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考試輔導(dǎo)

高級(jí)會(huì)計(jì)師考試高頻考點(diǎn)精講:內(nèi)部監(jiān)督

時(shí)間:2025-03-27 17:11:01 考試輔導(dǎo) 我要投稿
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高級(jí)會(huì)計(jì)師考試高頻考點(diǎn)精講:內(nèi)部監(jiān)督

  企業(yè)是否建立內(nèi)部監(jiān)督制度,通過(guò)日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方法促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督的知識(shí),歡迎閱讀。

高級(jí)會(huì)計(jì)師考試高頻考點(diǎn)精講:內(nèi)部監(jiān)督

  (一)內(nèi)部監(jiān)督制度

  1.企業(yè)是否建立內(nèi)部監(jiān)督制度,通過(guò)日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方法促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行

  2.是否制定內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)辦法和考核獎(jiǎng)懲辦法,明確評(píng)價(jià)主體、職責(zé)權(quán)限、工作程序和有關(guān)要求,定期組織開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作并按規(guī)定報(bào)送內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

  (二)內(nèi)控缺陷認(rèn)定

  1.企業(yè)是否制定科學(xué)的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)并予以一貫的執(zhí)行

  2.是否對(duì)控制缺陷進(jìn)行全面、深入地研究分析,提出并實(shí)施整改方案

  3.是否及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷并按規(guī)定予以披露

  4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,是否追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任

  5.是否建立內(nèi)部控制缺陷信息數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)歷年發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其整改情況進(jìn)行跟蹤檢查

  (三)控制文檔記錄

  1.是否采取書面或其他適當(dāng)方式對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行記錄

  2.是否妥善保存內(nèi)部控制相關(guān)記錄和資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過(guò)程的可驗(yàn)證性

  3.對(duì)暫未建立健全的有關(guān)內(nèi)部控制文檔或記錄,是否有證據(jù)表明確已實(shí)施了有效控制或者替代控制措施

  (四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序

  企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,一般程序?yàn)椋涸O(shè)置內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門、制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。

  1.設(shè)置內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門

  企業(yè)通常授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門或者其他專門機(jī)構(gòu)作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門必須具備一定的設(shè)置條件:

  (1)能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;

  (2)具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);

  (3)與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持溝通協(xié)調(diào),在工作中相互配合、相互制約,在效率上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;

  (4)能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展。

  2.制定評(píng)價(jià)工作方案

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既可以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式,一般而言,內(nèi)部控制建立與實(shí)施初期,實(shí)施全面綜合評(píng)價(jià)有利于推動(dòng)內(nèi)部控制工作的深入有效開展;內(nèi)部控制系統(tǒng)趨于成熟后,企業(yè)可在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,更多地采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)或?qū)m?xiàng)評(píng)價(jià),以提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效率和效果。

  3.組成評(píng)價(jià)工作組

  評(píng)價(jià)工作組在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員,組成評(píng)價(jià)工作組,具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。實(shí)施評(píng)價(jià)工作前,評(píng)價(jià)人員需要接受相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般包括內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)及相關(guān)規(guī)章制度、評(píng)價(jià)工作流程、檢查評(píng)價(jià)方法、工作底稿填寫要求、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)人員的權(quán)利義務(wù)、紀(jì)律要求及評(píng)價(jià)中需重點(diǎn)關(guān)注的問題等。

  4.實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試

  評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)工作方案確定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍,入駐被評(píng)價(jià)單位,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的一般步驟為:

  (1)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。評(píng)價(jià)工作組與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行充分溝通,了解其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、評(píng)價(jià)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算完成情況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算體制、內(nèi)部控制工作概況、最近一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)(或?qū)徲?jì))發(fā)現(xiàn)問題的整改情況等。

  (2)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

  (3)開展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。評(píng)價(jià)人員應(yīng)遵循客觀、公正、公平原則,如實(shí)反映檢查測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時(shí)與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行溝通。

  (4)編制現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。

  (5)提交現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)結(jié)論。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門。

  5.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場(chǎng)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總,對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  6.編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露或以其他形式加以合理利用。

