商務(wù)溝通與談判技巧
在學(xué)習(xí)中,大家都背過不少知識(shí)點(diǎn),肯定對(duì)知識(shí)點(diǎn)非常熟悉吧!知識(shí)點(diǎn)就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習(xí)我能掌握”的內(nèi)容。你知道哪些知識(shí)點(diǎn)是真正對(duì)我們有幫助的嗎?下面是小編精心整理的商務(wù)溝通與談判技巧,歡迎大家分享。
1.語(yǔ)言在談判中的作用
商務(wù)談判過程中,語(yǔ)言的作用十分重要,敘述條理清晰、論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分的語(yǔ)言表述,更能讓對(duì)方信服,達(dá)成雙方的共識(shí),協(xié)調(diào)彼此間的目標(biāo)和利益,從而使談判完滿成功。談判方通過語(yǔ)言把己方所要表達(dá)的信息傳遞給對(duì)方的過程中,語(yǔ)氣、語(yǔ)速、語(yǔ)態(tài)及詞語(yǔ)的選用上都應(yīng)該十分考究,因?yàn)檫@些都影響著談判的進(jìn)程與效果。
語(yǔ)言在這一進(jìn)程中主要起到以下三種作用:
(1)完整、準(zhǔn)確表述談判者意圖。談判雙方在溝通的過程中,首先是要把話說得清晰、準(zhǔn)確、客觀,且實(shí)事求是。在商務(wù)談判中,談判者在介紹本企業(yè)產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等狀況的時(shí)候一定要符合實(shí)際,不要夸大其詞,這樣才能使對(duì)方切實(shí)感受到己方的誠(chéng)意。同時(shí)在闡述自己目的和意圖的時(shí)候,語(yǔ)言要說得簡(jiǎn)明扼要、有的放矢。一般的商務(wù)談判都是要經(jīng)過很多回合,每次商談和能敲定下來的項(xiàng)目和議題也就是三五個(gè)左右,這是因?yàn)槿说拇竽X記憶是有限的,在有限的一段談判時(shí)間內(nèi)只能記住一些重點(diǎn)的討論內(nèi)容。這就要求談判者具有十分出色的邏輯表達(dá)能力,思維縝密,表達(dá)概念時(shí)要明晰,判斷要正確,推理要嚴(yán)謹(jǐn),在與對(duì)方的溝通過程中要客觀、有針對(duì)性,理由要充分,說服力要強(qiáng),才能使談判順利地朝著成功的方向前進(jìn)。如果在商務(wù)談判的過程中談判人不圍繞主題,對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),而是使用啰啰嗦嗦、含糊不清的語(yǔ)言進(jìn)行表述,這會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生迷茫和困惑,甚至產(chǎn)生輕視,認(rèn)為己方夸夸其談,對(duì)談判表現(xiàn)的不夠真誠(chéng)、毫無(wú)誠(chéng)意而言,給談判造成障礙。
(2)用語(yǔ)言的藝術(shù)說服對(duì)方人們常說商務(wù)談判其實(shí)就是一場(chǎng)頑強(qiáng)的性格之戰(zhàn)。但即使再?gòu)?qiáng)的對(duì)手也是有軟肋的,其實(shí)商務(wù)談判就是不間斷的說服,而通過語(yǔ)言的表達(dá)來打動(dòng)說服對(duì)方,則是與談判對(duì)手博弈過程中取得滿意效果的一種十分行之有效的手段。這是談判雙方都想做到的,但也是十分難做到的。商務(wù)談判中要想說服對(duì)手,首先要聽取對(duì)方的要求和想法,找到對(duì)方能接受的談話契合點(diǎn)進(jìn)行敘述,提出己方的問題并回答對(duì)方的疑問。在觀點(diǎn)不一致時(shí)進(jìn)行有理有據(jù)的辯論。只有通過這些多種多樣的語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用,才能讓對(duì)方改變初衷,真心實(shí)意地受己方的意見和主張。在談判過程中雙方為了各自利益爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),如果能夠讓對(duì)方認(rèn)同己方的觀點(diǎn),做出讓步同意我們的要求和想法,那談判就取得了成功。但在談判的過程中,出現(xiàn)的情況是千變?nèi)f化的,這就要求在使用語(yǔ)言藝術(shù)的時(shí)候,要具體情況具體分析,合理正確使用不同的語(yǔ)言技巧,才能使談判雙方取得共識(shí),求同存異,解決分歧。有時(shí)候也要設(shè)切身處地為對(duì)方考慮,從對(duì)方的利益出發(fā),使彼此間的談判圓滿雙贏。
(3)控制和把握談判氣氛所有的商務(wù)談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的,談判氣氛會(huì)影響談判者的情緒和行為方式。因此談判氣氛的好與壞直接影響著整個(gè)談判最終的進(jìn)程。作為一名優(yōu)秀的談判者,一定要具有很好的控制和把握談判氣氛的能力,建立適當(dāng)?shù)恼勁袣夥。而合理正確地使用語(yǔ)言技巧,正是調(diào)節(jié)和緩和談判氣氛的一個(gè)十分重要的手段。
在商務(wù)談判開始階段,談判者應(yīng)該積極地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,創(chuàng)造出和諧熱烈的談判氛圍。例如商談雙方在相互介紹自己之后,彼此間還是拘束和陌生的時(shí)候,一個(gè)好的談判者就會(huì)主動(dòng)聊一些輕松的題外話,消除大家的緊張情緒,同時(shí)也能博得對(duì)方的好感。隨著談判在緊張、嚴(yán)肅、和諧的不斷進(jìn)展的過程中,談判者的承受能力有可能降低時(shí),可以采用不同的語(yǔ)言技巧,降低談判者的緊張壓力,適時(shí)的緩解談判氣氛,有利于談判的順利進(jìn)行。例如:開些輕松詼諧并且無(wú)傷大雅的玩笑,講些幽默的小段子等等。而當(dāng)談判遇到危機(jī)時(shí),要使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來化解,以緩和談判的緊張氣氛,使雙方能重新對(duì)談判建立新的信心,最終彼此達(dá)成共識(shí)。
