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行政主管工作職責

時間:2023-10-27 12:59:17 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責【精華】

行政主管工作職責1

  1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協(xié)調。

行政主管工作職責【精華】

  2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調部門員工的'工作,負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管工作職責2

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  7、負責協(xié)調公司各部門之間的.關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

  9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

  14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動。

  15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責3

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。

  2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

  3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的`拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。

  5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

  6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓任務,協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。

  7、協(xié)助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。

行政主管工作職責4

  1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

  3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

  4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

  5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

  6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

  7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管工作職責5

  1、負責公司的`行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責公司固定資產管理工作;

  3、負責公司日常接待管理工作;

  4、負責公司日常會晤管理工作;

  5、負責公司日常采購及出入庫管理工作;

  6、負責公司車輛管理工作;

  7、負責公司車差管理工作;

  8、負責公司辦公用品管理工作;

  9、負責公司各類活動的策劃、統(tǒng)籌實施工作;

  10、負責公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;

  11、上級領導及公司安排的其他工作內容。

行政主管工作職責6

  1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

  2、堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  3、協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

  4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

  6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的'安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

  9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

  10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

  12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

  13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議

  14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

  15、全力負責公司后勤保障工作。

  16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質的服務,突顯公司禮儀文化。

  17、完成總經理交賦的其他工作。

行政主管工作職責7

  1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

  3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放

  4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作

  5、負責監(jiān)控項目實施進度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔;

  6、負責公司年會的`組織與策劃

  7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;

  8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

  9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

  10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

行政主管工作職責8

  1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負責物業(yè)服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務中心宣傳工作的'開展;

  10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責9

  1、協(xié)助行政人事經理開展行政人事工作;

  2、制定合理的招聘計劃并及時完成招聘任務。

  3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促并檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。

  5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

行政主管工作職責10

  1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

  2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

  3、活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業(yè)余生活;

  4、會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的`策劃和協(xié)調各部門完成年會組織;

  5、外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經理和領導完成日常接待和外聯(lián)工作;

  6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作;

  7、領導交給的其他工作安排。

行政主管工作職責11

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政主管工作職責12

  職位名稱:行政主管

  直接上級:行政經理

  所屬部門:行政中心

  崗位職責:

  1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的'各類突發(fā)性事件;

  10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。

  素質要求:

  5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

  5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經驗;

  5.3具有較強的溝通協(xié)調能力;

  5.4有較強的工作責任心。

  生效日期

  1. 職位名稱:行政專員

  2. 直接上級:行政課主管

  3. 所屬部門:行政中心

行政主管工作職責13

  1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織協(xié)調資產購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;

  3、負責會務組織及會議紀要整理;

  4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養(yǎng);

  5、領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責14

  1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;

  2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);

  3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度;

  4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的`定編、定員、定職、定責相關工作;

  5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;

  6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責15

  1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動公司層面的'變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

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