行政工作崗位職責以及工作內容有哪些

　　行政崗位的工作人員平常的工作都有什么?行政工作崗位職責以及工作內容有哪些?下面來看看小編資料的行政工作崗位職責以及工作內容介紹了解下吧。

　　行政工作崗位職責

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政工作崗位職責

　　1、保持良好的`著裝、儀容，操持流利普通話接待;

　　2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

　　3、前臺來電處理及登記;

　　4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日�？记榈怯�;

　　5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

　　6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;

　　7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

　　8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

　　9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

　　10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

　　11、協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理;

　　行政工作崗位職責

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制定公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)安排行政部人員編制工作;

　　(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的.決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排員工按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，搞好環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經(jīng)理交辦的其他工作。
 

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