  (五)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法

  企業(yè)在開展內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容和被評(píng)價(jià)單位具體情況,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,廣泛收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù)。評(píng)價(jià)方法的選擇應(yīng)當(dāng)有利于保證證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。證據(jù)的充分性是指獲取的證據(jù)能夠?yàn)樾纬蓛?nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論提供合理保證;證據(jù)的適當(dāng)性是指獲取的證據(jù)與相關(guān)控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行有關(guān),并能可靠地反映控制的實(shí)際狀況。

  1.個(gè)別訪談法

  個(gè)別訪談法主要用于了解企業(yè)及其所屬單位內(nèi)部控制的基本情況。評(píng)價(jià)人員在訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)和要求形成訪談提綱,如有必要可先提供被訪談人員進(jìn)行準(zhǔn)備,被訪談人員主要為單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或一般崗位員工。評(píng)價(jià)人員在訪談工作結(jié)束后應(yīng)撰寫訪談紀(jì)要,如實(shí)記錄訪談的內(nèi)容。

  2.調(diào)查問卷法

  調(diào)查問卷法常見于內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)。調(diào)查問卷一般包括填列項(xiàng)目、控制描述和支持性文檔等內(nèi)容。其中,“填列項(xiàng)目”基于企業(yè)實(shí)際情況,明確被評(píng)價(jià)單位或?qū)ο笮枰盍械膬?nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容;“控制描述”是指被評(píng)價(jià)單位或?qū)ο筢槍?duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容,考慮是否存在相關(guān)的控制,并如實(shí)填寫相關(guān)控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況;“支持性文檔”要求被評(píng)價(jià)單位或?qū)ο罅惺鞠嚓P(guān)控制所涉及的支持性文檔,如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層是否重視內(nèi)控工作進(jìn)行評(píng)價(jià),需要列示有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、審閱記錄等文檔;對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行評(píng)價(jià),需要列示企業(yè)文化手冊(cè)、員工行為守則等文檔。

  3.專題討論法

  專題討論法通常用于控制活動(dòng)評(píng)價(jià),是指通過(guò)召集與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的管理人員就業(yè)務(wù)流程的特定環(huán)節(jié)或某類具體問題進(jìn)行討論及評(píng)估的一種方法。專題討論法既是一種常見的控制評(píng)價(jià)方法,也是形成缺陷整改方案的重要途徑。對(duì)于同時(shí)涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等方面的控制缺陷,往往需要由內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)組織召開專題討論會(huì)議,綜合內(nèi)部各機(jī)構(gòu)、各方面的意見,研究確定缺陷整改方案。

  4.穿行測(cè)試法

  穿行測(cè)試法是指在內(nèi)部控制系統(tǒng)中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告中反映出來(lái)的過(guò)程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過(guò)程,以此來(lái)了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程狀況,識(shí)別出其中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),評(píng)估相關(guān)控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。

  5.實(shí)地查驗(yàn)法

  實(shí)地查驗(yàn)法是指企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,以及對(duì)存貨等實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),主要用于對(duì)資產(chǎn)安全性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況所作的評(píng)價(jià)。實(shí)地查驗(yàn)法通常應(yīng)與抽樣法結(jié)合運(yùn)用。企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),需要制定統(tǒng)一的測(cè)試工作表,并從特定的樣本庫(kù)中抽取若干測(cè)試樣本,與業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)單證等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證,以此判斷與資產(chǎn)安全目標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)控制的有效性。

  6.抽樣法

  抽樣法是指企業(yè)針對(duì)具體的業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)發(fā)生頻率及固有風(fēng)險(xiǎn)的高低,從確定的樣本庫(kù)中抽取一定比例的業(yè)務(wù)樣本,對(duì)業(yè)務(wù)樣本的控制水平進(jìn)行判斷,進(jìn)而對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制有效性作出評(píng)價(jià)。抽樣法是控制測(cè)試的常用方法,分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本。應(yīng)用抽樣法時(shí)應(yīng)注意樣本庫(kù)須包含符合測(cè)試要求的所有樣本,測(cè)試人員首先應(yīng)對(duì)樣本庫(kù)的完整性進(jìn)行確認(rèn)。

