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常用的Excel快捷鍵大全
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在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)
向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首 HOME
移動(dòng)到工作表的開頭 CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏 PAGE UP
向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框 SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB
處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開或關(guān)閉 END 模式 END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁 PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁 CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC
編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C
剪切選定區(qū)域 CTRL+X
粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE
刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB
按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表 CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域
打開或關(guān)閉 END 模式 END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)
選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+
選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號
只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號)
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP
常用的Excel快捷鍵
一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L
二、工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)
1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格 箭頭鍵
2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動(dòng)到行首 Home
4、移動(dòng)到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動(dòng)一屏 PageDown
7、向上移動(dòng)一屏 PageUp
8、向右移動(dòng)一屏 Alt+PageDown
9、向左移動(dòng)一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6
12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個(gè) Shift+F4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng) Tab
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng) Enter
2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng) Shift+Enter
3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng) Tab
4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng) Shift+Tab
5、按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) End+箭頭鍵
3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
1、打開或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock
2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格 Home
3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動(dòng)一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動(dòng)一列 向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 Alt+;（分號）
八、擴(kuò)展選定區(qū)域
1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8
2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home
6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號 Alt+0128
十一、輸入并計(jì)算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2
3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 Shift+F3
8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 Ctrl+A
9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+'（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計(jì)算活動(dòng)工作表 Shift+F9
17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T
2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B
3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L
4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+D
8、應(yīng)用或取消上對角框線 Alt+U
十三、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個(gè)元素 向左鍵
十四、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動(dòng)到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動(dòng)到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵
15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵
電腦excel快捷鍵大全
一、Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
【Ctrl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。
【Ctrl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
【Ctrl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。
【Ctrl】+【！】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號（-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
【Ctrl】+【：】 輸入當(dāng)前時(shí)間。
【Ctrl】+【;】 輸入當(dāng)前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【“】 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。
【Ctrl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
【Ctrl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。
按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復(fù)上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對話框。
【Ctrl】+【N】 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
【Ctrl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
二、功能鍵：
1、【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
3、【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。
4、【F4】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
5、【F5】 顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
7、【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。
使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。
8、【F8】 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。
9、【F9】 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
10、【F10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
11、【F11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創(chuàng)建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
12、【F12】 顯示【另存為】對話框。
三、其他快捷鍵 ：
1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。
2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
3、【End】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按【Ctrl】+【End】可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。
4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。
7、【Page Down 】在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。
9、【空格鍵】 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
10、【Tab】 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。
在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。
在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
四、電子表格的處理技巧
1、打印時(shí)每頁均顯示表頭：
文件——頁面設(shè)置——工作表——打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行，確定所要設(shè)置的標(biāo)題行（可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列。
注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁自動(dòng)增加表頭。
2、編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個(gè)單元格——窗口—— 凍結(jié)窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內(nèi)容。
3、在excel中輸入對號與錯(cuò)號的簡便方法：
對號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。
錯(cuò)號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。
平方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。
立方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。
Excel常用快捷鍵大全
一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象
12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中
三.用于輸入數(shù)據(jù)
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
四.用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時(shí)間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中)
3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列
六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格
七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)
2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格
八..用于工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)
九.用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格
十.用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單
1) SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
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