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代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度

時間:2025-07-18 16:41:49 晶敏 好文 我要投稿
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代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度(通用17篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度,歡迎大家分享。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度(通用17篇)

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 1

  一、總則:

  為保證代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高代理記賬人員的服務(wù)水平,及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù),實現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)范。

  二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

  1、接受咨詢商談委托事項

  接受客戶咨詢,與客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險,決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

  2、簽定書面《委托代理記賬協(xié)議》(見附件1)

  《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管,《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:

  (1)確定責(zé)任會計;

 。2)委托人對會計資料合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

 。3)會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

 。4)編制和提供會計報表要求;

 。5)委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜;

  (6)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時,必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

  3、建立客戶信息檔案

  (1)企業(yè)名稱;

  (2)注冊地址及經(jīng)營地址;

 。3)法定代表人姓名、聯(lián)系方式;

 。4)注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;

 。5)機(jī)構(gòu)代碼證注冊號、有效期;

 。6)納稅識別碼、地稅計算機(jī)編碼、專管員姓名及聯(lián)系方式;

 。7)附《客戶基本信息情況表》(見附件2)。

  4、接受會計原始憑證

  代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件3),并由雙方簽字確認(rèn)。

  5、審核會計原始憑證

 。1)審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)符合要求等;

  (2)審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

 。3)會計機(jī)構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

  6、填制記賬憑證

 。1)填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。

 。2)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

  (3)出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某號憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。

 。4)已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某年某月某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

 。5)正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的`規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準(zhǔn)確。

 。6)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;

  7、登記會計賬簿

 。1)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

 。2)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

 。3)實行會計電算化的會計代理機(jī)構(gòu),用計算機(jī)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

 。4)啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

 。5)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

  8、編制會計報表及報送

 。1)專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財務(wù)會計報表,并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。

  (2)報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

 。3)對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

  (4)各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

 。5)各種財務(wù)報告在報送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

 。6)財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理,并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。

  9、給客戶移交會計資料

  按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會計資料,在移交時要填寫《會計檔案移交清單》(見附件4),辦理會計資料移交手續(xù)。

  10、內(nèi)部會計工作交接

 。1)專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

 。2)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

 。3)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

 。4)責(zé)任會計內(nèi)部交接應(yīng)填制《會計交接情況表》(見附件5)。

  三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

  建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會計法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。

  1、業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制

 。1)代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。

 。2)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時交回被代理方。

 。3)代理記賬委托協(xié)議終止時,所有會計資料全部移交給被代理方,其未了會計事宜應(yīng)寫書面報告交接,雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章。

  2、建賬前準(zhǔn)備工作

 。1)根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要冊數(shù)也多。

 。2)依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。

 。3)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。

  3、質(zhì)量控制稽核

 。1)工作程序規(guī)范化,以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,會計人員的工作不得私自交換。

 。2)分級負(fù)責(zé)制,明確各級人員的工作責(zé)任,層層把關(guān),建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告,主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對外會計報告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。

  (3)建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應(yīng),強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷,而且要及時向公司請示匯報。

 。4)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。

 。5)建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實行嚴(yán)格考核。

 。6)建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。

 。7)建立技術(shù)支持與咨詢制度。

  4、學(xué)習(xí)制度

 。1)會計人員應(yīng)針對不同對象和在會計實務(wù)中所遇到的帶普遍性的問題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實效,不搞形式。

  (2)應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會計工作的實際需要,注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。

 。3)學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實際需要選擇新的會計準(zhǔn)則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務(wù)中所遇到的重大問題等,還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。

  四、業(yè)務(wù)檔案管理辦法

  1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時間內(nèi)交還企業(yè)。

  2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

  3、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。

  4、內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  五、根據(jù)《云南省代理記賬管理實施辦法》第十九條之規(guī)定,每年4月30日前向財政局會計科報送下列資料,接受管理部門年檢。

  1、代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表;

  2、營業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明;

  3、專職及兼職從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書的原件。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 2

  1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

  5.堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的'要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

  6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 3

  一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

  1. 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

  5.堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

  6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  二.業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

  1.接受客戶的委托

  (1)到客戶公司的經(jīng)營場所進(jìn)行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

  (2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書。

  2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

  (1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

  (2)交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

  3.審核原始憑證

  審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核。

  (1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違背財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹專款專項原則,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

  (2)審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否準(zhǔn)確無誤。

  (3)對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實情況。

  4.對各種有問題的原始憑證的處理

  在審核原始憑證過程中,會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  5.填制記賬憑證

  會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。

  (1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。

  (2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。

  (3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

  (4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

  (5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。

  (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。

  6.對記賬憑證進(jìn)行編號

  所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號:

  現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…

  現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…

  銀收01、銀收02…

  銀付01、銀付02…

  轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。

  若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。

  7.審核記賬憑證

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

  (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶(包括二級或明細(xì)賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。

  (3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊

  記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:

  (1)會計賬戶運用錯誤。

  (2)合計金額計算錯誤。

  (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

  (4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

  (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

  9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項

  會計憑證的.傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內(nèi)容。

  (1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,以提高工作效率。

  (2)根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時間,同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時間,及時反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。

  10.會計憑證對數(shù)字的書寫

  依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合下列要求:

  (1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)

  (2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律在元位小數(shù)點后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”代替。

  (3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認(rèn),不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。

  (4)大寫金額數(shù)字到元或角止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。

  (5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

  (6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣元,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如,漢字大寫金額應(yīng)寫壹仟零壹元貳角伍分。又如,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。

  11.關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”

  會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清晰,應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價:寫事要有過程,銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼,去向:送存款項,要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年某日某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對賬戶,要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地,完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。

  12.啟用賬簿的基本要求

  為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會計人員在啟用賬薄時,要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:

  (1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

  (2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。

  (3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)峻。

  (4)當(dāng)記賬人員或會計人員工作變動時,應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 4

  一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范

 。ㄒ唬┖怂阗|(zhì)量

  1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。

 。ǘ┆毩(zhí)業(yè)

  1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。

  3.代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。

 。ㄈ┵Y料管理

  1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>

  (四)專業(yè)水平

  1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。

  2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。

  3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向經(jīng)驗豐富的.有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。

  4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)承攬

  1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。

  2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。

 。﹫(zhí)業(yè)紀(jì)律

  1.代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。

  2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  二、業(yè)務(wù)操作流程

 。ㄒ唬、與客戶接洽

  1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對企業(yè)的要求確定會計工作流程;

  2、簽定代理記賬合同;

  3、免費辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項減免稅的申報;

 。ǘ(nèi)部建檔

  1、登記總臺帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》;

  2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會計和外聯(lián)人員;

  3、檔案一旦建立,我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù);

  4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險,我們會定期會不定期提出財務(wù)建議書。

  (三)、日常會計服務(wù)

  1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;

  2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;

  3、填制記帳憑證,登記會計帳簿,2人一組,分別進(jìn)行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。

  4、對外提供財務(wù)會計報告;

  月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務(wù),按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”;

  5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

  6、會計部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。

 。ㄋ模蠖惡徒欢

  1、每月末,正確核算和申報企業(yè)應(yīng)交納的各項稅金,主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等,填制稅收繳款書。

  2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關(guān)會計報表;

  3、按照財政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,對外商投資企業(yè),負(fù)責(zé)到財政部門辦理年檢等手續(xù)。

  4、會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及網(wǎng)上申報。

  5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。

  6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查,我們會第一時間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益,保護(hù)客戶利益。

  (五)、其他增值服務(wù)

  為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。

  1、免費為客戶提供財務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析和財務(wù)報告。

  2、對有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報等業(yè)務(wù);

