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公司行政部職責(zé)30篇
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的公司行政部職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政部職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的`使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
公司行政部職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)招聘各崗位,辦理入、離職手續(xù);
2、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;
3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;
4、填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
6、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng);
7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的.實(shí)施;
8、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核;
9、協(xié)助上級(jí)完成管理爭(zhēng)端解決程序。
公司行政部職責(zé) 3
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據(jù)公司實(shí)際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫(xiě)及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,并組織安排實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織公司的`薪酬福利體系設(shè)計(jì);
6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實(shí)施;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé) 4
一、崗位標(biāo)志信息
崗位名稱(chēng):市場(chǎng)專(zhuān)員
所屬部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
二、崗位工作概述
市場(chǎng)專(zhuān)員主要工作包括:市場(chǎng)策劃,市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專(zhuān)員要求能夠提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷(xiāo)售中的問(wèn)題,進(jìn)行系統(tǒng)的,客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營(yíng)銷(xiāo)信息的過(guò)程,另外,市場(chǎng)專(zhuān)員承擔(dān)各種營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶(hù)下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。
三、工作職責(zé)
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案。
2、針對(duì)公司的`市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng),對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開(kāi)展情況,對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷(xiāo)申請(qǐng)和促銷(xiāo)費(fèi)用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
四、績(jī)效指標(biāo)
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場(chǎng)價(jià)值增長(zhǎng)率
4、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率
5、調(diào)研報(bào)告質(zhì)量
6、收集相關(guān)資料完成狀況
7、市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率
8、市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率
9、媒體正面曝光次數(shù)
五、崗位工作關(guān)系
。ㄒ唬﹥(nèi)部關(guān)系:與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各專(zhuān)員協(xié)作,完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、
拓展工作
。ǘ┩獠筷P(guān)系:與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
六、崗位工作權(quán)限
1、有權(quán)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制;
2、有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷(xiāo)售合同;
3、對(duì)下屬人員有考核權(quán);
4、對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé)
6、積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析,預(yù)測(cè)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理
七、崗位工作時(shí)間
除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班
八、崗位工作環(huán)境
經(jīng)常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí):
信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)
市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃相關(guān)知識(shí)
市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)
3、專(zhuān)業(yè)能力:
能夠?yàn)楦鹘?jīng)營(yíng)單位提供市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的指導(dǎo)和幫助
能夠獨(dú)立完成針對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場(chǎng)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃具有組織市場(chǎng)培訓(xùn)、市場(chǎng)活動(dòng)、市場(chǎng)宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書(shū)寫(xiě)、文字功底,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,邏輯性好
良好的協(xié)調(diào)溝通能力
4、工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負(fù)責(zé)過(guò)行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃。
5、工作品行與態(tài)度:
誠(chéng)實(shí)正直、執(zhí)著的品性
公司行政部職責(zé) 5
1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé) 6
1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話(huà),按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購(gòu)及管控,對(duì)用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫(kù)做好登記;
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來(lái)訪客人;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的`策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí),協(xié)助年會(huì),員工拓展,旅游等大型員工活動(dòng)。
3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng),豐富員工生活。
公司行政部職責(zé) 8
1、服從日常行政用車(chē)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查,提高車(chē)輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車(chē)記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的`道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
公司行政部職責(zé) 9
1.根據(jù)用車(chē)需求出車(chē),包括內(nèi)部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車(chē)記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車(chē)的'加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。
4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司XX輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購(gòu),管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé) 11
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、人事專(zhuān)員的崗位職責(zé):
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門(mén)分類(lèi)存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門(mén)其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé) 12
1、公司辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持,來(lái)訪賓客的'接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé) 13
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
(4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;
(10)人事檔案的完善及人事資料的`信息化管理;
。11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
(12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
。13)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
。14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作;
2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門(mén)間必要的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)來(lái)自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,撰寫(xiě)文件上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫(xiě),傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;
