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精細化管理實施方案
為了確保工作或事情有序地進行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家整理的精細化管理實施方案,希望對大家有所幫助。
精細化管理實施方案1
為進一步加強全市國稅系統(tǒng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)收支行為,防范和控制財務(wù)運行風(fēng)險,促進財務(wù)管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《國家稅務(wù)局系統(tǒng)經(jīng)費會計制度》、《國家稅務(wù)局系統(tǒng)行政單位財務(wù)管理辦法》等文件精神,結(jié)合我局實際,就全面推行財務(wù)精細化管理制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以加強財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版核算為基礎(chǔ),切實規(guī)范全市國稅系統(tǒng)財務(wù)管理工作,財務(wù)管理以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實踐中狠抓落實,并將財務(wù)管理的觸角延伸到財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
二、實施目標
通過在全市國稅系統(tǒng)實施財務(wù)精細化管理,努力實現(xiàn)財務(wù)管理工作的“三個轉(zhuǎn)變”,即財務(wù)工作從靜態(tài)核算向動態(tài)控制轉(zhuǎn)變,從應(yīng)付事務(wù)向操作規(guī)范轉(zhuǎn)變,從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理制度體系進一步健全,預(yù)算執(zhí)行的剛性和均衡性進一步增強,財務(wù)基礎(chǔ)工作進一步夯實,財務(wù)收支管理進一步規(guī)范,財務(wù)工作各環(huán)節(jié)運行更加順暢,執(zhí)行更加有力。
三、主要內(nèi)容
(一)規(guī)范財務(wù)崗責(zé)體系
按照財務(wù)精細化管理的要求,各級各單位必須盡快完善財務(wù)崗位的設(shè)置,制定較完備的職位說明書、工作標準和崗位考核辦法。市局財務(wù)管理科設(shè)置財務(wù)負責(zé)人崗、預(yù)算管理崗、基本建設(shè)管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、財務(wù)稽核崗、監(jiān)督考核崗、經(jīng)費會計崗、經(jīng)費出納崗、綜合管理崗等,各全職能預(yù)算單位也必須參照市局財務(wù)管理科崗位設(shè)置情況,規(guī)范本單位崗位設(shè)置。各直屬單位相應(yīng)設(shè)置財務(wù)負責(zé)人崗、財務(wù)報賬員崗、基本建設(shè)管理崗、固定資產(chǎn)管理崗等崗位。在人員配備上,可以一人多崗,也可以一崗多人,但不相容崗位必須分離,做到相互監(jiān)督,有效規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險。
。ǘ⿵娀攧(wù)制度建設(shè)
1.做好制度清理工作。在對上級有關(guān)制度進行梳理的情況下,對本單位印發(fā)的各項財務(wù)制度或辦法進行一次全面的清理,該廢止的報告領(lǐng)導(dǎo)之后及時廢止,該修訂完善的應(yīng)盡快修訂完善,最后裝訂成冊,供實際工作參考和使用。
2.完善制度體系建設(shè)。各單位要根據(jù)財務(wù)精細化管理要求,結(jié)合以往財務(wù)工作實施情況,當(dāng)前應(yīng)著手制定以下制度:一是財務(wù)管理工作規(guī)程,內(nèi)容涵蓋財務(wù)崗位設(shè)置與崗位職責(zé)的明確、業(yè)務(wù)工作流程、工作要求和考核措施等;二是經(jīng)費預(yù)算管理辦法,內(nèi)容涵蓋預(yù)算編制原則、編制程序、預(yù)算審核、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行的`監(jiān)督等;三是財務(wù)收支管理辦法,內(nèi)容涵蓋收入管理、支出管理、工作要求等;四是固定資產(chǎn)管理規(guī)程,內(nèi)容涵蓋固定資產(chǎn)的界定、管理機構(gòu)和工作職責(zé)、固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、處置、清理的工作流程、固定資產(chǎn)使用與維護、工作紀律等;五是其他制度或辦法,內(nèi)容涵蓋財務(wù)內(nèi)部控制制度、現(xiàn)金管理制度、財務(wù)稽核制度、財務(wù)核算管理制度、財務(wù)分析制度等。
3.強化制度的落實。市局財務(wù)管理科要根據(jù)平時工作運行情況,對各單位進行不定期的檢查,對各項財務(wù)制度的落實進行督導(dǎo)。
。ㄈ┘訌娊(jīng)費預(yù)算管理
1.實施全額預(yù)算。將所有政策范圍內(nèi)的收支統(tǒng)一納入預(yù)算管理,把所有財務(wù)收支活動納入經(jīng)費集中支付的軌道。各區(qū)局、直屬單位除中財撥款、利息收入和考核扣款收入外,要將通過各種合法渠道取得的其他收入一律先上交市局,市局再根據(jù)實際情況予以返還。各單位各種經(jīng)費支出務(wù)必在本單位財務(wù)賬上反映,禁止采取變通方式在賬外支出。
2.科學(xué)編制預(yù)算。一是認真堅持“二上二下”的預(yù)算編制程序;二是科學(xué)編制收入預(yù)算。除上級批復(fù)的中財撥款收入外,各單位應(yīng)根據(jù)年度一般預(yù)算指標,加強與地方財政部門的溝通和協(xié)調(diào),按照規(guī)定比例足額編制其他收入預(yù)算,努力實現(xiàn)應(yīng)收盡收,力爭超收;三是科學(xué)編制支出預(yù)算。對人員經(jīng)費支出部分,各單位應(yīng)根據(jù)人事部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合單位實際,細化科目,計算到人。對公用經(jīng)費支出部分,各單位應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定的具體開支標準和額度,以定員定額為基礎(chǔ),結(jié)合近三年來的開支規(guī)模,分項編制商品和勞務(wù)支出預(yù)算和項目經(jīng)費預(yù)算,杜絕預(yù)算編制和執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象。各縣市局的預(yù)算編制情況要經(jīng)市局審核批復(fù)后執(zhí)行,各區(qū)局、直屬單位預(yù)算編制情況要經(jīng)市局局長辦公會審核研究同意后,方可批復(fù)執(zhí)行。
