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通訊話費補貼管理辦法
為規(guī)范管理員工因工作需要、業(yè)務聯(lián)系產(chǎn)生的手機通訊費用，合理使用公司提供的資源，保證各項業(yè)務工作的正常開展，現(xiàn)對公司各部門員工的通訊話費補貼，特制定如下管理辦法：
一、名詞解釋：因公通訊話費指的是公司在職員工，因本職工作需要，在業(yè)務工作開展、對外事務聯(lián)系時，通過使用私人手機，產(chǎn)生的通訊手機話費。
通訊話費補貼指的是公司員工在工作中產(chǎn)生的通訊手機話費，公司采取限額報銷的形式，以發(fā)放通訊話費補貼的辦法，對員工實行適當比例的經(jīng)費補助，提供員工開展正常工作的資源支持，并不屬于員工個人薪資收入的一項組成部分。
二、各職級通訊話費補貼標準：部門經(jīng)理級別的通訊話費補貼發(fā)放，按照個人所簽訂的授權(quán)書條款執(zhí)行。其他部門員工的通訊話費補貼發(fā)放標準，市內(nèi)銷售崗位人員按照主管級每月限額不超過100元、導購員每月限額不超過50元發(fā)放；渠道銷售崗位人員按照主管級每月限額不超過120元，行政后勤崗位人員按照主管級和基層員工每月限額不超過50元標準發(fā)放。
另有執(zhí)行標準的人員，按另行方案執(zhí)行！
三、因工作原因產(chǎn)生的個人電話通訊費用，以話費繳費單為憑據(jù)，各部門員工每月在月度考勤表上交時，合并統(tǒng)一上報。
繳費單上的電話號碼必須為本人在工作中經(jīng)常聯(lián)系并使用，在每月的話費繳費單上同時寫明使用人姓名，上交人力資源部審核。
四、員工當月的通訊話費補貼經(jīng)審核無誤后，當月不報銷的，跨月不再受理、補發(fā)。
五、入職第一個月工作時間不足20天者，離職最后一個月工作時間不足20天者，不報銷通訊補貼。
五、本辦法自2012年5月份正式實行！
人力資源部
2012年5月2日
通訊話費補貼管理辦法 [篇2]
為規(guī)范通訊管理和話費補貼標準，結(jié)合通訊公司最新推出的團體優(yōu)惠活動，根據(jù)公司各崗位工作的需要以及員工通訊的實際，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究決定，特將通訊管理和話費補貼標準進行調(diào)整，望遵照執(zhí)行。
一、適用范圍
本規(guī)定適用于公司領(lǐng)導、基層單位領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導、部室負責人及其他相關(guān)人員（行政管理部負責辦理集團號、優(yōu)惠套餐等）。
二、各單位、部門負責人要加強對電話費補貼的發(fā)放管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意擴大發(fā)放范圍，提高發(fā)放標準。要求，各單位在每月30日前將話費補貼標準，報行政管理部審核。
三、凡享受話費補貼的人員，應自覺遵守公司管理規(guī)定，一律不準停機，要求24小時開機。
1、如因本人不提前繳費造成停機者一次，將取消當月的話費補助，第二次取消一個季度的話費補助，第三次取消全年的話費補助。
2、不開機、不接聽電話（包括手機沒電的），出現(xiàn)一次聯(lián)系不上的扣除當月話費補助的50%，出現(xiàn)二次聯(lián)系不上的，扣除當月話費全額補助。
3、未有正當理由，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，享受話費補貼的人員不得隨意換號，如因換號原因出現(xiàn)聯(lián)系不上的現(xiàn)象，公司將按不開機、不接聽電話處理。
4、除公司主要領(lǐng)導外，其他享受話費補貼人員每人只準用一個電話號碼。
5、因工作需要出現(xiàn)工作崗位變動時，話費補助將根據(jù)現(xiàn)任職務調(diào)整，調(diào)整時將按新增話費人員辦理。
6、新增話費人員，要經(jīng)單位、部室領(lǐng)導申請，公司分管經(jīng)理同
意后，報公司總經(jīng)理批準。話費補助從總經(jīng)理批準日期支付。
7、公司內(nèi)部兼其他崗位人員，只按一個級別繳納話費。
8、崗位變動或離職時，所屬各單位、部室要及時報送行政管理部。
9、享受話費補貼人員當月出勤不滿15天的（包括連續(xù)跨月休假超過15天）不享受話費補貼；出勤15天以上不滿20天的享受半個月的話費補貼；出勤滿20天的享受全月話費補貼。如當月已領(lǐng)取話費補貼，但出勤不滿15天、20天的，所領(lǐng)取的話費補貼將在次月的話費補貼中扣除或從工資中扣除。
10、各單位（部室）負責人要把好話費報銷關(guān)，不符合報銷條件的，應一律不予審批。
11、公司所有員工，特別是領(lǐng)導干部不得以任何理由和借口到基層單位（任何外單位、外協(xié)隊和個人）索要電話費、報銷電話費、讓其代繳電話費等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定給予嚴肅處理。
12、所屬各單位、部門每月對話費補貼標準核定一次，并在30日之前同考勤表一起報行政管理部。過期不受理，后果由所屬單位領(lǐng)導負責。
13、話費報銷審批流程仍按原審核程序執(zhí)行。
四、公司所屬獨立核算公司、子公司、煤礦等單位參照本辦法執(zhí)行，并納入財務審計范圍。
五、附則
1、本辦法由行政管理部負責解釋。
2、本辦法自2017年12月1日起執(zhí)行，原話費管理辦法同時廢止。
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