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辦公室的崗位職責(zé)分工

時間:2023-07-05 09:25:52 美云 工作職責(zé) 我要投稿
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辦公室的崗位職責(zé)分工(通用13篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責(zé)分工,歡迎閱讀與收藏。

辦公室的崗位職責(zé)分工(通用13篇)

  辦公室的崗位職責(zé)分工 1

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工作。

  8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  12、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。

  15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 2

  一、人員安排:

  經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標(biāo):

  做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。

  三、崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)

  接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。

 。ǘ┤藛T崗位職責(zé)

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

  2、主任

  (1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

  (3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

  (4)負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

 。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。

 。6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動態(tài)管理。

  (7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

 。8)負(fù)責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

 。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

 。10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

 。11)對分管工作人員的.工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

  3、副主任:

 。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

  (2)負(fù)責(zé)分公司勞動工資管理。

 。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

 。6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

  (8)負(fù)責(zé)勞動合同管理、鑒定及簽證

  4、文書

 。1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

  (3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

 。4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。

 。5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科員:

 。1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

  (2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。

 。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

 。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 3

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

  3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

  6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 4

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時的.整改;

  8)負(fù)責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對項目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 5

  辦公室1(政務(wù)、內(nèi)勤、檔案)

  1.主持局辦公室全面工作。

  2.負(fù)責(zé)局工作要點、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的組織起草工作。

  3.負(fù)責(zé)局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。

  4.負(fù)責(zé)組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等.

  5.負(fù)責(zé)以局行政名義發(fā)布的公文和有關(guān)文稿審核工作。

  6.負(fù)責(zé)局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的答復(fù)工作。

  7.負(fù)責(zé)局大型活動、會議的組織協(xié)調(diào)工作

  8.負(fù)責(zé)局公務(wù)車輛的安排。

  9.負(fù)責(zé)上級文件和各類來函、來電的'處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。

  10.負(fù)責(zé)局職工會的會議的安排和記錄工作。

  11.負(fù)責(zé)局檔案和大事記的編撰及保密工作。

  12.負(fù)責(zé)一般文字材料的起草、審核工作。

  13.負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)的管理維護(hù)工作。

  14.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的日常管理工作。

  15.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室2(黨務(wù)、紀(jì)檢、財務(wù))

  1.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、穩(wěn)定、信訪工作

  2.負(fù)責(zé)局人事勞資及全局作息時間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排

  3.負(fù)責(zé)局紀(jì)檢監(jiān)察工作

  4.負(fù)責(zé)全局經(jīng)費預(yù)決算、開支及辦公用品的購置管理工作。

  5.負(fù)責(zé)局財務(wù)報帳工作

  6.負(fù)責(zé)每月用款計劃的審定及報送,并根據(jù)財務(wù)報表做出月財務(wù)分析報告

  7.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理工作。

  8.負(fù)責(zé)局稅收申報工作

  9.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

  10.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室報刊訂閱及報刊信函、包裹收發(fā)。

  11.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險及各類年報工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 6

  一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)文件、資料的`收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要。

  五、開展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 7

  1、負(fù)責(zé)建立重點工程建設(shè)項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設(shè)項目開工、進(jìn)度、竣工等情況,對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的`問題及時匯報,對問題的處理做好詳細(xì)記錄。

  2、負(fù)責(zé)做好重點項目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設(shè)項目儲備庫工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 8

  一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

  二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。

  三、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進(jìn)行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。

  四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

  五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

  六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。

  七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的`管理及維護(hù)工作。

  八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 9

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

  三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

  四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。

  五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補和復(fù)制。

  六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

  七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

  八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的`制定和修改的起草工作。

  九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 10

  綜合辦公室崗位職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

  2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;

  3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

  4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時值班;

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

  6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

  7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

  8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

  9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

  10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

  采購辦公室崗位職責(zé)

  1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級政府采購工作。

  2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

  3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

  4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計劃。

  5、確定市級政府采購方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

  6、負(fù)責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

  7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

  8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

  9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

  10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

  黨委辦公室崗位職責(zé)

  一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持社會主義辦學(xué)方向,依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

  二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級黨組織,按照從嚴(yán)治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想,并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

  四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

  五、堅持黨管干部的原則,按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的.選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

  六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會、共青團(tuán)、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

  行政辦公室崗位職責(zé)

  一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

  四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

  五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

  六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

  七、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。

  八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

  九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 11

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu),其崗位職責(zé)如下:

  1.負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。

  3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

  4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5.負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的`上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

  9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

  10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 12

  1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

  4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的'工作;

  辦公室的崗位職責(zé)分工 13

  1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手。

  2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。

  5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設(shè),落實好學(xué)校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

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