3.嚴格預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批復(fù),各單位必須嚴格執(zhí)行。市局每季度對各單位預(yù)算執(zhí)行情況進行通報,對超預(yù)算支出的單位及時預(yù)警,并在考核點評上扣分。
4.規(guī)范預(yù)算調(diào)整。各單位對預(yù)算之外根據(jù)實際工作需要必須的專項支出,尤其是小型基建維修支出,務(wù)必先以書面形式上報市局,經(jīng)市局局長辦公會研究同意后,市局財務(wù)管理科以公文形式進行批復(fù)調(diào)整。
5.強化預(yù)算分析。各單位每季度必須對本單位預(yù)算執(zhí)行情況進行詳細的分析,以書面形式上報市局財務(wù)管理科。預(yù)算分析不僅要保證第一環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,還要加強橫向、縱向分析,能夠從單調(diào)的單個數(shù)據(jù)中找出預(yù)算執(zhí)行的規(guī)律,保持有利趨勢,控制不利趨勢,對單位領(lǐng)導(dǎo)決策和中心工作的開展提供數(shù)據(jù)的支持。
。ㄋ模┘訌娯攧(wù)收支管理
1.堅持經(jīng)費支出原則。未納入預(yù)算或超出預(yù)算的支出,一律不得列支;財務(wù)手續(xù)不全的一律不得列支;原始憑證不合法不合規(guī)的一律不得列支。
2.把好經(jīng)費收入關(guān)。要求各單位對取得的各項收入嚴格審核,不合法不合規(guī)的收入嚴禁入賬。收入一律繳入財務(wù)部門,嚴禁私設(shè)“小金庫”、賬外賬。
3.把好經(jīng)費支出關(guān)。規(guī)范市局機關(guān)科室預(yù)算經(jīng)費、機關(guān)公用經(jīng)費和專項經(jīng)費的開支范圍,細化支出流程,明確審批環(huán)節(jié)。直屬分局和稽查局經(jīng)費支出按規(guī)定的支出標準和審批程序?qū)徟戤吅螅蓤筚~員報市局核算中心審核后列支,票證中心、車購稅分局的經(jīng)費支出按規(guī)定的支出標準和審批程序辦好各項手續(xù),由單位報賬員將支出條據(jù)集中報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可列支。各單位對總局、省局要求控制的支出項目,如招待費、交通費、會議費等,要鞏固前幾年開展節(jié)約型機關(guān)建設(shè)和節(jié)能減排工作的成果從嚴控制,確保支出不超過同期水平。
。ㄎ澹┘訌妭鶛(quán)債務(wù)管理
各單位必須對債權(quán)債務(wù)進行一次集中清理,查明產(chǎn)生原因,并以此為契機,規(guī)范個人借款和還款程序,嚴禁向無預(yù)算關(guān)系的單位借款或把資金借給無預(yù)算關(guān)系的單位和個人,嚴禁未經(jīng)批準產(chǎn)生新的債務(wù)。各單位要在每季度末向市局上報暫存和暫付款明細,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。
。┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理
各單位必須按上級部門出臺的有關(guān)文件規(guī)定,加強對本單位固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)實物管理要有專人負責(zé),明確固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門及技術(shù)管理部門的職責(zé),每年對固定資產(chǎn)必須進行一次全面清理,做好盤盈盤虧記錄,完善審批手續(xù),并適時與財務(wù)部門對賬,確保賬實相符。固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥要按程序完善審批制度,固定資產(chǎn)處置要通過政府采購部門按程序進行,處置收入和出租、出借收入嚴格按上級文件精神實行“收支兩條線”的管理模式進行。
四、實施保障
(一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)
各單位要充分認識加強財務(wù)精細化管理的重要性,組織召開專門會議進行宣傳發(fā)動,并按要求組建相應(yīng)的工作機構(gòu)。
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為將加強財務(wù)精細化管理工作落到實處,市局成立由局長胡宏新同志任組長、總會計師尚春同志任副組長,財務(wù)管理科全體人員為成員的加強財務(wù)精細化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全市國稅系統(tǒng)加強財務(wù)精細化工作的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。各單位也要相應(yīng)成立加強財務(wù)精細化管理的工作專班,“一把手”負總責(zé),將此項工作抓好抓落實。
2.成立民主理財小組。各單位要選派政治過硬、作風(fēng)正派、組織紀律性強的一般干部,一般在4—5人,組成民主理財小組,每月末對本單位的經(jīng)費收支情況進行核查,并在財務(wù)報表上簽字。
各單位要在3月底,將加強財務(wù)精細化管理專班人員和民主理財小組核查情況以書面形式上報市局財務(wù)管理科。
。ǘ┲贫ǚ桨福牟渴
各單位財務(wù)部門要主動承擔(dān)起加強財務(wù)精細化管理的各項具體工作,在反復(fù)調(diào)查研究、認真分析本單位財務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實際制定加強財務(wù)精細化管理的工作方案和配套措施,并按方案要求組織實施。
。ㄈ┘訌姸酱,務(wù)求實效
各單位要結(jié)合自身實際,在制定本單位實施方案的基礎(chǔ)上,制定一系列相關(guān)的工作目標考核標準和辦法,并確定分段的工作目標和時間表。各單位領(lǐng)導(dǎo)要加大督促、檢查、指導(dǎo)的力度,把加強財務(wù)精細化管理工作作為年度考核的重要內(nèi)容,逐級進行考核,以確保工作落到實處、取得成效。
五、實施步驟
。ㄒ唬┱{(diào)查研究,制定方案
各單位財務(wù)部門要對本單位財務(wù)管理現(xiàn)狀進行認真調(diào)查、分析,針對市局方案,找出薄弱環(huán)節(jié),確立工作重點,在充分征求各部門意見的基礎(chǔ)上,制定切實可行的工作方案。
(二)成立機構(gòu),組織實施
各單位要根據(jù)方案要求,成立加強財務(wù)精細化管理工作專班和民主理財小組,明確職責(zé),并將責(zé)任逐級落實到各個職能部門和個人,確保工作不走過場。