  3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù);

  4、辦理年終財務(wù)決算和所得稅匯算;

  5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等;免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;

  6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務(wù)。

  三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

 。ㄒ唬、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo):

  1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;

  2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;

  3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。

 。ǘ、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:

  1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);

  2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

  3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的快計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

  4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 5

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和會計核算準(zhǔn)則、制度,加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、制度和《代理記賬管理辦法》以及《代理記賬基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。

  第二條本規(guī)范適用于代理記賬機(jī)構(gòu)從事的代理記賬業(yè)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

  第三條本規(guī)范所指業(yè)務(wù)包括與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各項內(nèi)容,包括:業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)資料及檔案管理、訴訟及爭議處理、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制、信息化建設(shè)等。

  代理記賬機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)活動應(yīng)遵循本規(guī)范的規(guī)定。

  第二章業(yè)務(wù)承接

  第四條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)前,應(yīng)安排從業(yè)人員調(diào)查委托單位的會計核算狀況及現(xiàn)實需求。在了解和調(diào)查的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行充分評估,作出是否接受委托的決定。具體工作內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┝私饪蛻艋厩闆r、接受客戶咨詢。

 。ǘ┰u估該委托業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

 。ㄈ┨顚憽段袠I(yè)務(wù)信息登記表》。

 。ㄋ模┥陶勎写碣M用金額及支付方式。

 。ㄎ澹┦占蛻艋举Y料。包括但不限于以下資料:營業(yè)執(zhí)照、公司章程、出資證明、經(jīng)營場所使用證明(房租合同或房地產(chǎn)證)、法人代表及股東身份證,其他合同及文件等相關(guān)資料的復(fù)印件。

  第五條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時,應(yīng)與委托單位在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂《委托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》!段写碛涃~合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》除應(yīng)具有法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容,如:業(yè)務(wù)范圍、雙方權(quán)力與義務(wù)、服務(wù)期限及服務(wù)費用、服務(wù)費用支付方式、爭議解決辦法等基本條款外,還應(yīng)包含以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬╇p方對會計資料真實性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

 。ǘ⿻嬞Y料的傳遞程序和簽收手續(xù);

 。ㄈ┚幹坪吞峁⿻媹蟊淼囊螅

 。ㄋ模⿻嫏n案的保管要求;

 。ㄎ澹┙K止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時,除特殊情況外,一般情況下應(yīng)使用《委托代理記賬合同》。

  第六條代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)對委托單位負(fù)責(zé)出納的人員以及其他業(yè)務(wù)接治人員進(jìn)行賬前輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容一般包括:

 。ㄒ唬┟鞔_客戶出納的崗位責(zé)任與工作要求;

 。ǘ┟鞔_原始單據(jù)的審核要點;

 。ㄈ┟鞔_原始憑證及資料清單的填寫要求;

 。ㄋ模┻M(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制要點提示;

 。ㄎ澹┟鞔_業(yè)務(wù)交接的手續(xù)和要求。第三章業(yè)務(wù)處理

  第七條代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計核算應(yīng)當(dāng)遵循會計準(zhǔn)則的要求,做到真實、準(zhǔn)確、及時、完整,確保會計信息符合客觀性、相關(guān)性、及時性、明晰性、可比性、重要性、謹(jǐn)慎性和實質(zhì)重于形式的要求。

  第八條代理記賬會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托單位的情況,按照國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,分別采用相應(yīng)的會計準(zhǔn)則或制度。

 。ㄒ唬┲行鸵陨掀髽I(yè)依據(jù)《企業(yè)會計基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計具體準(zhǔn)則》核算。

 。ǘ┬∥⑿推髽I(yè)依據(jù)《企業(yè)會計基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》核算。但下列三類小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,包括:股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè);金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

 。ㄈ┬姓䥺挝灰罁(jù)《政府會計基本準(zhǔn)則》和《行政單位會計制度》核算。

 。ㄋ模┦聵I(yè)單位依據(jù)《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》核算。

  (五)民間非營利組織依據(jù)《民間非營利組織會計制度》核算。

  (六)農(nóng)村集體組織依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》核算。

 。ㄆ撸﹤體工商戶依據(jù)《個體工商戶會計制度》核算。

  企業(yè)規(guī)模應(yīng)依據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定確定。

  第九條代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)承接中掌握的委托單位情況,分析其會計核算的行業(yè)特點及要求,根據(jù)本規(guī)范第八條規(guī)定選擇、確定該委托單位適用的會計核算方法及會計制度,幫助委托單位確定會計報表的格式、納稅申報的稅率及管理報表的格式,形成《項目基本情況表》,并經(jīng)委托單位確認(rèn)。

  第十條受托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人,根據(jù)委托方提供的原始單據(jù),依據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則和制度,編制會計憑證,登記總賬、明細(xì)賬和出具財務(wù)報表。

  采用會計信息系統(tǒng)進(jìn)行會計核算的,會計軟件應(yīng)符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)及本規(guī)范中有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。

  第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)通過從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式,確保會計核算的正確性。

  第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間傳遞原始單據(jù)可采用紙質(zhì)交接、電子憑證交接兩種方式;紙質(zhì)交接包括直接交接和快遞或傳遞。

  原始單據(jù)采用紙質(zhì)直接交接的,交接時需雙方簽字確認(rèn);采用快遞方式傳遞的,接收一方收到后及時告知郵寄方,以保證原始單據(jù)的安全性;原始單據(jù)采用電子化交接的,由委托方采用高拍儀、掃描儀、手機(jī)等電子設(shè)備,掃描成電子單據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞至受托方,傳輸過程中必須保證單據(jù)的安全。

  第十三條對于其他資料的交接,雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單、資料編號,均應(yīng)按照日常交接資料清單經(jīng)當(dāng)面審核后,雙方簽字確認(rèn)并簽署交接日期。

  第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶的納稅申報工作,保證納稅申報人員相對穩(wěn)定。納稅申報人員在申報期結(jié)束前,根據(jù)當(dāng)月財務(wù)報表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,編制納稅申報表。

  采用信息系統(tǒng)自動生成納稅申報表的,納稅申報人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月財務(wù)報表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息進(jìn)行核驗。

  第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)采取從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人復(fù)核方式,由復(fù)核人員根據(jù)當(dāng)月財務(wù)報表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息,復(fù)核納稅申報表的正確性,形成最終申報數(shù)據(jù),同委托方確認(rèn)應(yīng)繳稅額。

  第十六條納稅申報人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的納稅申報表進(jìn)行納稅申報,按照同委托方確認(rèn)的應(yīng)繳稅額劃交稅款;并在劃繳后的5日內(nèi)向委托方反饋當(dāng)期報稅、交稅情況,打印保存申報結(jié)果,形成申報檔案。

  第四章業(yè)務(wù)檔案管理

  第十七條代理記賬業(yè)務(wù)中形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)遵照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號)的規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分類建立檔案。對每個委托項目均應(yīng)按照綜合類、業(yè)務(wù)類分別建立兩類檔案。綜合類為委托單位基本層面的資料,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、驗資報告、納稅申報等資料。業(yè)務(wù)類主要是委托單位財務(wù)資料,如原始憑證、記賬憑證、銀行對賬單、會計賬冊、財務(wù)報表以及各種業(yè)務(wù)表格、交接記錄等。

  代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)為每一個委托單位建立客戶檔案清單,格式可參照《代理記賬標(biāo)準(zhǔn)表單》,并可按照實際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

