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圖書館辦公室工作職責(zé)

時間:2021-06-24 12:21:17 工作職責(zé) 我要投稿

圖書館辦公室工作職責(zé)

  導(dǎo)讀:工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面小編為大家?guī)韴D書館辦公室工作職責(zé),希望能幫助到大家。

圖書館辦公室工作職責(zé)

  圖書館辦公室工作職責(zé)(一)

  崗位目標(biāo):

  確保圖書館的日常運(yùn)作,確保辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,協(xié)助館長完成人事、財(cái)務(wù)和后勤等行政與業(yè)務(wù)管理。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助館長制定和實(shí)施本館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等,組織全館性活動,并組織檢查總結(jié)和報(bào)告執(zhí)行情況。

  2、做好本館與有關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會議,作好記錄,督促實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生及保密工作。

  4、負(fù)責(zé)全館日常的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類報(bào)表等工作。

  5、負(fù)責(zé)全館各類文書檔案,人事、讀者檔案。

  6、負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備及家具)的計(jì)劃編制、購置驗(yàn)收、分配發(fā)放、登記入帳等管理工作和設(shè)施、設(shè)備維護(hù)維修的'組織實(shí)施及協(xié)調(diào)。

  7、負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)^人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料,并組織歸類、存檔和上報(bào)。

  8、負(fù)責(zé)辦-理全館人員考勤、獎金發(fā)放,辦公用品、勞保用品領(lǐng)發(fā)及申報(bào)工作。

  9、負(fù)責(zé)讀者借閱證的辦-理、發(fā)放、驗(yàn)證、補(bǔ)證、換證及收費(fèi)工作,協(xié)助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

  10、組織協(xié)調(diào)好宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

  11、負(fù)責(zé)臨時用工和勤工助學(xué)工作。

  12、負(fù)責(zé)報(bào)告廳和總服務(wù)臺的管理。

  13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  圖書館辦公室工作職責(zé)(二)

  1、主持辦公室的全面工作,認(rèn)真落實(shí)館工作部署,指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。

  3、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。

  4、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的完成情況,并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)全館性會議的會務(wù)工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

  圖書館辦公室工作職責(zé)(三)

  1. 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理,統(tǒng)計(jì)全館及各人員工作量。負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù) 管理和 學(xué)生離校手續(xù)的辦理 。

  2.負(fù)責(zé)全館日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)考勤,勤工助學(xué)學(xué)生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文書草擬。

  3.負(fù)責(zé)全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負(fù)責(zé)基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報(bào)和網(wǎng)頁信息更新維護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)館舍、固定資產(chǎn)、辦公用品購置計(jì)劃編制、驗(yàn)收、分發(fā)、登記和維修工作。

  5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。

  6.發(fā)售電子閱覽室上機(jī)票。協(xié)助技術(shù)部、流通閱覽部處理一卡通事宜。

  7.完成館長交辦的其它工作。

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