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綜合辦公室職責(zé)

時間:2022-03-24 16:28:08 工作職責(zé) 我要投稿

綜合辦公室職責(zé)(精選21篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的綜合辦公室職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室職責(zé)(精選21篇)

  綜合辦公室職責(zé)1

  綜合辦公室職責(zé)

  一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  二、負(fù)責(zé)與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。

  三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。

  四、實(shí)行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實(shí)情況。

  五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。

  六、負(fù)責(zé)車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

  七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。

  八、負(fù)責(zé)收費(fèi)站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時排查和整改各種隱患。

  九、負(fù)責(zé)收費(fèi)站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。

  二、負(fù)責(zé)辦公室各項目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實(shí)與實(shí)施。

  三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計工作。

  四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。

  五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。

  六、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)和活動安排工作。

  七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。

  八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費(fèi)場所的安全、衛(wèi)生工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室辦事員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。

  三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。

  四、負(fù)責(zé)會務(wù)安排工作。

  五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實(shí)物管理工作。

  六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報道工作。

  七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé)2

  1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。

  2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;

  3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項目外包人員管理;

  4、對管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

  6、完成上級交辦的其他工作事項。

  綜合辦公室職責(zé)3

  1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;

  3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;

  4、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓(xùn)和考核;

  6、負(fù)責(zé)對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運(yùn)用;

  7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標(biāo),制定本部門的目標(biāo)與工作計劃;

  8、運(yùn)用有效的教導(dǎo)方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;

  9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。

  綜合辦公室職責(zé)4

  1、協(xié)助項目經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;

  3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;

  5、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動,會務(wù)接待板塊工作;

  6、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;

  7、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;

  8、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理,及各項報表的制作、匯總;

  9、日常行政后勤事務(wù)的處理和管理;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  綜合辦公室職責(zé)5

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

  2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

  3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。

  4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識。

  5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。

  6、良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。

  綜合辦公室職責(zé)6

  1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算。

  2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

  3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

  4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費(fèi)用的立項、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。

  5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

  6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項目,推動銷售團(tuán)隊銷售執(zhí)行力改善。

  7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃。

  8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。

  9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善。

  10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報。

  11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報。

  12、定期走訪市場,渠道活動調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋。

  13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室職責(zé)7

  1、合同對接處理。

  2、帳款對接跟蹤。

  3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計。

  4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)。

  5、物業(yè)溝通。

  6、票據(jù)整理。

  7、庫區(qū)6S日常稽查。

  8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行。

  9、內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點(diǎn)督促。

  綜合辦公室職責(zé)8

  1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

  2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

  3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

  4、對訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

  5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

  6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

  7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

  8、完成上級主管交辦的其他工作。

  綜合辦公室職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

  2、負(fù)責(zé)項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負(fù)責(zé)項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

  6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé)10

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作;

  11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

  14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

  17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

  19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;

  綜合辦公室職責(zé)11

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  綜合辦公室職責(zé)12

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

  7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;

  8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。

  11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

  15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室職責(zé)13

  1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

  3.組織規(guī)劃,調(diào)動團(tuán)隊成員的工作積極性的責(zé)任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

  5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);

  6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);

  7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé);

  8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);

  10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);

  11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé);

  16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé);

  18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;

  19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

  綜合辦公室職責(zé)14

  1.文件起草負(fù)權(quán);

  2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

  3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事項的落實(shí)情況的權(quán)利;

  5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

  7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

  8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

  9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

  10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

  11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

  8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

  綜合辦公室職責(zé)16

  1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

  2.對上級及有關(guān)部門的.通知事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé);

  3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

  4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

  5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  6.對辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  7.對公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé);

  8.對公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  9.對本部門財務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

  10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

  綜合辦公室職責(zé)17

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室職責(zé)18

  1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤查;

  6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

  7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

  綜合辦公室職責(zé)19

  一、調(diào)查研究工作

  (一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

  二、會議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門通知的有關(guān)會議。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。

  (三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結(jié)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

  (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀(jì)動態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒印

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿印f(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé)20

  1.負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

  3.做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

  5.負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

  6.會同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。

  9.根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

  10.做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

  12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

  13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

  14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

  15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

  17.負(fù)責(zé)信訪工作。

  18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

  19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé)21

  1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

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