  第十九條綜合類檔案在業(yè)務(wù)承接完成后,應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將承接業(yè)務(wù)的相關(guān)資料移交給綜合類檔案管理人員,并簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》。檔案管理人員應(yīng)在簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》后3日內(nèi)建檔。

  第二十條需要委托單位、其他外部單位或者個人提供證明作用的原始憑證和其他會計資料,同時滿足下列條件的,可以不提供紙質(zhì)資料。

 。ㄒ唬┚哂蟹稀吨腥A人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名的相關(guān)資料;

 。ǘ╇娮雍灻呀(jīng)第三方認(rèn)證,認(rèn)證符合《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定;

 。ㄈ┧涊d的事項屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

  (四)相關(guān)信息可及時在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

 。ㄎ澹┐碛涃~機(jī)構(gòu)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。┐碛涃~機(jī)構(gòu)對電子和紙質(zhì)會計資料建立了完善的索引體系。

  第二十一條電子檔案(包含原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等)的輸出與打印應(yīng)按《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)的規(guī)定執(zhí)行。

  對于信息系統(tǒng)生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙質(zhì)資料:

 。ㄒ唬┧涊d的事項屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);

 。ǘ┯纱碛涃~信息系統(tǒng)自動生成;

  (三)可及時在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

 。ㄋ模┬畔⑾到y(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;

 。ㄎ澹⿲ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。⿲﹄娮雍图堎|(zhì)會計資料建立了完善的索引體系。

  第二十二條客戶提交的紙質(zhì)檔案資料,屬于會計核算原始憑證的,由指定的會計核算人員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行整理,于次月納稅申報期結(jié)束后5日內(nèi)移交檔案管理員,并辦理移交手續(xù)。

  對于代理記賬業(yè)務(wù)處理形成的低質(zhì)會計業(yè)務(wù)檔案資料,應(yīng)于次月射權(quán)中根期結(jié)來后7日內(nèi)移交業(yè)務(wù)類檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

  年終結(jié)賬后,應(yīng)于次年6月30日前將紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案移交給客戶,填制《會計檔案移交清冊》,辦理移交手續(xù)。

  紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案資料包括:

 。ㄒ唬⿻嫅{證,包括原始憑證、記賬憑證;

 。ǘ⿻嬞~籌,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬等;

 。ㄈ┴攧(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

 。ㄋ模┢渌麜嬞Y料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

  第二十三條業(yè)務(wù)類檔案實行按月歸檔制,在次月10日內(nèi)完成歸檔。歸檔時,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對所接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行驗收,雙方在《業(yè)務(wù)檔案驗收單》上簽字確認(rèn)。

  第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理職能崗位應(yīng)與業(yè)務(wù)辦理職能崗位分高。

  第二十五條業(yè)務(wù)類檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的歸檔,業(yè)務(wù)檔案的歸檔包括:檔案整理、登記、裝訂、裝盒及入庫碼放等。

  第二十六條檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)資料建檔時要注意以下事項:

  (一)整理過程中要拆除大頭針、訂書針等金屬物。

 。ǘ┎牧涎b幀標(biāo)準(zhǔn)為A4紙,材料過小、過窄的,要進(jìn)行粘貼或托裱。

  (三)在進(jìn)行檔案整理時,如發(fā)現(xiàn)資料中有很明顯的頁次混亂、目錄填寫不完整等問題時,要及時將檔案退回驗收人員,重新驗收。

  (四)在整理業(yè)務(wù)檔案的同時應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。

 。ㄎ澹┭b訂檔案前,檔案管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)人員移交的每冊檔案基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備封面、卷內(nèi)備考表和封底,其中封面和封底采用較厚的紙張,卷內(nèi)備考表放封底之前頁;

 。n案裝訂后應(yīng)及時裝盒,裝盒前應(yīng)在檔案盒封面寫清檔號和機(jī)構(gòu)名稱,檔案盒脊部寫清檔號、報告號等內(nèi)容,裝盒時應(yīng)盡量將盒裝滿,節(jié)約空間。

  第二十七條檔案管理人員接收整理好的業(yè)務(wù)檔案后,在裝訂過程中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案不符合要求,應(yīng)填寫《工作底稿》,將不能歸檔的原因列出,與業(yè)務(wù)檔案一并退還原業(yè)務(wù)辦理人員。

  第二十八條檔案管理人員應(yīng)定期對已歸檔的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查清點,及時將清點結(jié)果向主管人員匯報。若發(fā)現(xiàn)檔案毀損、丟失等情況,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單》,寫清楚具體原因,并逐級上報處理。

  第二十九條檔案入庫存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。紙質(zhì)載體檔案宜采用密集架存放;磁性載體檔案應(yīng)選擇防磁柜存放,重要碰性載體檔案應(yīng)異地備份。

  檔案入庫前一般應(yīng)仔細(xì)檢查。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補(bǔ)救。對于易損的制成材料和字跡,應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。

  第三十條檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合檔案管理的基本要求。

 。ㄒ唬n案柜架應(yīng)牢固耐用,紙質(zhì)檔案采用密集架,一般應(yīng)具備防火、防盜、防塵的功能。磁性載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的.柜架。

 。ǘn案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾等必要的設(shè)施。

 。ㄈ└鶕(jù)庫房管理需要可配置除塵署、消毒柜、去濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。

 。ㄋ模┡鋫錂n案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

 。ㄎ澹┡鋫湫畔⒒芾硇枰挠嬎銠C(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備,以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

 。⿴旆繎(yīng)保持干凈、整潔,并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等(八防)防護(hù)功能。

 。ㄆ撸⿴旆繙亍穸葢(yīng)符合J6J25、GB/T1894和DA/T 15對各類載體檔案的保管要求,對庫房的溫、濕度應(yīng)進(jìn)行定期的測量,并填寫溫、濕度記錄。

  (八)應(yīng)定期檢查檔案庫房的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,并及時排除隱患。

 。ň牛⿴觳貦n案應(yīng)定期清理核對,做到單物相符。庫藏檔案發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。

  (十)做好檔案庫房安全檢查和要害部位檢查登記制度。

  第三十一條業(yè)務(wù)檔案屬于客戶機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意查閱或借閱。如因業(yè)務(wù)需要確需查閱或借閱檔案時,應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)務(wù)檔案借閱單》,經(jīng)過指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。

  第三十二條在辦理紙質(zhì)檔案借閱時,應(yīng)注意以下事項:

 。ㄒ唬n案借閱只限正式員工辦理借閱手續(xù),實習(xí)生、學(xué)生不得辦理借閱手續(xù)。

 。ǘn案借閱審批單,應(yīng)由借閱人簽字,不得代借。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案的借閱人應(yīng)及時歸還所借檔案,借閱時間一般不應(yīng)超過30個工作日。如確實需要延期,可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案應(yīng)采用還舊借新方式,不得長期大量占用檔案,以免造成檔案的毀損或遺失。

  (四)檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔,不得損壞、涂改、拆頁,保證檔案的完整和安全。

  第三十三條外單位依據(jù)法律法規(guī)需調(diào)閱檔案時,對方單位需出具書面調(diào)閱函和相關(guān)法律法規(guī)的文件,經(jīng)質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部門審批后由項目所在業(yè)務(wù)部門指定人員辦理借閱手續(xù),限在本單位內(nèi)進(jìn)行查閱。屬于司法機(jī)關(guān)(公安、檢察、法院、律師)查閱的,還應(yīng)有代理記賬機(jī)構(gòu)指定專人到場方可進(jìn)行調(diào)閱。

  如需復(fù)印相關(guān)底稿、借出代理記賬機(jī)構(gòu)辦公場所,需單獨辦理相關(guān)申請手續(xù),報主管人員批準(zhǔn)。

  第三十四條在歸還借閱的檔案時,應(yīng)注意以下事項:

