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詢價(jià)采購工作的基本流程
詢價(jià)采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。以下是小編收集整理的詢價(jià)采購工作的基本流程，僅供參考！
詢價(jià)采購流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備
1 、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。
2 、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3 、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。
4 、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對(duì)。
5 、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
6 、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
詢價(jià)采購流程二、詢價(jià)
1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。
2 、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。
3 、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
4 、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。
5 、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。
詢價(jià)采購流程三、確定成交商
1 、采購人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。
2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
3 、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報(bào)告。
詢價(jià)采購怎么規(guī)范
1.在邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量上，應(yīng)至少有三家或者三家以上(不得少于三家)；就這一規(guī)定而言:對(duì)所選供應(yīng)商要在符合條件、標(biāo)準(zhǔn)的情況下才能定數(shù)，不能降低條件、標(biāo)準(zhǔn)；不得人為指定供應(yīng)商或有其他不規(guī)范的“達(dá)數(shù)應(yīng)符式”選定供應(yīng)商；在被詢價(jià)供應(yīng)商的確定上，要杜絕憑感覺、憑關(guān)系現(xiàn)象；要堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)化運(yùn)作；
2.只允許供應(yīng)商報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)，這適用于采購現(xiàn)成的而并非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標(biāo)準(zhǔn)化貨物，貨源豐富且價(jià)格彈性變化不大的采購項(xiàng)目；在詢價(jià)采購實(shí)踐中，存在著與采購人等有串通現(xiàn)象，報(bào)出的價(jià)格不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律性；甚至出現(xiàn)有特殊的供應(yīng)商報(bào)價(jià)后又更改的不良傾向。所以，這就要求詢價(jià)小組一定要規(guī)范供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，堅(jiān)持依法規(guī)定一次性報(bào)價(jià)；沒有更改的機(jī)會(huì)，切防相互之的勾結(jié)腐敗行為!
3.確定被詢價(jià)供應(yīng)商名單，要從嚴(yán)把握；詢價(jià)小組首先要根椐采購要求，制定被詢價(jià)供應(yīng)商的資格條件；重點(diǎn)考察供應(yīng)商的品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等；然后視資格(資質(zhì))等條件確定供應(yīng)商名單，并以公平的方式從中選擇三家以上供應(yīng)商作為被詢價(jià)的對(duì)象；最后向這些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(通知書中應(yīng)載明采購要求、價(jià)格構(gòu)成、評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等事項(xiàng))；
4.確定成交供應(yīng)商，采購人要在依法、科學(xué)、規(guī)范化地情況下進(jìn)行；①詢價(jià)小組完成詢價(jià)工作后，要形成詢價(jià)報(bào)告，提交給采購人；②采購人要依法、科學(xué)、規(guī)范化地進(jìn)行供應(yīng)商的成交確定；③采購人在確定成交供應(yīng)商時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；④采購人確定成交供應(yīng)商后，要將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交供應(yīng)商。
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