件和報告的收發(fā)、打印、復印、傳閱和歸檔。
3.完成本部提交的每月/年度工程事務報告和計劃的'整理、匯總和歸檔。
4.妥善處理各系統(tǒng)設施/設備技術資料及外判合同的歸檔借閱。
5.負責接聽/接收本部門的任何投訴、查詢電話和訪問者,并將其傳遞給相關部門和人員。
6.收集相關工程設備/系統(tǒng)的補充、修改和調整資料,并完成歸檔和登記。
7.必要時協(xié)助完成上級安排的其他事項。
關于文員工作職責5
工作職責:
1、根據(jù)倉庫管理員給出的需求數(shù)量進行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復和物料進度
3、協(xié)助供應商物料入庫手續(xù)和物料異常處理
4、開發(fā)物料供應商和了解市情行情
5、預算采購物料量和價格,進行有效的成本控制
6、進行供應商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規(guī)的電子元器件及相關接插件
崗位職責:
1、具有初中或以上的文化程度,善于溝通,能吃苦耐勞
2、懂電子料采購跟單經(jīng)驗優(yōu)先、有一年以上采購跟單工作相關經(jīng)驗,
3、熟悉電子料采購跟單的`流程。
4、有電子料采購跟單經(jīng)驗優(yōu)先,靈活性強,
5、有一定承受能力,具有良好的溝通能力,團隊合作意識
關于文員工作職責6
1.負責文件的起草、打印、收發(fā)、檔案文件的分類和歸檔;負責水電充值;
2.負責接待來訪單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)。
3.負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞動保護衛(wèi)生用品、維修材料的采購、入庫、出庫手續(xù),做好倉庫管理工作;
負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5.負責員工社會保險開戶、變更、停保;
6.負責公司各類證照的年檢和變更;
7.負責公司辦公區(qū)域的'日常清潔和維護;
8.完成上級領導分配的其他工作。
關于文員工作職責7
1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的'可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5.完成領導交辦的其他工作。
關于文員工作職責8
1、負責生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間;
2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進生產(chǎn)進度,及時反饋回復生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項;
5、完成領導交代的其他工作;
關于文員工作職責9
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃;
9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
關于文員工作職責10
1、負責生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間; 2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進生產(chǎn)進度,及時反饋回復生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項;
5、完成領導交代的其他工作;
關于文員工作職責11
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的'維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
關于文員工作職責12
工作職責:
1。負責各類生產(chǎn)報表制作、統(tǒng)計分析;
2。負責部門文件管理;
3。負責車縫部門日常辦公用品發(fā)放、登記管理,部門考勤管理等;
4。其他部門上級領導交辦的各項工作任務。
任職資格:
1。大專及以上學歷;
2。2年以上文職相關工作經(jīng)驗,制造業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3。熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4。工作仔細認真、責任心強。
關于文員工作職責13
1)準確及時地接發(fā)各種文件,傳遞各種工作信息。
2)協(xié)調總部與其他部門的關系,保持酒店良好的公共關系。
3)按要求起草各種方案、信函、打英復印各種文件和資料,及時準確。
4)為總監(jiān)經(jīng)理準備各種報紙、雜志和電子郵件。
5)嚴格管理重要文件和檔案,不得遺漏和延誤。
6)配備各種必要的`辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7)做好部門會議記錄,整理紀要經(jīng)理審批,發(fā)給大家。
8)有責任保持辦公室整潔的氛圍。
9)統(tǒng)計部門人員每天的考勤情況,并負責按時向人事部報告。
10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。
11)使用本部門的各項文件,包括:部門例會記錄、認購單、協(xié)議單、客戶預訂單等。
13)做好本部門的電話接聽和電話預訂,并做好記錄,協(xié)助銷售人員協(xié)調與本店各部門的關系。
14)負責客戶來訪時的接待和銷售業(yè)務談判。
關于文員工作職責14
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的.歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;
關于文員工作職責15
1.負責酒店銷售部辦公室文件的打印和發(fā)送,以及中心文件材料的收集。
2.負責公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放。
3.負責各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作
4.負責處理本部門的信件和傳真,及時上傳發(fā)布,接聽電話,做留言記錄。
5.負責銷售部辦公室的日常事務,做好本室的相關接待工作。
6.負責本部門人員的`考勤、工資和福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)布和發(fā)布、會議記錄和文字資料的整理。
8.負責收集和撰寫相關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室的日常安全和衛(wèi)生,每天下班后仔細清潔,保持茶具清潔,定期擦洗辦公玻璃窗,保持窗臺清潔。下班前,仔細檢查各種設備設施的電源是否全部關閉,清理殘留火災,倒出煙灰缸和廢紙籃,關上窗戶,鎖上門,防止火災和盜竊。
10.做好銷售部管理費用、流水賬戶登記,統(tǒng)計、收納、保管費用。
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