關(guān)于校團(tuán)工委各大部門的工作職責(zé)
人力資源部
1、負(fù)責(zé)xx校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)新干事的招募、培訓(xùn)、考核和使用；
2、負(fù)責(zé)全校志愿者證的注冊與管理，登記整理志愿者活動(dòng)及各分院活動(dòng)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)常務(wù)干事的任命、培訓(xùn)、工作監(jiān)督和使用；
4、管理青年志愿者協(xié)會(huì)干部干事的信息檔案，完善青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料，并確保資料的保密性；
5、完善青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)范或制度，審批各職位的人員變動(dòng)，并督促各部門工作的落實(shí)；
6、對青年志愿者協(xié)會(huì)的各種志愿服務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一有效地調(diào)配志愿者的人數(shù)和服務(wù)意向；
7、對協(xié)會(huì)成員工作進(jìn)行考評和表彰，熟悉協(xié)會(huì)整體及各項(xiàng)工作活動(dòng)并提出合理建議；
8、完成青協(xié)主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書部
1、服從服務(wù)于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，服從于團(tuán)委辦公室的協(xié)調(diào)工作；
2、每次例會(huì)，向全體成員大會(huì)、主席團(tuán)及負(fù)責(zé)副主席報(bào)告近期學(xué)生會(huì)的財(cái)政出入，物品輸出，以及各部門考評得分情況；
3、每周對各部門例會(huì)進(jìn)行考核并記錄，并將此項(xiàng)考核列入每周工作匯報(bào)，并與組織部對接；
4、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、考勤；凡學(xué)生會(huì)內(nèi)部集會(huì)，活動(dòng)，秘書部均對各部門的飛信回復(fù)情況，出勤情況，任務(wù)完成情況及質(zhì)量，進(jìn)行考評，并將此項(xiàng)考核列入每周工作匯報(bào)；
5、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)所有內(nèi)部資料收集、管理與上繳團(tuán)工委；各部門凡接秘書部通知需要上繳的各種資料，應(yīng)在秘書部規(guī)定時(shí)間，規(guī)定地點(diǎn)，規(guī)定收取人處準(zhǔn)時(shí)上繳。
6、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)資產(chǎn)與賬務(wù)的管理，定期向全體成員大會(huì)及主席團(tuán)作財(cái)務(wù)報(bào)告；資金管理參考團(tuán)工委財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
7、維護(hù)和管理xx校區(qū)學(xué)生會(huì)活動(dòng)室；定期打掃、清點(diǎn)物品、裝飾；原則上，活動(dòng)室鑰匙的持有者為秘書部部長及主席團(tuán)。
8、負(fù)責(zé)管理xx校區(qū)學(xué)生會(huì)飛信平臺(tái)；學(xué)生會(huì)的飛信平臺(tái)直接創(chuàng)立者為學(xué)生會(huì)秘書部成員均可，受命于主席團(tuán)，主要負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)所有成員的通訊方式以部門為單位進(jìn)行集中，方便信息互通。原則上對于飛信平臺(tái)每年整理兩次，其中包括成員的變動(dòng)等。（聲明：凡學(xué)生會(huì)秘書部飛信平臺(tái)所傳輸?shù)娜魏瓮ㄖ靶畔⒕鶎χ飨瘓F(tuán)負(fù)責(zé)）
9、組成臨時(shí)工作小組，完成上級的工作部署和安排。
學(xué)習(xí)部
1、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)干事的培訓(xùn)；（學(xué)生會(huì)全體培訓(xùn)會(huì)原則上每年兩次，招募原則上每年一次，培訓(xùn)內(nèi)容包括：ppt制作，新聞稿的.撰寫及要求，通訊照片的拍攝技巧以及制作技巧，簡單的宣傳理念。）
2、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)的通訊稿撰寫和照片采集，作為團(tuán)訊資料存檔并上繳團(tuán)工委相關(guān)部門；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生會(huì)的新浪的微博，騰訊的微博以及qq號的維護(hù)和更新工作；
4、負(fù)責(zé)掌握執(zhí)行學(xué)生會(huì)的各種宣傳手段；宣傳方式分為：海報(bào)（內(nèi)容的編纂以及排版了解）、廣播（廣播稿撰寫）、宣傳單（宣傳內(nèi)容的撰寫，排版）等，并與團(tuán)工委宣傳部對接；
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的禮儀訓(xùn)練；與文藝部攜手，團(tuán)工委宣調(diào)部合作培訓(xùn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部禮儀隊(duì)，內(nèi)容以職業(yè)禮儀為基本，利于以后大小活動(dòng)的禮儀展示；
6、結(jié)合校區(qū)分院特點(diǎn)，研究學(xué)習(xí)類性質(zhì)的活動(dòng)，開展學(xué)習(xí)類性質(zhì)活動(dòng)；
7、負(fù)責(zé)每日早訓(xùn)的考評工作。