2.談判中語(yǔ)言技巧的運(yùn)用原則
成功的談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果,把握談判中語(yǔ)言技巧的運(yùn)用原則,才能更好地發(fā)揮語(yǔ)言優(yōu)勢(shì),在談判進(jìn)程中贏得主動(dòng)。
(1)談判語(yǔ)言要針對(duì)性強(qiáng)談判雙方各自的語(yǔ)言,需要準(zhǔn)確地表達(dá)自己的愿望和要求,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),面對(duì)不同的談判內(nèi)容、場(chǎng)合和談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能提高談判的成功率。在談判中要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言,做到有的放矢,切忌模棱兩可、羅嗦重復(fù)的語(yǔ)言,那樣會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生疑惑,進(jìn)而反感,從而降低己方的威信。
(2)談判中語(yǔ)言表達(dá)要婉轉(zhuǎn)生硬的表達(dá)方式往往讓人難以接受,因此在談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,多以對(duì)方能接受的方式提出已方見解,這樣易于被對(duì)方接受。另外,在談判中要盡量把自己的意見用委婉的方式轉(zhuǎn)化成對(duì)方的見解,這樣能很好地增加已方的說服力,同時(shí),還會(huì)讓對(duì)方有被尊重的感覺,使談判容易達(dá)成一致,獲得成功。
(3)談判語(yǔ)言要靈活應(yīng)變談判形勢(shì)有時(shí)是風(fēng)云變幻、難以預(yù)料的,把握談判語(yǔ)言的靈活性,提高談判的應(yīng)變能力,才能在談判過程中的一些突發(fā)情況下,做到從容應(yīng)對(duì)、科學(xué)決策。這種靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,一般與應(yīng)急手段相聯(lián)系,它能夠幫助談判者巧妙地?cái)[脫困境,將談判中遇到的危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇。比如,當(dāng)對(duì)手逼迫已方立即作出抉擇時(shí),我們?nèi)绻f:“讓我們?cè)傧胂搿被颉皶簳r(shí)很難定下來”之類的話,便會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,此時(shí),已方談判人員可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“實(shí)在對(duì)不起,10點(diǎn)鐘我約定與一個(gè)朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘!蓖ㄟ^這個(gè)方法,已方便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
3.談判中語(yǔ)言技巧的運(yùn)用
(1)談判中的提問與回答的技巧首先,在提問時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
提問者要事先準(zhǔn)備好問題。用最精煉的語(yǔ)言將問題進(jìn)行歸納并提出,同時(shí)要顧及對(duì)方的反應(yīng)。
要選擇合適的提問方式。根據(jù)談判的氛圍,適合地選擇提問方式,可以引導(dǎo)轉(zhuǎn)變對(duì)方思路,控制談判的方向。
掌握好提問的時(shí)機(jī),可有助于談判的進(jìn)行。
握好提問的態(tài)度。提問時(shí)態(tài)度要平和有禮,讓對(duì)方感受到你的誠(chéng)懇,提出問題后應(yīng)等待對(duì)方回答,盡量避免唇槍舌戰(zhàn)。
某種意義上講,在談判中,有時(shí)回答比提問更重要,不會(huì)回答,就等于不會(huì)談判。因此,談判中的“回答”也要講求技巧。主要有以下幾點(diǎn):
掌握好回答的速度;卮饐栴}之前,要給自己留有思考的時(shí)間,搞清對(duì)方提問的真實(shí)意圖,再?zèng)Q定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測(cè)在己方答復(fù)后對(duì)方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再?gòu)娜葑鞔稹?/p>
回答時(shí)要有所保留,不要徹底回答。
謹(jǐn)慎回答尚未弄清楚的問題,不要馬上作答。不能在未完全理解對(duì)方問題時(shí)就倉(cāng)促回答,否則很容易掉進(jìn)對(duì)方設(shè)下的陷阱,導(dǎo)致把不該說的事情說出來,造成不必要的損失。
不要確切回答。在談判中經(jīng)常會(huì)遇到不便明確答復(fù)的問題,可以用模糊性或意向性的語(yǔ)言,避重就輕來地應(yīng)付對(duì)方回答。
要注意不要不問自答;不要在回答時(shí)給對(duì)方留下追問的機(jī)會(huì);不要濫用“無(wú)可奉告”等等。