 。ㄒ唬w還檔案時,檔案管理人員要檢查檔案的完整性,收回后將借閱單退還借閱人。

 。ǘw還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象,檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣,必要時填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單”,并追究借閱人的責(zé)任。

 。ㄈ┙栝喨藛T若將檔案丟失,應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單”,寫清楚丟失原因,并逐級上報處理。

 。ㄋ模n案管理人員在收回檔案時,應(yīng)在《卷內(nèi)備考表》中進(jìn)行登記。外部借閱的檔案,還應(yīng)保留書面調(diào)閱函及相關(guān)借閱批件(貼在備考表處)。

  第三十五條代理記賬系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人員實時備份,按數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行存儲,并按年生成或輸出,移交檔案管理人員。

  檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對電子檔案分別編制目錄,并刻著或者異地云端存儲。

  第三十六條當(dāng)從業(yè)人員辦理高職手續(xù)時,檔案管理人員應(yīng)查閱確定其是否存在有欠交業(yè)務(wù)檔案或未歸還業(yè)務(wù)檔案的情況。如存在上述情況,檔案管理人員應(yīng)催其及時上交。如已丟失的,按檔案丟失程序辦理,未查清前,不得辦理離職手續(xù)。檔案清理完畢后,由檔案管理人員在員工離職流程表上簽字確認(rèn)。

  第三十七條業(yè)務(wù)檔案保存期屆滿后按規(guī)定需要銷毀的,檔案管理人員填寫《業(yè)務(wù)檔案銷毀審批登記單》,并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

  第三十八條代理記賬機(jī)構(gòu)同委托單位進(jìn)行會計資料的移交,應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行,由雙方指定人員,在提前準(zhǔn)備的、固定格式《會計檔案移交清冊》上簽字確認(rèn)。

  第三十九條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位終止委托協(xié)議時,所有會計資料全部移交給委托單位,其未了會計事宜按照業(yè)務(wù)受理協(xié)議處理,也可由雙方協(xié)商處理。

  第四十條交接雙方辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下

  工作:

  (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;

 。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

 。ㄈ┱響(yīng)該移交的各項資料,對未了事項提供書面說明;

  (四)編制《會計檔案移交清冊》,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物及其他會計資料和物品等內(nèi)容。

  第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員工作交接,移交人員在辦理移交時,要按《會計檔案移交清冊》列示的內(nèi)容逐項移交,接替人員要逐項核對點收。

 。ㄒ唬⿻嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

 。ǘ└髅骷(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額與代理記賬單位核對清楚。

 。ㄈ┮平蝗藛T從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  第四十二條辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。從業(yè)人員交接,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會計主管人員移交時,還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  第四十三條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,代理記賬機(jī)構(gòu)存檔一份。

  第四十四條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿(賬親),不得自行另立新賬(賬套),以保持會計記錄的連續(xù)性。

  第四十五條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第四十六條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故高職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者高職。

  第五章客戶溝通與投訴管理

  第四十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以客戶為中心“的服務(wù)理念,提高從業(yè)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識和法律意識,提高會計處理質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,努力構(gòu)建和諧客服關(guān)系。

  第四十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造方便、快捷的溝通條件,開通7天×8小時免費電話或網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,以便保持信息暢通,并應(yīng)將溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容做好記錄。

  第四十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對從業(yè)人員業(yè)務(wù)溝通技巧的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)溝通能力,確保形成良好的溝通機(jī)制。

  第五十條代理記賬信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的信息反饋功能,將業(yè)務(wù)承辦過程中形成的財務(wù)、會計、稅務(wù)及其他相關(guān)信息定期反饋給委托單位。

  第五十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立暢通、便捷的投訴渠道,向社會公布投訴管理部門、地點、接待時間及其聯(lián)系方式。有條件的代理記賬機(jī)構(gòu)可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)投訴平臺,并安排專門人員處理、回復(fù)投訴。

  第五十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)務(wù)質(zhì)量管理相結(jié)合的投訴管理責(zé)任制度,健全投訴管理部門與營銷、生產(chǎn)、后勤等部門的溝通制度。投訴管理部門應(yīng)履行以下職責(zé):

  (一)統(tǒng)一受理客戶投訴;

 。ǘ┱{(diào)查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;

 。ㄈ┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或建議。

  第五十三條投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實相關(guān)信息,并如實填寫《代理記賬投訴登記表》,如實記錄投訴人反映的情況,投訴人上門投訴的,須經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。

  第五十四條代理記賬機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)、各部門應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作。

  第五十五條屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定。

 。ㄒ唬┩对V人已就投訴事項向人民法院起訴的;

 。ǘ┩对V人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;

 。ㄈ]有明確的投訴對象和具體事實的;

  (四)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件;

 。ㄎ澹┢渌粚儆谕对V管理部門職權(quán)范圍的投訴。第五十六條對于投訴人采取違法或過激行為的,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)報告。

  第五十七條代理記賬工作人員有權(quán)對代理記賬管理、服務(wù)等各項工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議。對員工提出的投訴,代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時處理和反饋。

  第五十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查。具體內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┩对V人基本信息;

  (二)投訴事項及相關(guān)證明材料;

  (三)調(diào)查、處理及反饋情況;

 。ㄋ模┢渌c投訴事項有關(guān)的材料。第六章信息化建設(shè)

  第五十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,全面考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,采用選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式建立代理記賬信息化系統(tǒng)。

  第六十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下基本功能:

 。ㄒ唬闀嫼怂、財務(wù)管理、納稅申報直接采集數(shù)據(jù);

 。ǘ┥蓵嫅{證、賬簿、報表等會計資料;

 。ㄈ⿲嬞Y料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。第六十一條鼓勵代理記賬機(jī)構(gòu)促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,實現(xiàn)業(yè)財高度融合,企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。一體化信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:

  (一)以標(biāo)準(zhǔn)記賬及稅務(wù)申報為核心的財稅管理;

  (二)以客戶營銷、合同管理、收款管理及服務(wù)管理為核心的CRM管理;

 。ㄈ┮载敹愋畔⒉樵兗胺⻊(wù)進(jìn)度推送為核心的協(xié)作管理。

  第六十二條代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

  第六十三條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求:

 。ㄒ唬┌踩。數(shù)據(jù)安全需要從底層硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用、運維管理等各個層面上保證。

 。ǘ┫冗M(jìn)性、穩(wěn)定性。需要采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù),能夠滿足系統(tǒng)在處理、運算等方面的需求,并且系統(tǒng)能夠24小時×7天不間斷的穩(wěn)定工作,保證正常工作的持續(xù)、連貫。

  (三)開放性、可擴(kuò)展性;谥髁鞯木W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件技術(shù)及云計算技術(shù)等,便于將來系統(tǒng)、設(shè)備的升級;具有強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性能,如計算、存儲、I/0等方面。

  (四)高性能和可伸縮性。基于負(fù)載均衡與讀寫分離技術(shù),具有適應(yīng)代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)集中期的并發(fā)處理能力以及應(yīng)對業(yè)務(wù)高速增長的水平擴(kuò)容能力。

 。ㄎ澹┮坠芾硇浴U麄系統(tǒng)易于管理、維護(hù)和升級。

  第六十四條代理記賬信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)記賬功能應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則和制度,不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則和制度的功能設(shè)計。

  第六十五條代理記賬機(jī)構(gòu)使用信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子客戶檔案、電子會計資料歸客戶所有,系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出資料,不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出資料的請求。

