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前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

時間:2023-01-19 14:21:48 工作職責(zé) 我要投稿

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的前臺領(lǐng)班崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)1

  職責(zé)一:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)的實施。

  2、根據(jù)客情,負(fù)責(zé)本部門員工的工作安排和配調(diào),作好交接班的工作,編排員工班次和休息日,負(fù)責(zé)對員工的考勤工作。

  3、在營業(yè)期間,負(fù)責(zé)對整個餐廳的督促、巡查以及對客溝通工作。

  4、負(fù)責(zé)實施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)下屬員工的考核和評估工作。

  5、妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時向經(jīng)理反饋相關(guān)信息。

  6、檢查結(jié)賬過程,指導(dǎo)員工正確為客人結(jié)賬。

  7、督促服務(wù)員正確使用前廳的各項設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時報送設(shè)備維修單,控制餐具耗損,并及時補充所缺物品。

  8、督促員工遵守飯店各項規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。

  9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  職責(zé)二:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

  (1)查看交-班記錄,了解未完成的工作事項。

  (2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

  (3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。

  2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

  (2)當(dāng)天進店團隊散客情況,當(dāng)天離店團隊散客情況。

  (3)當(dāng)天客房銷售余缺情況等。

  3.布置工作任務(wù)(09:00)

  (1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。

  (2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

  (3)布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當(dāng)天分房的基本要求等。

  4.檢查日常工作(09:00~14:00)。

  (1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

  (2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

  (3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

  (4)權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

  (5)資料存檔。

  5.主持例會。

  (1)評價當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。

  (2)傳達有效通知等。

  6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

  (1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

  (2)檢查工作的完成情況及其它。

  7.思考及了解。

  (1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計劃。

  (2)問題處理及與有關(guān)部門的`協(xié)調(diào)。

  (3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

  8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9.注意事項。

  及時向部門通報前臺信息,包括:

  (1)客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

  (2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

  (3)在日常工作中加強對屬下的培訓(xùn)。

  職責(zé)三:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1.熟悉前臺崗位工作程序、方法及電腦住戶系統(tǒng)操作的正確使用。

  2.熟知公安系統(tǒng)的酒店戶籍管理和輸入操作。

  3.熟悉酒店各種類型的房間價格、數(shù)量、具體位置及房間特色。

  4.有良好的客戶關(guān)系及公關(guān)技巧,熟知重要客人的情況和生活習(xí)慣。

  5.掌握每日酒店的客房出租情況和住房預(yù)測,協(xié)助前臺經(jīng)理合理安排房間分配。

  6.與客房部和行李部密切合作,按客人要求完成預(yù)抵和到店客人的住房安排。

  7.了解酒店每日的會議、宴會等有關(guān)活動的安排,及時傳達給當(dāng)班每位前臺員工。

  8.督促下屬員工認(rèn)真,按期完成工作。

  9.及時向前臺經(jīng)理反饋員工的工作情況。

  10.檢查每日和客房部的房態(tài)報表核查,保證酒店電腦資料的輸入準(zhǔn)確。

  11.管理督導(dǎo)。督導(dǎo)下屬,指派工作任務(wù)及各項責(zé)任,隨時掌握下級人員的執(zhí)行情況,以便及時與前臺經(jīng)理溝通修改各項工作部署。

  財務(wù)責(zé)任

  1.督促前臺人員辦理客人入住時收取足夠押金,并在離店時結(jié)清所有相關(guān)費用。

  2.注意節(jié)約水、電等各項能源。

  人事培訓(xùn)

  按要求準(zhǔn)時參加各項指定培訓(xùn)。

  物料責(zé)任

  注意各類物料及辦公用品的節(jié)約。

  安全責(zé)任

  1.保證本區(qū)域內(nèi)的消防及設(shè)備安全操作,以及直屬下級的人員操作安全。

  2.熟悉酒店緊急措施,在發(fā)生意外時確?腿撕蛦T工的安全。

  跨部門及分部門協(xié)調(diào)

  服從前臺經(jīng)理安排,協(xié)調(diào)前臺與前廳部各分支的正常運作,確保資源共享、團結(jié)協(xié)作。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,轉(zhuǎn)接公司電話,分發(fā)快遞等工作。

