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工程行政辦公室職責(zé)

工程行政辦公室職責(zé)1

　　1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

工程行政辦公室職責(zé)

　　2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負(fù)責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。

　　1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2.負(fù)責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

　　4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

　　6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

　　1、負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的.報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、負(fù)責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

　　3、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

　　4、對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);

　　5、負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

　　1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負(fù)責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;

　　3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

　　4、負(fù)責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

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