  7.比較分析法

  比較分析法是指通過(guò)分析、比較數(shù)據(jù)間的關(guān)系、趨勢(shì)或比率等來(lái)取得評(píng)價(jià)證據(jù)的方法。企業(yè)可以將評(píng)價(jià)過(guò)程中取得的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,找出其中異常波動(dòng)的情形,并重點(diǎn)對(duì)異常區(qū)間的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。

  (六)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定

  1.內(nèi)部控制缺陷的定義與分類

  內(nèi)部控制缺陷是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性的負(fù)向維度,如果內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)或運(yùn)行無(wú)法合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即意味著存在內(nèi)部控制缺陷。內(nèi)部控制缺陷按不同的分類方式分為:設(shè)計(jì)缺陷與運(yùn)行缺陷;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷與非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷;重大缺陷、重要缺陷與一般缺陷。

  (1)設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷

  內(nèi)部控制缺陷按其成因分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不科學(xué)、不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指內(nèi)部控制設(shè)計(jì)比較科學(xué)、適當(dāng),但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中沒有嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)意圖執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部控制運(yùn)行與設(shè)計(jì)相脫節(jié),未能有效實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

  (2)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷

  內(nèi)部控制缺陷按其表現(xiàn)形式分為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,是指在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告過(guò)程中出現(xiàn)的,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性產(chǎn)生直接影響的控制缺陷,一般可分為財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))報(bào)表缺陷、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺陷和與財(cái)務(wù)報(bào)告密切關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)控制缺陷等。非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,是指雖不直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,但對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、營(yíng)運(yùn)的效率和效果等控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)存在不利影響的其他控制缺陷。

  (3)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷

  內(nèi)部控制缺陷按其嚴(yán)重程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形。重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度雖低于重大缺陷,但仍有較大可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離控制目標(biāo)的情形,須引起企業(yè)重視和關(guān)注。一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

  2.內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)綜合分析缺陷的成因、表現(xiàn)形式及重要程度,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將各項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷分別認(rèn)定為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)定結(jié)果將直接影響內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大程度,就不能認(rèn)定該企業(yè)的內(nèi)部控制是有效的。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷與非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別影響不同控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其表現(xiàn)形式各異,為此,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)與非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)也有所區(qū)別。

  (1)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由該缺陷可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)的重要程度來(lái)確定,這種重要程度主要取決于兩方面因素:第一,該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致內(nèi)部控制不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào);第二,該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。

 、僦卮笕毕。如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,對(duì)合理可能性的理解涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷,且這種判斷在不同評(píng)價(jià)期間應(yīng)保持一致。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)確定的財(cái)務(wù)報(bào)表的重要性水平。一般而言,企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(如規(guī)定金額超過(guò)10 000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過(guò)凈利潤(rùn)5%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來(lái)確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。

 、谥匾毕。如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中雖然未達(dá)到和超過(guò)重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和經(jīng)理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。重要缺陷并不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的整體有效性,但是應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)和經(jīng)理層的重視。對(duì)于這類缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告,因此也稱為“應(yīng)報(bào)告情形”。

 、垡话闳毕。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。

  (2)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的定量和定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),既可以根據(jù)缺陷造成直接財(cái)產(chǎn)損失的絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)缺陷的直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入或利潤(rùn)等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)缺陷潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、范圍等因素確定。非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。

  (3)常見的內(nèi)部控制重大缺陷情形

  當(dāng)有確鑿證據(jù)表明企業(yè)在評(píng)價(jià)期末存在下列情形之一時(shí),通常應(yīng)認(rèn)定為內(nèi)部控制重大缺陷:

 、倨髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)或者很可能被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見或者拒絕表示意見。

  ②企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未能有效發(fā)揮監(jiān)督職能。

 、燮髽I(yè)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員已經(jīng)或者涉嫌舞弊,或者企業(yè)員工存在串謀舞弊情形并給企業(yè)造成重要損失和不利影響。

 、芷髽I(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營(yíng)、信息披露、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等方面發(fā)生重大違法違規(guī)事件和責(zé)任事故,給企業(yè)造成重要損失和不利影響,或者遭受重大行政監(jiān)管處罰。

  上述控制缺陷如果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠性產(chǎn)生影響,則為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷;如果不影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可靠,則為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。

