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外貿(mào)單證員工作職責18篇

外貿(mào)單證員工作職責1

　　1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;

外貿(mào)單證員工作職責18篇

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

　　5、區(qū)域進出口政策的.解讀、運用和建議;

外貿(mào)單證員工作職責2

　　1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2.出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3.根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4.出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5.出貨前一星期把出貨的'清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7.出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8.報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9.船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員工作職責3

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);

　　4、正確及時制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況;

　　6、及時跟蹤每個合同的`收匯情況;

　　7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責4

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的'單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

外貿(mào)單證員工作職責5

　　1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關(guān)進出口單據(jù)的'實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿(mào)單證員工作職責6

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運營管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉(zhuǎn)化詢盤詞;

　　3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;

　　4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;

　　5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復(fù)客戶的'TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù);

外貿(mào)單證員工作職責7

　　1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；

　　2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的`初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；

　　3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責8

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責9

　　1、負責進出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的`團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責10

　　1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作

外貿(mào)單證員工作職責11

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識;

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;

　　4、跟進應(yīng)付貨款，和外商對賬;

　　5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流;

外貿(mào)單證員工作職責12

　　1、負責進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的.工作;

　　5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責13

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的.辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責14

　　一、負責公司進出口商品相關(guān)合同的操作

　　(1)負責公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理;

　　(3)負責根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　(4)負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供;

　　(2)協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的`稅務(wù)處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;

外貿(mào)單證員工作職責15

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的.話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

外貿(mào)單證員工作職責16

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的.工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責17

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的.認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;