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管理者如何有效溝通
管理離不開(kāi)溝通,溝通隱含在管理的各個(gè)職能之中,并貫穿于整個(gè)過(guò)程。沒(méi)有管理溝通,組織就不能正常運(yùn)行,下面給大家介紹管理者如何有效溝通,歡迎閱讀!
管理者如何有效溝通 篇1
1、讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,管理者可以讓員工對(duì)管理者的意圖做出反饋。如果員工對(duì)管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。
2、對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言
在同一個(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的.話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。由于語(yǔ)言可能會(huì)造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時(shí)候,為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書(shū)面講話稿,對(duì)他們不明白的地方先做出解答。
3、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng)。當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),我們?cè)诼?tīng),但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽(tīng),而沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見(jiàn)。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見(jiàn)推遲到說(shuō)話人說(shuō)完之后。
4、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語(yǔ)言
在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意通過(guò)非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)表示你對(duì)對(duì)方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,積極的目光相配合;不要看表、翻閱文件、拿著筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。如果員工認(rèn)為你對(duì)他的話很關(guān)注,他就樂(lè)意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報(bào)。研究表明,在面對(duì)面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達(dá)的,而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話的一致性。
5、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
6、減少溝通的層級(jí)
人與人之間最常用的溝通方法是交談,交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對(duì)方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了。在此過(guò)程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開(kāi)始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級(jí)。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
管理者如何有效溝通 篇2
管理溝通的重要作用
1.多角度決策
溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對(duì)任何一件事情做出判斷的時(shí)候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。
那么,管理者就需要通過(guò)與員工的溝通,來(lái)獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。
2.協(xié)調(diào)工作
每個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的要求就越高。而協(xié)調(diào)就是通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的,沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚呔筒荒芎芎玫膮f(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容、工作方式,不能很好的分配資源,就容易帶來(lái)效益的損失。
3.提升士氣
管理者通過(guò)溝通,與醫(yī)務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,有助于提升醫(yī)務(wù)人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要,通過(guò)溝通,對(duì)員工的工作也能有一個(gè)適當(dāng)合理的評(píng)價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的'溝通,就可以在做決策時(shí),考慮員工的需求,做到有效的激勵(lì)。
