行政主管工作職責

行政主管工作職責1

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關(guān)系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；

　　5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政主管工作職責2

　　1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等；

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進物流發(fā)貨情況；

　　3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認，登記郵寄；負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析；

　　4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，并形成報表；

　　5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜；

　　6、負責組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等；

　　7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作；

行政主管工作職責3

　　1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況，負責制訂人力資源規(guī)劃，制定并執(zhí)行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關(guān)規(guī)章制度。

　　2.負責崗位編制、完善，協(xié)調(diào)各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需求。

　　3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求，根據(jù)已審批的招聘需求表，實施招聘，負責人事手續(xù)的辦理。

　　4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

　　5.負責行政后勤工作：辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理

　　6..負責企業(yè)文化建設，負責員工活動組織策劃工作。

　　7.公司項目申報工作。

行政主管工作職責4

　　1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

　　2、負責物業(yè)服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;

　　3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

　　5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

　　6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

　　7、負責項目印章管理工作，公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

　　8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;

　　9、物業(yè)服務中心宣傳工作的開展;

　　10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責5

　　1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;

　　2、對公司用人成本及回報率負責;

　　3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設，并組識開展相關(guān)各項活動;

　　4、對行政各項事務完的成績效負責;

　　5、負責組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;

　　6、負責對外接待、會議安排、商務行程;

行政主管工作職責6

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的培訓工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。

行政主管工作職責7

　　1、成本前期管控：負責項目前期方案經(jīng)濟測算，參與方案及施工圖審核經(jīng)濟評估并提出合理優(yōu)化建議，項目目標成本編制，組織合約規(guī)劃等工作;

　　2、動態(tài)成本管理：負責本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實與審核，根據(jù)本專業(yè)工程進度按照合同約定審核工程進度款，負責公司項目本專業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理，對臺帳的準確性負責，對應目標成本按月完成動態(tài)成本月報;

　　3、預決算管理：負責公司項目預算、結(jié)算審核，出具審核報告，辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù)，對預結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　4、參與招標定標：參與編制招標文件中商務部分，負責編制招標清單、負責清標分析，參與定標工作;

　　5、合約管理：負責工程類合同編制、提報審批，負責合同過程中相關(guān)材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結(jié)算審核;

　　6、后評估：負責項目結(jié)算后評估組織，收集分析各項結(jié)算數(shù)據(jù)，并對結(jié)果進行評估，建立項目數(shù)據(jù)信息庫。

行政主管工作職責8

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責9

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、負責行政團隊管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關(guān)工作；

　　3、負責與總部公司相關(guān)部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責10

　　1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

　　2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

　　3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

　　4、負責上課期間學員與家長的接待，及課前準備課后收尾工作;

　　5、為所在中心提供部分后勤行政服務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

　　6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

　　7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

　　8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責11

　　1、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

　　2、招聘經(jīng)驗豐富，了解各招聘渠道并能熟練運用;

　　3、熟悉人力資源各大模塊工作，并有實際操作經(jīng)驗;

　　4、熟悉行政工作流程及工作要求。

　　5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政主管工作職責12

　　1、負責公司各類行政類文件的.檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護，負責相關(guān)服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責13

　　1、 負責采購行政類用品，并記賬報銷;行政類單據(jù)匯總，行政費用的統(tǒng)計及報銷;

　　2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;

　　3、 負責公司宿舍管理，食堂管理，車輛管理;

　　4、 負責員工手機卡辦理及管理;

　　5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進;

　　6、 公司會議、會所會務接待工作;

　　7、 協(xié)助跟進公司及會所修繕事宜;

　　8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會的籌辦;

　　9、 完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責14

　　1、負責人事檔案，文件管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

　　2、負責員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

　　3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理

　　4、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

　　5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

　　6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作

　　7、公司負責人交辦的其他工作任務

行政主管工作職責15

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業(yè)指導或支持并監(jiān)督他們的日常工作；

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持；

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排；

　　6、負責管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。

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