5、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門(mén)的職能;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的`登記、采購(gòu)、發(fā)放工作,并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制;
9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù),負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理;
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作。
公司行政部職責(zé) 15
1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求,對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;
2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;
4、根據(jù)辦公實(shí)際需要,負(fù)責(zé)行政用品的.申請(qǐng)、采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé) 16
1、完成機(jī)票、火車(chē)票、公車(chē)、酒店預(yù)訂及會(huì)務(wù)安排;
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購(gòu)置、做好每月臺(tái)賬;
3、完成日常報(bào)銷(xiāo)的整理與統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成投標(biāo)工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門(mén)的質(zhì)量管理和報(bào)獎(jiǎng)工作;
6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成協(xié)同設(shè)計(jì)出圖工作;
7、其他與行政秘書(shū)相關(guān)的`工作內(nèi)容。
公司行政部職責(zé) 17
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門(mén),其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門(mén)之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。 4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車(chē)輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作
公司行政部職責(zé) 18
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來(lái)訪客人身份核實(shí)、接待及電話(huà)接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá);
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi),行政庫(kù)房物資庫(kù)存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對(duì)及更新
6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
7、部門(mén)內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的'其他工作。
公司行政部職責(zé) 19
1、與企業(yè)對(duì)接,詳細(xì)了解客戶(hù)需求、項(xiàng)目要求,與客戶(hù)達(dá)成合作意向;
2、在內(nèi)部企業(yè)庫(kù)中通過(guò)拜訪、電話(huà)、微信等方式與客戶(hù)溝通;
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶(hù);
4、在內(nèi)部人才庫(kù)、外網(wǎng)會(huì)員人才庫(kù)中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶(hù)最終委托事項(xiàng)。
公司行政部職責(zé) 20
為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛(ài)崗位敬業(yè)精神,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的'崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書(shū)。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計(jì)xx個(gè)月。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jī)效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作,合理計(jì)劃人件費(fèi)用,合理控制人力成本;
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負(fù)責(zé)完善公司各級(jí)員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;
10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集;
11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強(qiáng)員工凝聚力;
14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;
3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用,并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。
4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進(jìn)行演練;
5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;
6.負(fù)責(zé)全年公司績(jī)效考核方案,對(duì)嚴(yán)格進(jìn)行考核,報(bào)總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng),報(bào)總經(jīng)理審批;
8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱(chēng)評(píng)定、干部培養(yǎng)計(jì)劃;
9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對(duì)公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理;
11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開(kāi)展日常行政管理工作,并定期主持召開(kāi)行政會(huì)議;
13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;
15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書(shū)。
3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、方案寫(xiě)作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績(jī)工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績(jī)工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行:參照《2011年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》。
八、業(yè)績(jī)考核:參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》及董事會(huì)《業(yè)績(jī)預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書(shū)時(shí)效:
1、《勞動(dòng)合同》解除,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
2、崗位責(zé)任書(shū)期滿(mǎn),本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書(shū)。
3、公司因經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
5、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
6、員工個(gè)人原因申請(qǐng)離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
7、本責(zé)任書(shū)訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
十、本責(zé)任書(shū)一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書(shū)正式生效。
公司行政部職責(zé) 21
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,快遞收發(fā);
3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù);
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé) 22
1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,快遞收發(fā);
3.熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;4.完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù);
4.公司證件管理
公司行政部職責(zé) 23
一、部門(mén)架構(gòu)
二、行政系統(tǒng)職能定位
行政管理在承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;管理方面,處理好公司日常事務(wù),通過(guò)對(duì)各工作流程的把控,確保企業(yè)順利運(yùn)行;協(xié)調(diào)方面,通過(guò)縱橫兩個(gè)方向的溝通協(xié)調(diào),即公司不同層級(jí)部門(mén)之間、不同職能部門(mén)之間的`良好溝通,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)業(yè)務(wù)信息的流暢;服務(wù)方面,通過(guò)后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動(dòng)組織、工作環(huán)境營(yíng)造、員工關(guān)懷等途徑,為公司各個(gè)部門(mén)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、行政系統(tǒng)職能劃分
根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系,具體將行政系統(tǒng)各項(xiàng)職能詳列如下:
四、行政部編制人員及其職責(zé)
1、行政總監(jiān)/經(jīng)理(暫缺)
。1)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理規(guī)劃,編制年度行政預(yù)算及工作計(jì)劃;
。2)行政系統(tǒng)工作總召集人,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作總體部署;
。3)進(jìn)行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計(jì);
。4)在權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)各類(lèi)行政管理事務(wù)的審批。
2、行政主管
。1)協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政管理事務(wù);