(2)其他語(yǔ)言技巧的運(yùn)用在談判的不同進(jìn)程中,還要注意運(yùn)用其他的語(yǔ)言技巧,更好地發(fā)揮語(yǔ)言在談判中的優(yōu)勢(shì)和作用。
在提議用語(yǔ)中注意其可行性,加快推進(jìn)談判的進(jìn)程在做好談判準(zhǔn)備后,正式談判時(shí)就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運(yùn)用提議,可起到拋磚引玉的作用。對(duì)于接近雙方談判目標(biāo)的可行性建議或提議,對(duì)于順利地使談判達(dá)成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語(yǔ)常用陳述句和疑問句,但要注意語(yǔ)氣應(yīng)站在對(duì)方的立場(chǎng)上,而不要使用以自己為中心的句式。可以把“我認(rèn)為……”改為“您是否認(rèn)為……”更有助于達(dá)成共識(shí)、協(xié)商成功。比如;“貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況,現(xiàn)在可以決定……吧?”要比“我保證……”更能贏得對(duì)方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對(duì)方的反應(yīng),通過更進(jìn)一步的語(yǔ)言及表情,可以確定對(duì)方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動(dòng)。但是需要注意的是,第一個(gè)提議最好不用條件式提議,應(yīng)該先用試探性提議,明了對(duì)方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進(jìn)談判的實(shí)質(zhì)進(jìn)展。
在談判中注意語(yǔ)言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動(dòng)態(tài)勢(shì)世界上沒有絕對(duì)一成不變的事物,因此在談判中應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用模糊性語(yǔ)言,使談判者進(jìn)退自如,游刃有余。模糊性語(yǔ)言的運(yùn)用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實(shí)力;對(duì)于某些復(fù)雜的或意料之外的情況,有時(shí)談判者不可能立刻作出準(zhǔn)確的判斷,這時(shí),也可以運(yùn)用模糊語(yǔ)言進(jìn)行較有彈性的回答,從而為下一步制定對(duì)策爭(zhēng)取時(shí)間,這種語(yǔ)言風(fēng)格具有相當(dāng)?shù)撵`活性,既不會(huì)使對(duì)方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據(jù)主動(dòng)。
運(yùn)用幽默的語(yǔ)言打破僵局,營(yíng)造良好的談判氣氛在談判過程中難免會(huì)遇到雙方激烈爭(zhēng)論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時(shí)候,幽默的語(yǔ)言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語(yǔ)言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運(yùn)用幽默的語(yǔ)言打破僵局或提出建議,往往會(huì)讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言,增強(qiáng)談判語(yǔ)言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運(yùn)用無(wú)聲的語(yǔ)言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)等肢體語(yǔ)言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)溝通與談判技巧 [篇2]
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟(jì)需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達(dá)到需求結(jié)合點(diǎn)的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中熟練運(yùn)用談判知識(shí)和技能,是綜合運(yùn)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代談判理論和相關(guān)知識(shí)是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)很有必要。將理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準(zhǔn)確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
一、常用的談判技巧
(一)冒險(xiǎn)法
在談判中,必須要冒險(xiǎn),這是因?yàn)樵谡勁星埃M管談判各方都作了精心準(zhǔn)備,但不可能完全掌握對(duì)方的底細(xì),換句話說,事先準(zhǔn)備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風(fēng)險(xiǎn),在某種程度上說,冒險(xiǎn)的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競(jìng)爭(zhēng)法
