機要秘書的崗位職責（精選17篇）

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的機要秘書的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　機要秘書的崗位職責 篇1

　　機要秘書崗位職責

　　1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　文字秘書崗位職責

　　1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

　　2、參與辦公室各項調(diào)研工作。

　　3、參與起草本處及秘書科各類公文。

　　4、負責《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。

　　6、完成科長交辦的其它工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇2

　　一、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

　　二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作，并整理重要問題的會議紀要。

　　三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

　　四、起草學院工作報告、計劃、領(lǐng)導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

　　五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

　　六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

　　七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

　　八、推進電子政務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務(wù)及學院電子信箱的管理。

　　九、指導文印室業(yè)務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇3

　　1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責黨委各種會議的會務(wù)組織準備工作，承擔或協(xié)助有關(guān)部門承擔黨委重要活動的組織工作。

　　3、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

　　4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要秘書崗位職責》。

　　6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

　　7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇4

　　1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機要秘書崗位職責。

　　2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

　　3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

　　4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

　　5、負責保密委員會辦公室相關(guān)工作。

　　6、負責黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇5

　　崗位職責:

　　印鑒管理制度維護

　　根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責手冊》內(nèi)容;

　　嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

　　總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。

　　日常蓋章工作管理

　　審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責人審批的文件的蓋章行為負責;

　　確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務(wù);

　　協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

　　印鑒保管工作

　　做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

　　協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

　　按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。

　　檔案管理

　　分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

　　嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

　　其他

　　完成上級交辦的`臨時工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　學歷:全日制本科以上學歷;

　　經(jīng)驗:1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;

　　技能:扎實的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

　　能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩(wěn);

　　語言:普通話、粵語流利;

　　其他:23-28歲。

　　機要秘書的崗位職責 篇6

　　1、負責學院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇7

　　1.做好黨委辦公室秘書工作。

　　2.做好日常機要、保密工作。

　　3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

　　4.負責撰寫公文與領(lǐng)導會議講話稿。

　　5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8.做好"領(lǐng)導接訪日"具體工作。

　　9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇8

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

　　七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　機要秘書的崗位職責 篇9

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。

　　機要秘書的崗位職責 篇10

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　機要秘書的崗位職責 篇11

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；

　　機要秘書的崗位職責 篇12

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

　　機要秘書的崗位職責 篇13

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　機要秘書的崗位職責 篇14

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類事宜。

　　機要秘書的崗位職責 篇15

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

　　機要秘書的崗位職責 篇16

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領(lǐng)導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu)，

　　其基本職責是：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。

　　五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。

　　六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

　　七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。

　　機要秘書的崗位職責 篇17

　　1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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