  第六十六條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,并提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ,并能以簡單易懂的形式輸出?/p>

  第六十七條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)支持流程管理動態(tài)設(shè)置,允許代理記賬機(jī)構(gòu)定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)控制節(jié)點,以滿足不同規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求。

  第六十八條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升小微企業(yè)客戶服務(wù)體驗,滿足移動終端的應(yīng)用,可增加在線支付、財稅信息查詢、服務(wù)進(jìn)度推送及在線溝通等新型服務(wù)體驗。

  第六十九條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)同第三方軟件及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交互能力,包括電子發(fā)票、銀行流水及稅務(wù)報表等,以智能化和自動化為導(dǎo)向,提升代理記賬機(jī)構(gòu)工作和管理效率,有效降低運營成本。

  第七十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析及挖據(jù)能力,支持代理記賬機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)掌握企業(yè)自身運營現(xiàn)狀及小微企業(yè)數(shù)據(jù),以提升財稅垂直服務(wù)能力或拓展水平增值服務(wù)能力。

  第七十一條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)對于客戶檔案等關(guān)鍵核心數(shù)據(jù),應(yīng)具備加密存儲、軟硬件隔高及分權(quán)運維等多種技術(shù),嚴(yán)格保證客戶資料安全性。

  第七十二條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能保障企業(yè)電子資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進(jìn)行,應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)記賬功能的離線應(yīng)用支持能力。

  第七章業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  第七十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,減少和避免從業(yè)風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合國家財稅相關(guān)的法律、法規(guī)及制度要求。

  第七十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)系時,應(yīng)向其上級聲明并實行回避。

 。ㄒ唬┰谖袉挝蝗温,離職后未滿兩年;

  (二)持有委托單位股票、債養(yǎng)或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的;

 。ㄈ┡c委托單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或委托事項的當(dāng)事人有近親屬關(guān)系的;

 。ㄋ模┢渌虮3知毩⑿詰(yīng)回避的事項。第七十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證其從業(yè)人員達(dá)到并保持履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)道鎮(zhèn)態(tài)度執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。

  第七十六條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作應(yīng)委派給具有勝任能力的人員擔(dān)任。在工作委派時應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)的繁簡及復(fù)雜程度;

  (二)特殊的知識要求;

 。ㄈ┛晒┻x擇委派的人員;

 。ㄋ模﹫(zhí)行工作時間的選擇;

 。ㄎ澹┤藛T輪換的連續(xù)性和周期;

  (六)人員的在職培訓(xùn)機(jī)會;

 。ㄆ撸┞殬I(yè)道德的回避要求。

  第七十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實行二級復(fù)核及三級抽查形式的督導(dǎo)制度。對外出具的業(yè)務(wù)報告,須經(jīng)過代理記賬機(jī)構(gòu)指定的復(fù)核人員復(fù)核簽字認(rèn)可。

  第七十八條代理記賬機(jī)構(gòu)每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案,對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行歸類整理,對一些共性問題經(jīng)過專業(yè)人員的討論后,確定對質(zhì)量控制的程序和方法的修改補(bǔ)充意見。對發(fā)現(xiàn)的個別問題責(zé)成有關(guān)人員限時整改。

  第七十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量過錯責(zé)任追究制度,對違反操作規(guī)程,出現(xiàn)重大質(zhì)量責(zé)任事故的,應(yīng)當(dāng)追究其過錯責(zé)任。

  第八章業(yè)務(wù)風(fēng)險控制

  第八十條代理記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)承接前均應(yīng)執(zhí)行風(fēng)險評估程序,業(yè)務(wù)承接入應(yīng)全面收集委托人的基本信息,并向代理記賬機(jī)構(gòu)風(fēng)險管理人員介紹情況,在評估風(fēng)險時應(yīng)當(dāng)實行回避制度。

  第八十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)抽調(diào)具有專業(yè)勝任能力的人員組成風(fēng)險管理委員會,作為業(yè)務(wù)風(fēng)險控制的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)風(fēng)險日常管理由代理記賬機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)管部門負(fù)責(zé)。

  第八十二條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險通常分為財務(wù)代理風(fēng)險和稅務(wù)代理風(fēng)險。

  財務(wù)代理風(fēng)險是指會計處理和財務(wù)報告存在重大錯報的可能性。評估該類風(fēng)險時應(yīng)關(guān)注客戶委托動機(jī)和目的是否正當(dāng),客戶所處的行業(yè)地位和社會環(huán)境,客戶的實際控制人及治理層的身份地位及其對財務(wù)法規(guī)的態(tài)度,客戶所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益狀況以及未來的發(fā)展趨勢。

  稅務(wù)代理風(fēng)險指納稅申報及其他稅務(wù)代理業(yè)務(wù)出錯的可能性。稅務(wù)風(fēng)險通過報告審核與報告報送崗位不兼容方式控制。

  第八十三條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估為高、中、低三種,從業(yè)人員專業(yè)勝任能力風(fēng)險分為無勝任能力、有一定勝任能力、完全勝任能力,業(yè)務(wù)收益風(fēng)險分為超額收益、一般收益、超低收益。

  第八十四條業(yè)務(wù)承接風(fēng)險評估后得出的結(jié)論為放棄業(yè)務(wù)、承接但需重點關(guān)注業(yè)務(wù)、承接業(yè)務(wù)。

  放棄業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):高風(fēng)險、無專業(yè)勝任能力、超低收益、客戶缺乏基本誠信等。

  承接但需重點關(guān)注業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn):具備專業(yè)勝任能力,風(fēng)險基本能夠控制,客戶不缺乏基本誠信,但有重大不確定性事項需持續(xù)關(guān)注的業(yè)務(wù)。

  第八十五條凡未嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險管理制度而承接業(yè)務(wù)或風(fēng)險評估記錄歸檔不完整的,一經(jīng)查實,將視具體情況對具體負(fù)責(zé)人予以如下處罰:責(zé)令改正、談話提醒、通報批評、警告、暫停或收回簽字簽發(fā)權(quán)、辭退等。

  第九章附則

  第八十六條本規(guī)范由中國總會計師協(xié)會代理記賬行業(yè)分會負(fù)責(zé)解釋,若遇有國家財稅政策變動時,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八十七條在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 6

  為了進(jìn)一步規(guī)范公司財務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財務(wù)管理體系,經(jīng)股東會研究決定制定財務(wù)管理制度,請全體職員遵照執(zhí)行,F(xiàn)將具體管理制度通知如下。

  一、公司財務(wù)管理有公司股東會指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。

  二、公司的收入包括,服務(wù)費、代理代辦費、中介費、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)、資料費、投資收入、其他收入。

  (一)、服務(wù)費是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時,同客戶商定好價格,通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部價款,包括查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項等;

  (二)、代理代辦費是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請求時,同客戶商定好價格,通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部價款,包括辦理各類資證、代理記賬等;其中代理記賬費用拖欠不得超過三個月(包括),超過三個月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時書面提請部門主管上報經(jīng)理,公司將開會討論處理方案;其二辦理資證的費用在客戶未支付全額費用時,不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);

  (三)、中介費是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項事務(wù)而收取得全部費用;

  (四)、傭金是指公司在商業(yè)活動中的一種勞務(wù)報酬,是具有獨立地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務(wù)所得到的報酬;

  (五)、利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時所帶來的增值額。

  (六)、預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)是指公司的經(jīng)營過程中向客戶或外界收取的各種費用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù),并加蓋公司財務(wù)專用章和公司財務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財務(wù)部會計將費用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會計記賬;

  (七)、資料費是指公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費的材料費;