。2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂;
。3)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等具體事務(wù);
3、總務(wù)主管
(1)協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)日常事務(wù);
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理、車(chē)輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作;
4、行政專(zhuān)員
。1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總資產(chǎn)管理和行政總倉(cāng)管理;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù);
。3)協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。
5、前臺(tái)文員
負(fù)責(zé)集團(tuán)總機(jī)服務(wù)和前臺(tái)接待,承擔(dān)會(huì)務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護(hù)的職責(zé),參與企業(yè)文化建設(shè)。
6、保潔員
公司行政部職責(zé) 24
1、根據(jù)用車(chē)需求出車(chē),包括內(nèi)部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車(chē)記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2、公司合共4輛車(chē)的`加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3、按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。
4、負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司4輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購(gòu),管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé) 25
一、行政辦公管理
1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
。1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
(3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書(shū)起草
。1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門(mén)的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門(mén)的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
。3)負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放
(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
。2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
(1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
。2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
。3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
。4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
。5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
。6)對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5.印鑒、介紹信管理
。1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
(2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
。3)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。
。4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6.會(huì)議管理
(1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。
(2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
。3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。
7.接待工作
。1)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
。2)對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。
。3)對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
。4)協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理
。1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
。2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
。3)辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。
。4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車(chē)輛管理
。1)對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
。2)管理調(diào)度公司公用車(chē)輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。
。2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
。3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
。1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
。2)為各職能部門(mén)服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
(3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
。5)完成公司各種大小型活動(dòng)的.計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
。6)組織員工開(kāi)展娛樂(lè)、體育等健康活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún);
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1.員工食堂管理
。1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
。2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
。3)防止食物中毒。
。4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
。2)對(duì)住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
。4)管理宿舍衛(wèi)生
。5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
。1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。
。2)公司的治安管理。
。3)公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
。1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
。2)辦公用房分配。
。3)辦公家具、設(shè)備分配。
公司行政部職責(zé) 26
1.根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;
4.薪資核算,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見(jiàn);
5.人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等;
6.根據(jù)公司員工的`培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;
7.組織和安排各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的開(kāi)展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;
8.企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé) 27
1、接待來(lái)電、來(lái)訪學(xué)院及家長(zhǎng),了解家長(zhǎng)需求,介紹課程;
2、對(duì)現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作,持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生;
3、與咨詢(xún)家長(zhǎng)進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級(jí)課程,提供專(zhuān)業(yè)的課程介紹,達(dá)到入學(xué)目的。
4、負(fù)責(zé)建立客戶(hù)信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶(hù)關(guān)系管理;
5、對(duì)未成功的.來(lái)訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶(hù);
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級(jí)的輔助工作。
公司行政部職責(zé) 28
1、企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶(hù)行程準(zhǔn)備工作。
2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的落實(shí)跟進(jìn)。
3、銷(xiāo)售支持:協(xié)助處理銷(xiāo)售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的'收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。
4、上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé) 29
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的'相關(guān)事務(wù)處理;
2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;
3、可以短期出差,陪同部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的的相關(guān)證件證照的事宜;
5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
公司行政部職責(zé) 30
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),包括報(bào)修、綠化更換;
4、負(fù)責(zé)酒店、火車(chē)票、機(jī)票預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì),如部門(mén)活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等;
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì);
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事情。
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