行政前臺職責

行政前臺職責1

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政前臺職責2

　　1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續(xù)。

　　2、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。

　　3、負責信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系。

　　4、負責公司前臺接待及電話接轉。

　　5、完成上級交給的其它事務性工作，服從臨時性的工作調動及調整。

行政前臺職責3

　　1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務；

　　2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；

　　3、拜訪客戶的.數(shù)據(jù)整理；

　　4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；

　　5、完成上級安排的其他工作。

行政前臺職責4

　　1、負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內外電話規(guī)范接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發(fā)放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統(tǒng)計;

　　6、負責公司人員的.考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監(jiān)督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

行政前臺職責5

　　1.制度建立與完善：

　　根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調：

　　了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的'工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：

　　全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政前臺職責6

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的`禮節(jié)禮貌;

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺職責7

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

行政前臺職責8

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政前臺職責9

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責會議室的預定、管理、服務工作；

　　4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車票的準確預定；

　　6、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

行政前臺職責10

　　1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

　　2-了解平臺屬性，平臺規(guī)則玩法，對行業(yè)的敏銳度把握，及時調整后續(xù)賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優(yōu)化運營流程

　　3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

行政前臺職責11

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協(xié)助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

　　5、公司交辦的其他事項。

行政前臺職責12

　　1、做好消費賓客的迎、送接待工作，招待賓客享用水果擺盤，

　　2、接受賓客各種的預定并建立客戶檔案，做好歸集和管理;

　　3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領導;

　　4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂，行程票的預訂，工作餐的預訂等服務;

　　5、以規(guī)范的'服務禮節(jié)，樹立公司品牌優(yōu)質，文雅的服務形象，

行政前臺職責13

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的`宣傳工作；

　　4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

行政前臺職責14

　　1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政前臺職責15

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的'收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

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