辦公室崗位職責(zé)(15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。
21、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)2
1、宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專(zhuān)家評(píng)委庫(kù)建設(shè)與管理。
3、開(kāi)展對(duì)采購(gòu)職能部門(mén)招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購(gòu)人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會(huì)商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。
6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對(duì)投標(biāo)人的資格審查。
7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)詢價(jià)。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評(píng)委,通知評(píng)委參加評(píng)標(biāo)會(huì)議。
9.參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評(píng)審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。
13、完成各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招投標(biāo)與采購(gòu)辦公室工作崗位職責(zé)
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1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作;
3、協(xié)調(diào)公司的部門(mén)間工作關(guān)系;
4、制定并落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織安排和重要文件、報(bào)告的起草;
5、負(fù)責(zé)公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門(mén)搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用;
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買(mǎi)、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
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1、做好文印、打字工作,打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯(cuò)別字不超過(guò)3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類(lèi)存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔,同時(shí)發(fā)送到承辦部門(mén)。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。
5、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽(tīng)處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開(kāi)支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。
12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
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一、協(xié)助主任做好辦公室全面工作,分管文秘綜合工作;
二、負(fù)責(zé)各股室上報(bào)材料、出臺(tái)文件的核稿,機(jī)關(guān)重要文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等綜合材料的起草;
三、負(fù)責(zé)印章、介紹信的管理;
四、負(fù)責(zé)組織起草會(huì)議材料、整理會(huì)議記錄和督促落實(shí)會(huì)議決議;
五、負(fù)責(zé)環(huán)境信息、調(diào)研工作,針對(duì)環(huán)保熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好環(huán)境保護(hù)方面調(diào)研;
六、負(fù)責(zé)環(huán)保目標(biāo)考核日常管理工作;
七、負(fù)責(zé)環(huán)境宣傳教育工作;
八、負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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森林管理處財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)
一、部工作內(nèi)容
。ㄒ唬 參與制定本及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
。ǘ 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的分析工作。
。ㄈ 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)對(duì)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。
。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。
(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八) 負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。
。ㄊ 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
(十一) 負(fù)責(zé)銀行管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
。ㄊ模 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
一、 部經(jīng)理
。ㄒ唬 具體負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)工作
1、 對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)工作水平。
2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。
3、 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。
。ǘ 組織制定本公司的各項(xiàng)
1、 制定的各項(xiàng)應(yīng)便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
2、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)。
(三) 組織編制本公司的收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況
1、 在編制收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。
2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。
3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
。ㄋ模 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。
1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。
2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。
3、 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或。并向各職能部門(mén)反饋。
。ㄎ澹 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
。 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門(mén)的工作,多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。
。ò耍 負(fù)責(zé)保管公司專(zhuān)用印鑒,并按使用印鑒。
。ň牛 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。
。ㄊ 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 會(huì)計(jì)
。ㄒ唬 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類(lèi)報(bào)表。
1、 編制總長(zhǎng),并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。
2、 。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。
3、 協(xié)助建立低值易耗品臺(tái)帳。
4、 各類(lèi)帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
。ǘ 根據(jù)工管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。
(三) 會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。
1、 根據(jù)本公司管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。
2、 對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
。ㄋ模 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。
負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。
。 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算
1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。
2、 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。
3、 正確計(jì)算銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。
。ò耍 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、 出納員
。ㄒ唬 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
。ǘ 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
。ㄈ 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。ㄋ模 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。
根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
。ㄎ澹 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
。 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
。ㄆ撸 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票
出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
完成部經(jīng)理交辦的其他工作。
森林管理部門(mén)辦公室的崗位職責(zé)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。
2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。
3.承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會(huì)務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、信訪、保密、目標(biāo)管理、計(jì)劃生育和后勤行政管理工作(含車(chē)輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。
4.組織辦理議案;承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。
辦公室崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1、 大專(zhuān)(含大專(zhuān))以上學(xué)歷;
2、 有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;
3、 性格開(kāi)朗,善于溝通、協(xié)調(diào);
4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng),能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;
5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
待遇:機(jī)關(guān)單位上班,五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室崗位職責(zé)9
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的.法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室崗位職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管和發(fā)放工作;
二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理工作;
三、負(fù)責(zé)編寫(xiě)環(huán)境信息;
四、負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排,協(xié)助主任檢查落實(shí)節(jié)、假日值班工作和門(mén)衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作;
五、協(xié)助主任抓好機(jī)關(guān)院落管理、門(mén)前三包和機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,協(xié)助文書(shū)做好會(huì)議室管理和衛(wèi)生保潔工作;
六、協(xié)助文書(shū)做好來(lái)文來(lái)電登記記錄工作;
七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的外勤工作;
八、協(xié)助副主任做好政務(wù)公開(kāi)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書(shū)處理工作;
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文交換平臺(tái)系統(tǒng)管理;
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理和保密工作;
四、協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作;
五、負(fù)責(zé)電話記錄的承辦工作;
六、負(fù)責(zé)機(jī)要工作,(www.lieshai.com)做好文件信函的郵寄和報(bào)送工作;
七、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)管理和文印工作;
八、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室崗位職責(zé)15
1、電腦的日常工作維護(hù)。
2、時(shí)空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問(wèn)題處理。
3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。
4、流向的發(fā)送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護(hù)管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤(pán)點(diǎn)表的錄入、打印。
8、貨位號(hào)、批號(hào)、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。
9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護(hù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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