。ㄈ┩晟浦贫,高效運行
各級各單位結(jié)合本單位財務(wù)運行現(xiàn)狀,完善方案要求的各項管理制度,確保財務(wù)管理工作有章可循、有據(jù)可依。
。ㄋ模⿵娀己,階段總結(jié)
每季度末,市局以財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版核算情況為依托,組織人員對各單位財務(wù)精細化管理情況進行一次常規(guī)檢查,提出考核意見;各單位也要組織相關(guān)人員對本單位財務(wù)精細化管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
精細化管理實施方案2
一、我行提升財務(wù)精細化管理的必要性
從外部來看,當(dāng)前我國的銀行業(yè)已經(jīng)處在快速變革的金融市場環(huán)境之中,伴隨著利率市場化的全面開展,“金融脫媒”的不斷加劇,金融監(jiān)管政策與國際化標準的對接等等外部因素,都將對銀行的盈利模式形成持續(xù)壓力,對銀行的經(jīng)營和風(fēng)險管理都會產(chǎn)生影響,對銀行的日常經(jīng)營和管理都提出了更高的要求。
從內(nèi)部來看,我行的戰(zhàn)略目標是把我行打造成一家最具特色和成長性的地方銀行,讓每一個邢臺銀行人都找到優(yōu)越感和自豪感。如何才能實現(xiàn)我行的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,也對我行的整體服務(wù)、經(jīng)營和管理能力提出了要求。
結(jié)合內(nèi)外部動因,需要我們完善和創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,單從財務(wù)管理方面來分析,我行現(xiàn)有的管理水平粗放化,管理手段落后。在日常管理中,感到管控能力非常薄弱,最明顯的是:
1、我們制定戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營目標,但卻不能完全有效的引導(dǎo)、指揮全行各機構(gòu)、條線、員工去實現(xiàn)經(jīng)營目標。不能多維度的實現(xiàn)對各機構(gòu)、條線、產(chǎn)品、員工的經(jīng)營業(yè)績客觀、全面的評價。
2、成本控制和利潤分析只停留在機構(gòu)的層面,我們不知道哪些條線、產(chǎn)品在為我們帶來收益,收益有多少;哪些條線、產(chǎn)品是虧損的,虧損的`程度有多高。不能精確計算出各機構(gòu)、條線、產(chǎn)品、員工的所創(chuàng)造的效益、占用的成本及帶來的風(fēng)險。無法科學(xué)的做出有關(guān)核心產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的擴張、維持、收縮或退出的決策。
3、我們不知道該怎么來評價我們的客戶,客戶對行內(nèi)的成本與收益水平是什么樣的,我們該給客戶定出什么樣的價格水平才是可行的,無法實現(xiàn)客戶的分層、差異化定價。
4、雖然全行資金統(tǒng)一上收,總行統(tǒng)一管理流動性與利率風(fēng)險,但是各機構(gòu)、條線、產(chǎn)品與客戶的行為都會形成流動性風(fēng)險與利率風(fēng)險。我行目前的流動性管理不能完全滿足自身經(jīng)營與監(jiān)管要求。
從現(xiàn)實的發(fā)展趨勢看,財務(wù)管理的不精細,是無法適應(yīng)行內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略與創(chuàng)新轉(zhuǎn)型要求的,因此我們必須要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,關(guān)注“盈利管理”和“風(fēng)險管理”,運用一系列的專門方法,并借助于信息化管理手段,提升財務(wù)精細化管理水平,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
二、財務(wù)精細化管理規(guī)劃
全行構(gòu)建一套提升決策能力水平的“管理會計平臺+資負管理平臺”,或稱做“價值經(jīng)營體系平臺”,平臺集外部客戶定價、內(nèi)部定價、經(jīng)濟成本、成本分攤、流動性管理與利、匯率管理、績效考核理念、方法、技術(shù)與應(yīng)用為一體。
通過平臺準確計量機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、員工業(yè)績及客戶貢獻度,滿足業(yè)務(wù)聯(lián)動營銷、產(chǎn)品組合定價、服務(wù)綜合提升需要,滿足調(diào)動全行經(jīng)營與效益創(chuàng)造的積極性,滿足評價與激勵決策、經(jīng)營管理決策需要,提升經(jīng)本管理與流動性管理水平,為深化精細管理、優(yōu)化資源配置和轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制提供支持。
平臺建設(shè)內(nèi)容包括:資金轉(zhuǎn)移定價、成本分攤、經(jīng)濟成本管理、多維度盈利分析、產(chǎn)品定價、績效考核、流動性管理、日常頭寸監(jiān)測、利匯率管理等幾項內(nèi)容。整體項目開發(fā)實施時間約為3年左右。
1、建立內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價系統(tǒng)。資金轉(zhuǎn)移定價體系,可以精確的核算到每筆業(yè)務(wù)的利潤,并實現(xiàn)多維度的對考核對象的評價。通過資金轉(zhuǎn)移計價系統(tǒng)可以為存款或貸款的外部定價提供合理的指導(dǎo);為區(qū)域經(jīng)濟特點不同、資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)不同的分支機構(gòu)提供一致、公平的評價體系;資金價格的公布有效傳導(dǎo)總行資產(chǎn)債管理和結(jié)構(gòu)優(yōu)化的意圖。
2、建立成本分攤系統(tǒng)。成本精細化管理是銀行解決成本管理的核心思想,通過將銀行投入產(chǎn)出項目進行明細分類,將所有項目向最終盈利產(chǎn)品進行分解或歸集,通過投入產(chǎn)出分析,獲得每一個分析對象的成本收益比,來確認每個成本對象收益情況,實現(xiàn)銀行全方位、多角度的分析數(shù)據(jù),進而對產(chǎn)品定價、部門考核、客戶取舍等提供決策依據(jù)。
3、建立經(jīng)濟資本管理系統(tǒng)。通過對經(jīng)濟資本的計量和預(yù)測,直接反映了銀行的風(fēng)險狀況,可以對各機構(gòu)、條線、客戶和產(chǎn)品的經(jīng)濟資本占用計量,以風(fēng)險調(diào)整后的資本收益率(RAROC)為評價指標,實現(xiàn)資本與風(fēng)險的匹配,從而推動資源分配機制的不斷完善。
