文件管理員工作內(nèi)容

　　別看文件管理員好像很輕松，其實工作內(nèi)容也是聽繁瑣的。那么，下面請看小編給大家整理收集的文件管理員工作內(nèi)容，供大家閱讀參考。

　　篇一：文件管理員工作內(nèi)容

　　1、認真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律、法規(guī)。

　　2、認真鉆研業(yè)務(wù)、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。

　　3、堅持原則、保守機密，嚴格案卷歸檔和借出登記制度。

　　4、做好房屋租賃登記管理的臺賬及收費工作。

　　5、堅持掛牌上崗，接受群眾的監(jiān)督。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　篇二：文件管理員工作內(nèi)容

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)檔案管理工作。認真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，負責(zé)對各門類檔案形成中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

　　2、負責(zé)組織全站檔案的'收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

　　3、負責(zé)收集各科室文書檔案材料，整理歸檔，并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

　　4、收集整理圖書資料，及時做好新書索引目錄，認真做好借閱登記。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無關(guān)人員進入檔案室，檔案庫房注意七防（防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體）。

　　6、文檔管理員必須做好文件登記收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。

　　7、負責(zé)打字、復(fù)印工作，并做好登記，妥善保管紙張器材。

　　8、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

　　篇三：文件管理員工作內(nèi)容

　　1 負責(zé)各體系文件的管理工作；

　　2 負責(zé)文件管理規(guī)程等基礎(chǔ)性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內(nèi)控質(zhì)量標準的起草與修訂工作；

　　3 負責(zé)文件編碼系統(tǒng)的確定、打字、排版、復(fù)印、發(fā)放、存檔等工作；

　　4 負責(zé)舊（廢止）文件的收回與銷毀工作；

　　5 負責(zé)監(jiān)控文件的使用情況，定期對文件執(zhí)行情況進行總結(jié)；

　　6 負責(zé)本部門記錄與表格的發(fā)放；

　　7 負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檔案的建立、整理及歸檔管理工作；

　　8 負責(zé)準備辦理公司認證等相關(guān)材料的工作；

　　9 負責(zé)審核合格供應(yīng)商資料；

　　10 負責(zé)校對印刷性包裝材料；

　　篇四：文件管理員工作內(nèi)容

　　1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

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