  (八)、投資收入是指公司向經(jīng)營方投入資金的資本性支出實現(xiàn)的收益;

  (九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。

  三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎金福利、行政支出(逢時過節(jié))、工會支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(包括自用)、辦公費用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費用支出、投資支出、其他支出

  (一)、水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營做支付的必須的支出;

  (二)、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費用,包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;

  (三)、工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎金等;

  (四)、行政支出是指公司在日常經(jīng)營中開拓人脈關(guān)系做支付的費用;

  (五)、工會支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費用,包括活動費用(門票、場地)、就餐費、交通費、比賽獎勵;

  (六)、利息支出是指公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬;

  (七)、預(yù)支的各種款項(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項要視同現(xiàn)金管理;

  (八)、辦公費用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營活動辦公所支付的必須費用;

  (九)、固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品;

  (十)、分紅是指公司將公司利潤在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會確定)的紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;

  (十一)、房租是指公司為取得經(jīng)營場地使用權(quán)所支付的房屋租金;費用按照合同約定進(jìn)行支付;

  (十二)、業(yè)務(wù)費用支出是指公司在完成某項業(yè)務(wù)時所支付的全部費用,包括成本支出、各項費用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;

  (十三)、投資支出是指公司為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營方投入資金的資本性支出;

  (十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的`簽字同意(可電話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計入公司賬務(wù)列支。

  四、公司財務(wù)每半年審計一次,由會計和出納出具詳細(xì)的財務(wù)報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進(jìn)行審計。并提出可行的意見建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。

  五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設(shè)兩個,公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。

  六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務(wù),保證賬務(wù)的真實完整、準(zhǔn)確無誤,按月給經(jīng)理提交財務(wù)報表。

  七、會計和出納必須對公司的財務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。

  八、公司收支的具體流程

  (一)、收入流程

  1、業(yè)務(wù)客戶——經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財務(wù)會計)——經(jīng)理復(fù)核——開票人開票——出納做憑證——會計做賬

  2、記賬客戶——財務(wù)會計(預(yù)收稅款)——會計主管復(fù)核——出納做憑證——會計做賬

  (二)、支出流程分部門預(yù)算申購——審批——出納預(yù)支——采購——登記入庫——經(jīng)理復(fù)核——審批——出納做憑證——會計做賬

  九、公司物資管理辦法

  (一)、公司購進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

  (二)、公司購進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

  十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會計、出納必須對離職職員進(jìn)行離職情況審計,并出具《公司離職情況審計報告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。

  十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 7

  第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。

  第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理

  本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家財政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財務(wù)管理,支持財會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法律,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時間向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

  第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

  第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢

  本公司涉及的'咨詢有以下三部分組成:

  1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約 收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

  2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實力,拓展服務(wù)能力。

  3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:

  1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。

  2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱。

  3、本公司應(yīng)當(dāng)對代理記賬檔案及時整理,及時更新及時裝訂。

  4、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 8

  對于財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,有很多人感到不能理解,認(rèn)為財務(wù)工作怎么能標(biāo)準(zhǔn)化呢?其實財務(wù)同樣可以標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高財務(wù)工作效率、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性、降低人員成本、減少重復(fù)工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會、減少培訓(xùn)成本、降低因人員流動造成的工作延誤,財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

  雖然財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來如此多的好處,但是沒有幾個企業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個人利益的想法。

  我舉一個真實的例子:以前在我的印象中,財務(wù)部門人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個單位,這個單位的業(yè)務(wù)量比較大,而且現(xiàn)金收付較多,當(dāng)時加我一共6個財務(wù)人員,而且特別的忙,給我個人的感覺就是亂,每個人都像沒有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過了一兩個月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個人,只有四個人,我成了財務(wù)負(fù)責(zé)人,我經(jīng)過半年的'努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時候需要加班一個多星期,又亂又累,現(xiàn)在只有審計進(jìn)駐的時候才加班,其他時間從來不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來了,員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點著手:

  1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),而且對員工工作進(jìn)行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個人的工作,也從不斷的重復(fù)中取得更好的工作經(jīng)驗,有利于工作效率的提高;

  2、從財務(wù)核算流程進(jìn)行規(guī)范,包括簡化流程和去除重復(fù)工作,畫出核算流程圖,并傳達(dá)到其他業(yè)務(wù)部門了解和熟悉;

  3、規(guī)定工作完成時間,這里面包括財務(wù)工作完成時間及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報時間,通過公司文件明確各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報時間;

  4、限定日常報銷時間,每個星期只有兩天進(jìn)行費用等報銷,其他時間不接受;

  這些過程在一個循序漸進(jìn)中不斷完善,一段時間之后,臨時突發(fā)的事件發(fā)生率也下降,員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高,工作總結(jié)《財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化》。最后對上述過程進(jìn)行總結(jié)。

  《財務(wù)操作手冊》的制定,也許有人覺得很好笑,但是其效果是絕對不容小看的,其包括;公司框架結(jié)構(gòu)、財務(wù)部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、財務(wù)規(guī)章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的稅收和財務(wù)制度、財務(wù)核算流程圖(包括各個環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)、財務(wù)工作日常用表、財務(wù)工作時間規(guī)定。有了這個《財務(wù)操作手冊》,無論對現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎(chǔ),有了它是對員工日常工作起到指導(dǎo)作用,減少員工對業(yè)務(wù)不熟悉或規(guī)定不明確導(dǎo)致的工作延后。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)和熟悉,而是通過學(xué)習(xí)這個手冊,在最短的時間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù),很快的投入工作。

  手冊完成后,接下來,對員工的工作進(jìn)行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個很好的機(jī)會去發(fā)展自己的職業(yè)。

  上述的標(biāo)準(zhǔn)化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。

  標(biāo)準(zhǔn)化后,無論是員工還是部門負(fù)責(zé)人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈?zāi)垦#怯杏媱澋陌才抛约旱墓ぷ鞴?jié)奏和工作時間。悄悄話:員工可以在上班時間,聽音樂,聊天,也可以不用來上班給自己放假(提前請假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長時間離崗培訓(xùn),而且電話幾乎沒有,可以把大部分的時間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識和能力的培訓(xùn)上。

  財務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準(zhǔn)確性都直接影響到財務(wù)工作的順利進(jìn)行,流程理順和可執(zhí)行的時間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。

  財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化無論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要,否則財務(wù)工作的延遲和信息的不準(zhǔn)確,以及信息的沖突都會出現(xiàn),人員成本過高,工作效率低下,核算流程不統(tǒng)一,都直接影響到最后財務(wù)信息的質(zhì)量。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 9

  公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:

  (1)簽署“代理記賬委托合同”。

  當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時,應(yīng)基于相互協(xié)商。 ,簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.受托人和受托人應(yīng)對會計資料的合法性,真實性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

  2.會計憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;

  3.編制和提供會計報表的要求;

  4.會計檔案的保管要求;

  5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會計轉(zhuǎn)讓處理。

  (2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。

  委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  1.必須完成或編制單位的'經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國家統(tǒng)一會計制度的要求。原始憑據(jù)。

  2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;

  3.及時向公司提供合法,真實,準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;

  4.退回公司,要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

  公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:

  1.遵守會計法,會計制度和國家統(tǒng)一的會計制度,依法履行職責(zé);

  2.對業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

  3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;

  4.與會計相關(guān)的原始會計問題有責(zé)任解釋。

  (3)處理會計業(yè)務(wù)。

  根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。會計報表。

  (4)編制和提交會計報表。

  按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會計報表。

  (5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

  (六)承擔(dān)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

  財務(wù)會計管理系統(tǒng)