4.減少誤會(huì)
管理者對(duì)于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達(dá)成共識(shí),有時(shí)候也容易出現(xiàn)誤會(huì)。這種情況就不利于建設(shè)良好的工作環(huán)境,通過(guò)溝通,能夠在思想上和感情上增強(qiáng)管理者對(duì)員工的了解,消除誤會(huì),即使達(dá)不到完全的理解,至少也能取得諒解。
管理者的有效溝通技巧
1.聽(tīng)所有聲音
2017年,是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對(duì)于民營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),是具有非常大的挑戰(zhàn)的,一個(gè)正確的決策能夠?yàn)閹?lái)不一樣的發(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),只有學(xué)會(huì)傾聽(tīng),才能贏得一個(gè)有一個(gè)的追隨者,并且得到更多有用的信息和建議。
沒(méi)有什么比傾聽(tīng)更能讓員工覺(jué)得受到尊重了,最好的管理者總是愿意傾聽(tīng)員工的想法。管理者在傾聽(tīng)的時(shí)候,不能只聽(tīng)“最大的聲音”,要聽(tīng)所有的聲音,認(rèn)真聽(tīng)取所有人的信息和見(jiàn)解,還需要傾聽(tīng)他們沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的信息。
溝通是通過(guò)肢體和語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,良好的肢體語(yǔ)言更能表現(xiàn)出管理者在認(rèn)真的傾聽(tīng),恰當(dāng)?shù)哪槻勘砬、專注的身體姿勢(shì)等等,傾聽(tīng)需要真誠(chéng),而不是只是在等待一個(gè)說(shuō)話的機(jī)會(huì)。
2.過(guò)濾信息
管理者在溝通的時(shí)候,要懂得過(guò)濾自己不需要的信息,挑出對(duì)自己有用的重點(diǎn)內(nèi)容。要在一次溝通中,找出關(guān)鍵信息、方案,是管理者的一項(xiàng)核心技能,懂得總結(jié)歸納和過(guò)濾信息,才是一次有成效的溝通。
3.結(jié)論前置
管理者與員工之間的溝通,一定不止是傾聽(tīng),管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候,要將重點(diǎn)放在最前面,不論這是個(gè)好結(jié)論還是壞結(jié)論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結(jié)論來(lái)引起員工的注意力,集中員工的精神,才能保證信息的完全傳達(dá)。
4.引起共鳴
人與人的思想之間一定是存在差異的,管理者要善用隱喻或者是類比,引起員工的共鳴。假如員工對(duì)待工作總是馬馬虎虎,管理者可以這么說(shuō)到:“如果這是一手術(shù),你的病人因?yàn)槟愕鸟R虎,已經(jīng)死亡了”。通過(guò)隱喻或者類比來(lái)引起員工對(duì)問(wèn)題的思考,常常會(huì)給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。
5.事實(shí)說(shuō)話
員工對(duì)于管理者的決策都不總是認(rèn)同的,在醫(yī)療行業(yè)里,有很多初出茅廬的年輕醫(yī)師,在沒(méi)有看到自己想法里的錯(cuò)誤時(shí),對(duì)自己的想法總是堅(jiān)定不移的。因此,管理者面對(duì)這種員工,要靠實(shí)施來(lái)說(shuō)話。
這是管理者經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問(wèn)題,一名有想法的員工總是會(huì)質(zhì)疑任何事情,所以管理者在用事實(shí)說(shuō)話的時(shí)候要懂得三個(gè)要素:一是邏輯論證;二是講話有情感;三是以身作則。做到這三點(diǎn),管理者所說(shuō)的話才更有說(shuō)服力。
管理者如何有效溝通 篇3
第一、要讓員工對(duì)溝通行為及時(shí)做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或?qū)芾碚咭庖?jiàn)理解的不準(zhǔn)確,而讓員工對(duì)管理者的意圖做出反饋是減少這種問(wèn)題的關(guān)鍵。而鑒定員工反饋是否有效的標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)量和準(zhǔn)確性。在企業(yè)管理中,企業(yè)管理者作為主動(dòng)發(fā)送者與員工進(jìn)行溝通,二者之間難免有溝通能力及表達(dá)接受信息之間的障礙。為克服這種障礙,就要求管理者在向員工宣布一項(xiàng)任務(wù)后,要求員工把所布置的任務(wù)再?gòu)?fù)述一遍,通過(guò)直接或間接的詢問(wèn)“測(cè)試”下屬。以確認(rèn)他們是否完全了解。如果員工所復(fù)述的內(nèi)容與管理者意見(jiàn)一致,就說(shuō)明溝通是有效的;如果員工對(duì)管理者的意見(jiàn)領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),可以及時(shí)地進(jìn)行糾正,調(diào)整陳述方式,以免帶來(lái)不可估量的損失。