盡可能地尋找類型相同談判對(duì)手,進(jìn)行同一標(biāo)的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對(duì)手。俗話說:同行是冤家。他們對(duì)同一標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)者,必然會(huì)提出內(nèi)容不同的優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭(zhēng)取最大的利益,達(dá)到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進(jìn)攻法
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺與對(duì)抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。
(四)讓步式進(jìn)攻法
在談判中可以適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求,對(duì)方必然無(wú)法同意,我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會(huì)達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對(duì)方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時(shí)我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對(duì)方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對(duì)方可能覺得我們沒有誠(chéng)意,甚至激怒對(duì)方。
二、談的技巧
談判當(dāng)然離不開“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會(huì)同情一位“口才不好的對(duì)手”,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果
1、 針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
2、 表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對(duì)方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對(duì)手如何解決問題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
3、 靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說:"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
4、 恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧
商務(wù)談判是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一項(xiàng)至關(guān)重要的活動(dòng),在商務(wù)談判中,雙方了解和把握對(duì)方觀點(diǎn)與立場(chǎng)的主要手段和途徑就是聽。實(shí)踐證明,只有在清楚地了解對(duì)方觀點(diǎn)和立場(chǎng)的真實(shí)含義之后,己方才能準(zhǔn)確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務(wù)談判人員,一定要學(xué)會(huì)如何“聽”,在認(rèn)真、專注地傾聽的同時(shí),積極地對(duì)講話者做出反應(yīng),以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規(guī)則
1.要搞清自己聽的習(xí)慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習(xí)慣?你是否對(duì)別人的話匆忙做出判斷?是否經(jīng)常打斷別人的話? 是否經(jīng)常制造交往的障礙?了解自己聽的習(xí)慣是正確運(yùn)用聽的技巧的前提。
2.全身心的注意。要面向說話者,同他保持目光接觸,要以你的姿勢(shì)和手勢(shì)證明你在傾聽 ,表示出你的誠(chéng)意和對(duì)對(duì)方的尊重。無(wú)論你是站著還是坐著,都要與對(duì)方保持最適宜的距離。說話者都愿與認(rèn)真聽講、舉止活潑的聽者交往。
商務(wù)溝通與談判技巧 [篇3]
在商務(wù)談判中,對(duì)方的底價(jià)、時(shí)限、權(quán)限及最基本的交易條件等內(nèi)容,均屬機(jī)密。 誰(shuí)掌握了對(duì)方的這些底牌,誰(shuí)就會(huì)贏得談判的主動(dòng)。因此,在談判初期,雙方都會(huì) 圍繞這些內(nèi)容施展各自的探測(cè)技巧,下面就有關(guān)技巧做一些介紹。
一、火力偵察法。
