行政秘書工作職責職能范圍

行政秘書工作職責職能范圍1

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的'傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責職能范圍2

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設計中心事務跟進與協(xié)調

　　協(xié)助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調，對出現(xiàn)的.問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務文件歸口收集：

　　文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務跟進

　　對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政秘書工作職責職能范圍3

　　協(xié)助總經理工作，做好總經理的的助手

　　核對各項經營數據，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的`執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經理做好各項來訪及對外聯(lián)絡的服務工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經理，并按事件的輕重緩急推動總經理完成

　　為總經理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結果

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能范圍4

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構的公共關系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領導交辦的.其他任務的督辦、協(xié)調及落實.

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