第二、對(duì)不同的員工使用不同的語(yǔ)言
在同一組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同的理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說(shuō)的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)睦斫,從而給溝通造成了障礙。溝通時(shí)必須根據(jù)接收者的具體情況選擇語(yǔ)言,語(yǔ)言應(yīng)盡量通俗易懂,盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。以便接收者能確切理解所收到的信息。
第三、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言
一位擅長(zhǎng)傾聽(tīng)的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)傾聽(tīng)可以從下屬那里獲得信息并對(duì)其進(jìn)行思考。有效準(zhǔn)確的傾聽(tīng)信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
企業(yè)管理者應(yīng)盡量給員工多的時(shí)間讓他們相互交談,并且在傾聽(tīng)的過(guò)程用動(dòng)作語(yǔ)言表現(xiàn)你對(duì)員工談話的濃厚興趣。使員工感覺(jué)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意地傾聽(tīng)他們的見(jiàn)解,這樣員工會(huì)毫無(wú)保留地把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。善于傾聽(tīng)的人能及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人的好處,并創(chuàng)造條件讓其積極性發(fā)揮作用。傾聽(tīng)本身也是一種鼓勵(lì)方式,能提高對(duì)方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因此也激發(fā)出對(duì)方的工作熱情與負(fù)責(zé)精神。
第四、恰當(dāng)?shù)氖褂弥w語(yǔ)言
美國(guó)心理學(xué)家艾伯特梅拉比安經(jīng)研究認(rèn)為:在人們溝通中所發(fā)送的全部信息中僅有7%是由語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的,而93%的信息是用非言語(yǔ)來(lái)表達(dá)的。因此管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話的一致性,這樣會(huì)在很大程度上跨越言語(yǔ)溝通本身固有的一些障礙,提高溝通效率。
第五、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至恢復(fù)平靜。
第六、減少溝通的層級(jí)
在許多企業(yè)中,機(jī)構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜,信息的傳遞需要跨越許多中間環(huán)節(jié),才能到達(dá)終點(diǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)組織建設(shè),積極改善組織結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)組織文化,使企業(yè)能夠較好的發(fā)揮溝通的功能。為避免溝通過(guò)程中信息的.失真,可以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),建立一支精明的團(tuán)隊(duì),根據(jù)組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作要求等選擇溝通渠道,制定相關(guān)的工作流程和信息傳遞程序,以保證信息上傳下達(dá)渠道的暢通,為各級(jí)管理者決策提供準(zhǔn)確可靠的信息。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)盡量減少溝通的層級(jí),越是高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者越應(yīng)該注意與員工直接溝通。
第七、變單向溝通為雙向溝通
很多企業(yè)溝通只是單向的,即只是領(lǐng)導(dǎo)者向下傳達(dá)命令,下屬只是象征性的反饋意見(jiàn),這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督和管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然挫傷員工的積極性及歸屬感,所以,單向溝通必須變?yōu)殡p向溝通。
雙向溝通有利于促進(jìn)人際關(guān)系和加強(qiáng)雙方緊密合作,能激勵(lì)員工參與管理的熱情,久而久之,給企業(yè)會(huì)帶來(lái)不可估量的影響。同時(shí),企業(yè)組織者和管理者也應(yīng)該掌握溝通技巧,認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn),發(fā)掘和利用員工的聰明才智,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,這樣企業(yè)最終會(huì)得到豐富利益的。
作為管理人員,要想取得溝通的效果,就需要在溝通的過(guò)程中,不僅注重與員工溝通的次數(shù),而且更應(yīng)該注重溝通的質(zhì)量,講究溝通技巧,運(yùn)用適當(dāng)?shù)臏贤ㄔ瓌t和溝通方式,才能到達(dá)良好的效果。
