行政助理的工作職責（通用45篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的行政助理的工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政助理的工作職責 1

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的'花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景。

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

　　行政助理的工作職責 2

　　1、進行相關的人事招聘、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的.報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研。

　　4、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　行政助理的工作職責 3

　　1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的'整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務;

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

　　行政助理的工作職責 4

　　1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關掉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的.采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

　　行政助理的工作職責 5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理的工作職責 6

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門店人員相關培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關工作

　　4、積極配合公司相關工作的上傳、下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的工作。

　　行政助理的.工作職責 7

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的執(zhí)行，進取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的`各類培訓、監(jiān)督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應、資料保全等管理工作。

　　行政助理的工作職責 8

　　1、文件、檔案、資料的.整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　行政助理的工作職責 9

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門供給及時有效的.行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理的工作職責 10

　　1、負責員工入離職管理，協(xié)助培訓工作的'開展;

　　2、協(xié)助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發(fā)布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政助理的工作職責 11

　　1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業(yè)務等)中學習，了解公司業(yè)務以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的`推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的組織與實施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務、生產(chǎn)、運營

　　行政助理的工作職責 12

　　1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的.制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

　　5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　行政助理的工作職責 13

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的`申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

　　行政助理的工作職責 14

　　1、負責部門公文流轉(zhuǎn)處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3、負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務報銷等。

　　4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門其他交辦任務。

　　行政助理的工作職責 15

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽及管理

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達

　　5、負責公司各部門行政后勤類相關工作

　　6、負責考勤及績效的核算

　　7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務

　　8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度

　　行政助理的工作職責 16

　　1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理

　　2、負責圖書資料和檔案資料的`歸檔、借閱及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的工作內(nèi)容

　　行政助理的工作職責 17

　　1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

　　2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務資料;

　　3、負責會議的.準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文。

　　行政助理的工作職責 18

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)；協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務拓展和客戶關系維護。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的.各類文件資料。高級行政助理崗位職責

　　行政助理的工作職責 19

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷等；

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的'簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的其他事項。

　　行政助理的工作職責 20

　　1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

　　2、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

　　4、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

　　5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政助理的工作職責 21

　　1.負責公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排; 2.負責公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3.負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務管理;

　　4.負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;

　　5.協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;

　　6.完成領導交辦的其它任務。

　　行政助理的工作職責 22

　　協(xié)調(diào)，規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持

　　通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。

　　將工作分配給同事，以確保實現(xiàn)目標

　　安排每周的`辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務

　　協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易

　　必要時安排與供應商，利益相關者和政府官員的會議

　　行政助理的工作職責 23

　　1、公司各類證照辦理;

　　2、公司各類申報材料的組織與申報;

　　3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　4、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

　　5、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

　　行政助理的'工作職責 24

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好招商工作，完成部門下達任務和指標;

　　2、負責尋找合適的品牌，搜集品牌信息資料和銷售情況;

　　3、負責招商合作事宜的洽談，簽署租賃合同;

　　4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析，儲存品牌的'資料信息;

　　5、負責市場調(diào)研，分析市場變化，搜集新品牌的資料;

　　行政助理的工作職責 25

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

　　3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

　　4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

　　5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

　　7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

　　8、部門安排的.其它工作。

　　行政助理的工作職責 26

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。

　　2、公司日常行政管理的運作。

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責各類事務的安排工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的.其它事務性工作。

　　行政助理的工作職責 27

　　1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負責大區(qū)員工的.入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執(zhí)行。

　　5.對接外聯(lián)溝通工作。

　　行政助理的工作職責 28

　　1、負責服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、對客戶的'投訴電話，及時填寫登記表，并于___時間傳達到經(jīng)理或者相關當事人。

　　3、統(tǒng)計文件數(shù)據(jù)表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。

　　行政助理的工作職責 29

　　1、負責公司日常行政管理;

　　2、負責公司辦公用品的購買領用;

　　3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

　　4、負責衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負責各類會務安排工作

　　6、負責領導安排的`其它工作。

　　行政助理的工作職責 30

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的'各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

　　行政助理的工作職責 31

　　1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞;

　　5、負責來訪人員的接待;

　　行政助理的工作職責 32

　　1.負責前臺接待，電話接聽;

　　2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

　　3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);

　　4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

　　5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;

　　6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

　　行政助理的工作職責 33

　　協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作

　　負責各類招聘報表及人才摸排分析

　　負責協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作

　　負責協(xié)助行政接待等工作

　　負責人事行政其他事物性工作

　　領導交辦的其他工作事項

　　行政助理的工作職責 34

　　1、負責養(yǎng)老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的'其他工作。

　　行政助理的工作職責 35

　　1、招聘方面：簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認；

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理；

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計；

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動；

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品；

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽；

　　7、人員檔案更新、管理。

　　行政助理的工作職責 36

　　1、公司日常乘用車安排；

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔；

　　3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等；

　　4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作；

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政助理的`工作職責 37

　　1、負責公司來客的接待工作

　　2、負責公司辦公用品和設備的`管理、使用及維護

　　3、負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作

　　5、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作

　　6、完成上級交辦的其他工作

　　行政助理的工作職責 38

　　1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的.服務工作。

　　行政助理的工作職責 39

　　1、負責公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的'日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;

　　行政助理的工作職責 40

　　1、制作銷售訂單;

　　2、控制交款，計算物流消費，和客戶協(xié)調(diào)消費，收款，發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;

　　3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;

　　4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報表并與財務部對賬。

　　行政助理的工作職責 41

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的.接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內(nèi)容；

　　行政助理的工作職責 42

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

　　行政助理的工作職責 43

　　1、負責公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

　　2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作;

　　3，負責辦公用品的.采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

　　4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;

　　6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;

　　7、協(xié)助上級完成相關事務性工作。

　　行政助理的工作職責 44

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

　　4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的`其他各項工作。

　　行政助理的工作職責 45

　　1、協(xié)助部門領導管理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常行政內(nèi)勤事務；

　　2、定期向部門領導匯報業(yè)務及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協(xié)作；

　　3、協(xié)助部門領導做好營運考核工作；

　　4、負責收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報銷，整理規(guī)整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計工作；

　　5、負責與品牌公司的'日常工作溝通；

　　6、完成領導交辦的其它工作任務。

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