4、建立盈利能力分析系統(tǒng)?梢詫崿F(xiàn)績效考核、分析與反饋等環(huán)節(jié)的全過程績效管理;滿足管理會計報表查詢、綜合經(jīng)營分析、高級業(yè)務(wù)分析等多種需要。
5、建立績效考核系統(tǒng)。以效益為核心,充分體現(xiàn)在扣除風(fēng)險資產(chǎn)的價格后,以經(jīng)濟增加值并配合其他非財務(wù)指標來衡量各考核對象的效益貢獻度,并作為評價績效和薪酬激勵的主要依據(jù)。
6、產(chǎn)品定價。在充分考慮成本、風(fēng)險和客戶關(guān)系基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的定價平臺和定價模型,支持貸款、存款、中間業(yè)務(wù)等產(chǎn)品的價格制定。
7、客戶價值預(yù)測?蛻舻男袠I(yè)、承諾、貢獻程度的不同,最終影響著我行能給予其的產(chǎn)品成交價格,利用客戶價值預(yù)測系統(tǒng)就可以針對最終客戶的價值進行價格的預(yù)測管理。
8、流動性管理。利用缺口分析和經(jīng)濟價值敏感度等指標對利率、流動性等進行分析,進行流動性風(fēng)險的管理,在有效資金管理的前提下,減少經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營收益。
9、利、匯率管理:對賬戶進行銀行賬戶、交易賬戶的劃分,針對銀行賬戶利用缺口分析和經(jīng)濟價值敏感度等指標對利率、匯率等進行分析,進行利率風(fēng)險的管理,滿足目前部分市場風(fēng)險管理需要。
三、規(guī)劃實施方案
各個項目模塊雖為獨立建設(shè),但綜合分析,各項目在數(shù)據(jù)采集上具有共性,特別是流動性與內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價、經(jīng)濟成本的數(shù)據(jù)重合率為70%左右。為整合資源、規(guī)劃一致、節(jié)約項目投入成本,經(jīng)統(tǒng)籌考慮,建議在系統(tǒng)建設(shè)上,實行全面規(guī)劃、結(jié)合我行管理需求的緩急程度分步實施的方案,項目實施采用與IT公司簽署框架協(xié)議的方式,明確全面規(guī)劃實施的范圍、實施方案、階段安排、各項目模塊的報價。今年先進行流動性管理、利匯率管理、績效考核三個具體項目的采購實施,并且在具體項目實施時,無論先做哪個模塊,也要先將數(shù)據(jù)集市搭建完成,以減少不必要的工作量。再根據(jù)項目實施情況、我行發(fā)展情況及實施公司的情況對后續(xù)模塊的采購進行確定,如行方、公司方面均能保持同步發(fā)展、且已實施的項目反映效果良好,則繼續(xù)按階段性計劃簽署后續(xù)模塊的采購合同。
同時,在項目實施中應(yīng)注重每個項目的理念培訓(xùn)、應(yīng)用推廣。
精細化管理實施方案3
為響應(yīng)集團“精細管理、科學(xué)發(fā)展” 的號召,利用好集團推行精細管理的有利時機,提高冶煉廠的整體管理水平,結(jié)合冶煉廠實際,全面推進精細化管理,制定冶煉廠推行精細化管理方案如下:
一、冶煉廠推行精細化管理的必要性
長期以來,冶煉廠干部員工具有豐富的冶煉生產(chǎn)經(jīng)驗,但由于受到文化水平和專業(yè)知識的限制,生產(chǎn)管理一直處于粗曠的管理模式之下,隨著市場競爭的日益激烈,高產(chǎn)低耗成為冶煉行業(yè)的工作重點,粗曠的生產(chǎn)管理模式越來越不適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)的需求,冶煉廠推行精細化管理是非常必要的。
二、成立“推行精細化管理”領(lǐng)導(dǎo)組
組長:楊錦虎
副組長:馬漢杰 劉建寧 劉同俊 克俊超
組員:克俊超 王永瑞 靳恒朝 王宮祥 趙本棟 郭培福 盧效玉 孫步霞 孫可奇
趙秉德 李錦義 閆永林 張耀忠 孫儒長 劉同俊 宋建華 栗福壽
下設(shè)精細化管理辦公室:
主任:克俊超
成員:王永瑞、靳恒朝、王宮祥、郭英奎、高曉峰
三、領(lǐng)導(dǎo)組工作職責(zé)
1、冶煉廠推進精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組負責(zé)冶煉廠推進精細化管理實施方案的制定,全面安排精細化管理實施過程中各階段工作,以及精細化管理過程的總結(jié)、評估與獎懲。
2、冶煉廠精細化管理辦公室在領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施精細化管理過程中的各項具體工作,分階段組織好各單位精細化管理具體實施方案的制定、《工作流程》、《崗位工作手冊》編制及精細化管理實施過程的指導(dǎo)、監(jiān)督、糾偏工作,同時負責(zé)組織對各層級人員的培訓(xùn)、編制車間精細化管理達標標準、精品車間評價標準,會同各專業(yè)職能部門驗收達標車間、精品車間,評選標桿車間等項工作。
3、各車間科室要根據(jù)冶煉廠精細化管理方案,結(jié)合各單位實際情況,詳細制定本單位精細化管理具體實施方案,并組織全體員工付諸實施。
四、領(lǐng)導(dǎo)組具體分工
組長:負責(zé)冶煉廠精細化管理的組織管理、協(xié)調(diào)考核及管理所用資源。
馬漢杰:負責(zé)煉鐵區(qū)域生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉建寧:負責(zé)燒結(jié)生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉同。贺撠(zé)冶煉廠設(shè)備方面的精細化管理工作。
克俊超:負責(zé)冶煉廠工藝操作、成本、質(zhì)量方面的精細化管理工作。
組員:負責(zé)所管轄區(qū)域的精細化管理工作。
辦公室:負責(zé)冶煉廠精細化管理的宣傳、組織、檢查、督促、考核工作。
五、推行細化管理的實施范圍、單元
1、實施范圍:冶煉廠所屬12個生產(chǎn)車間,4個管理科室,共計16個單位。
2、生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)的實際情況,按照班組劃分最小管理單元;科室以組為最小單元。
六、推行精細化管理的具體步驟:
1、宣傳動員,讓全體干部員工了解什么是精細化管理,了解精細化管理的內(nèi)涵,認識公司及冶煉廠推行精細化管理的必要性,引導(dǎo)和培訓(xùn)員工對推行精細化管理的積極性,達到全員參與精細化管理的目的,各車間應(yīng)制定相應(yīng)的更為詳盡的精細化管理實施方案。(5月10日以前)