  3.內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告和整改

  企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。

  (1)內(nèi)部控制缺陷報(bào)告

  內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書面形式。對(duì)于一般缺陷和重要缺陷,通常向企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;對(duì)于重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,如存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形等,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的時(shí)限,一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報(bào)告,重大缺陷即時(shí)報(bào)告。

  (2)內(nèi)部控制缺陷整改

  企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷整改方案,按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行;對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,還應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。內(nèi)部控制缺陷整改方案一般包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限等,整改期限超過(guò)一年的,還應(yīng)在整改方案中明確近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的整改工作任務(wù)等。

  (七)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告

  1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的結(jié)論性成果,一般包括下列內(nèi)容:

  (1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

  (2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織形式、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排和匯報(bào)途徑等。

  (3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說(shuō)明企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,一般包括《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》以及企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法等。

  (4)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。

  (5)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過(guò)程中采用的主要方法。

  (6)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前年度保持一致;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

  (7)內(nèi)部控制缺陷的整改情況。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,闡明公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說(shuō)明企業(yè)有足夠的測(cè)試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制目前保持了設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效。

  (8)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的成因、表現(xiàn)形式及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

  2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制

  (1)編制時(shí)間

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告按照編制時(shí)間的不同,分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告。定期報(bào)告是指企業(yè)至少每年進(jìn)行一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,編制評(píng)價(jià)報(bào)告,并由董事會(huì)對(duì)外發(fā)布或以其他方式加以合理利用。年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告以12月31日作為基準(zhǔn)日。不定期報(bào)告是指企業(yè)出于特定目的或針對(duì)特定事項(xiàng)而臨時(shí)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作并編制評(píng)價(jià)報(bào)告。不定期報(bào)告的編制時(shí)間和編制頻率由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定。

  (2)編制主體

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體包括單個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司。單個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是指某一企業(yè)以自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為基礎(chǔ)編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告;企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)集團(tuán)的母公司以母公司及控股子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為基礎(chǔ)編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià)。

  (3)編制程序

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門對(duì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)認(rèn)定并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟_定的內(nèi)部控制缺陷,判斷內(nèi)部控制的有效性。

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門搜集整理編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告所需的相關(guān)資料。

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門根據(jù)有關(guān)資料撰寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告上報(bào)經(jīng)理層審核、董事會(huì)審批后確定。

  3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后對(duì)外披露或報(bào)送相關(guān)主管部門。上市公司年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告必須向社會(huì)公開披露,接受社會(huì)監(jiān)督,為投資者和社會(huì)公眾決策提供依據(jù);非上市企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告須按規(guī)定報(bào)送財(cái)政等監(jiān)管部門,接受政府的監(jiān)督檢查。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告通常應(yīng)于基準(zhǔn)日后4個(gè)月內(nèi)報(bào)出。

  4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的使用

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的使用者包括政府監(jiān)管部門、投資者及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)等。

  (1)政府監(jiān)管部門根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以了解《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的實(shí)施情況,通過(guò)不同企業(yè)、不同行業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的分析比較,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施中存在的問題,作為進(jìn)一步健全內(nèi)部控制法律法規(guī)體系、優(yōu)化內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制的重要依據(jù)。

  (2)投資者及其他利益相關(guān)者根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以了解企業(yè)內(nèi)部控制水平,評(píng)估企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)實(shí)力,從而為投資決策和正確行使相關(guān)權(quán)利奠定基礎(chǔ)。必要時(shí),投資者及其他利益相關(guān)者還可依據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,有的放矢地進(jìn)行調(diào)查研究和實(shí)地考察,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

  (3)中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)可以通過(guò)研究分析內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,知悉企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀,在綜合運(yùn)用比較分析、趨勢(shì)分析等方法的基礎(chǔ)上形成并發(fā)布內(nèi)部控制研究報(bào)告,服務(wù)于監(jiān)管部門、投資者和社會(huì)公眾。

  內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)價(jià),具有一定的主觀性,因此,在此基礎(chǔ)上形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告只能作為有關(guān)方面了解企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的途徑之一。在使用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),還應(yīng)注意與內(nèi)部控制審計(jì)信息、內(nèi)部控制監(jiān)管信息、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等相關(guān)信息結(jié)合使用,切實(shí)做到全面分析、綜合判斷、相互驗(yàn)證。

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