文員工作的職責(zé)

文員工作的職責(zé)1

　　1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的`登記處理

　　5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

　　6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文員工作的職責(zé)2

　　1 負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

文員工作的'職責(zé)3

　　1.協(xié)助采購主管開展工作。

　　2.負責(zé)采購部訂單發(fā)送和送貨跟蹤。

　　3.負責(zé)采購部的文書工作。

　　4.供應(yīng)商資料的`整理，費用、合同的錄入存檔。

　　5.負責(zé)采購部報表的提取、匯總及分析。

　　6.負責(zé)同各部門的溝通、函件的收取與傳達。

文員工作的職責(zé)4

　　工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)審核原始憑證、編制記賬憑證，負責(zé)公司相關(guān)的賬務(wù)處理工作;

　　2、日常的付款工作;

　　3、協(xié)助財務(wù)會計文件的`準(zhǔn)備、歸檔、和保管;

　　4、協(xié)助財務(wù)開具發(fā)票、申報納稅工作;

　　5、協(xié)助財務(wù)完成其他日常事務(wù)工作;

　　6、處理日常行政工作。

　　任職要求：

　　1、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，一年以上會計相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

　　3、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力;

　　4、能夠服從上級的安排，擁有良好的溝通能力，富有團隊合作精神;

　　5、做事認真仔細，作風(fēng)踏實嚴(yán)謹。

文員工作的職責(zé)5

　　1、負責(zé)公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開拓與維護等;

　　2、負責(zé)公司活動策劃和組織如：年會、外出旅游、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;

　　3、負責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作，跟進日常消防檢查等

　　4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的'工作。

文員工作的職責(zé)6

　　工作職責(zé)：

　　1、配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位說明書、人員編制、年度費用預(yù)算等；

　　2、依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的'編寫，并配合財務(wù)做好請付款資料；

　　3、班公室日常后勤管理，客戶的招待；

　　4、建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫，并及時增減與更新；

　　5、其他上級交辦任務(wù)。

文員工作的職責(zé)7

　　1、負責(zé)采購訂單制作、確認、確認發(fā)貨及跟蹤到貨日期，費用報銷復(fù)核與跟蹤;

　　2、負責(zé)協(xié)助對采購渠道信息的收集，檔案的完善;

　　3、接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助項目的'招投標(biāo)文件及項目竣工文件整理;

文員工作的職責(zé)8

　　1.負責(zé)收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)與原始單據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性。

　　2.負責(zé)日�，F(xiàn)金及銀行收支結(jié)算業(yè)務(wù);積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

　　3.負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

　　4.負責(zé)公積金業(yè)務(wù)對接工作，如打印整理繳費單據(jù)等。

　　5.保管好庫存現(xiàn)金、有價證券及有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

　　6.配合會計部分賬務(wù)整理、核對及稅務(wù)相關(guān)工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

文員工作的'職責(zé)9

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；

　　4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的其他工作

文員工作的職責(zé)10

　　1、執(zhí)行各項采購任務(wù)！

　　2、負責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計各類采購事務(wù)的相關(guān)信息！

　　3、對所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后)及進程負責(zé)！

　　4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護)負責(zé)！

　　5、負責(zé)采購賬務(wù)處理！

　　6、負責(zé)活動組織的后勤服務(wù)工作！

文員工作的.職責(zé)11

　　1、負責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、負責(zé)銷售合同的管理；

　　4、負責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的`及時跟蹤；

　　5、負責(zé)與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。

文員工作的職責(zé)12

　　一、前臺文員的工作職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　B接聽電話后先問候，并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好，越達公司！”

　　C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。

　　③結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語：“先生/女士，您好！”

　　B.來者二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；

　　2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。

　　②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；

　�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；

　　⑤客戶離去時，應(yīng)面帶微笑道別。

文員工作的職責(zé)13

　　1.負責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品向客戶進行報價，回復(fù)咨詢，確定貿(mào)易方式。

　　2.了解進出口業(yè)務(wù)流程，熟悉外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

　　3.訂單跟進，及時與貨代溝通協(xié)調(diào)。

　　4.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理處理后續(xù)跟進問題，及時給出方案。

　　5.產(chǎn)品資料的更新及翻譯工作。

文員工作的職責(zé)14

　　工作職責(zé)：

　�。�1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案；

　　（2）負責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計劃，并根據(jù)人員編制計劃進行管理。

　�。�3）負責(zé)根據(jù)崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源；

　　（4）負責(zé)制定績效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)；

　　（5）制定公司年度教育培訓(xùn)計劃和具體實施方案；

　�。�6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　（7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實；

　�。�8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)；

　　（9）負責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)，做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的'培訓(xùn)檔案的建立與管理工作；

　�。�10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。�11）負責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件；

　　（12）負責(zé)公司會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議資料的收集整理工作；

　�。�13）及時處理來函來電（電話、傳真）；

　�。�14）負責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作；

　�。�15）負責(zé)接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)；（16）組織公司人員健康體檢。

　�。�17）協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作；

文員工作的職責(zé)15

　　1、負責(zé)采購單據(jù)及報表的'收集、整理與統(tǒng)計！

　　2、負責(zé)采購事物的傳達，指定訂單信息的跟進處理！

　　3、負責(zé)整理日常采購文件，記錄采購進度;部門會議記錄、規(guī)定采購信息披露整理，每周績效考核數(shù)據(jù)匯總等！

　　4、負責(zé)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等！

　　5、臨時性工作等！

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