主動(dòng)拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對(duì)方表態(tài),然后,再根 據(jù)對(duì)方的反應(yīng),判斷其虛實(shí)。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種 ,并詢問這些品種各自的價(jià)格。乙一時(shí)搞不清楚對(duì)方的真實(shí)意圖,甲這樣問,既像 是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個(gè)大買主,又不敢肯定。面對(duì)甲的期待 ,乙心里很矛盾,如果據(jù)實(shí)回答,萬(wàn)一對(duì)方果真是來摸自己底的,那自己豈不被 動(dòng)?但是自己如果敷衍應(yīng)付,有可能會(huì)錯(cuò)過一筆好的買賣,說不定對(duì)方還可能是位 可以長(zhǎng)期合作的伙伴呢。在情急之中,乙想:我何不探探對(duì)方的虛實(shí)呢?于是,他急 中生智地說:“我是貨真價(jià)實(shí),就怕你一味貪圖便宜!蔽覀冎,商界中奉行 著這樣的準(zhǔn)則:“一分錢一分貨”、“便宜無(wú)好貨”。乙的回答,暗含著對(duì)甲的挑 釁意味。除此而外,這個(gè)回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會(huì)很容易地把握 甲的實(shí)力情況,如果甲在乎貨的質(zhì)量,就不怕出高價(jià),回答時(shí)的口氣也就大;如果 甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎(chǔ)上,乙就會(huì)很 容易確定出自己的方案和策略了。
二、迂回詢問法。
通過迂回,使對(duì)方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對(duì)方的底牌。 在主客場(chǎng)談判中,東道主往往利用自己在主場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)施這種技巧。東道方為了 探得對(duì)方的時(shí)限,就極力表現(xiàn)出自己的熱情好客,除了將對(duì)方的生活做周到的安排 外,還盛情地邀請(qǐng)客人參觀本地的山水風(fēng)光,領(lǐng)略風(fēng)土人情、民俗文化,往往會(huì)在 客人感到十分愜意之時(shí),就會(huì)有人提出幫你訂購(gòu)返程機(jī)票或車船票。這時(shí)客方 往往會(huì)隨口就將自己的返程日期告訴對(duì)方,在不知不覺中落入了對(duì)方的圈套里。至于對(duì)方的時(shí)限,他卻一無(wú)所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。
三、聚焦深入法。
先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對(duì)方的隱情所在之后 ,然后再進(jìn)行深入,從而把握問題的癥結(jié)所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方 談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達(dá) 到了目的。首先,甲證實(shí)了乙的購(gòu)買意圖。在此基礎(chǔ)上,甲分別就對(duì)方對(duì)自己的信 譽(yù)、對(duì)甲本人、對(duì)甲的產(chǎn)品質(zhì)量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項(xiàng)進(jìn)行探問,乙 的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目 前的貸款利率較高。甲得知對(duì)方這一癥結(jié)所在之后,隨即又進(jìn)行深入,他從當(dāng)前市 場(chǎng)的銷勢(shì)分析,指出乙照目前的進(jìn)價(jià)成本,在市場(chǎng)上銷售,即使扣除貸款利率,也 還有較大的利潤(rùn)。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔(dān)心,銷售期太長(zhǎng),利息負(fù) 擔(dān)可能過重,這將會(huì)影響最終的利潤(rùn)。針對(duì)乙的這點(diǎn)隱憂,甲又從風(fēng)險(xiǎn)的大小方面 進(jìn)行分析,指出即使那樣,風(fēng)險(xiǎn)依然很小,最終促成了簽約。
第一則、語(yǔ)言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說:“您說的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對(duì)方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對(duì)手如何解決問題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判功。
靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說:"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風(fēng)格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會(huì)頻繁使用電腦和計(jì)算器,這是多年來形成的習(xí)慣,他們對(duì)數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會(huì)非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會(huì)強(qiáng)行終止談判。同時(shí)他們還會(huì)花費(fèi)大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)了如指掌。他們喜歡掌控細(xì)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)反復(fù)推敲,對(duì)每一階段所要完成的程度會(huì)體現(xiàn)在文字上。