秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責(zé)參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進各項事務(wù)進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

秘書崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　1、與集團總部進行對接工作，負責(zé)分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；

　　2、按總經(jīng)理要求撰寫或校對相關(guān)文字材料；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草項目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結(jié)及其他正式文件；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行具體管理工作的布置、實施、檢查、監(jiān)督與落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項工作安排。

　　任職資格：

　　1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作；

　　2、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀；

　　4、較強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力，良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、工作態(tài)度好、能吃苦、學(xué)習(xí)力強能承受較強的工作壓力。

秘書崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述：

　　1、院長的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；

　　3、負責(zé)院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時轉(zhuǎn)達和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會議的會務(wù)組織工作，負責(zé)研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負責(zé)群眾和單位來信、來訪的接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負責(zé)院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負責(zé)院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長日常報銷等財務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責(zé)任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1. 協(xié)助副總裁做好日程安排、時間管理;

　　2. 協(xié)助副總裁處理日常事務(wù)，回復(fù)商務(wù)函件;

　　3. 傳達副總裁的工作要求，協(xié)調(diào)各職能部門、業(yè)務(wù)團隊的貫徹落實;

　　4. 協(xié)調(diào)組織公司會議，完成會議紀要和落實計劃;

　　5. 撰寫修訂各類文書、文件、信函，如規(guī)章制度、PPT等;

　　6. 日常行政協(xié)助，完成副總裁交辦的各項工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)7

　　一、具體負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的`組織實施，及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報告；

　　二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；

　　三、負責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

　　五、負責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　一、按時按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項任務(wù)，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。

　　三、負責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負責(zé)院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;

　　2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

　　4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10

　　（1）負責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標（根據(jù)年度預(yù)算）；

　　（2）負責(zé)服務(wù)客戶滿意度達標工作；

　�。�3）負責(zé)維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率；

　�。�4）負責(zé)與客訴處理；

　�。�5）控制整個維修保養(yǎng)工作流程

　�。�6）負責(zé)前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)

秘書崗位職責(zé)11

　　一、文書、文件管理的具體工作

　　1. 負責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結(jié)和要點的起草工作

　　2. 負責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度

　　3. 負責(zé)公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作

　　4. 負責(zé)組織公司會議安排的具體工作，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要

　　5. 負責(zé)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報

　　6. 負責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作

　　二、文書檔案管理工作

　　1. 負責(zé)公司文書的歸檔、整理工作

　　2. 負責(zé)公司大事記的登錄與歸檔

　　3. 負責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作

秘書崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

　　7、負責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調(diào)；

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責(zé)海外客戶的接待、參觀工作，協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系；

　　3、負責(zé)企業(yè)海外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)15

　　1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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