行政部門的工作職責(zé)
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經(jīng)理
下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能：負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負責(zé)。
主要職責(zé)：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1 、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、負責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3 、負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4 、負責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5 、負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。
6 、負責(zé)公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7 、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的.維修管理和費用控制。
8 、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9 、負責(zé)公司三項國際認證工作的落實。
10 、負責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政事務(wù)部助理崗位職責(zé)
1 、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 協(xié)助經(jīng)理抓好行政部的全面工作，負責(zé)組織公司的各項采購招標活動，保證按照國家的有關(guān)法規(guī)進行采購。
3 、 負責(zé)汽車配件組織，準確掌握油、胎、料供應(yīng)信息資料，負責(zé)組織貨源，保證油、胎、料的供應(yīng)，降低車輛運行成本。
4 、 負責(zé)公司日常性工程維修項目的計劃申報、質(zhì)量把關(guān)、竣工驗收、審核結(jié)算等工作。
5 、負責(zé)公司文件材料的收發(fā)文登記處理，負責(zé)公司 行政章、合同章及行政事務(wù)部印章的審批、用印及登記。
6 、負責(zé)公司管理制度體系的評估、擬定把關(guān)和修改。
7 、負責(zé)組織對領(lǐng)導(dǎo)匯報活動組織和電子文檔的準備。
8 、負責(zé)公司監(jiān)控稽查、標準化管理程序稽查等工作稽查，并編發(fā)稽查通報及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
9 、負責(zé)機關(guān)大樓秩序管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、周圍綠化管理。
10 、負責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
11 、 負責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
12 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政事務(wù)部文員崗位職責(zé)
1 、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 負責(zé)公司傳真收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。
3 、負責(zé)文電傳遞處理; 負責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設(shè)及檔案管理達到國家規(guī)定的水平。
4 、 負責(zé)公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費用計劃控制、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算。
5 、 負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。
6 、 負責(zé)公司免票管理，按照公司免票管理規(guī)定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。
7 、 負責(zé)公司管理層員工的考勤管理、節(jié)假日值班安排，進行公司機關(guān)作風(fēng)稽查和 水電使用管理稽查 ，并編發(fā)稽查通報及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8 、定期組織好與景區(qū)企業(yè)的聯(lián)誼活動。
9 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
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