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會展中心部門工作職責

時間:2021-08-11 13:40:54 工作職責 我要投稿

會展中心部門工作職責范文

  會展中心部門都是負責活動的策劃活動的。以下是會展中心部門工作職責,僅供參考

  辦公室

  1.全面負責博覽會現(xiàn)場相關事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現(xiàn)場服務。

  2.協(xié)調海關商檢及各展區(qū)有關展覽工作,博覽會成交統(tǒng)計工作。

  拓展部

  1.經營管理所有展場及相關物業(yè),負責展覽會的場地安排及現(xiàn)場管理。

  2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關的咨詢服務。

  3.負責拓展招商并提供展覽、會議所需的各種相關服務、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場布置)、展覽樣品儲運等。

  工程部(技術部)

  展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調、電梯、供水等設施的正常運轉。

  保安部

  負責維護博覽會現(xiàn)場秩序,落實并監(jiān)督檢查博覽會各項安全措施。

  財務部

  負責展覽、會議費用結算。

  新聞中心

  負責博覽會期間記者接待及安排采訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發(fā)布會的`安排等。

  證件服務中心

  全面負責博覽會證件的印制、發(fā)放及管理。

  客戶服務中心

  展務辦公室專設的大會服務機構,其服務包括:聯(lián)系展位搭改建和展品運輸、現(xiàn)場廣告、物品租賃、水、電、商務處理、寬帶上網、翻譯、禮儀。

  展覽工程建造師崗位職責

  1.根據設計圖紙的要求指揮生產部門完成展覽工程建造。

  2.制定項目生產標準流程,安排生產計劃,跟進項目生產進度,把控項目品質。

  3.根據項目標準制定培訓手冊,對相關人員進行培訓。

  4.與供應商保持溝通跟進項目制作,監(jiān)督、驗收硬體的搭建。

  5.控制項目成本,根據項目需求,合理安排小組各成員所有工作。

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