外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)xx校區(qū)學(xué)生會(huì)的對外聯(lián)系事宜，積極加強(qiáng)與外界的高校、志愿者組織等聯(lián)系交流工作。
2、商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭取各種商業(yè)贊助，為活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)；贊助事宜需擬定贊助合同，合同內(nèi)容由外聯(lián)部部長與商家進(jìn)行起草，起草合同內(nèi)容交由主席團(tuán)審核修改后，由主席團(tuán)向指導(dǎo)老師匯報(bào)后，訂立正式合同。（申明：xx校區(qū)學(xué)生會(huì)外聯(lián)事宜合同書必須由xx校區(qū)學(xué)生會(huì)主席簽字并蓋章，外聯(lián)部部長簽字。兩者條件具備方能及時(shí)生效，兩者條件，缺一不可。否則，合同無效；一般情況下，合同一式三份，由商家，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及外聯(lián)部各持一份。）贊助事宜及進(jìn)度需及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)，若出現(xiàn)匯報(bào)誤差，部長負(fù)連帶責(zé)任。
3邀請校內(nèi)外知名人士來校講座；
4、負(fù)責(zé)xx校區(qū)勤工儉學(xué)工作；
5、加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系，擴(kuò)大我校影響力；
6．外聯(lián)實(shí)踐平臺(tái)，發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
創(chuàng)業(yè)部
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的宣傳工作；
2、負(fù)責(zé)校區(qū)每學(xué)期的kab創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)每學(xué)期的創(chuàng)業(yè)一條街的起草、執(zhí)行、表彰工作；
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，開展創(chuàng)業(yè)性講座，開展創(chuàng)業(yè)教育；
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)創(chuàng)業(yè)基地（xx各縣市區(qū)創(chuàng)業(yè)園區(qū)的參觀學(xué)習(xí)），為校區(qū)提供創(chuàng)業(yè)平臺(tái)的學(xué)習(xí)資源；
6、負(fù)責(zé)校區(qū)創(chuàng)業(yè)孵化區(qū)的服務(wù)等工作；
7、組織創(chuàng)業(yè)者就xx市創(chuàng)業(yè)政策進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
文藝部
1、適時(shí)開展娛樂達(dá)人秀、娛樂性比賽活動(dòng)；
2、通過校園文化進(jìn)一步發(fā)掘, 培養(yǎng)文藝骨干,加強(qiáng)文藝隊(duì)伍團(tuán)體的建設(shè)和發(fā)展；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)團(tuán)學(xué)組織的文藝交流活動(dòng)；
4、與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、藝術(shù)團(tuán)等合作，定期舉行歌舞晚會(huì)，交誼舞會(huì)和舞蹈培訓(xùn)班。開展豐富多彩的校園活動(dòng)，為有文藝才能的同學(xué)提供施展的舞臺(tái)；
5、加強(qiáng)與校內(nèi)各學(xué)院、各學(xué)生團(tuán)體、各高校藝術(shù)團(tuán)體的聯(lián)系和交流；
6、每年下半年，向校區(qū)兩分院一部的迎新生文藝晚會(huì)選送1—2個(gè)文藝節(jié)目；
7、主題紀(jì)念日，組織有意義的紀(jì)念性文藝活動(dòng)。
體育部
1、承擔(dān)干部助理培養(yǎng)期的素質(zhì)拓展活動(dòng)；
2、每學(xué)期開展群眾性的豐富多彩的體育活動(dòng)；
3、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間起好服務(wù)協(xié)調(diào)功能；
4、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)們的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)們參加體育鍛煉； 5、與相關(guān)社團(tuán)對接，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校之間的體育活動(dòng)交流。
安全部
1、做好校區(qū)大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作；
2、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)安全巡邏工作以及安全知識宣傳；
3、負(fù)責(zé)承辦xx校區(qū)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)及內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)；
4、圍繞同學(xué)們的生活、健康、衛(wèi)生等主題組織各種活動(dòng)；
5、宿舍生活區(qū)通過高質(zhì)量宣傳材料，關(guān)注同學(xué)的衣、食、住、行等各方面情況，并定期宣傳安全工作；
6、負(fù)責(zé)審核各類文體活動(dòng)的策劃方案的安全方案及執(zhí)行活動(dòng)的安全措施；
7、負(fù)責(zé)環(huán)境美化課程的督導(dǎo)工作；
