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部門(mén)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2015年4月5日 17:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人：
參會(huì)人員：xx
記 錄 人：xx
會(huì)議內(nèi)容：
2015年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、趙總對(duì)各部門(mén)近期工作進(jìn)行明確。
（一）三月中旬，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來(lái)。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
（二）各部門(mén)近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。
工程部：
1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問(wèn)題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問(wèn)題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門(mén)的大力支持，陳建武簽字之后才能開(kāi)始計(jì)價(jià)，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部：
1.新增45T龍門(mén)吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場(chǎng)。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問(wèn)題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時(shí)清理庫(kù)存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問(wèn)題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過(guò)目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問(wèn)題，如場(chǎng)地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時(shí)使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過(guò)的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過(guò)境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時(shí)能辦下來(lái)，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問(wèn)題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢(shì)不容樂(lè)觀。會(huì)盡快解決，下一步是將2012年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績(jī)，分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬(wàn)元和中天3萬(wàn)元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問(wèn)題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見(jiàn)要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問(wèn)題要及時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開(kāi)工以來(lái)大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問(wèn)題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問(wèn)題等，如果當(dāng)時(shí)未能管控好，過(guò)后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時(shí)，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來(lái)臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺(jué)，624有人員抽煙，測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會(huì)議簽到表》
二〇一三年四月十五日
部門(mén)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問(wèn)題，制定XX月份工作計(jì)劃
本次月例會(huì)由XXX主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約XXX小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 周總首先提出了對(duì)銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開(kāi)始，各大區(qū)經(jīng)理就5月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎(chǔ)上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部由XXX牽頭，在部門(mén)內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報(bào)X總審閱
四、制訂職能部門(mén)內(nèi)部召開(kāi)早會(huì)制度。會(huì)上XX提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下
昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合，會(huì)上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫(xiě)單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題：會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
部門(mén)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
會(huì)議時(shí)間：2015年4月23日 下午16：00
會(huì)議地點(diǎn)：
主 持 人：
參加人員：
記 錄 人：
會(huì)議內(nèi)容：
1、 要求每周五下班前完成EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作，做到會(huì)計(jì)處理方式正確，核算內(nèi)容清晰，按時(shí)完成、無(wú)推諉；
2、 財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核，于次月20日前完成上月憑證裝訂，附件保持干凈整潔。
3、 財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度，在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作，審核過(guò)程中做好解釋工作，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，積極配合各部門(mén)落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況，建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過(guò)程中需提高效率，及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車(chē)行車(chē)日志應(yīng)要求清楚寫(xiě)明出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由，不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn)，以便公司對(duì)車(chē)輛的高效管控，以及后續(xù)車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核。
6、 提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度，對(duì)于公司的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳，發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不能視而不見(jiàn)，事不關(guān)己。
7、 財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道，對(duì)外報(bào)送信息口徑一致，遇事多找方法，提高工作主動(dòng)性。
8、 資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確，對(duì)各部門(mén)計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制，在前期工作較少的情況練好基本功，為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門(mén)主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度，改變過(guò)于依賴
財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)部 2015年4月23日
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