  一、一般原則

  根據(jù)中華人民共和國財政部頒布的“財務(wù)總規(guī)則”和“工業(yè)企業(yè)財務(wù)”,加強(qiáng)公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益該系統(tǒng)專門配制了該系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于湘鄉(xiāng)公司。處理會計事務(wù)時,公司所有部門和員工都必須遵守該制度。

  二、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)立和會計人員的職責(zé)

  公司財務(wù)部門的職能

  (1)認(rèn)真落實國家有關(guān)財務(wù)管理制度。

  (2)建立健全財務(wù)管理各項規(guī)章制度,制定財務(wù)計劃,加強(qiáng)會計管理,反映和分析財務(wù)計劃的實施情況,檢查和監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的實施。

  (3)積極服務(wù)于管理,促進(jìn)公司實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (4)經(jīng)濟(jì)合理地使用資金。

  (5)合理分配公司收入,及時完成需要支付的稅費和管理費。

  (6)了解和檢查有關(guān)機(jī)構(gòu),財政,稅務(wù)和銀行部門的財務(wù)工作,主動提供相關(guān)信息,真實反映情況。

  (7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財務(wù)部門由總會計師,會計師,出納員和審計人員組成。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 10

  一、員工的職業(yè)道德

  1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會計人員熱愛會計工作,安心,忠誠,奉獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。

  2.誠實守信。要求會計師誠實,誠實,誠實,謹(jǐn)慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。

  3.誠信和自律。要求會計人員公開和私密,不要貪婪,遵紀(jì)守法,誠實守信。

  4.客觀公正。要求會計人員糾正態(tài)度,依法行事,實事求是,公正,保持應(yīng)有的獨立性。

  5.遵守準(zhǔn)則。會計人員要求熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,并始終堅持按照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度要求進(jìn)行會計核算,并實行會計監(jiān)督。

  6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的意識和緊迫感,努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會計人員在做好工作的同時努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計專業(yè)的.良好社會形象。

  二、內(nèi)部財務(wù)管理制度

  為了加強(qiáng)公司的財務(wù)會計管理,規(guī)范會計工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運作的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)“中華人民共和國會計法”,國家財務(wù)會計管理相關(guān)法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實際情況,專門制定財務(wù)會計管理制度。

  (一)財務(wù)會計管理的基本原則

  公司會計應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會計原則。

  (二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:

  1.有效籌集資金和使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認(rèn)真做好財政收支規(guī)劃,控制,核算,分析和評估工作。

  3.加強(qiáng)財務(wù)會計管理,提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

  4.監(jiān)督公司財產(chǎn)的購買,建設(shè),儲存和使用,并與公司管理部門合作進(jìn)行定期財產(chǎn)檢查。

  5.準(zhǔn)時編制各種會計報表和財務(wù)規(guī)范,做好分析評估工作。

  (三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容

  1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的重要方面。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實施財務(wù)會計管理檢查。財務(wù)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計法,堅決按照財務(wù)會計制度行事,嚴(yán)格遵守公司的秘密。

  2.加強(qiáng)原始文件的管理,實現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項業(yè)務(wù)活動的必不可少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)過驗證的無錯誤的原始文件編制會計憑證。會計憑證的內(nèi)容必須包括:日期,編號,業(yè)務(wù)摘要,會計科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號,簽名者,審稿人,會計師的簽名或印章。收據(jù)和付款會計憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。

  4.完善會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度和會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應(yīng)基于實際經(jīng)濟(jì)運作并按照規(guī)定的會計處理方法。確保會計指標(biāo)一致。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 11

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

  1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

  5.堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

  6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  二、業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程

  1.接受客戶的委托

  (1)了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

  (2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。

  2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

  (1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

  (2)依據(jù)企業(yè)特點,根據(jù)實際需要,設(shè)置必要的會計科目。代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度

  (3)了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。

  3.審核原始憑證

  審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)對原始憑證進(jìn)行審核。

  (1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹?顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

  (2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。

  4.對各種有問題的原始憑證的處理

  在審核原始憑證過程中,會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位主管報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  5.填制記賬憑證

  會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。

  (1) “摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。

  (2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。

  (3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

  (4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的.記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

  (5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。

  (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。

  6.對記賬憑證進(jìn)行編號

  所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。

  7.審核記賬憑證

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

  (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。

  (3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊

  記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:

  (1)會計賬戶運用錯誤。

  (2)合計金額計算錯誤。

  (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

  (4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

  (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

  9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項

  會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接:

  (1)與客戶傳遞交接:

  A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期。

  B交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

  (2)內(nèi)部傳遞交接:

  A記賬人員收到客戶資料時,核對經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對無誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。

  B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號。由經(jīng)辦人員核對無誤后雙方簽字,注明交接日期。

  (3)與監(jiān)管部門的交接:

  A本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。

  10.會計憑證對數(shù)字的書寫

  填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。

  11.關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)管理制度

  會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清楚,應(yīng)以說明問題為主。

  12.啟用賬簿的基本要求

  為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:

  (1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

  (2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。

  (3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。

  (4)當(dāng)記賬人員或客戶會計人員工作變動時,應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。

  13.登記賬薄的基本要求

  為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。

  登記賬薄的基本要求是:

  (1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會計賬薄時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。

  (2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應(yīng)該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別采取不同的時間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對。其余賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。

  (3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

  (4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正,同時也方便工作。

  (5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 12

  第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。

  第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理

  本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財務(wù)管理,支持財會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

  第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的`復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

  第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢

  本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

  2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實力,拓展服務(wù)能力。

  3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理

  本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

  2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

  3.本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

  4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

xx公司

  20xx年xx月xx日

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 13

  第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。

  第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

  (一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;

  (二)對外提供財務(wù)會計報告;

  (三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

  (四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

  第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

  (一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;

  (二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

  (三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;

  (四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;

  (五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

  第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  (一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

  (二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  (三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

  (四)對于本公司退回的.要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。

  第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  (一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

  (二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

  (三)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;

  (四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

  第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

  第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。

  第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

  xxx有限公司

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 14

  第一條、根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,從事財務(wù)會計工作。

  第二條、財務(wù)會計管理基本要求

  (一)會計從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會計從業(yè)人員持有深圳會計證,并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。

  (二)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:

  (1)總審復(fù)核崗位(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個,由會計師或注冊會計師擔(dān)任;

  (2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務(wù)會計報告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上會計從人員擔(dān)任;

  (3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。

  (三)會計核算基本要求:

  (1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;

  (2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;

  (3)采用借貸復(fù)式記賬法,會計科目和核算方法以《企業(yè)會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主;

  (4)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

  (5)財會人員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。

  第三條、貨幣資金管理要求

  (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

  (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

 、俳⒔∪F(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金;

 、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的`收付款項,必須通過銀行結(jié)算。

  (3)不得對外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。

  第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

  第五條、會計報表的管理會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  第六條、財會人員的崗位職責(zé)

  1、總審復(fù)核崗位(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

  (2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查,監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);

  (4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;

  (5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

  (6)組織擬定各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;

  (7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務(wù),物價等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2、主管會計(會計核算操作員)

  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;

  (5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

  (6)按照行業(yè)特點和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。

  3、出納

  (1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;

  (3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護(hù)公司利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;

  (5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

  第七條、本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 15

  第一條公司內(nèi)部管理制度設(shè)置

  本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,經(jīng)公司股東會議研究一致決定設(shè)置以下管理制度。

  第二條公司內(nèi)部財務(wù)管理

  1、本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家財政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財務(wù)管理,支持業(yè)務(wù)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法律,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時間向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