  2、辦公用品、固定資產(chǎn)的.采購、領(lǐng)用登記及發(fā)放、盤點等。管理和維護辦公場所的環(huán)境和秩序。

  3、網(wǎng)上辦理出差人員的出行和住宿事宜。

  4、發(fā)布招聘信息,管理公司招聘渠道,篩選簡歷。

  5、安排候選人面試,復(fù)試,入職通知等。

  6、組織公司團隊活動、撰寫會議紀(jì)要等。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)3

  1、檢查總臺員工的'儀容儀表、微笑服務(wù)、工作效率及出勤情況;

  2、管理維護大廳衛(wèi)生,每周安排前廳員工大掃除,保證工作臺面整潔;

  3、核對票據(jù),保證票據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性;

  4、合理安排前廳員工的值班、換班工作;

  5、檢查房間使用狀態(tài),包括鎖房和維修房,了解原因,做好房量控制及大型團隊預(yù)訂的排房工作;

  6、及時有效地處理好客訴,隨時關(guān)注網(wǎng)評,并跟進線上客人的入住感受,爭取做到0差評;

  7、配合客房領(lǐng)班做好協(xié)調(diào)工作;

  8、服從管理層其他安排;

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)4

  協(xié)助制定及優(yōu)化售后服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),更趨于客戶需求及公司業(yè)務(wù)需求的平衡;

  協(xié)助對集團各事業(yè)部品牌售后服務(wù)流程執(zhí)行情況監(jiān)督抽查及改善;

  協(xié)助對總事業(yè)部開展的改善項目點檢和記錄;

  協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)績及重點KPI的管理和提升;

  協(xié)助對售后業(yè)績不達標(biāo)的`事業(yè)部進行相應(yīng)的輔導(dǎo)和提升;

  協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)務(wù)提升項目的開發(fā)和導(dǎo)入;

  協(xié)助事業(yè)部開展售后弱項課題的改善及提升;

  協(xié)助對售后相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析;

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待來訪、接聽來電等工作;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理,以及考勤系統(tǒng)的`維護及使用,以及考勤數(shù)據(jù)的收集匯總;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),保障辦公環(huán)境、設(shè)備,組織與及參與固定資產(chǎn)管理;

  4、做好內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)6

  1、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督前臺接待員的日常工作;

  2、管理餐廳每天的預(yù)定;

  3、優(yōu)化客人預(yù)定數(shù)量,控制服務(wù)的.節(jié)奏;

  4、確保與客人保持良好的溝通;

  5、確保與內(nèi)部員工溝通的暢通性;

  6、處理團隊和各種活動的預(yù)定;

  7、處理顧客特殊的需求和投訴。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助制定及優(yōu)化售后服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),更趨于客戶需求及公司業(yè)務(wù)需求的平衡;

  2、協(xié)助對集團各事業(yè)部品牌售后服務(wù)流程執(zhí)行情況監(jiān)督抽查及改善;

  3、協(xié)助對總事業(yè)部開展的改善項目點檢和記錄;

  4、協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)績及重點KPI的'管理和提升;

  5、協(xié)助對售后業(yè)績不達標(biāo)的事業(yè)部進行相應(yīng)的輔導(dǎo)和提升;

  6、協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)務(wù)提升項目的開發(fā)和導(dǎo)入;

  7、協(xié)助事業(yè)部開展售后弱項課題的改善及提升;

  8、協(xié)助對售后相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析;

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)8

  酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)要求

  前 廳 部(崗位職責(zé)要求)

  職務(wù):前臺領(lǐng)班 級別 領(lǐng)班

  直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理

  批準(zhǔn):

  管理對象:前臺收銀

  職責(zé)概述、目標(biāo)

  負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護、總計房間帳目等

  .職責(zé)分類:

  人事

  參加必要的會議及培訓(xùn);

  負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);

  確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;

  執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;

  直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;

  堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度。

  產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

  負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進行;

  監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;

  催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;

  在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;

  了解所有酒店發(fā)生的事件;

  保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);

  與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;

  無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;

  利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;

  將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;

  總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;

  督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);

  對電腦的'程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;

  在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;

  確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;

  每月安排本組的備用品使用;おお

  做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);

  財務(wù)

  確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

  對酒店的財政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;

  通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標(biāo);

  密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。

  銷售

  抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;

  確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;

  確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。

  綜合

  確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實施;

  鼓勵環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);

  完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);

  按要求執(zhí)行三班倒制度。

  相關(guān)關(guān)系

  內(nèi)部: 為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益,討論系統(tǒng)程序的提高,解決前臺/收銀 /商務(wù)中心的不足的信息。

