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打印word 文本前怎么預(yù)覽

時(shí)間:2024-06-04 01:35:07 office辦公 我要投稿
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打印word 文本前怎么預(yù)覽

  第一步:打開編輯好的文本文件。

  第二步:單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕,或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄,單擊“文件”一“打印預(yù)覽”,進(jìn)入預(yù)覽方式,顯示“打印預(yù)覽”工具欄。

  第三步:工,具欄上第一個(gè)按鈕是“打印”,單擊該按鈕,文檔全文即按缺省設(shè)置送打印機(jī)輸出。第四步:根據(jù)需要單擊選擇各按鈕完成預(yù)覽。“放大鏡”:起作用時(shí),在文本中任意處單擊,鼠標(biāo)即變成“放大鏡”形狀。單擊一次以100%的比例查看預(yù)覽文檔,再次單擊又回到原有比例;“單頁”:單擊一次預(yù)覽一頁的內(nèi)容。

  如果采用“對稱頁邊距”,則每次預(yù)覽兩頁;“多頁”:單擊后出現(xiàn)下拉菜單,移動(dòng)鼠標(biāo)到該菜單上,按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),就可以選擇多頁預(yù)覽;“顯示比例”:選擇合適的顯示比例,范圍從10%到500%;“查看標(biāo)尺”:如果顯示標(biāo)尺,按住相應(yīng)的按鈕,拖動(dòng)鼠標(biāo),就可改變頁邊距的設(shè)置,這種方式簡單、形象,改變的頁邊距立即顯示出來,但沒有在對話框內(nèi)設(shè)置那樣精確;“縮至整頁”:單擊此按鈕,可將某一孤行移動(dòng)到上一頁上,而不會對其余頁產(chǎn)生較大影響;“全屏顯示”:與“視圖”菜單下的“全屏顯示”類似。只是在屏幕的最上面有一個(gè)打印預(yù)覽工具欄;“關(guān)閉”:關(guān)閉打印預(yù)覽方式,返回文檔窗口。按“Alt—-C”鍵也可以關(guān)閉打印預(yù)覽。

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