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大學教學秘書崗位職責(通用10篇)
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的大學教學秘書崗位職責(通用10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
大學教學秘書崗位職責 1
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的'課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
大學教學秘書崗位職責 2
一、招生工作:
。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作;
。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作;
。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作;
。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作;
二、培養(yǎng)與學位工作:
。ㄒ唬┦煜の倚W位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng);
。ǘ┐呃U研究生學費(自籌經(jīng)費生、委托生),并登記備案在學生學期注冊上;
(三)訂購研究生專業(yè)課教材,根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排,編制各專業(yè)課程表,在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科,并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課;同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關(guān)的各項工作;
。ㄋ模└鶕(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求,協(xié)助學院(教學部、中心、所)領導組織有關(guān)學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科;
。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫(修改)格式和具體要求,進行教學大綱的編寫與修訂,協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求,并按時上交;
。┴撠煂徍,并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書,一份由學院(教學部、中心、所)歸檔,一份交培養(yǎng)科備案,并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程;
(七)根據(jù)研究生教學計劃要求,參加教學質(zhì)量檢查與評估;負責研究生開題報告審核工作;掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況;協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作;
。ò耍┙M織研究生學位論文評審,特別是盲評工作;
(九)組織研究生學位論文答辯申請工作;安排學位論文答辯;協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作;
。ㄊ┙M織研究生學位授予工作,做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作;
。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ;
。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學工作,做好研究生證、;盏绒k證事宜;
。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目,鼓勵本單位研究生積極申報,做好相關(guān)方面工作;
。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策,做好用人單位招聘人員接待工作,公布、統(tǒng)計用人信息,做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作;
。ㄎ澹┳龊醚芯可粘9芾砉ぷ。加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
(六)協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳,并組織學生積極參加;
。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺,領導與管理研究生分會工作,組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作;
(八)組織本單位做好研究生“三助”工作;
。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作;建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的.資料檔案。
四、學科建設
(一)協(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;
。ǘ﹨f(xié)助分管領導組織單位學位授權(quán)點的申報工作;
。ㄈ⿲W科建設的日常管理工作。
大學教學秘書崗位職責 3
教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,協(xié)助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長(主任)組織申報專業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長(主任)布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的.畢業(yè)設計(論文)工作。
13、協(xié)助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院(系)有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院(系)的各種教學檔案。
17、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作。
大學教學秘書崗位職責 4
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的.匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
大學教學秘書崗位職責 5
1、組織和協(xié)調(diào)課程安排:
負責制定課程表、課堂教學時間安排,協(xié)調(diào)各教師的教學計劃,確保教學進度和課程質(zhì)量的'穩(wěn)定。
2、學籍管理:
負責學生入學、注冊等學籍管理工作,包括錄取、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學等事務的處理,維護學生學籍檔案,并與學生事務處、教務處等部門進行溝通協(xié)調(diào)。
3、教學質(zhì)量監(jiān)控:
負責組織并參與教學質(zhì)量的評估和監(jiān)控工作,包括教師授課質(zhì)量的評估、學生滿意度調(diào)查等,分析評估結(jié)果并提出改進措施。
大學教學秘書崗位職責 6
1、協(xié)助貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
2、協(xié)助做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
3、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的.課程日程表。
4、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
5、協(xié)助制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案,并按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
大學教學秘書崗位職責 7
1、學生選課管理:
負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;負責給任課教師提供學生選課名單;負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
2、教材管理:
如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的.統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。
大學教學秘書崗位職責 8
1、教學組織與協(xié)調(diào):
負責制定課程表、課堂教學時間安排,協(xié)調(diào)各教師的.教學計劃,確保教學進度和課程質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、學籍管理:
負責學生入學、注冊等學籍管理工作,包括錄取、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學等事務的處理,維護學生學籍檔案,并與學生事務處、教務處等部門進行溝通協(xié)調(diào)。
3、教學質(zhì)量監(jiān)控:
負責組織并參與教學質(zhì)量的評估和監(jiān)控工作,包括教師授課質(zhì)量的評估、學生滿意度調(diào)查等,分析評估結(jié)果并提出改進措施。
大學教學秘書崗位職責 9
協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
協(xié)助做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的`課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。
按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
大學教學秘書崗位職責 10
學生選課管理:負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;負責給任課教師提供學生選課名單;負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;負責學生選課密碼的'查詢和更改工作。
協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。
協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
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