外貿(mào)單證員工作職責(zé)匯編15篇
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國(guó)際物流常用文件的`核對(duì),更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2、負(fù)責(zé)后續(xù)國(guó)/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作,發(fā)送和催收;
3、負(fù)責(zé)催船東,同行等放貨,簽單,并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)外客戶和海外代理;
4、負(fù)責(zé)按照操作,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求,協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤,及各項(xiàng)條款的正確性,確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的.聯(lián)絡(luò);
5、訂單完成后,與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,確認(rèn)貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的`收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
9、要熟悉LC的跟單操作,包括制單,交單
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國(guó)內(nèi)客服工作,負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國(guó)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)反饋的實(shí)際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的'TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營(yíng)的FBA發(fā)貨并安排給倉(cāng)庫(kù),貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫(kù)存
4、匯總運(yùn)營(yíng)每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉(cāng)庫(kù)安排,每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購(gòu)人員
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重、
2、出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸、
3、根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List、
4、出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng)、并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期、采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List、如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。
5、出貨前一星期把出貨的`清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6、出貨前把裝柜的地址傳給貨代、或者是把送貨地址給采購(gòu)。
7、出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8、報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開(kāi)之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重)、如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止、
9、船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人、
10、需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天、
11、向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清、
12、出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單、等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商、同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13、出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單、
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的'制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報(bào)關(guān)、歸檔;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤;
2、負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局等工作;
3、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù),并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;
4、負(fù)責(zé)CIF的出運(yùn)保險(xiǎn)的`工作;
5、負(fù)責(zé)原產(chǎn)地證,form E工作;
5、負(fù)責(zé)催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的'其他相關(guān)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理;
2、公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理;
3、協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的進(jìn)行;
4、報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng);
5、有關(guān)紙質(zhì)單證的'申領(lǐng)和保管;
6、妥善管理文件,進(jìn)行分類、歸檔;
7、海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作;
8、公司交辦的其他事宜;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn),海運(yùn),陸運(yùn)等)
3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的'制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉(cāng)及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對(duì)以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求,了解各個(gè)國(guó)家的進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通,及時(shí)地處理各類出口問(wèn)題。
負(fù)責(zé)工廠開(kāi)票資料制作及審核,付款申請(qǐng)以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的`歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站、獨(dú)立多語(yǔ)言網(wǎng)站,公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修,產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品,并定期更新。通過(guò)各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫(kù),拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價(jià),提升其曝光率,推廣公司產(chǎn)品,接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對(duì)業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號(hào)上傳的.產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估并給出改進(jìn)的意見(jiàn)和方法;
5、監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),掌握最新動(dòng)態(tài),確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國(guó)外論壇、社交平臺(tái)、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道,對(duì)公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣,并對(duì)推廣效果進(jìn)行評(píng)估,完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法,簡(jiǎn)單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1.制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。
2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)間。
3.辦理海關(guān)申報(bào),查驗(yàn),征稅,審價(jià),放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,查驗(yàn)等手續(xù)。
4.貨物進(jìn)倉(cāng)后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的.表單文件,并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn),通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
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