  2、代理記賬、納稅申報、辦證、亂賬整理等各項服務(wù)費一律簽訂服務(wù)合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)寫明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)費收取的標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)單位名稱和聯(lián)系方式。

  3、公司內(nèi)部任何人員收取的各項服務(wù)費,應(yīng)交到財務(wù)負(fù)責(zé)人處開取收據(jù)后及時入賬,收取的服務(wù)費由威寧縣金鼎財務(wù)公司專門負(fù)責(zé)人在5個工作日內(nèi)匯入公司賬戶,若有特殊情況不能及時存入公司賬戶,經(jīng)股東商量同意方可順延15個工作日。

  4、代理記賬、納稅申報收取的服務(wù)費每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照收取代理記賬、納稅申報的服務(wù)費總和扣除公司各項支出后的凈利潤提取5﹪的業(yè)務(wù)提成,提成每一會計年度進(jìn)行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務(wù)人員手中。

  5、代理辦證、亂賬整理、其他各項服務(wù)費每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照每一項代理收取的服務(wù)費提取10﹪的業(yè)務(wù)提成,該項提成業(yè)務(wù)人員在辦理完成把資料交到客戶手中收取服務(wù)費開據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務(wù)提成,扣除提成后剩余資金交到財務(wù)開具收據(jù)后(收據(jù)備注應(yīng)寫明提成及收取費用分別是多少)限3個工作日內(nèi)匯入公司賬戶,提取的提成可不經(jīng)公司任何一個人同意方可自行提取。

  6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財務(wù)管理及公司股東及時有效的掌握公司內(nèi)部情況,明確公司的一位股東負(fù)責(zé)公司的資金收入、支出、印鑒的管理,由另一位股東在開戶銀行預(yù)留電子銀行轉(zhuǎn)賬提示信息。

  7、為了加強(qiáng)公司順利的向前發(fā)展,公司明確一位負(fù)責(zé)人管理公司的一切事物,在管理期間內(nèi)計提公司凈利潤的20%作為管理費用,在管理期間內(nèi)若存在應(yīng)收或未付的款項待該項資金結(jié)算清楚后在給予計提(管理期限必須滿一個會計年度后在另行商議是否在進(jìn)行以后的會計年度的'管理權(quán))。

  8、若公司任何一位股東不同意負(fù)責(zé)管理公司平常業(yè)務(wù),那么在每月1—15內(nèi)股東之間股東提前聯(lián)系商定時間共同到公司進(jìn)行報稅處理,盡量在每月的10日之間把公司一切報稅事物處理完畢,若在報稅期間內(nèi)任何一位股東推諉不到公司處進(jìn)行報稅業(yè)務(wù),每次給予50—100元的罰金作為公司平時支出(在商定時間內(nèi)若有特殊情況可提前半個小時內(nèi)通知對方在另行商定時間),股東之間任何一個人接到業(yè)務(wù)可以通知公司任何一個人員到客戶所在地進(jìn)行一切談判業(yè)務(wù),所談業(yè)務(wù)一次性就完成的按照客戶所繳納的服務(wù)費提取10%的傭金,所談業(yè)務(wù)是長期進(jìn)行的就按照每月客戶所繳納的服務(wù)費提取15%的傭金(只能提取一個月的傭金),所談業(yè)務(wù)需要外出的按照路途的遠(yuǎn)近及談判業(yè)務(wù)的難易程度給予一定的勞務(wù)補(bǔ)助,在威寧縣城內(nèi)每次給予30元的油料補(bǔ)助,在30—60公里以內(nèi)給予100元的油料費補(bǔ)助,在60—100公里范圍內(nèi)給予150油料費補(bǔ)助,超出100公里以外給予200元的油料費補(bǔ)助,每次在談判過程中所產(chǎn)生的接待費、油料補(bǔ)助到公司寫明出差事由及出差地點給予報銷,公司股東出差其中一個股東出差必須另一位股東簽字方可報銷。

  第三條代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

  本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四條代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢服務(wù)

  1、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

  2、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實力,拓展服務(wù)能力。

  3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

  第五條代理記賬業(yè)務(wù)管理

  本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。第六條代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密

  本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 16

  一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍:

  根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

  二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

 。ㄒ唬┐碛涃~機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

 。ǘ段写碛涃~協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

 。ㄈ段写碛涃~協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

 。ㄋ模段写碛涃~協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:

  1.確定責(zé)任會計;

  2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

  3.會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

  4.編制和提供會計報表要求;

  5.會計檔案的保管要求;

  6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜;

  7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時,必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

  三、建立客戶信息檔案

 。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱;

 。ǘ┳缘刂芳敖(jīng)營地址;

 。ㄈ┓ǘù砣诵彰、身份證號、住址、聯(lián)系方式;

 。ㄋ模┳再Y金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍;

 。ㄎ澹┐a證注冊號、有效期;

 。┘{稅識別碼、地稅微機(jī)編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

 。ㄆ撸╅_戶銀行名稱及賬號;

 。ò耍╊A(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;

 。ň牛└健犊蛻艋拘畔⑶闆r表》。

  四、會計原始憑證的傳遞、審核

  (一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件2),并由雙方簽字確認(rèn)。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

  1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價應(yīng)符合要求等;

  2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

  3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

  4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯,大寫和小寫金額應(yīng)相符等;

  5.會計機(jī)構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

 。ǘ┯涃~憑證的填制、審核

  1.填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。

  2.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

  3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫。

  4.已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

  6.實行會計電算化的企業(yè),對于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。

  7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算準(zhǔn)確。

  8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;

  (三)賬簿

  1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,會計賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

  2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

  3.實行會計電算化的會計代理機(jī)構(gòu),用計算機(jī)打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

  4.啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

  5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

  代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范制度 17

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

  1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  2、誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

  5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

  6、提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

  二、內(nèi)部財務(wù)管理制度

  為加強(qiáng)本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。

  (一)財務(wù)會計管理的基本原則

  公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  (二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護(hù)資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強(qiáng)財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

  4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。

  (三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容

  1、財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。

  2、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  3、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

  4、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會計處理方法應(yīng)前后相一致。

  5。做好會計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  6、會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

  7、建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

  8、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:

  (一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

  1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

  3、編制和提供會計報表的要求;

  4、會計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

  (二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

  1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

  (1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

  (2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  (3)及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

  (4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;

  (5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

  2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)

  (1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);

  (2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

  (3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

  (4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;

  (5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

  四、代理記帳的操作規(guī)范

  1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

  3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

  4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標(biāo)準(zhǔn),不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

  9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  五、檔案管理制度

  1、對委托單位提供的`原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

  2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

  3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

  4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。

  5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

  代理記賬財務(wù)管理制度6

  公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:

  (1)簽署“代理記賬委托合同”。

  當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時,應(yīng)基于相互協(xié)商。 ,簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.受托人和受托人應(yīng)對會計資料的合法性,真實性,準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

  2.會計憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;

  3.編制和提供會計報表的要求;

  4.會計檔案的保管要求;

  5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會計轉(zhuǎn)讓處理。

  (2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。

  委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

  1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國家統(tǒng)一會計制度的要求。原始憑據(jù)。

  2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;

  3.及時向公司提供合法,真實,準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;

  4.退回公司,要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。

  公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:

  1.遵守會計法,會計制度和國家統(tǒng)一的會計制度,依法履行職責(zé);

  2.對業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

  3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;

  4.與會計相關(guān)的原始會計問題有責(zé)任解釋。

  (3)處理會計業(yè)務(wù)。

  根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。會計報表。

  (4)編制和提交會計報表。

  按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會計報表。

  (5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

  (六)承擔(dān)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

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