總是,如果你沒有充足的前期準(zhǔn)備,建議不要貿(mào)然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準(zhǔn)備足夠的資料和數(shù)據(jù),對(duì)談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會(huì)用大部分時(shí)間向你提問題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì)刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時(shí)候才會(huì)做出決定,而不會(huì)被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過于僵硬,有時(shí)候會(huì)對(duì)某個(gè)問題過分固執(zhí),反而會(huì)影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導(dǎo)對(duì)方共同創(chuàng)造價(jià)值。
在了解對(duì)方的特別和談判風(fēng)格后,你能預(yù)見他們處理問題的方法,從容地使用相應(yīng)的策略來改變對(duì)方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說,他以8,000萬(wàn)元的注冊(cè)資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動(dòng)容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對(duì)方答應(yīng),總該讓你忍俊不禁了——這不有點(diǎn)像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評(píng)價(jià):“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量。”
實(shí)際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,使出適當(dāng)?shù)恼勁屑记。這些技巧主要有:
1、不要談判。是有點(diǎn)矛盾,但請(qǐng)想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價(jià),犧牲利益。
2、起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預(yù)期。所以,請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地評(píng)估自己的預(yù)期,并在一開始就直言不諱地告訴對(duì)方,然后再與對(duì)方談判。
3、認(rèn)清底線。做好談判前的準(zhǔn)備,認(rèn)清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價(jià)格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話題,關(guān)鍵是讓價(jià)格的價(jià)值體現(xiàn)出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達(dá)成后。
4、多聽少說。盡可能地讓對(duì)方來說,即使對(duì)方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對(duì)方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無(wú)意透露出來的重要信息。
5、反復(fù)確認(rèn)。為了減少失誤,并且讓對(duì)方感覺你在認(rèn)真聽他說話,你要時(shí)常停下來,總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對(duì)方的認(rèn)同。
6、力求雙贏。有三種價(jià)值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價(jià)格,還有一種是買方希望從產(chǎn)品中得到的使用價(jià)值。要在這三種價(jià)值中找到一個(gè)平衡點(diǎn),力求使買賣雙方都能受益。
7、不要接受第一個(gè)offer。通常后面總會(huì)有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應(yīng),會(huì)讓對(duì)方會(huì)覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個(gè)offer。此舉會(huì)將你的底線徹底暴露給對(duì)方。要不斷地詢問對(duì)方的預(yù)期。但萬(wàn)一對(duì)方反過來問你的預(yù)期,請(qǐng)參見技巧2。
9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對(duì)方要求,不要一項(xiàng)一項(xiàng)地列出價(jià)格。否則,對(duì)方會(huì)逐項(xiàng)地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對(duì)方以牙還牙。
10、把最棘手的問題留在最后。
【商務(wù)溝通與談判技巧】相關(guān)文章:
商務(wù)談判及溝通技巧11-23
商務(wù)談判的溝通技巧11-23
商務(wù)談判與溝通技巧短期談判10-20
商務(wù)談判與溝通技巧大全11-23
商務(wù)談判語(yǔ)言溝通技巧11-23
商務(wù)談判中語(yǔ)言溝通技巧10-20
談判中的溝通技巧07-03