2、編制管理和業(yè)務(wù)《工作流程》及《崗位工作手冊》。從20xx年5月10日至20xx年7月1日,推行精細化管理工作組及各生產(chǎn)車間,要圍繞團隊建設(shè)、生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、現(xiàn)場管理等方面編制各項管理和業(yè)務(wù)《工作流程》和《崗位工作手冊》,并配套制定完善各項管理制度。形成一套合理、可操作性強的規(guī)章制度。把生產(chǎn)過程流程化,以流程為主線,填充工藝參數(shù),使職工了解產(chǎn)品的設(shè)備過程。建立設(shè)備臺帳,量化工藝操作,工藝操作的數(shù)據(jù)化,管理程序化。(7月1日以前)
3、管理和業(yè)務(wù)《工作流程》與《崗位工作手冊》完善驗收階段。從20xx年7月1日到20xx年9月1日,冶煉廠推行精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組要組織精細化管理辦公室成員會同各職能科室按照班組精細化管理標準要求,對各單位制定的《工作流程》與《崗位工作手冊》進行檢查驗收,對不符合要求的單位要限期改進,對編制優(yōu)秀的單位要給予表彰獎勵。
4、班組、車間(處室)精細化管理全面推行落實階段。從20xx年9月1日到20xx年5月底,各單位要嚴格遵循管理、業(yè)務(wù)《工作流程》與《崗位工作手冊》的要求,全面實踐精細化管理,堅持按程序做事,并且把事情做到位,各單位精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組要定期檢查,及時跟進糾偏。到20xx年5月底,冶煉廠各車間科室必須達標,否則主任作撤職處理。
5、精細化管理鞏固完善提高階段。從20xx年6月1日起進入精細化管理鞏固完善提高階段。車間以打造紅旗班組為切入點,促使車間(科室)管理達標,并在此基礎(chǔ)上,開展創(chuàng)建精品車間、樹立標桿車間活動。
、、紅旗班組驗收。各車間根據(jù)精細化管理運行情況,在班組精細化管理各項工作達到制度化、規(guī)范化、流程化、標準化的基礎(chǔ)上,由所屬車間向冶煉廠精細化管理工作組申報紅旗班組達標驗收,冶煉廠評定紅旗班組的比例控制在20%左右。
、、管理達標驗收。
按照集團車間管理達標驗收標準,各車間可以向冶煉廠精細化管理工作組提出車間管理達標驗收的申請,冶煉廠精細化管理工作組初審合格后再報集團精細化管理辦公室終審。集團根據(jù)車間管理達標標準,對提出申請的車間進行全方位的考核驗收,考核合格后,授予“管理達標先進車間”稱號。
、、創(chuàng)建精品車間。當(dāng)集團車間管理達標數(shù)達到60%以上時,管理達標車間可向冶煉廠精細化管理工作組和集團精細化管理辦公室提出創(chuàng)建精品車間申請。集團根據(jù)精品車間評價標準,對申報車間進行考核審定,原則上精品車間總數(shù)不超過集團車間總數(shù)的30%。
、軜淞藯U車間。在精品車間運行一年后,集團推行精細化管理辦公室,要對評選出的精品車間,根據(jù)標桿車間評價標準,進行標桿車間評選,標桿車間評選原則上不超過集團車間總數(shù)的10%。對評選出的標桿車間,集團要在全集團范圍內(nèi)對其先進管理經(jīng)驗進行宣傳、推廣。
6、實行動態(tài)管理階段。推行精細化管理辦公室要對精品車間、標桿車間實行嚴格動態(tài)管理、跟蹤考核,保證其先進性和標桿示范作用,推動企業(yè)管理不斷進步。冶煉廠每年要組織一次全面的復(fù)審,并不定期組織抽查。對管理水平下降的車間,要在全廠通報批評,對管理嚴重下降的車間,撤銷其精品車間、管理標桿車間稱號。
七、推進精細化管理過程中各車間科室需要做的一些工作
1、各車間核實編制,核實車間定額工資,杜絕編制與工作不在一起的混亂現(xiàn)象,且根據(jù)工作環(huán)境、勞動強度、學(xué)歷、職稱、工齡、技術(shù)含量等進行工資激勵分配。各車間設(shè)立職工檔案,辦公室設(shè)立冶煉廠管理干部檔案,將每位干部職工的日常工作表現(xiàn)進行存檔,便于干部的提拔任用和優(yōu)化考核。 負責(zé)人:王永瑞、各車間主任
2、冶煉廠及各車間建立干部提拔任免制度,員工優(yōu)化制度。
負責(zé)人:王永瑞、各車間主任
3、三期工程人員的培養(yǎng),20xx年7月份,1250m3高爐、180 m2燒結(jié)機、鑄鐵機、噴吹站等即將投產(chǎn),人員培養(yǎng)工作急需進行,要求馬上落實人員編制,將所需要培養(yǎng)編制落實到車間,落實到責(zé)任人。并根據(jù)落實情況各車間進行人才培養(yǎng),目前已對近期進廠的`37名大學(xué)生分配到人,并簽訂師徒協(xié)議,定時間培訓(xùn),定期檢查,每月每位學(xué)生寫出一個月的心得體會,并組織全體學(xué)生進行座談,讓他們感覺到安泰的溫暖,進而安心工作和學(xué)習(xí),成為安泰事業(yè)發(fā)展的堅強后盾,然后根據(jù)培養(yǎng)效果對師傅進行相應(yīng)的激勵和考核。
負責(zé)人:王永瑞、各車間主任
4、編制冶煉廠干部職工行為規(guī)范。負責(zé)人:王永瑞
5、班組長以上人員培訓(xùn),利用公司為我們提供的寶貴機會,每周周末,對班組長以上部分領(lǐng)導(dǎo)干部進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高冶煉廠班組長以上干部整體理論水平,提高操作技能,達到全廠增產(chǎn)降耗的目的。負責(zé)人:克俊超
6、制定《工作流程》,生產(chǎn)車間制定《生產(chǎn)流程》,即從進入車間的原料,到變成本車間的產(chǎn)品,所經(jīng)歷的設(shè)備過程。管理科室制定《工作流程》,把所有具體工作流程化,程序化。
負責(zé)人:車間主任,科長
7、以崗位為單位,制定《崗位工作手冊》,涵蓋安全、設(shè)備、技術(shù)等幾個方面的操作規(guī)程,作為一線崗位工人的作業(yè)指導(dǎo)書!秿徫还ぷ魇謨浴芬兄笇(dǎo)性、針對性,人手一冊,因崗位而異。負責(zé)人:車間主任
8、以崗位為單位,建立各車間設(shè)備管理臺帳,對設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)、使用周期、潤滑周期,保養(yǎng)辦法等進行詳細匯總。制定每臺設(shè)備的檢修方案,包括檢修所用物資、人員、時間以及檢修方法等。 負責(zé)人:各車間設(shè)備主任
9、以崗位為單位,對物料流動過程中設(shè)備的工藝參數(shù)進行描述,比如料倉容積、除塵的過濾面積,熱風(fēng)的蓄熱面積,高爐的有效容積、冶煉周期,鐵水罐的大小,料倉的有效容積,儲存物料的多少,儲滿物料的使用時間等。負責(zé)人:各車間主任
10、以崗位為單位,將操作過程中的操作過程進行量化,例如,高爐生鐵含硅提高0.1%需要退多少負荷,燒結(jié)礦代替球團1%需要增加到少公斤硅石,各崗位要制定各自符合自身特點的操作方針。對操作盡可能的進行量化。負責(zé)人:各車間主任
11、高爐車間制定高爐操作預(yù)警機制,高爐操作工藝參數(shù)應(yīng)該在什么范圍內(nèi),要及時進行糾偏,確保高爐的長期穩(wěn)定順行。 負責(zé)人:各車間主任