8、組織臨時(shí)工作小組，完成上級的工作部署和安排。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
新聞宣傳部
辦公秘書職能
1、服從服務(wù)于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，服從于團(tuán)委辦公室的協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、考勤；凡聯(lián)合會(huì)內(nèi)部集會(huì)，活動(dòng)，新聞宣傳部均對各部門的飛信回復(fù)情況，出勤情況，任務(wù)完成情況及質(zhì)量，進(jìn)行考評，并將此項(xiàng)考核列入每周工作匯報(bào)；此項(xiàng)工作與團(tuán)工委組織部實(shí)現(xiàn)對接；
3、維護(hù)和管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)室；定期打掃、清點(diǎn)物品、裝飾；
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有內(nèi)部資料收集、管理與上繳團(tuán)工委；各部門凡接新聞宣傳部的通知需要上繳的各種資料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間，規(guī)定地點(diǎn)，規(guī)定收取人處準(zhǔn)時(shí)上繳；
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的資產(chǎn)與賬務(wù)的管理，定期向全體成員大會(huì)及主席團(tuán)作財(cái)務(wù)報(bào)告；資金管理參考團(tuán)工委財(cái)務(wù)管理細(xì)則；定期做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品所需情況統(tǒng)計(jì)并與團(tuán)工委宣傳部對接購買。
信息宣傳功能：
1、對社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所開展的活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道；
2、負(fù)責(zé)校區(qū)社聯(lián)新浪的微博，騰訊的微博以及qq號的維護(hù)和更新工作；
3、對接宣傳部，做好社聯(lián)的橫幅、噴繪制作等；
4、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的飛信平臺(tái)。
外聯(lián)部：
1、發(fā)展和維護(hù)本會(huì)與兄弟院之間的關(guān)系，加強(qiáng)院系之間的交流；
2、通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)社會(huì)各界對我院和社聯(lián)的了解；
3、建立有關(guān)的信息檔案，廣泛從社會(huì)上收集資料，為本會(huì)其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)；4、負(fù)責(zé)為社團(tuán)活動(dòng)的開展尋求社會(huì)力量的幫助，解決資金方面等問題；
5、為校區(qū)各社團(tuán)吸引資源（師資培訓(xùn)、音箱資料采集、交流提升等形式）
6、定期開展部內(nèi)交流活動(dòng)，大家互學(xué)經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步；
7、社聯(lián)大型活動(dòng)中的承擔(dān)工作；
8、外國、校外來賓接待。
策劃部
1、完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的企劃，包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案優(yōu)化設(shè)計(jì)；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)的策劃及組織工作；
3、對社聯(lián)的干部進(jìn)行考核、選拔、培訓(xùn)、任免以及策劃社聯(lián)整體活動(dòng)：
4、協(xié)助各社團(tuán)更好的開展大型活動(dòng)。
5、指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)干部過好組織生活，及時(shí)總結(jié)并考核交流組織建設(shè)狀況；
6、協(xié)助做好學(xué)生社團(tuán)干部的考核、選拔、任免工作；
7、負(fù)責(zé)每年一度的優(yōu)秀社團(tuán)評比，社團(tuán)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的申報(bào)，社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與協(xié)會(huì)干部聘書的制作與發(fā)放等；
8、抓好社聯(lián)獎(jiǎng)懲工作，及時(shí)掌握和表揚(yáng)先進(jìn)典型。
藝術(shù)團(tuán)
1、藝術(shù)團(tuán)配1名團(tuán)長，1名副團(tuán)長，每隊(duì)配3名隊(duì)長（部長），團(tuán)長屬主席團(tuán)成員，副團(tuán)長協(xié)助團(tuán)長開展一系列藝術(shù)團(tuán)工作。一切隊(duì)員享受副部長級待遇；
2、服務(wù)大學(xué)生精神文明建設(shè)，繁榮學(xué)校藝術(shù)文化生活，提升我院學(xué)生的精神文化素質(zhì)，促進(jìn)對外交流。
3、積極參與并策劃我院各類文藝演出及其他藝術(shù)活動(dòng)；
4、完成學(xué)院交給的臨時(shí)演出任務(wù)或比賽；
5、代表學(xué)院參加各種商業(yè)類型的演出；
6、積極帶動(dòng)院部及校園文化建設(shè)。
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