  外部: 酒店顧客/訪客 確保顧客 / 訪客的滿意

  素質(zhì)要求

  教育背景: 酒店管理學(xué)校(高中以上學(xué)歷)

  工作經(jīng)驗: 前臺收銀 (至少2-3年)

  其他: 具有管理才能、領(lǐng)導(dǎo)才能、自主決斷能力、解決問題能力等

  簽名:

  部門經(jīng)理 日期

  執(zhí)行總經(jīng)理 日期

  執(zhí)行人 日期

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前廳接待處的預(yù)訂入住及退房結(jié)帳等工作,引導(dǎo)員工按照工作程序向客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、關(guān)注酒店預(yù)訂接待情況,檢查有特殊要求客人的房間,并確保這些要求得到關(guān)照。

  3、檢查房間使用狀態(tài),包括鎖房和維修房,了解原因,做好房量控制及大型團隊預(yù)訂的排房工作。

  4、檢查總臺員工的'儀容儀表、勞動紀(jì)律、微笑服務(wù)、工作效率及出勤情況。

  5、督導(dǎo)問訊服務(wù)、接待服務(wù)的進行,確?腿说姆⻊(wù)要求都能及時得到滿足。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)10

  1、 正確處理鑰匙的發(fā)放;

  2、 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;

  3、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄;

  4、 做好柜臺的清潔工作及終端機的'維護保養(yǎng);

  5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;

  6、 做好本崗位的清潔衛(wèi)生;

  7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)11

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

  3、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達酒店的.預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  10、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、認(rèn)真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)酒店前廳部的.接待和管理工作,熟知前廳服務(wù)設(shè)施的功能,處于完好狀態(tài)。

  2、進行有關(guān)的市場計劃分析制定部門工作計劃,完成工作報告。

  3、使客房達到出租率,獲取的客房收入。

  4、督導(dǎo)下屬部門主管,委派工作任務(wù),明確崗位責(zé)任,隨時調(diào)整工作部署。

  5、保持良好的客際關(guān)系,能獨立有效地處理賓客投訴。

  6、協(xié)助酒店與更高一級領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作;月底賬單對賬等。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤;員工入職離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、員工宿舍安排,續(xù)簽與管理

  5、協(xié)助其他行政事務(wù)配合。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)14

  1)嚴(yán)格遵守公司各項制度和操作規(guī)程;

  2)為下榻酒店的.賓客準(zhǔn)確、快速地辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù);

  3)熟練掌握店內(nèi)外信息,熱情、準(zhǔn)確、及時地為賓客解答咨詢;

  4)認(rèn)真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門的日常工作,每日檢查清潔房間派工情況是否合理,有無遺漏重復(fù)派工等現(xiàn)象。

  2、負(fù)責(zé)當(dāng)日的查房工作,每日抽查房間衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決。

  3、如遇賓客投訴需先做好客人的安撫工作,同時通知客房經(jīng)理到現(xiàn)場進行處理。

  4、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門員工每周培訓(xùn)計劃并親自參與培訓(xùn)工作,認(rèn)真做好部門新員工操作流程和服務(wù)規(guī)范的'培訓(xùn)。

  5、負(fù)責(zé)每日不定期巡視檢查酒店公共區(qū)域和布草房衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時通知整改。

  6、每日跟進維修房的維修進度并匯報給客房經(jīng)理。

  7、準(zhǔn)時參加客房部經(jīng)理召開的部門工作會議,跟進部門經(jīng)理布置的工作任務(wù),提出在近期工作中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)商討論,最終找出解決辦法。

  8、協(xié)助客房經(jīng)理做好VIP客人和重要團隊的接待工作。

  9、負(fù)責(zé)做好布草房的日常工作,督導(dǎo)布草收發(fā)員認(rèn)真做好布草、制服的換洗,客用品發(fā)放、領(lǐng)用和保管工作。

  10、負(fù)責(zé)制訂部門各班組排班表,每日根據(jù)實際經(jīng)營情況合理調(diào)整上班人員的人數(shù)或班次。

  11、負(fù)責(zé)全面做好部門各班組月度考勤匯總及相關(guān)附件。

  12、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門各區(qū)域資產(chǎn)保管工作,如遇設(shè)施設(shè)備無法正常使用需及時報修。

  13、完成上級交辦的其它工作。

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