公司行政助理崗位職責(15篇)
現(xiàn)如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責，歡迎大家分享。
公司行政助理崗位職責1
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
公司行政助理崗位職責2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政助理崗位職責3
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的.盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責4
1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責5
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的`活動；
7、協(xié)助上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
公司行政助理崗位職責6
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;實施，督導下屬工作的高效達成;
3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;
3.7、負責研究效率最高的.事務處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行;
4.2、負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施;
4.3、負責加強完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜;
公司行政助理崗位職責7
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
8、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責8
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的'有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責9
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責10
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的`收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
公司行政助理崗位職責11
1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；
4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負責公司獎懲辦法的`執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
公司行政助理崗位職責12
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
公司行政助理崗位職責13
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責14
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責核對前臺文員的'日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政助理崗位職責15
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的.預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的其他相關工作。
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