12、各車間根據(jù)自己的實際情況,制定本車間的相應(yīng)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事故。
負責(zé)人:車間主任
13、辦公室制定物資的領(lǐng)用制度,制定申報、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算的工作流程,加強物資領(lǐng)用的管理。負責(zé)人:王永瑞
14、綜合科制定冶煉廠績效考核辦法,包括產(chǎn)量、焦比、煤比、質(zhì)量、物料消耗,將重點物資的價格下發(fā)到各車間,每月統(tǒng)計各車間的物資消耗,調(diào)度負責(zé)統(tǒng)計各車間產(chǎn)量,煤比,綜合科負責(zé)統(tǒng)計焦比、機物料消耗,產(chǎn)品質(zhì)量,每月根據(jù)制定的績效考核辦法對車間進行考核。
負責(zé)人:克俊超
15、建立設(shè)備管理考核制度,每月根據(jù)各車間的完成情況對車間進行考核。
負責(zé)人:靳恒朝
16、各車間將冶煉廠績效考核辦法和冶煉廠設(shè)備管理考核制度分解到班組。
負責(zé)人:車間主任
17、綜合科制定各種大宗原料的檢驗制度,制定物料的驗收標準,質(zhì)量不合格匯報制度。
負責(zé)人:克俊超
18、廠部成立安全督察組,對各車間崗位進行安全檢查,對查到的安全隱患逐一進行整改,并根據(jù)20xx年制定的安全考核辦法進行考核。 負責(zé)人:趙本棟
19、各車間對危險源,壓力容器、起重設(shè)備、煤氣設(shè)備等重要安全因素,定專人負責(zé),并設(shè)立檢查臺帳,定時定點進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時進行處理。負責(zé)人:車間主任
20、設(shè)備科制定進廠物資的檢驗制度,包括入廠物資的驗收統(tǒng)計,以及使用跟蹤,對設(shè)備使用過程中存在質(zhì)量問題向物資部門反饋。負責(zé)人:靳恒朝
八、表彰獎勵:
1、公司獎勵
、佟⒓t旗班組的班組長,當(dāng)年要授予集團優(yōu)秀員工稱號,獎勵5000元。
、凇⒕奋囬g的車間主任,當(dāng)年要授予集團勞動模范稱號,獎勵10000元。
③、標桿車間的車間主任,當(dāng)年要授予集團勞動模范稱號,獎勵20000元。
、堋⒓瘓F精細化管理先進的單位,集團將給予10萬元至30萬元獎金。
2、除公司獎勵外,冶煉廠對評先單位繼續(xù)作如下獎勵
①、紅旗班組人均增加工資30元/月,班長100元/月。
、凇⒕奋囬g人均增加工資50元/月,主任300元/月。
、邸藯U車間的車間每人增加工資80元/月,主任500元/月。
幾項獎勵可以疊加,副職為正職獎勵的80%,獎勵直至該單位先進被取消。
九、精細化管理工作目標
通過開展精細化工作,冶煉廠完成公司下半年制定的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),管理進入科學(xué)合理的軌道。人們對精細化管理的成效有了更進一步的認識,精細化管理深入人心,精細化管理工作進入持續(xù)改進階段,不斷為公司創(chuàng)造更大效益。
冶煉廠計劃在本次推進精細化管理工作中,所有車間全部達標,創(chuàng)建精品車間6個,標桿車間3個,紅旗班組16個。
精細化管理實施方案4
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)《濮陽市第四中學(xué)精細化管理方案》結(jié)合三年級學(xué)生特點,通過精細化管理,在全年級掀起抓精細化管理,抓工作管理的熱潮,經(jīng)過此活動使教育教學(xué)質(zhì)量進一步提高,為畢業(yè)升學(xué)打下堅實的基礎(chǔ)。
二、管理目標:
通過實施精細化管理,使每個教師,每個學(xué)生都成為管理的實施者,達到時時有人管,事事有人管的目的,從而形成良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng)。
三、操作細則:
。ㄒ唬┙處煿芾恚
1、思想端正。
。1)遵守國家法律法規(guī)、方針政策,遵守社會公德。
。2)認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守《中華人民共和國義務(wù)教育法》。
。3)遵守學(xué)校規(guī)章制度及決議。
2、為人師表。
。1)衣著整潔,舉止端莊,舉止文明,禮貌待人,不準在校園公共場所吸煙、講教育教學(xué)禁忌語,不體罰或變相體罰學(xué)生。按時上、下課(含早讀、中午第五節(jié)),不隨意停課、缺課和調(diào)課,不拖堂,不允許出現(xiàn)不備課、不批改作業(yè)、坐著上課現(xiàn)象,不得接打手機。
3、廉潔從教。
。1)不向家長索取或變相索取錢物,不準收受家長財物、向?qū)W生推銷教輔資料或其它商品。
2)不利用師生關(guān)系、家校關(guān)系和職務(wù)之便謀取私利。
3)不準開展任何形式的有償家教等營利性活動。
4、敬業(yè)愛崗。
(1)工作盡職盡責(zé),原則上服從學(xué)校的分工與安排,積極參加學(xué)校組織的.各項活動,可以采用合理的方式向?qū)W校提出意見和建議。
。2)在各自己職責(zé)范圍內(nèi)嚴防安全事故發(fā)生,在校內(nèi)遇到學(xué)生違紀或存在安全隱患的危險現(xiàn)象須主動及時加以制止。
(3)協(xié)助學(xué)校、班主任及其他科任老師處理意外突發(fā)事件。
(4)按要求執(zhí)行備課、作業(yè)批改、試卷批改分析等常規(guī)教學(xué)管理要求,
(5)、嚴格執(zhí)行請銷假制度,半天以內(nèi)向級組長請假,并報知教學(xué)處。1至3天需報主管教學(xué)副校長批準。
(6)、教師外出聽課、培訓(xùn)需妥善處理好教學(xué)工作,特別緊急的外出課和自習(xí)由教務(wù)處處理。
四、學(xué)生管理方面:
。ㄒ唬┘o律方面:
成立年級學(xué)生分會,從一下幾個方面進行檢查,周一總結(jié)并
發(fā)流動紅旗:
。1)儀表:整潔、大方,男生一律小平頭,女生齊耳短發(fā),不得染發(fā)、佩戴首飾。周一至周五一律穿校服。
(2)自習(xí)紀律:按規(guī)定時間進班,不得遲到、早退。中午、晚上的課前自習(xí)學(xué)生會每天進行檢查,對說話、走動、交頭接耳的學(xué)生,扣除本班量化管理積分,并及時反饋給班主任。
衛(wèi)生:及時打掃,不留衛(wèi)生死角,并派出衛(wèi)生保潔員全天保潔。
課間操:集合要做到快、靜、齊、,跑步時不得隨便下隊,不得在隊列里說話,嘻嘻、口號要正齊、響亮。
(二、)德育方面:
。1)晨起自省、宣誓明志:學(xué)生早起對自己說;努力吧!新的一天開始啦,不要虛度光陰。
。2)目標激勵法:每天上午、下午對自己的大目標、座右銘用心默讀一遍。
(3)開展告別“三閑”活動。
。4)睡前“三省”:一、回顧一天的學(xué)習(xí)有哪些遺憾。二、回顧一天行為有哪些不妥之處,三、把一天的學(xué)習(xí)過一下電影。
(5)每月一封家書,匯報自己的學(xué)習(xí)和生活。