管理者如何有效溝通 篇4
1. 管理者以自我為中心,對(duì)有效溝通的作用不認(rèn)可。
思維是溝通的基礎(chǔ),任何一個(gè)有目的的溝通都始于自我,因此,管理者的思維是影響有效溝通的重要因素。過(guò)于迷信自身思維方法的管理者容易主觀、武斷,缺乏客觀、公正、公平之心,既不能正視自我,也不愿正視他人,更談不上設(shè)身處地站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。管理者往往注重把信息傳遞出去,忽視了信息接受者的感受,雖然管理者的愿望是提高組織績(jī)效,這無(wú)可非議,但是管理者在有關(guān)組織的重大事項(xiàng)上與下屬、員工不進(jìn)行溝通,也不向他們提供有關(guān)工作績(jī)效的反饋信息,管理者在分派任務(wù)時(shí)不考慮下屬的個(gè)人愛(ài)好,也不耐心聽(tīng)取下屬的意見(jiàn),如經(jīng)常打斷對(duì)方的談話或在談話過(guò)程中接聽(tīng)電話等,這些均阻礙了管理者的有效溝通。以自我為中心,過(guò)于迷信自身思維方法的管理者往往對(duì)有效溝通的作用不認(rèn)可,有的管理者習(xí)慣于簡(jiǎn)單地下達(dá)指令,只重視在物質(zhì)方面獎(jiǎng)懲,搞家長(zhǎng)制或一言堂,威風(fēng)凜凜,高高在上,“我說(shuō)了你就要聽(tīng),就應(yīng)該照我說(shuō)的辦,干好了給你獎(jiǎng)勵(lì),干砸了扣你獎(jiǎng)金!边@種管理者只聽(tīng)得進(jìn)好話,聽(tīng)不得不同意見(jiàn),他們認(rèn)為不需要什么溝通,他們也認(rèn)識(shí)不到溝通的作用和價(jià)值。面對(duì)這種具有較強(qiáng)等級(jí)觀念的專制型風(fēng)格的管理者,下屬或員工出于自身利益的考慮,向管理者傳遞的信息更傾向于附和管理者的愿望,管理者接受了這種信息后更進(jìn)一步強(qiáng)化了其自身的思維方法,這樣就陷入了一種管理者固守于自身的思維,被管理者熱衷于傳遞失實(shí)的信息這樣一種惡性循環(huán)之中。
2. 缺乏信息反饋。
反饋是指信息接受者接收到信息后,根據(jù)自己的理解做出一定的反應(yīng),將自己的意見(jiàn)編碼,向發(fā)出者傳送過(guò)去,從而構(gòu)成一個(gè)循環(huán)。通過(guò)溝通過(guò)程的反饋,可以核實(shí)信息是否被真實(shí)傳遞了。在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下,組織內(nèi)部多樣化程度越來(lái)越高,相互之間的依賴也越來(lái)越強(qiáng),各種對(duì)目標(biāo)、職責(zé)、利害關(guān)系等認(rèn)識(shí)的分歧也越來(lái)越大,因此,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),信息反饋尤為必要。同時(shí),也只有在增強(qiáng)主客體上下交流的過(guò)程中,才能引導(dǎo)人們從不同的角度看問(wèn)題,消除一些不必要的誤解和偏見(jiàn),只有這樣才能達(dá)到組織所追求的目標(biāo)。而專制風(fēng)格的`管理者會(huì)漠視信息接受者的反應(yīng),使得溝通變成自上而下的單向溝通,而自下而上的溝通才是信息反饋的主要來(lái)源。
3. 溝通渠道選擇不當(dāng)。
溝通必須借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通過(guò)不同的溝通渠道進(jìn)行傳遞,這些溝通渠道在信息傳遞方面所起到的作用是不盡相同的,如果選擇恰當(dāng),勢(shì)必造成溝通障礙。如有的公司規(guī)定,下屬、員工凡在外地出差,所有的請(qǐng)示都要使用傳真,原因是當(dāng)使用電話請(qǐng)示時(shí),管理者發(fā)現(xiàn)很多工作處理的結(jié)果和在電話中所指示的不相一致。使用電話進(jìn)行信息傳遞時(shí),雙方因語(yǔ)言表達(dá)方式方法等原因會(huì)造成信息失真,尤其領(lǐng)導(dǎo)者電話較多,有時(shí)要同時(shí)處理幾個(gè)電話,這樣的溝通方式難免出現(xiàn)差錯(cuò),另外,電話溝通查無(wú)對(duì)證。
4. 溝通雙方文化的差異。
如果溝通雙方來(lái)自不同的國(guó)家、地區(qū)、種族、民族等,在日常的管理活動(dòng)中就不可避免的要面臨著跨文化溝通?缥幕瘻贤ㄋ媾R的主要障礙有:首先是語(yǔ)言障礙。不同的文化背景有不同的語(yǔ)言,如果溝通雙方聽(tīng)不懂對(duì)方的語(yǔ)言時(shí),那么這種溝通是無(wú)效的。另外,每一種語(yǔ)言又包含著其特定的俚語(yǔ),即使溝通一方能聽(tīng)懂對(duì)方所說(shuō)的每個(gè)字詞,也很有可能無(wú)法理解對(duì)方所要表達(dá)的真實(shí)內(nèi)容。其次是習(xí)慣勢(shì)力。人們往往習(xí)慣于原有的做事方式和方法,在溝通過(guò)程中,大多數(shù)管理者都會(huì)根據(jù)自己的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)和經(jīng)驗(yàn)去判斷,甚至還會(huì)加入自己的興趣和傾向,這必然會(huì)導(dǎo)致溝通障礙。再次是思想觀念和心理因素的影響。有的管理者存在著種族偏見(jiàn)、地域偏見(jiàn)或歧視對(duì)方,對(duì)異質(zhì)文化的溝通方產(chǎn)生抵觸情緒,這也會(huì)導(dǎo)致溝通障礙。
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