。ㄈ踩芾矸矫妫
。1)禁止學(xué)生在課間追逐打鬧,班主任要深入班級檢查。
(2)教師每節(jié)課都要清點人數(shù),發(fā)現(xiàn)不到學(xué)生,一定要弄清學(xué)生去向。情況不明的要及時于家長聯(lián)系,并向?qū)W校匯報。
。3)班主任要定期檢查安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)要書面向?qū)W校匯報。
。4)班主任要經(jīng)常對學(xué)生進行安全教育,不定期對寢室進行檢查,嚴禁學(xué)生帶匕首、管制刀具到寢室、班級。
。ㄋ模、考場規(guī)則:⑴考生必須于考前10分鐘進入考場,按指定位置就坐,并將學(xué)生證或胸卡放于課桌左上角。遲到15分鐘者,不得進入考場。開考后60分鐘內(nèi),不論任何理由,一律不準離開考場。
、茖W(xué)生可攜帶必需的文具用品入場,其它物品及紙張均不得帶入考場。桌子、凳子上只準存放上述允許攜帶進場的用具和所發(fā)的試卷及草稿紙,其它物品一律不準存放。
、窃谝(guī)定時間內(nèi)獨立完成答卷,不準偷看他人試卷,不準交頭接耳,不準夾帶、換卷、偷看書籍資料等,不準傳遞有存儲記憶功能的計算器。
、热缭囶}字跡不清,可舉手詢問監(jiān)考人員,但不得要求監(jiān)考人員解釋題意。
、蓪W(xué)生交卷后必須立即離開考場,不得在考場附近逗留談?wù)。不得翻閱他人試卷,不得帶試卷出場?/p>
、士荚嚂r間結(jié)束時,全體在場考生一律停止答卷并起立,依次交卷離場。
精細化管理實施方案5
什么是項目精細化管理
精細化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化(規(guī)范化、精細化、個性化)管理的一項內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念,它源于發(fā)達國家(日本20世紀50年代),是社會分工的精細化,以及質(zhì)量服務(wù)的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標的管理方式!罢J真做能把事情做對,用心做才能把事情做好”。 精細化更是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。 現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)!熬笨梢岳斫鉃楦、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細不只是細節(jié):事情不能只做細,而且要做好、做實、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一各追求卓越的精神、求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度,精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。
精細化管理有三大原則:
1,注重細節(jié);2,立足專業(yè);3,科學(xué)量化。只有做到這三點,才能使精細化管理落實到位。
精細化管理的特征:
可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準:準是準確的信息與決策,準確的數(shù)據(jù)與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化(我認為這是管理中最簡單也是最難的部分需要長時間的經(jīng)驗來制定標準)。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。
精細化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力:
企業(yè)(項目)有無執(zhí)行力是企業(yè)精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。企業(yè)(項目)的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的企業(yè)(項目)就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,企業(yè)(項目)就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實!熬毣芾砭褪锹鋵嵐芾碡(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等”開會+不落實=0,布置工作+不檢查=0,抓住不落實的事+抓住不落實的人=落實,不折不扣的執(zhí)行=沒有借口的貫徹+按質(zhì)按量的完成。
精細化管理的具體內(nèi)容
關(guān)于精細化管理的概念與觀點很多,在這不一一的敘述,以后在工作中慢慢的向大家灌輸。下面就重點結(jié)合本項目的實際講解如何進行工程項目精細化管理。(精細化管理包括哪些內(nèi)容我想沒有幾個人能一下子能說上來的,也包括我自己,如果誰能說上來說明他還是懂點管理的,知道如何去管理)結(jié)合建設(shè)工程項目精細化管理的主要內(nèi)容可以歸納為“二個建設(shè)、四項控制、八項管理”,具體為:“二建設(shè)”:項目組織(機構(gòu))建設(shè)、項目管理制度建設(shè);“四控制”:進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、技術(shù)管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、風(fēng)險管理、竣工驗收和回訪管理等等。做好了以上幾點,項目的精細化管理也就到位了,接下來我們就逐項的進行具體和規(guī)劃和實施。
組織與制度二項精細化建設(shè)
首先,我們講項目組織機構(gòu)和項目制度的建設(shè),準確的講是工程項目管理組織。
所謂工程項目管理組織是指為實施工程項目管理而建立的組織機構(gòu),以及該機構(gòu)為實現(xiàn)工程項目目標所進行的各項組織工作。對一個工程項目進行管理,要有人,而且不只一個人,是一個組織,是一個團隊。常言道:工程是要人干出來的,這里的人也包括項目的管理組織,人是起關(guān)鍵性作用的。這里說的組織有兩層含義:其一是作為名詞,指組織機構(gòu)(項目管理班子)。其二是作為動詞,指組織工作(或行為、活動)。所以說項目組織建設(shè)不單單是組建一班子人,而且還要在這個組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,作為組織機構(gòu),工程項目管理組織是根據(jù)項目管理目標,通過科學(xué)設(shè)計而建立的組織實體。該機構(gòu)是由一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機整體。以一個合理有效的組織結(jié)構(gòu)為框架所形成的權(quán)力系統(tǒng)、責(zé)任系統(tǒng)、利益系統(tǒng)、信息系統(tǒng),是實施工程項目管理及實現(xiàn)最終目標的組織保證。作為組織工作,工程項目管理組織是通過該機構(gòu)所賦予的權(quán)力,所具有的組織力、影響力,在工程項目管理中,對所需資源進行合理配置,協(xié)調(diào)內(nèi)部、外部及各方之間的關(guān)系,發(fā)揮各職能部門的能動作用,確保信息暢通,推進項目目標的優(yōu)化,實現(xiàn)全部管理活動。
工程項目管理組織的特點
(1)項目的目標是項目組織的前提。項目的組織是為實現(xiàn)項目的目標服務(wù)的,因此項目管理組織的設(shè)立必須以項目的目標為依據(jù),并根據(jù)既定的目標進行項目的組織設(shè)計。目標有很多,如:質(zhì)量、安全、進度、成本、新技術(shù)應(yīng)用等目標,并且要量化,就如人生目標。
在上說的是項目部自己與自己訂立的管理目標。然而,項目部要與上級部門(分公司)簽訂“項目管理目標責(zé)任書”。項目部自己的目標要高于與上級部門簽訂的目標。
項目部應(yīng)分階段和分年度要對各管理目標進行考評,對管理目標的人員也要進行考核,依據(jù)考評與考核結(jié)果進行獎罰。工程結(jié)束后也要及時的進行總結(jié)、考評與考核。(具體的措施見考核與獎罰制度。)
(2)項目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過合理的分工與協(xié)作,使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則,組織就失去了存在的意義。我們要做到分工不分家,就比如是質(zhì)量、安全人人有責(zé),有一句話大家請記一下:我們要做到我為人人,人人為我,不要人人為我,我為人人。這重點要強調(diào)的就是團隊精神,我想一根筷子與十根筷子的道理大家都懂,我們要做到1+1大于2的效果。這里還要做好傳、幫、帶,使工作有延續(xù)性,當(dāng)然下面的人也要主動的學(xué),認真的學(xué),要尊師敬長,工作與生活要分開,開玩笑不要不分場合,現(xiàn)代年青人自己要把握好。
(3)項目管理組織應(yīng)擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開展,必須對組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層,具有不同的權(quán)力,也承擔(dān)不同的責(zé)任。這里我要強調(diào)的是什么層面的崗位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不能出現(xiàn)問題和事故就一推六二五,有功勞都是你的',這種人會是害群之馬,過街老鼠。這里還要說的是在權(quán)利范圍內(nèi)應(yīng)放開手腳認真、大膽、細心的干,不要怕承擔(dān)責(zé)任什么事都請示,那樣永遠也不會進步。
(4)項目管理組織具有動態(tài)性。工程項目在建設(shè)過程中的不同階段有不同的工作重點,項目的組織也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證項目各階段任務(wù)的順利完成。比如人員:有的人對主體精通,對裝飾裝修不精通,那就可以調(diào)整相應(yīng)的崗位,發(fā)揮其特長。
工程項目管理組織的策劃
項目管理組織策劃的內(nèi)容和程序如下:
(1)確定工作任務(wù)。根據(jù)項目目標確定的目標體系來制訂工程項目需要完成的任務(wù)。就是每個人需要做的具體工作任務(wù),用書面明確下來,做到有據(jù)可查,省的象無頭蒼蠅一樣,盲目的工作。
(2)選擇項目管理組織形式。直線式、職能式和矩陣式的組織形式各具特點,在項目管理機構(gòu)組織策劃過程中,不能機械地照搬某種形式,而應(yīng)根據(jù)項目的特點來選擇適當(dāng)?shù)慕M織形式。針對我公司的情況應(yīng)該是矩陣式的管理組織形式,項目經(jīng)理負責(zé)制與分公司責(zé)任部門雙重領(lǐng)導(dǎo),在這里我認為工程項目管理應(yīng)以項目經(jīng)理為主,分公司相關(guān)責(zé)任部門為輔;且分公司責(zé)任部門應(yīng)以指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督為主,直接管理為輔。同時我也認為項目上的大小事宜,無特殊情況下,應(yīng)逐級上報,不宜越級上報,否則有時會造成項目管理工作,尤其是項目經(jīng)理的工作很被動,有時會處于尷尬地步。同時,兩個領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)經(jīng)常的進行溝通與交流,項目部建立匯工作報制度。
(3)確立組織結(jié)構(gòu)、劃分工作部門。在組織形式確定的前提下,應(yīng)根據(jù)項目的特點和需要完成的任務(wù),首先確定組織的層次結(jié)構(gòu),一般組織結(jié)構(gòu)可以分成三大層次,即決策層、中間控制層和作業(yè)層。在層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對每一層次設(shè)定相應(yīng)的工作部門,來負責(zé)該層次工作任務(wù)的完成。結(jié)合我公司的實際情況,我認為一般項目管理組織結(jié)構(gòu)宜分五層第一層項目經(jīng)理(分公司責(zé)任部門),第二層項目付經(jīng)理,第三層是項目部門負責(zé)人,第四層是項目各部門管理人員,第五層是各班組負責(zé)人,第六層是作業(yè)人員(二、三層可以全并)。各新開工項目的項目管理班子、開工申請報告必須經(jīng)公司職能處室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準。沒有公司的批準,任何項目都不準擅自開工,財務(wù)也不準支付任何資金。項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人應(yīng)有公司的任命文件。
(4)確定崗位職責(zé)、落實工作人員。確定了工作部門的工作任務(wù)之后,就要確定每個部門的下作崗位,崗位的設(shè)置應(yīng)以完成部門的任務(wù)為目標,遵循責(zé)權(quán)一致的原則進行。對每一個崗位都要制訂相應(yīng)的職責(zé)和丁作內(nèi)容,并根據(jù)崗位的要求落實工作人員。我認為每個工作崗位的職責(zé)就細化、明確且要高標準、來要求,但也不是一成不變的,也是動態(tài)的,隨著工程的進度變化,及時的調(diào)整。?script>s("content_relate");
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